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辦公室日常行為規(guī)范
辦公室日常行為規(guī)范1
一、按時上班,不遲到、不早退、不缺勤、不曠工,自覺遵守公司考勤制度,有事及時請假。
二、上班期間要求在公司內(nèi)著裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心、短褲,女性不允許穿緊身、暴露、不雅的服裝。
三、在辦公室坐姿要端正,不允許將腿腳搭在桌椅上;站立時不要身倚墻壁、柱子等;不允許在辦公室躺臥。
四、公司內(nèi)與同事相遇相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進進行問候或點頭行禮。
五、上班期間嚴(yán)禁擅離職守,外出辦事必須提前向上級匯報申請。
六、進入辦公室前應(yīng)先敲門示意,嚴(yán)禁在未經(jīng)上級同意的情況下進入高管、財務(wù)部或存放有重要物品的特殊部門。
七、自覺遵守各項保密規(guī)定,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
八、嚴(yán)禁在未經(jīng)上級批準(zhǔn)的`情況下將公司財務(wù)私自帶離。
九、未經(jīng)有關(guān)人員允許不能隨意翻看、查找或擅自用他人辦公物品、私人物品等。
十、在工作期間嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧,禁止傳播“小道消息”,嚴(yán)謹(jǐn)工作時間在辦公室吃東西、喝酒及做與工作無關(guān)的事宜。
十一、使用禮貌用語進行公司內(nèi)部及外來人員的交流,接待時需統(tǒng)一使用文明禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您?”;待來訪人員離開后及時整理好接待區(qū)域,將所使用的物品歸位及關(guān)閉門窗。
十二、接聽及撥打電話應(yīng)使用禮貌用語:“您好!這里是三正”;通話中要態(tài)度謙和,語音適中;通話內(nèi)容簡明扼要。
十三、嚴(yán)禁在工作時間利用辦公電腦閑聊與工作無關(guān)的事宜,嚴(yán)禁打游戲、聽音樂、看視頻及登錄與工作無關(guān)的網(wǎng)站網(wǎng)頁。
十四、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、服從上級、同舟共濟、互助合作,主動復(fù)核上級布置的工作任務(wù),不斷提高自己的工作技能及工作效率,精益求精,務(wù)求使工作順利完成。
十五、每天打掃辦公室衛(wèi)生,保持辦公環(huán)境清潔以及個人桌面整潔,物品擺放有序。
十六、勤儉節(jié)約,長時間離開辦公室,須關(guān)閉電腦和其他辦公設(shè)備。
十七、下班前必須關(guān)閉本職及鄰近位置的各類電源、電器及門窗。最后一位離開公司的人員必須檢查辦公室的所以電源是否已經(jīng)關(guān)閉。
辦公室日常行為規(guī)范2
一、辦公室人員上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、在進入辦公室前必須佩掛好工作牌,工作牌只能佩掛在胸前,嚴(yán)禁隨意掛在胳膊、皮帶或背部等處。
三、辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。注意個人的辦公桌干凈整潔,營造良好和諧的`工作環(huán)境。
四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
七、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
八、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
九、節(jié)約能源,下班時關(guān)閉空調(diào)、電腦等電源設(shè)備。
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