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辦公室會議紀要13篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到會議紀要的地方越來越多,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。到底應(yīng)如何擬定會議紀要呢?下面是小編為大家整理的辦公室會議紀要,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室會議紀要 篇1
會議時間:20xx年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張興全總經(jīng)理
參會人員:計11人,名單如下:張興全、彭帥、劉剛、何金玲、吳愛平、李紅衛(wèi)、鐘惠嫻、劉志揚、鄭中春、胡輝輝、丁德龍
列席人員:無部門負責(zé)人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛(wèi)
20xx年4月7日,張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)!兑(guī)則》對總經(jīng)理辦公
會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的'最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實和強化責(zé)任,避免疏漏;同時采購
辦公室會議紀要 篇2
會議議題:
關(guān)于裝飾工程完工驗收的相關(guān)事宜
會議時間:
20xx年7月23日15點
會議地點:
xxxxxxxxxxx辦公樓十七樓會議室
會議主持:
xxxxxxxxxx
與會人員:
詳見會議簽到表
會議內(nèi)容:
一、匯報當(dāng)前施工進度情況及存在的問題
開工至今,整個xxxxxxxxxx)10-19樓辦公樓的內(nèi)裝飾工程現(xiàn)已基本完工,1-9樓酒店的內(nèi)裝飾工程已完成了預(yù)計90%的工程量,其施工總體進度在可控狀態(tài)下;外墻施工在7月29日前全部結(jié)束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調(diào)清洗、調(diào)試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段,不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項目,所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項,檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須立即確定專人定期解決,并在事后按期進行檢查;同時有些問題也必須進行重點闡述:
1、xxxxxxxxxx,各施工單位報驗、申請相關(guān)資料工程名稱更名為xxxxxxxxxx。
2、中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作,在清洗、調(diào)試時加藥水多循環(huán)清洗幾次,保證空調(diào)的.使用功能。
3、關(guān)于本大廈的消防驗收工作,地下室的施工進度必須抓緊,消防施工單位才能申請相關(guān)部門進行驗收。
4、電梯機房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領(lǐng)導(dǎo)指示
王:
1、希望xxxxxxxxxx實業(yè)項目管理組同xxxxxxxxxx協(xié)調(diào)好,8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關(guān)于工程款的支付,施工單位同哪個部門簽訂的合同,先通知該部門,提出驗收申請,會同施工單位、監(jiān)理單位、項目管理組進行驗收,驗收合格后根據(jù)合同支付工程款。
3、消防設(shè)備和噴淋、煙管分開報價。
4、xxxxxxxxxx于8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調(diào)系統(tǒng)必須達到合同要求的使用功能,現(xiàn)在xxxxxxxxxx的一些視頻會議和培訓(xùn)會議會在大廈召開,空調(diào)必須保證能正常使用。
王:
1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽能施工,在8月18日酒店正式營業(yè)太陽能熱水系統(tǒng)必須投入使用。
2、地下室的消防設(shè)施必須抓緊施工,以便整個大廈通過消防驗收后我公司辦理酒店開業(yè)的相關(guān)證件手續(xù)。
辦公室會議紀要 篇3
會議時間:xxxx年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記 錄 人:xxx、xxx
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由xxx管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
xxx不在的.情況下再由xxx去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責(zé)工程進度的督促及人員的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xx日
呈 報:x董事長
主 送:總經(jīng)理
抄 送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部 留 存
共印4份
辦公室會議紀要 篇4
縣長主持召開縣人民政府第36次政府常務(wù)會議,專題研究了全縣廉租住房建設(shè)相關(guān)事宜。
會議聽取了縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局關(guān)于全縣廉租住房建設(shè)工作的情況匯報。會議認為,近年來,在國家、省、州的大力支持下,我縣創(chuàng)新思維、多措并舉,積極開展以城鎮(zhèn)廉租房為主的保障性住房建設(shè),目前城鎮(zhèn)廉租房分配入住XXX戶,為解決我縣城鎮(zhèn)低收入住房困難家庭的住房問題發(fā)揮了重要作用,產(chǎn)生了良好的民生效益、社會效益。但由于上級補助資金有限、縣級財政拮據(jù)等因素,廉租房建設(shè)依然面臨建設(shè)資金缺口大、配套設(shè)施不足、后期管理難等問題。會議要求,各相關(guān)職能部門要加強協(xié)調(diào)配合,確保在建項目盡快建成并投入使用,基本解決城鎮(zhèn)低收入困難群眾住房問題。
會議議定以下事項:
一是原則同意公共租賃住房與廉租住房并軌建設(shè)和管理。縣住建、發(fā)改、財政等部門要按照《州住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局、州發(fā)展和改革委員會、州財政局關(guān)于加快推進全州公共租賃住房和廉租住房并軌運作的通知》精神,整合廉租房和公租房建設(shè)資金,加快并軌后項目建設(shè)進度,確保按期完成建設(shè)任務(wù)。同時,要積極探索建立符合實際的配套改革措施,全力解決保障性住房建設(shè)中出現(xiàn)的困難和問題。
二是縣住建部門要全面加快并軌后第五期廉租住房建設(shè)進度,要進一步加大質(zhì)量監(jiān)管力度,完善小區(qū)配套設(shè)施,切實保障工程質(zhì)量,確保項目盡快建成并投入使用;要按照城市規(guī)劃總體要求,完善小區(qū)建筑風(fēng)貌和環(huán)境營造。
三是縣住建、發(fā)改、財政等部門要加大項目建設(shè)資金爭取、籌措力度,縣財政在預(yù)算安排時要給予必要的資金保障。同時,縣住建部門要加大對第一、二、三、四期已入住廉租住房小區(qū)的'后期管理力度,強化廉租房小區(qū)“準入、退出”動態(tài)管理,同時探索推行廉租住房共有產(chǎn)權(quán)制度改革,著力解決建設(shè)資金缺口。
參會人員:縣人民政府蒲永峰、鄭顯彬、高茂才、竇武、姜春、徐敏、任義,縣人武部魯斌如,縣政府辦公室文明、補云峰,縣目標(biāo)督查辦曹雪峰,縣監(jiān)察局江亮,縣財政局趙衛(wèi)中,縣發(fā)展和改革局山恒祿,縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局田野,縣審計局袁軍,縣文化旅游和廣播影視體育局葛強,縣自來水廠吳邦銓。第二篇:高速公路建設(shè)會議紀要
縣委常委、縣人民政府副縣長主持召開雅康高速建設(shè)協(xié)調(diào)會,專題研究雅康高速公路建設(shè)相關(guān)事宜。
會議聽取了縣高協(xié)辦、各標(biāo)段項目部、涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)等單位工作情況匯報。會議指出,雅康高速公路段建設(shè)工作在省州黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在州級相關(guān)部門的大力支持下,在相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門及各參建單位的密切配合、辛勤努力及傾情付出下,圓滿完成20xx年度目標(biāo)任務(wù)。對此,各有關(guān)單位不能自滿傲驕,要再鼓干勁、再強措施、再求突破,全力支持配合雅康高速公路建設(shè),為早日實現(xiàn)雅康高速公路竣工通車貢獻力量。會議要求,一是各涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進一步統(tǒng)籌和整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作力量,針對房屋拆遷、墳?zāi)拱徇w等突出問題進行集中攻堅,保障項目建設(shè)順利推進。二是各涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級相關(guān)部門、業(yè)主單位、施工單位等要科學(xué)統(tǒng)籌組織人員和施工力量,進一步細化落實責(zé)任目標(biāo),限定時間節(jié)點,強力攻堅克難,確保各項工作任務(wù)按時完成。三是各涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)和相關(guān)部門要加大對群眾政策法規(guī)的宣傳教育力度,積極引導(dǎo)群眾理解支持高速公路建設(shè)。同時,要結(jié)合全州“依法治州”“鄉(xiāng)村治理”和全縣“依法治縣”活動開展,對阻工阻路、強包強攬等違法行進行嚴厲打擊,營造良好建設(shè)環(huán)境。
會議議定以下事項:
一、關(guān)于征地拆遷方面問題。
(一)關(guān)于土地征收問題。一是由瀘橋鎮(zhèn)人民政府牽頭負責(zé),于20xx年1月20日前完成咱里三組2戶征地補償協(xié)議的簽訂和c16-1標(biāo)段臨時用地及沙灣隧洞出口處新征土地實物指標(biāo)調(diào)查工作。同時,牽頭協(xié)調(diào)縣林業(yè)局及相關(guān)村組干部,妥善處置沙灣隧洞進口便道林地界限糾紛問題。二是由烹壩鄉(xiāng)人民政府牽頭負責(zé),于20xx年1月20日前啟動小馬廠便道建設(shè)土地實物指標(biāo)調(diào)查工作及完成油房村涉及土地實物指標(biāo)調(diào)查工作。
(二)關(guān)于房屋拆遷和墳?zāi)拱徇w問題。一是本著“實事求是,合理解決群眾實際問題”的原則,原則同意將喇嘛寺村村民周鳳全戶房屋納入房屋征拆遷范圍紅線進行處理。二是由烹壩鄉(xiāng)人民政府負責(zé)于20xx年1月30日前完成喇嘛寺紅線范圍內(nèi)所有房屋和墳?zāi)沟陌徇w清場工作。三是由瀘橋鎮(zhèn)人民政府負責(zé)于20xx年1月20前完成五里溝組杜正劉戶圈舍拆除工作,1月30日前完成其房屋拆遷和清場工作。
(三)關(guān)于團結(jié)村五里溝組賈瑞林等8戶水電移民房屋拆遷問題。由第三移民工作組牽頭負責(zé),縣高協(xié)辦配合,明確政策標(biāo)準,強化人員統(tǒng)籌,再次對所涉群眾開展政策法規(guī)宣講,并于20xx年1月20日前完成賈瑞林、賈瑞瓊房屋拆遷和清場工作,20xx年2月17日前完成五里溝組所有水電移民戶房屋清場工作。
(四)關(guān)于墳?zāi)拱徇w問題。按照“先易后難和優(yōu)先滿足施工需求”的原則,由瀘橋鎮(zhèn)人民政府負責(zé)于20xx年2月17日前完成傘崗坪引橋、錨定建設(shè)范圍內(nèi)20座墳?zāi)沟陌徇w工作。同時,瀘橋鎮(zhèn)、烹壩鄉(xiāng)人民政府要充實力量、強化措施,落實專人負責(zé)墳?zāi)拱徇w工作,務(wù)于3月30日前全面完成所有墳?zāi)拱徇w,保障施工需求,確保項目建設(shè)有序推進。
(五)關(guān)于永臨結(jié)合輸電線路問題。為緩解建設(shè)矛盾,有序推進項目建設(shè),由雅康公司牽頭,參考康、瀘兩縣鋼塔建設(shè)或其他同類項目建設(shè)標(biāo)準,盡快就桿管線拆遷、樁基制定單價等相關(guān)問題提出具體實施方案,并組織有關(guān)部門進行風(fēng)險評估后,呈報州人民政府審定。同時,瀘橋鎮(zhèn)、烹壩鄉(xiāng)人民政府要切實做好轄區(qū)內(nèi)征占用耕地、林地的協(xié)調(diào)工作。
(六)其他搬遷問題。一是由縣高協(xié)辦牽頭,協(xié)調(diào)華電公司、c2標(biāo)段項目部就華電公司實驗室拆遷補償問題進行協(xié)商。二是由縣高協(xié)辦牽頭,協(xié)調(diào)c15標(biāo)項目部和華電公司完成境內(nèi)水電移民生產(chǎn)生活用水管道搬遷工作。同時,按照“隨行就市、實事求是”的原則,參照現(xiàn)行水價,由c16標(biāo)段項目部就施工區(qū)生活用水費用向華電公司進行補償。
二、關(guān)于棄渣場選址問題
鑒于雅康高速公路建設(shè)存在棄渣方量大、工期建設(shè)緊、程序耗時長等原因,原則同意采取“分兩步走”的原則處置棄渣問題。一是由雅康公司牽頭,按照規(guī)定步驟,抓緊開展棄渣總體方案的審核、評估、論證等工作,待總體方案確定后,由縣高協(xié)辦組織國土、水務(wù)、林業(yè)等部門專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場勘查確認后實施。二是針對目前條件比較成熟、無安全隱患及不影響群眾生產(chǎn)生活的棄渣選址點,可先行啟動征地及建設(shè)工作。
三、其他方面問題
(一)關(guān)于民工工資問題。雅康高速公路代表處要加強對各標(biāo)段項目部民工工資的清理核查工作,確保民工工資按時、足額兌付到位。
(二)關(guān)于環(huán)境保護問題。一是各標(biāo)段項目部要加強對施工人員的管理,妥善處置生產(chǎn)生活垃圾,營造良好建設(shè)環(huán)境。二是要加大對施工過程中的降塵處理,避免因施工建設(shè)而影響群眾生產(chǎn)。
(三)關(guān)于施工安全問題。各標(biāo)段項目部要高度重視施工質(zhì)量安全管理工作,進一步加強對施工隊伍的組織管理,嚴防施工生產(chǎn)用火和安全生產(chǎn)問題,做到科學(xué)有序文明施工,確保工程建設(shè)質(zhì)量和人員安全。
辦公室會議紀要 篇5
一、會議時間:月日星期二下午2點
二、會議地點:會議室
三、主持人:生產(chǎn)部經(jīng)理
四、參加人員:
五、會議主要內(nèi)容
(一)、總結(jié)上周結(jié)果報告,計劃本周工作內(nèi)容
。1)、PC微結(jié)構(gòu)板及AB結(jié)構(gòu)板在上周因分配器A層太窄,影響了試機任務(wù)的完成。
。2)、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。
。3)、商討新修模頭紗線原因,與廠家袁工聯(lián)系探討,廠家現(xiàn)在已經(jīng)不生產(chǎn)這種磨頭,要檢查一下分配器的阻流塊。
。4)、2號中空板的模頸的清點,缺損連接件由周玉清畫圖,審核后外加工。
。5)、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠,做好安排試機的.準備。
。6)、3號耐力板試機時中輥的溫度明顯波動,一邊溫度高一邊溫度低不穩(wěn)定溫差較大。做不出產(chǎn)品
分析方法:
。╝)可能旋轉(zhuǎn)接頭松動,冷卻水短路。
。╞)加熱器的水循環(huán)系統(tǒng)安裝水壓力表,以判斷水流情況。
。╟)檢查熱電偶及觸點,排除水垢及死角的因素,檢查溫控表和電磁閥。
。8)、舊料的消耗不理想問題。
。╝)人工分練乳白舊料,以便生產(chǎn)時使用。
生產(chǎn)辦
辦公室會議紀要 篇6
縣委常委、縣人民政府副縣長主持召開會議,專題研究雅康高速公路永臨結(jié)合輸電線路遷改及建設(shè)相關(guān)事宜。
會議聽取了縣高協(xié)辦、瀘橋鎮(zhèn)政府、烹壩鄉(xiāng)政府、雅康公司代表處、電力建設(shè)公司等相關(guān)負責(zé)人對雅康高速公路永臨結(jié)合輸電線路遷改及建設(shè)相關(guān)工作情況匯報,并就相關(guān)問題進行了研究。
會議議定以下事項。
一、關(guān)于塔基補償標(biāo)準問題。一是原則同意主塔基向四邊外延2米,所涉及征地拆遷補償標(biāo)準嚴格按照雅康高速公路征地標(biāo)準執(zhí)行(耕地:40XXX元/畝,退耕地、林地、自留山:20xxX元/畝)。二是塔基建設(shè)臨時用地按照每塔300?進行結(jié)算,臨時占用耕地按照2XXX元/畝標(biāo)準進行補償,占用退耕地、林地、自留山等按照1XXX元/畝標(biāo)準進行補償。三是耕地青苗費按照1XXX元/畝標(biāo)準進行補償,退耕地、林地、自留山按照地面作物10XXX元/畝標(biāo)準進行補償,不計任何經(jīng)濟林木。
二、關(guān)于政策未覆蓋的問題。由縣高協(xié)辦牽頭,雅康公司代表處、電力建設(shè)公司(以下簡稱施工單位)、瀘橋鎮(zhèn)政府、烹壩鄉(xiāng)政府配合,到現(xiàn)場對施工借道穿越所涉及的土地進行實地查勘,本著實事求是的原則,只對涉及農(nóng)戶的自留山、退耕還林地酌情進行補償。借道穿越涉及集體的耕地、林地、退耕地、道路等一律不予補償,施工借道穿越補償不能超過塔基補償總量的三分之一。
三、關(guān)于務(wù)工問題。施工單位根據(jù)施工點建設(shè)情況,合理解決群眾務(wù)工問題。涉及特殊地段(集體荒山、荒坡除外)按照設(shè)計預(yù)算價交由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))組織實施,確保質(zhì)量、工期,服從統(tǒng)一管理。
四、關(guān)于線路同房屋距離等問題。施工單位要提供相關(guān)行業(yè)規(guī)范標(biāo)準等依據(jù),并交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行宣傳,共同作好解釋引導(dǎo)工作。
五、關(guān)于施工環(huán)境問題。瀘橋鎮(zhèn)政府、烹壩鄉(xiāng)政府及鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所和村組要進一步加大對雅康高速建設(shè)的宣傳力度,同時,對無理取鬧、胡攪蠻纏、非法阻工等違法行為要依法嚴肅處理。第七篇:林區(qū)公路項目會議紀要
會議聽取了二郎山林區(qū)公路項目建設(shè)情況匯報,并就相關(guān)工作進行安排部署。
會議議定以下事項:
一、二郎山林區(qū)公路項目是“4.20”蘆山地震災(zāi)后恢復(fù)重建重點項目,原設(shè)計標(biāo)準為林區(qū)公路單行道路,通行標(biāo)準低,線型不合理,鑒于目前該路段已納入省道433線建設(shè)規(guī)劃和牛背山旅游景區(qū)開發(fā)道路建設(shè)規(guī)劃實際,為避免重復(fù)投資和重大浪費,同時也為有效提升群眾出行能力,促進旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮項目資金效益,經(jīng)集體研究,原則同意按照“項目建設(shè)資金總量不變,有多少錢修多少路”的原則,調(diào)整變更二郎山林區(qū)公路項目設(shè)計方案,將原設(shè)計為4.5米寬的'林區(qū)道路建設(shè)更改為按四級公路標(biāo)準進行建設(shè)。
二、二郎山林區(qū)公路項目變更程序要嚴格按照“4.20”蘆山地震災(zāi)后恢復(fù)重建項目政策規(guī)定執(zhí)行,項目業(yè)主單位及項目促進中心要抓緊開展相關(guān)手續(xù)辦理,縣重建辦、發(fā)改、交通、審計等行業(yè)主管部門要按照特事特辦、特殊問題特殊處理的原則,全力支持配合做好項目變更工作,務(wù)于5月12日前完成設(shè)計變更。
三、二郎山林區(qū)公路項目設(shè)計變更要在原道路路基上進行調(diào)整,不搞大的路線變更和增加工程量,勘察設(shè)計單位要于4月25日前完成勘察設(shè)計工作。
四、二郎山林區(qū)公路項目設(shè)計變更后,工程單價按照控制在XXX萬元以內(nèi)的施工總造價進行建設(shè),已中標(biāo)施工單位要嚴格按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準進行施工,務(wù)于8月20日前完成項目建設(shè)。項目變更的設(shè)計、監(jiān)理等費用在該項目建設(shè)結(jié)余資金中支出,相關(guān)單位要嚴格按照行業(yè)規(guī)定標(biāo)準收取費用。涉及項目設(shè)計變更前產(chǎn)生的工程量,在施工中標(biāo)總造價中計算。
五、縣交通運輸部門要前瞻思謀,切實加強與省州主管部門的銜接,結(jié)合省道433線規(guī)劃,積極做好道路規(guī)劃建設(shè)的對接和安保設(shè)施項目爭取工作。冷磧鎮(zhèn)人民政府、項目業(yè)主單位要全力做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,嚴禁非法阻工阻路等行為發(fā)生。施工單位要牢固樹立安全生產(chǎn)意識,建立健全監(jiān)管制度,設(shè)立好安全標(biāo)示標(biāo)牌,確保過往車輛和行人安全。
辦公室會議紀要 篇7
會議時間:xx年x月x日
會議地點:集團總部小會議室
參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄:薛晨
會議內(nèi)容:
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位:
、 人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求
、 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值,客戶服務(wù)價值
、 營造社區(qū),包括音樂,籬笆,動植物,環(huán)境等
⑤ 員工關(guān)懷
、 愛與責(zé)任
、 感恩與收獲
⑧ 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:
、 惰性
② 不自信,專業(yè)能力不足
③ 不知道自己的目標(biāo),想要什么
、 不能接納自己的全部,真實的表達自己
⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處
、 執(zhí)著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。 針對個人案例的寫法,會議建議按照如下來寫:
、 現(xiàn)狀:_______
② 執(zhí)行:_______
、 結(jié)果:_______
針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:
、 漢中公司生產(chǎn)長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設(shè)計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
、 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
、 給員工發(fā)放各種書籍
注:員工所舉的案例應(yīng)具有時效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。
會議收獲:
通過本次共創(chuàng)會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的`理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。
集團總部人力資源部
xx年x月x日
辦公室會議紀要 篇8
會議時間:3月8日21:00
會議地點:南5204
與會人員:xxx
會議主持:潘正楠副主任
會議第一項,由陳志方副秘書長傳達校社團聯(lián)合會第三次主席團擴大會議內(nèi)容及精神。校團委書記厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節(jié)系列活動進展、3月15日維權(quán)活動的相關(guān)準備情況以及“金點子”的征集情況作了總結(jié)。然后厲老師向大家強調(diào)了做好當(dāng)前工作應(yīng)注意的四個方面:
一是要對“會議”的指導(dǎo)思想有準確的把握;
二是要注重部門內(nèi)部人員的合理分工,安排工作要講究科學(xué)性和藝術(shù)性,帶動部門人員全面發(fā)展;
三是要加強精細化管理,對于“育苗工程”中xx級的學(xué)生干部要精心培養(yǎng);
四是要加強工作的執(zhí)行力,工作一定要落實到底,不能落空,做到讓人放心滿意。
最后,厲書記分享了如何為人的`六項方面:要做到“謙”,即做到謙虛低調(diào),擺低自己的姿態(tài),不可目中無人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫為名利遮望眼,心態(tài)平和;“儉”,即儉以養(yǎng)德,勤儉節(jié)約;“自”,即自信自強,自立自尊;“禮”,即以禮待人,懂禮貌,有教養(yǎng);“正”,即正值、正派。
會議第二項,由各位副主任分別總結(jié)上周工作。廖俊杰副主任主要總結(jié)兩點:
、俎k公室值周副主任要主動協(xié)助常務(wù)副主任工作;
、趨⒖家幌铝慰〗芨敝魅伟l(fā)到公共郵箱里的會議紀要以及工作總結(jié),以后寫這方面的東西時,要遵循這種格式。
潘正楠副主任總結(jié)如下:
①辦公室公共博客已更新,請大家及時查看
、诮ㄗh辦公室成員多關(guān)注一下會議內(nèi)容及精神。
穆婭新副主任主要總結(jié):社團活動呈報表只批兩周之內(nèi)的活動。會議第三項,由侯佳楠主任總結(jié)上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實情況,然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了說明。
最后布置辦公室本周工作:
①做好“金點子”的凝練與篩選工作
、谧龊昧炕己斯ぷ
、蹖ο轮芰(jié)社團文化廣場工作做好準備
、芪锲凡少徆ぷ饔膳苏敝魅瓮瓿
、葜苣┪幕瘡V場桌子借用與發(fā)放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。
會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團聯(lián)合會活動以及辦公室活動的金點子。
主要有:
①社聯(lián)要充分利用社團的精品活動,對某些社團的精品活動要大力支持并參與到精品活動中
②加大社聯(lián)以及社團的宣傳力度,把活動傳達到院系,通過廣播等不同于以往的形式宣傳
③每周周末舞會都有主題,即“周周有主題,期期有特色”。
、苻k公室門口掛一個意見本
、荽罅π麄魇焉鐖F,讓其內(nèi)部成員充滿工作的動力。
社團聯(lián)合會辦公室
xxxx年3月8日
辦公室會議紀要 篇9
一、會議時間:
xx月xx日星期二下午2點
二、會議地點:
會議室
三、主持人:
生產(chǎn)部經(jīng)理
四、參加人員:
五、會議主要內(nèi)容
(一)、總結(jié)上周結(jié)果報告,計劃本周工作內(nèi)容
(1)、PC微結(jié)構(gòu)板及AB結(jié)構(gòu)板在上周因分配器A層太窄,影響了試機任務(wù)的完成。
(2)、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。
(3)、商討新修模頭紗線原因,與廠家袁工聯(lián)系探討,廠家現(xiàn)在已經(jīng)不生產(chǎn)這種磨頭,要檢查一下分配器的阻流塊。
(4)、2號中空板的模頸的清點,缺損連接件由周玉清畫圖,審核后外加工。
(5)、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠,做好安排試機的準備。
(6)、3號耐力板試機時中輥的溫度明顯波動,一邊溫度高一邊溫度低不穩(wěn)定溫差較大。
(7)、分析方法:
(a)可能旋轉(zhuǎn)接頭松動,冷卻水短路。
(b)加熱器的.水循環(huán)系統(tǒng)安裝水壓力表,以判斷水流情況。
(c)檢查熱電偶及觸點,排除水垢及死角的因素,檢查溫控表和電磁閥。
(8)、舊料的消耗不理想問題。
會議時間:
3月8日21:00
會議地點:
南5204
會議人員:
xxx
會議主持:
潘正楠副主任
會議第一項
由陳志方副秘書長傳達校社團聯(lián)合會第三次主席團擴大會議內(nèi)容及精神。校團委書記厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節(jié)系列活動進展、3月15日維權(quán)活動的相關(guān)準備情況以及“金點子”的征集情況作了總結(jié)。然后厲老師向大家強調(diào)了做好當(dāng)前工作應(yīng)注意的四個方面:
一是要對“會議”的指導(dǎo)思想有準確的把握;
二是要注重部門內(nèi)部人員的合理分工,安排工作要講究科學(xué)性和藝術(shù)性,帶動部門人員全面發(fā)展;
三是要加強精細化管理,對于“育苗工程”中xx級的學(xué)生干部要精心培養(yǎng);
四是要加強工作的執(zhí)行力,工作一定要落實到底,不能落空,做到讓人放心滿意。
最后,厲書記分享了如何為人的六項方面:要做到“謙”,即做到謙虛低調(diào),擺低自己的姿態(tài),不可目中無人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫為名利遮望眼,心態(tài)平和;“儉”,即儉以養(yǎng)德,勤儉節(jié)約;“自”,即自信自強,自立自尊;“禮”,即以禮待人,懂禮貌,有教養(yǎng);“正”,即正值、正派。
會議第二項
由各位副主任分別總結(jié)上周工作。廖俊杰副主任主要總結(jié)兩點:
、俎k公室值周副主任要主動協(xié)助常務(wù)副主任工作;
、趨⒖家幌铝慰〗芨敝魅伟l(fā)到公共郵箱里的會議紀要以及工作總結(jié),以后寫這方面的東西時,要遵循這種格式。
潘正楠副主任總結(jié)如下:
、俎k公室公共博客已更新,請大家及時查看
②建議辦公室成員多關(guān)注一下會議內(nèi)容及精神。
穆婭新副主任主要總結(jié):社團活動呈報表只批兩周之內(nèi)的活動。
會議第三項
由侯佳楠主任總結(jié)上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實情況,然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了說明。最后布置辦公室本周工作:
、僮龊谩敖瘘c子”的凝練與篩選工作
②做好量化考核工作
、蹖ο轮芰(jié)社團文化廣場工作做好準備
④物品采購工作由潘正楠副主任完成
、葜苣┪幕瘡V場桌子借用與發(fā)放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。
會議第四項
辦公室所有成員暢談個人對社團聯(lián)合會活動以及辦公室活動的金點子。主要有:
①社聯(lián)要充分利用社團的精品活動,對某些社團的精品活動要大力支持并參與到精品活動中
、诩哟笊缏(lián)以及社團的宣傳力度,把活動傳達到院系,通過廣播等不同于以往的形式宣傳
③每周周末舞會都有主題,即“周周有主題,期期有特色”。
、苻k公室門口掛一個意見本
、荽罅π麄魇焉鐖F,讓其內(nèi)部成員充滿工作的動力。
辦公室會議紀要 篇10
xx有限公司
20xx年第1期管理例會
20xx年1月4日
一、經(jīng)理講話:
1、針對外協(xié)施工隊伍的選擇,第一,工程部基礎(chǔ)管理工作要跟上;第二,要在施工隊伍的選擇上設(shè)置標(biāo)準,并對其考核,優(yōu)勝劣汰;第三,要有針對性的對外協(xié)施工隊伍進行定期或不定期的培訓(xùn),由工程部和辦公室組織實施;第四,積參與施工的工程骨干都應(yīng)極配合工程部尋找優(yōu)秀的施工隊伍,壯大外協(xié)施工隊伍力量;第五,公司不斷發(fā)展,需要我們具備更高的專業(yè)化水平,因此工程管理不能按照以前的機制和模式來操作,要提高我們的管理標(biāo)準和水平。
2、關(guān)于水庫安保及規(guī)劃問題,第一,要盡快落實水庫安保工作,確保水庫物資安全;第二,爭取春節(jié)前實施水庫第二期規(guī)劃;第三,與威立雅相關(guān)部門聯(lián)系統(tǒng)一放置其物資;第四,提高水庫基地的利用率,盡快處理廢舊物資,庫存材料要合理堆放;第五,工程部牽頭聯(lián)系現(xiàn)有外協(xié)施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜。
3、春節(jié)前的安全重點,第一是在施項目,要著重檢查,不能出現(xiàn)安全漏洞;第二,基層單位要加強管理和檢查,防止公司資產(chǎn)流失;第三,基層單位庫存材料要進行盤點,企管部盡快落實。
4、各部門管理人員要加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),公司在發(fā)展的同時,管理水平和標(biāo)準也要相應(yīng)提高,做到與時俱進。
二、具體工作:
序號
工 作 內(nèi) 容
所屬部門
預(yù)計完成時間
1 辦公室對各類通報都應(yīng)及時下發(fā)給各單位辦公室 隨時
2 盡快辦理進入威立雅及各廠區(qū)的出入證,辦公室督辦。 安全部、辦公室
3 檢維修作業(yè)部、安裝作業(yè)部春節(jié)假期值班安排上報辦公室 劉貴海、王福增 1月11日
4 工程部牽頭聯(lián)系外協(xié)施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜,在調(diào)度會上匯報。 劉海濤、孫瑞敏 1月11日
5 春節(jié)前完工的'工程項目,要保質(zhì)保量的盡快完成;節(jié)后開工的項目,外協(xié)施工隊伍的組織及人員的安排,要提前部署。 工程部 1月21日
6 盡快拿出20xx年檢維修承包結(jié)果,通報給檢維修作業(yè)部所有員工 辦公室、企管部、檢維修作業(yè)部 1月20日前
7 針對近期威立雅公司對我們維護、檢修、安裝工作不滿意的情況,要認真對待,盡快找出問題的原因,并拿出具體的解決措施,兩個作業(yè)部主任要負起相應(yīng)的責(zé)任,1月6日劉海濤、劉貴海、王福增就以上問題向經(jīng)理匯報,同時在1月11日調(diào)度會上詳細匯報。
辦公室會議紀要 篇11
會議時間:
2 0xx年x月x日晚19:00
會議地點:
二樓會議室
會議主持:
xx總經(jīng)理
參會人員:
計11人,名單如下:
xx
列席人員:
無部門負責(zé)人以外人員列席。
會議記錄:
xx
20xx年x月x日,xx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)!兑(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實和強化責(zé)任,避免疏漏。
會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求xx經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。
會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由xx經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào),行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部xx。
會議強調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由xx經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求xx按1套/4天的`進度完成,請xx經(jīng)理跟進和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成xx更換,請xx經(jīng)理跟進并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部xx跟進解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由xx經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,xx經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。xx經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部xx經(jīng)理跟進設(shè)計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求xx經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢xx經(jīng)理。
會議強調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:
跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會議要求由采購部xx協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部xx經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由xx經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。
會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照xx按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求xx每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部xx聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域存放。xx經(jīng)理、xx經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由xx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五一”銷售工具的準備問題。
會議明確要求:25套布版由xx經(jīng)理安排落實;色板封面制作由xx負責(zé);海綿樣品則由xx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由xx經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認;而睡品等原材料庫存點則由xx跟進解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準備問題。會議要求由xx經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
辦公室會議紀要 篇12
會議地點:xxxx酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要內(nèi)容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設(shè),進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實業(yè)的主營項目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實業(yè)的'實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預(yù)"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應(yīng)加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓(xùn)工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結(jié),強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
xxxxx物業(yè)管理有限公司
品質(zhì)管理部
年 月 日
辦公室會議紀要 篇13
會議記錄是一種實用文體,是由負責(zé)記錄的人員把會議的基本情況、發(fā)言和決定等事項記錄下來,是會議情況的真實反映。做好會議記錄,不僅可以為會后進一步研究問題、總結(jié)工作提供重要的原始依據(jù)和材料,而且可以為日后查考提供重要依據(jù)和憑證。
為認真貫徹落實黨的十六大提出的“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,進一步完善企業(yè)內(nèi)部議事和決策機制,現(xiàn)將規(guī)范會議記錄工作有關(guān)事項通知如下:
一、自20xx年1月開始,由總公司政工處向各單位配發(fā)專用會議記錄本。各單位召開行政領(lǐng)導(dǎo)班子會議、支部委員會會議時,必須采用統(tǒng)一配發(fā)的會議記錄本做好有關(guān)會議記錄。
二、各單位要將本單位所召開的比較重要的會議,如涉及企業(yè)管理、職工分房、晉級、福利發(fā)放、人事變動等與職工利益密切相關(guān)的重大事項的會議,按要求將會議主題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等如實記錄在案。
三、各單位會議記錄本使用完后,持用完的會議記錄本到總公司政工處換領(lǐng)新的會議記錄本,各單位用完的會議記錄本由政工處存檔備查。
四、會議記錄的注意事項。
1、項目要完整。
⑴會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數(shù)較多時,也可只寫主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數(shù)。
⑵會議內(nèi)容:由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)注“散會”、“結(jié)束”、“完”等均可。
2、要客觀、準確、真實、完整。
⑴記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,特別是重要會議和重要發(fā)言,應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪,斷章取義,不得添加記錄者的觀點、主張。
、茣h的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄的`詳細與簡略,要視具體情況而定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、做好記錄整理工作。
⑴要實事求是,完整準確反映會議全貌。忠實于講話人、發(fā)言人的原意,盡可能用原話,原話意思不完整的,可以作一些技術(shù)上的加工,但不能隨意做內(nèi)容和意思上的增減和刪改。
、埔龅綄哟畏置鳎温淝宄,語句通順,文字準確,字跡清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。
⑶沒有聽清楚或發(fā)言者表達不清的地方,會后要及時找有關(guān)人員核對。
五、會議記錄的技巧。
做好會議記錄,速度要快,要認真聽取別人的發(fā)言,做到一快、二要、三省、四代。
一快:即書寫運筆要快,記得快。
二要:即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。
三。杭丛谟涗浿姓_使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”;省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代:即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法?捎眯沾嫒;可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;可用漢語拼音代替生詞難字;可用外語符號代替某些詞匯等等。但在整理時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
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