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  • 企業(yè)財務管理制度

    時間:2022-07-20 20:25:05 財務管理 我要投稿

    企業(yè)財務管理制度范本

      在當下社會,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)財務管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    企業(yè)財務管理制度范本

    企業(yè)財務管理制度范本1

      第一章

      總則

      第一條

      為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本制度。

      第二條

      公司財務部門的職能是:

      (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。

      (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

      (三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

      (四)厲行節(jié)約,合理分配和使用資金。

      (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

      (六)積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關(guān)資料。

      (七)完成公司交給的其他工作。

      第三條

      公司設財務部,部門下設會計和出納崗位。

      第四條

      公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

      第二章

      財務部門各個工作崗位職責

      第五條

      財務經(jīng)理負責組織本公司的下列財務工作:

      (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

      (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

      (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

      (四)組織領(lǐng)導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

      (五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

      (六)分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

      (七)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

      第六條

      會計的主要工作職責是:

      (一)負責公司各項費用報賬工作。

      (二)按照公司財務制度的規(guī)定組織公司的財務核算工作、賬簿登記工作和會計報表編制工作。

      (三)組織公司倉庫的盤點工作,撰寫盤點報告。

      (四)負責處理公司的各項稅務工作。

      (五)根據(jù)公司的要求,匯總編制統(tǒng)計報表。

      (六)按規(guī)定裝訂和保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

      (七)負責銀行賬戶的對賬工作,及時處理銀行未達賬項。

      (八)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

      第七條

      出納的主要工作職責是:

      (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天盤點現(xiàn)金,做好現(xiàn)金的日清日結(jié)工作。

      (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不白條抵壓現(xiàn)金。

      (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按時登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。

      (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

      (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

      (六)配合會計做好各種帳務處理。

      (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

      第三章

      財務工作管理

      第八條

      會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

      第九條

      會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

      第十條

      財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

      第十一條

      財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

      第十二條

      財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。

      會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,每月1日前完成報表編制工作,由財務經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理。

      第十三條

      財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

      財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

      第十四條

      財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

      財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

      第十五條

      財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部檢查工作。

      出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。

      第十六條

      財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

      財務人員辦理交接手續(xù),由財務經(jīng)理監(jiān)交。

      第四章

      支票管理

      第十七條

      支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

      第十八條

      支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

      第十九條

      支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

      第二十條

      對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

      第二十一條

      公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字。總經(jīng)理外出應授權(quán)被授權(quán)人代簽,同意后可先付款后補簽。

      第五章

      現(xiàn)金管理

      第二十二條

      公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

      (一)職員工資、津貼、獎金;

      (二)個人勞務報酬;

      (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

      (四)結(jié)算起點以下的零星支出;

      (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

      前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

      第二十三條

      除本規(guī)定第二十二條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或轉(zhuǎn)賬的方式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

      第二十四條

      公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉(zhuǎn)帳方式支付,不得使用現(xiàn)金。

      第二十五條

      日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應存入銀行。第二十六條

      財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理和總經(jīng)理批準后提取。

      第二十七條

      公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。

      第二十八條

      符合本規(guī)定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

      第二十九條

      發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

      第三十條

      工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

      第三十一條

      差旅費由會計審核并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

      第三十二條

      無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。

      第三十三條

      出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

      第六章

      會計檔案管理

      第三十四條

      凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應按要求整理歸檔。

      第三十五條

      會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

      第三十六條

      會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

      第三十七條

      會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務經(jīng)理批準。

      第七章

      處罰辦法

      第三十八條

      出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并進行相應的經(jīng)濟處罰。

      (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

      (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

      (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

      (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

      (五)未經(jīng)批準保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人名義存入銀行的;違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

      第三十九條

      出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

      (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

      (二)不服從公司工作安排的;

      (三)泄露公司業(yè)務信息和財務信息的;

      (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

      (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,貪污挪用公司款項的;

      (六)個人能力原因,在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

      (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

      第八章

      附則

      (一)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范

      (二)借款及各項費用開支標準審批程序

      第四十四條

      本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

      第四十五條

      本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。

      附則一、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)定

      第一條

      充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定本規(guī)定。

      第二條

      會計科目的運用及帳戶的設置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設置,個別因公司業(yè)務需要新增會計科目時,須報批準。

      第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。

      第四條

      會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:

      (一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;

      (二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;

      (三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;

      (四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;

      (五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;

      (六)月終,根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。

      記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。

      記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

      第五條

      記帳規(guī)則:

      (一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉(zhuǎn)帳時,用記帳員寫的`轉(zhuǎn)帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。

      (二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

      (三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。

      (四)會計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

      (五)明細帳應隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。

      (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

      (七)記帳的文字和數(shù)字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。

      (八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

      1.記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行內(nèi)。

      2.記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

      3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

      (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

      1.經(jīng)濟業(yè)務完成后,發(fā)生退回或退出;

      2.經(jīng)濟業(yè)務計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

      3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;

      4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。

      (十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”

      (十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線?偨Y(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應隨時結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。

      (十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。

      (十三)年度更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時,詳細注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。

      第六條

      結(jié)帳、對帳:

      (一)結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入帳的基礎(chǔ)上進行的,具體內(nèi)容如下:

      1.在結(jié)帳時,首先應將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記入有關(guān)帳簿。

      2.本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務,應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規(guī)定標準予以攤銷提取。

      3.在全部業(yè)務登記入帳的基礎(chǔ)上,應結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。

      (二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內(nèi)容如下:

      1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對,以保證帳證相符。

      2.帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。

      3.帳實核對分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類各種財產(chǎn)物資明細分類帳帳面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,各種往來帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權(quán)債務單位的帳目核對等,要求每季核對一次。

      附則二、借款和各項費用開支標準及審批程序

      第一條

      為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。

      第二條

      借款及報銷審批程序

      (一)出差人員借款,必須先到財務部領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)預計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。

      (二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。

      (三)其他臨時借款,如購置款、業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款。

      (四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。

      (五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權(quán)通知行政部在當月工資中扣回。

      (六)報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務經(jīng)理簽字。

      第三條

      出差開支標準及報銷審批オ

      (一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。各部門負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。(二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:

      1.乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。

      2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。

      3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

      4.出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調(diào)設備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。

      5.公司人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。

      7.公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。

      8.員工赴外地學習培訓超過30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。

      (三)出差補助

      按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。

      (四)出差市內(nèi)短途交通費

      按附表中相應人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。

      (五)其他雜費

      如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。

      (六)車船票

      按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。

      (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。

      (八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。

      (九)出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務清單中單列。

      (十)出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。

      (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務招待費中審批報銷。

      (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務較高者)住宿標準計算。

      (十三)出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。

      (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。

      (十五)員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。

      第四條

      業(yè)務招待費標準及審批

      (一)因業(yè)務需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。

      (二)業(yè)務招待費報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實,再報財務經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。

      (三)超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

      (四)公司大型招待活動及單筆金額超過20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長批準并簽字報銷。

      第五條

      第六條

      其他費用開支標準及審批

      (一)屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,20xx元以內(nèi)的憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導、財務經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷。

      (二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。

      第十條

      本規(guī)定解釋權(quán)在公司財務部。

    企業(yè)財務管理制度范本2

      第一章:總則

      第一條

      企業(yè)財務管理是組織資金運動,處理同有關(guān)方面財務關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。它主要是利用資金、成本、收入等價值指標,組織企業(yè)中價值的形成、實現(xiàn)和分配,并處理在這種價值運動中的經(jīng)濟關(guān)系的一項管理工作,是

      企業(yè)管理

      的重要組織部分。

      第二條

      企業(yè)財務管理的內(nèi)容包括:籌資管理、投資管理、資產(chǎn)管理、成本管理、收入和盈利管理及特殊事項的財務管理等。

      第二章:流動資金管理

      第三條

      流動資金管理,必須堅持計劃管理,貫徹“少花錢,多辦事”,的原則。在保持計劃內(nèi)生產(chǎn)需要的前提下,加速資金周轉(zhuǎn),減少資金占有。

      第四條

      流動資金的范圍:

      1、存貨資金的范圍,包括儲備資金,生產(chǎn)資金,成品資金三大部分。

     。1)儲備資金的范圍:包括原材料(外購的鑄件、鍛件等)輔助材料,燃料、油料、化工材料、五金、電器、外購、配套件、工具、刀具、磨料、儀器儀表、各種備件,勞動防護用品等。

      (2)生產(chǎn)資金范圍:包括在制品,半成品及外協(xié)費。

     。3)成品資金范圍:包括各種產(chǎn)成品。

      2、非定額流動資金范圍:包括結(jié)算資金,貨幣資金。

      第五條

      流動資金管理分工:

      流動資金管理實行集中管理和分級歸口管理相結(jié)合的辦法,歸口到處,定額到庫。

     。1)財務處歸口管理:主管全廠流動資金,歸口管理非定額資金。

     。2)供應處歸口管理:原材料,輔助材料,燃料,油料,化工材料,小五金,配套件等。

     。3)工具處歸口管理:工具,刀具,刃具,磨料,儀器,儀表及自制工具等。

      (4)設備處歸口管理:設備維修備品、備件及電器等。

      (5)總務處歸口管理:辦公用品,繪圖儀器,

      勞動保護

      用品等。

      (6)生產(chǎn)處歸口管理:毛坯,鑄件,鍛件,在制品及自制件成品,標準件。

     。7)經(jīng)營計劃處歸口管理:各項產(chǎn)成品。

      第六條

      儲備資金管理職責:

      1、各分管單位根據(jù)生產(chǎn)任務,物資消耗定額和物資供應情況,制定各類物資的儲備定額,并根據(jù)生產(chǎn)需要與庫存情況,按年、季、月度編制采購計劃。

      2、各分管單位負責控制流動資金定額,加強資金管理,保證資金指標完成。

      3、認真貫徹物資管理制度,嚴格各物資的收支、領(lǐng)、退、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等手續(xù),加強計劃性,防止新的物資積壓。

      4、各類物資分管單位對采購的主要材料,必須制定訂貨合同,合同要有明確的進貨品種,規(guī)格,交貨期及結(jié)算方式,合同付本交財務處。

      5、庫房必須建立嚴格的驗收制度,按合同規(guī)定的內(nèi)容進行驗收及時將入庫單交采購人員報帳,對不合格要求的物品拒絕入庫。

      6、庫房保管人員必須按旬考核庫存資金余額,掌握資金動態(tài),堅持旬報制度。

      7、按期進行物資盤點工作,填報盤點報表。及時處理盈虧,保證賬物一致。

      第七條

      生產(chǎn)資金管理

      1、計劃調(diào)度處編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,投入產(chǎn)品計劃,組織均衡生產(chǎn),確定各種產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,加速生產(chǎn)資金周轉(zhuǎn),控制生產(chǎn)資金保證資金指標的完成。

      2、制定期量標準,保證外購鑄、鍛件,毛坯件,在制品,半成品的合理儲備定額。

      3、嚴格貫徹執(zhí)行在制品管理制度,增強在制品,半成品的配套性。半年進行一次在制品、半成品的盤點工作,并填報盤點報表,保證帳物一致,賬賬一致。

      第八條

      成品資金管理

      1、營銷總公司負責簽訂和管理產(chǎn)品供貨合同,所簽定合同付本交財務科,以便掌握銷售動態(tài)和資金回籠情況。做好資金回籠,保證產(chǎn)品

      銷售計劃

      和資金指標的完成。

      2、計劃調(diào)度處必須貫徹以銷定產(chǎn)原則,按銷售合同制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,按年、季、月編制商品生產(chǎn)計劃。

      3、營銷總公司定各種產(chǎn)成品庫存定額,負責及時處理積壓產(chǎn)品。

      4、營銷總公司按月進行產(chǎn)成品盤點工作,及時處理拒付事項,保證賬物、賬賬一致。

      第九條

      非定額流動資金管理

      1、財務處負責及時督促各物資管理部門及時清理債權(quán)債務。

      2、上必須貫徹財經(jīng)政策,嚴格財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行貨幣資金管理制度。

      第十條

      流動資金的計劃管理:

      1、流動資金計劃與定額,管理是資金管理的基礎(chǔ),財務處根據(jù)生產(chǎn)情況及資金壓縮指標,每年組織有關(guān)部門開展定額的制訂與修改工作。資金指標歸口到處,定額到庫,經(jīng)主管廠長批準后執(zhí)行。

      2、財務收支平衡會議制度是企業(yè)加強資金管理的有效辦法,各物資歸口管理部門在核定定額的基礎(chǔ)上,按年、季、月編制銷售計劃,采購計劃及積壓物資處理計劃等物料,送財務處匯總平衡編制年、季、月財務收支計劃,供貨計劃由主管廠長主持召開資金平衡會議,分配資金指標,并進行考核。

      第十一條

      編制財務收支計劃的原則:

      1、堅持以銷定產(chǎn),收支必須平衡。

      2、積極組織合理調(diào)度資金,保證生產(chǎn)正常的資金供應。

      3、堅持節(jié)約,反對浪費,杜絕超儲積壓,發(fā)揮資金的效能。

      4、確保稅利的及時上交。

      第十二條

      財務收支計劃內(nèi)容:

      1、收支計劃,產(chǎn)品銷售計劃,外協(xié)收支計劃,材料調(diào)撥計劃,積壓物資處理計劃及其他收入計劃。

      2、支出計劃,采購計劃,生產(chǎn)外協(xié)計劃,工資計劃及其它費用性開支計劃。

      3、財政上交計劃:稅金,利潤。

      4、信貸計劃。

      第十三條

      各分管單位根據(jù)本單位資金管理分工于每月25日前提出各有關(guān)計劃,交財務處匯總平衡,每月6日前開資金平衡會。

      第十四條

      資金平衡會內(nèi)容:

      1、財務處匯報上月資金指標及財務收支計劃執(zhí)行情況及本月財務收支計劃草案。

      2、檢查各資金歸口單位計劃執(zhí)行情況。

      3、共同研究,主管廠長批準收支計劃下達資金指標。

      第十五條

      各歸口管理部門根據(jù)廠長下達的資金指標,采取有效措施加強計劃的嚴肅性,防止超定額占用積壓,在超儲期間或超計劃用款,財務處有權(quán)限制或停止資金使用。

      第十六條

      各歸口管理部門對本單位管理的物資必須健全各項管理制度,按規(guī)定要求定期盤點,填報盈虧表。對盤點中發(fā)現(xiàn)虧損報廢要由有關(guān)部門組織鑒定,分清責任,查明原因,由廠長批準,財務處統(tǒng)一處理,各單位不得擅自銷賬。

      第十七條

      建立流動資金的檢查,分析制度。

      第十八條

      為加強資金的計劃管理,財務處應掌握產(chǎn)品銷售合同及主要材料訂貨合同。

      第三章:成本管理制度

      第十九條

      產(chǎn)成品是反映企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程和銷售過程所發(fā)生的各種消耗的總和,是檢查企業(yè)經(jīng)營管理水平,工作質(zhì)量的綜合指標,加強成本管理,降低滄海消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,是企業(yè)成本管理的重要任務。

      第二十條

      目標成本:

      目標成本是目標管理的重要組成內(nèi)容。根據(jù)市場預測,技術(shù)經(jīng)濟情報及企業(yè)總體目標,制定成本目標,并進行目標分解,從而使總體目標具體化,對各項工作形成責任制度。

      第二十一條

      目標成本的計算:

      目標成本=市場可能接受的價格-稅金-最大利潤

      第二十二條

      根據(jù)市場預測、決策制訂的目標成本,做為各責任中心工作的依據(jù)和成本支出的最高限額,按企業(yè)目標成本核算的各產(chǎn)品,各加工階段及各部門的成本“費用”指標,即各產(chǎn)品各加工階段及各部門的目標成本。

      第二十三條

      研制新產(chǎn)品必須從設計開始,按目標成本進行分解。計算每個產(chǎn)品、零件的成本限額分配給設計人員,從原材料選用,工藝,工時等均在定額內(nèi)制定。

      第二十四條

      為綜合評價產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)濟效果,在研制新產(chǎn)品或新老產(chǎn)品改進時,以總工程師為首,組織有關(guān)部門共同組成價值分析小組,開展降低活動,共同研究降低成本的措施。

      第二十五條

      成本計劃是企業(yè)、生產(chǎn)、技術(shù)、財務計劃的重要組成部分,是成本計劃的編制,必須根據(jù)先進的技術(shù)定額,并在周密地進行經(jīng)濟活動分析的基礎(chǔ)上產(chǎn)生,保持與其它有關(guān)計劃之間的平衡銜接。

      第二十六條

      成本計劃的基本內(nèi)容:

      1、生產(chǎn)費用綜合預算;

      2、單位產(chǎn)品成本計算;

      3、可比產(chǎn)品成本降低計劃;

      4、全部商品成本計劃;

      5、車間經(jīng)費,企業(yè)管理費預算;

      6、部門成本計劃(責任成本計劃)。

      第二十七條

      編制成本計劃的依據(jù):

      1、上級下達的計劃、成本指標及企業(yè)的成本目標;

      2、計劃期內(nèi)生產(chǎn),勞動工資計劃,物資供應計劃和技術(shù)組織措施計劃;

      3、研究所提供的原材料及主要材料消耗定額;

      4、設備處提供的電、氣、水消耗定額;

      5、工具處提供的工具消耗定額;

      6、勞資處提供的產(chǎn)品工時定額;

      7、供應處提供的輔助材料、燃料、油料、消耗定額;

      8、財務處的費用計劃;

      9、本企業(yè)歷史先進水平,同行業(yè)以及報告期成本資料;

      10計劃期內(nèi)廠內(nèi)計劃價格。

      第二十八條

      成本計劃分年、季、月度編制,由廠車間(部門)兩級負責,車間成本計劃由車間核算員負責編制,廠成本計劃由財務處負責編制。

      第二十九條

      編制成本計劃的工作程序:

      1、收集、積累、整理、分析有關(guān)定額和歷史資料,研究、選擇,確定其可行性,做為編制成本的依據(jù)。

      2、根據(jù)上級下達的成本指標,市場預測,企業(yè)計劃期內(nèi)可能發(fā)生的情況,進行產(chǎn)品成本和生產(chǎn)費用預算的測算,平衡。

      3、在編制企業(yè)成本計劃的同時,運用量-本-利分析方式以及降低成本的措施,同其他經(jīng)濟部門進行綜合平衡后,將成本指標進行分解,交廠長及計劃處。

      4、經(jīng)營計劃處根據(jù)成本計劃及實施措施,再次進行全面綜合平衡,在確保目標的基礎(chǔ)上,匯編企業(yè)成本計劃,報廠訓審批,執(zhí)行。

      5、為了便于檢查、考核、分析,成本計劃的執(zhí)行情況,成本編制和實際成本計算方法口徑必須一致。

      第三十條

      成本計劃編制原則:

      1、成本計劃要保證實現(xiàn)企業(yè)最佳經(jīng)營目標;

      2、明確成本責任,編制部門責任成本,各部門要保證目標的實現(xiàn),要制定自己的行動計劃;

      3、實行嚴格的預算管理,企業(yè)的經(jīng)濟活動都受預算的控制,企業(yè)各方面的管理部門都是執(zhí)行預算管理的環(huán)節(jié);

      4、經(jīng)綜合平衡后下達的各部門指標,即責任成本,是各部門行動的標準,并據(jù)以控制,考核和獎懲。

      第三十一條

      成本控制的分類:

      成本控制分為前期控制(事前控制)、反饋控制(過程控制)、防護性控制(制度控制)三種,也是三個信息的控制。

      第三十二條

      成本控制的對象:

      1、以產(chǎn)品形成過程為成本控制對象,即對產(chǎn)品形成全過程進行控制,凡是發(fā)生耗費,影響成本的地方,都按不同的特點進行有效的控制。

      2、以部門為成本控制對象,控制各部門的費用和損失。

      3、以產(chǎn)品的成本控制對象,按每一產(chǎn)品料、工、費、定額與實際相比,進行控制。

      第三十三條

      各成本控制對象具體內(nèi)容:

      1、對原輔材料消耗的控制,企業(yè)各種定額。建立限額發(fā)料,廢物回收及損失賠償制度。

      2、對勞動消耗的控制,定員、定額,合理安排勞力,控制工資資金。

      3、各項費用開支的控制,按費用計劃指標,費用開支范圍進行控制。

      4、對廢品損失的控制:以工作質(zhì)量、工程質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量,嚴格質(zhì)量檢查制度。

      第三十四條

      成本控制方法:

      根據(jù)管理的基本原則:“一定的人對所分管的一定的工作完全負責”,實行成本分級控制責任制和成本歸口控制責任制。各級單位及全廠每個職工均負成本責任,以成本歸口單位為中心,形成控制成本的責任中心。

      1、成本分級控制責任制:分廠級、部門(車間)、班組三級進行成本控制。

      2、企業(yè)的成本計劃要層層分解,落實到人。

      3、各級成本控制要保證成本計劃的實現(xiàn)。

      4、進行成本計劃執(zhí)行情況的考核、檢查、分析工作。

      5、根據(jù)經(jīng)濟責任制的要求進行考核,評比,獎懲。

      第三十五條

      成本歸口控制責任制:

      根據(jù)各單位、部門職業(yè)職責范圍及各項經(jīng)濟指標,,由各單位對本部門所發(fā)生的成本、費用計劃、指標進行控制,并保證成本費用計劃指標的完成。

      第三十六條

      成本核算的任務:

      1、正確反映生產(chǎn)過程所發(fā)生的各項費用和損失,正確反映原材料,燃料動力,車間經(jīng)費,銷售費用等各項消耗定額及費用預算執(zhí)行情況。

      2、計算和提供產(chǎn)成品、半成品、在制品的實際成本。

      3、反映和控制在制品動態(tài),為生產(chǎn)資金管理提供資料。

      4、為產(chǎn)品訂價,目標成本,成本控制提供決策資料。

      5、提供編制計劃,綜合平衡,決策分析以及降低成本所需要的資料。

      6、提供衡量企業(yè)各部門工作效率和考核工作成績的成本核算資料。

      第三十七條

      成本核算的要求:

      1、嚴格遵守國家關(guān)于費用開支標準和成本開支范圍的規(guī)定,不屬于成本范圍的開支不準擠入成本。

      2、加強各種物資的管理,認真貫徹各種物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、保管、報廢、定額清查制度,嚴格實行定額發(fā)料制度。

      3、各部門都要建立、健全各種定額,統(tǒng)一全廠的原始憑證,計劃價格目錄及各項管理制度等基礎(chǔ)工作。

      4、正確、及時、完整按月核算產(chǎn)品成本,不得以計劃成本代替實際成本,不得估算成本。

      第三十八條

      成本項目:根據(jù)上級規(guī)定,成本項目包括原材料及主要材料,燃料動力,工資及工資附加費,車間經(jīng)費,停工損失,廢品損失,企業(yè)管理費和專用費用。

      第三十九條

      成本計算:

      1、機加工,熱處理,裝配等的費用分配按工時費用比例進行分配。

      2、基建,更新改造,大修理,福利設施,新產(chǎn)品,外協(xié)等成本計算采用定單法。

      3、工廠成本采用平等結(jié)轉(zhuǎn)分步法。

      4、產(chǎn)成品與半成品、在制品之間的成本分配采用定額比例法。

      第四十條

      完工產(chǎn)品的成本結(jié)轉(zhuǎn)必須以完整手續(xù)的產(chǎn)品入庫單為依據(jù)。

      第四十一條

      成本計劃的資料來源:

      1、各種定額由歸口科室負責提供。

      2、各種統(tǒng)計資料:

      ——車間統(tǒng)計員每月21日向車間核算員提供工時統(tǒng)計表,產(chǎn)品(包括勞務)工時統(tǒng)計表。

      ——質(zhì)管拉科負責提供各產(chǎn)品、廢品、損失(包括料廢、工廢)統(tǒng)計報表。

      ——設備科每月1日向財務科提供電耗統(tǒng)計表。

      ——車間核算員每月3日向財務科提供“車間成本核算表”。

      3、各單位及有關(guān)人員對所提供的報表、計算數(shù)據(jù)的真實性、可靠性負責,并經(jīng)所在單位領(lǐng)導審查、簽名。

      第四十二條

      部門的成本:

      1、我廠實行廠、部門(分廠)二級核算,分廠一般高專職核算員,有財務科統(tǒng)一指導下開展成本核算工作。

      2、車間成本核算:

      各車間將本車間發(fā)生的生產(chǎn)費用,包括其他車間轉(zhuǎn)入的勞務費及財務科分配的車間經(jīng)費按成本對象和成本項目歸集分配,按規(guī)定的計算方法計算當期成本。

      3、專用費用由財務科按產(chǎn)品入庫量、專用費用的比例統(tǒng)一分配。

      第四十三條

      為正確及時成本計劃的執(zhí)行情況,財務科定期組織各車間(科室)編制年、季、月度成本報表。

      第四十四條

      成本分析是企業(yè)經(jīng)營活動全過程的成本分析,是成本管理的重要組成部分,通過成本肯定成績,找出差距,制定措施,挖掘、降低成本的措施,提高經(jīng)濟效益。

      第四十五條

      成本分析的內(nèi)容:

      1、生產(chǎn)費用預算執(zhí)行情況的分析;

      2、單位產(chǎn)品成本,總成本及可比產(chǎn)品成本的分析;

      3、影響產(chǎn)品成本升降的因素分析;

      4、部門責任成本的完成情況分析;

      5、各成本指標完成情況的分析。

      第四十六條

      成本分析會議制:

      1、企業(yè)按年、季進行定期廠級成本分析,廠級成本分析在廠長領(lǐng)導下,以財務科為主,會同計劃、生產(chǎn)、供應、檢查、技術(shù)、工藝等有關(guān)部門和車間共同進行,并編寫分析報告。

      2、分廠按每月進行成本分析,在分廠廠長領(lǐng)導下,以分廠核算員為主,會同分廠有關(guān)人員,編寫分廠損益表。

      第四十七條

      新老產(chǎn)品設計目標成本分析在總工程師領(lǐng)導下,根據(jù)設計方案,召開價值分析小組會議,并填寫專題分析報告。

      第四十八條

      各級分析會議應由各級領(lǐng)導主持,做到有分析數(shù)值,有建議,有責任,有措施并付諸實施。

      第四章:財產(chǎn)物資定期盤點管理制度

      第四十九條

      為了保護社會主義財產(chǎn)的安全完整,加強企業(yè)管理,使經(jīng)濟核算資料準確可靠并能合理而節(jié)約地使用資金,特建立全廠財產(chǎn)物資定期盤頭計量計價管理制度。

      第五十條

      固定資產(chǎn)管理:

      1、固定資產(chǎn)是企業(yè)主要勞動資料,為保證其安全完整以及;固定資產(chǎn)核算的正確性,必須對固定資產(chǎn)進行清查和盤點,以促使固定資產(chǎn)的賬面反映資料與實際存在情況相等。

      2、固定資產(chǎn)一般每年終前清查一次,但平時在管理和使用中也應該經(jīng)常進行局部和重點的清查核對,此項工作由設備處(設備)總務處(房屋及建筑物)財務處三部門負責,設備處、總務處及時準確地報出盈虧報表,并認真總結(jié)查明原因,財務處進行平衡匯總,按批準權(quán)限上報。

      第五十一條

      流動資產(chǎn)管理:

      1、材料:企業(yè)的材料各類繁多,規(guī)格不一,收發(fā)頻繁,在日常收發(fā)管理過程中,可能發(fā)生計量和計算上的差錯和管理,為了如實反映和監(jiān)督材料物資的實有數(shù)額,及時掌握各種材料的儲存和保管情況,以達到賬物相符,對材料必須定期進行盤點。

      “材料”的盤點每一年進行一次,也可根據(jù)需要重點清查或局部定期清查,對貴重物資還要加強經(jīng)常性的抽查。此項工作由物資歸口管理處室和財務處負責,采用點數(shù)、過磅、量尺、計算等方法清點材料的實物數(shù)量,按統(tǒng)一規(guī)定的日期報出盈虧報表,并認真總結(jié)。查明原因分清責任,由財務統(tǒng)一平衡匯總,按批準權(quán)限進行上報。

      2、在制品、半成品

     。1)在制品、半成品系各車間所占用的生產(chǎn)資金,為合理使用這項資金,加速周轉(zhuǎn),做到賬物相符,定為每年進行一次盤點。

     。2)各車間的在制品、半成品的計算單位,計價一律由財務部門按零件工序制定出統(tǒng)一的在制品、半成品價格。

     。3)各車間的在制品、半成品必須依照制令,分別進行全面徹底的盤點,在盤點時必須做到“先清理、后盤點”防止弄錯制令重盤和漏盤。

     。4)分清半成品、在制品,將已經(jīng)加工完成最后一道工序的半成品及時入庫,送交關(guān)成品庫,使車間在盤點時不留半成品。

      (5)分清在制品、毛坯件,在盤點報表上必須把在產(chǎn)品及毛坯件分別填列,不能混淆,在制品要注明工序。

     。6)全廠的在制品、半成品的盤點一定要在統(tǒng)一規(guī)定的時間進行。

      (7)對于尚未用完的材料一律要辦理“假退料”手續(xù)。

      (8)全廠的在制品、半成品盤點完成后填列報表,認真進行總結(jié),查明原因,分清責任。

     。9)此項工作各車間、處室分頭進行,調(diào)度處統(tǒng)一負責,將各部門在制品、半成品盈虧報表平衡匯總后報財務處計價計算,確定出生產(chǎn)資金盈虧數(shù),會同有關(guān)部門分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,按批準權(quán)限統(tǒng)一上報。

      第五章:固定資產(chǎn)的管理制度

      第五十二條

      固定資產(chǎn)使用期限較長,單位單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。為了規(guī)范工業(yè)工廠固定資產(chǎn)管理和核算、充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用、保全資產(chǎn)完整、根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》、《工業(yè)企業(yè)

      財務制度

      》及工廠的特點制定管理制度。

      第五十三條

      固定資產(chǎn)的分類;工廠的固定資產(chǎn)種類較多、規(guī)格不一,為加強管理,便于

      組織管理

      和會計核算,有必要對固定資產(chǎn)進行科學、合理的分類。

      第五十四條

      1、按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途分類,可分為經(jīng)營用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營用固定資產(chǎn)。

      (1)經(jīng)營用固定資產(chǎn),是指直接服務于工廠生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。如生產(chǎn)經(jīng)營用的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。

     。2)非經(jīng)營用固定資產(chǎn),是指不直接服務于生產(chǎn),經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。如職工宿舍、食堂、幼兒園、浴室、衛(wèi)生所等使用的房屋、設備和其他固定資產(chǎn)等。

      2、按固定資產(chǎn)使用情況分類,可以分為使用中固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)和不需用的固定資產(chǎn)。

     。1)使用中的固定資產(chǎn),是指下在使用中的經(jīng)營性和非經(jīng)營性固定資產(chǎn)。由于季節(jié)性經(jīng)營或大修理等原因,暫時停止使用的固定資產(chǎn)仍屬于工廠使用中的固定資產(chǎn),工廠出租給其他單位使用的固定資產(chǎn)也屬于使用中的固定資產(chǎn)。

     。2)未使用的固定資產(chǎn),是指已完工或已購建的尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)以及因進行改建、擴建等原因暫停使用的固定資產(chǎn)。如工廠購建的尚待安裝的固定資產(chǎn)、經(jīng)營任務變更停止使用的固定資產(chǎn)等。

     。3)不需用的固定資產(chǎn),是指工廠多余或不適用,需用調(diào)配處理的各種固定資產(chǎn)。

      第五十五條

      固定資產(chǎn)的范圍、標準和計價:

      1、工廠固定資產(chǎn)范圍、標準主要是指企業(yè)生產(chǎn)條件、生產(chǎn)手段中具有一定價值、使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等生產(chǎn)資料。除房屋建筑外其價值一般掌握在20xx元以上。非生產(chǎn)經(jīng)營用房屋、建筑物使用一年以上;非生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營設備、器具單位價值20xx元以上,使用期兩年以上屬固定資產(chǎn)。

      2、工廠固定資產(chǎn)的計價有原始成本計價方法,重置完全價值計價方法,按凈什計價方法:

     。1)原始成本計價方法:工廠購建某項固定資產(chǎn)達到可使用狀前所發(fā)生的一切合理、必要的支出。

     。2)重置完全價值計價方法:當時的生技術(shù)條件下,重新購建同樣的固定資產(chǎn)所需用的全部支出。

     。3)按凈值計價方法:是指固定資產(chǎn)原始價值或重置完全價值減去折舊后的凈額。

      第五十六條

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)價值以歷史確定、即以取勝得時實際成本計價。一般其價值包括:買價、包裝運雜費、保險費、裝卸費、繳納的有關(guān)稅費、安裝調(diào)試成本、為購置固定資產(chǎn)的借款利息、外匯差價等。自營建造的固定資產(chǎn)其價值按制造成本、稅金費用等計價。

      第五十七條

      投資投入的固定資產(chǎn)按照有權(quán)評估機構(gòu)評估確認或者投資各方在合同協(xié)議中約定的價款計價。捐贈的固定資產(chǎn)按賬單所列金額或評估確認的價值計價。

      第五十八條

      盤盈的固定資產(chǎn)按相同或同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。并按新舊程度估計累計折舊。

      第五十九條

      因擴充、更換、翻新和技術(shù)改造而增加價值的固定資產(chǎn),按照相館所發(fā)生的有關(guān)支出(扣除有關(guān)收入)增加固定資產(chǎn)原價。

      第六十條

      以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),以合同規(guī)定的價格,加由工廠負擔的運輸、裝卸、保險等費用和應繳納的稅金作為原價。合同規(guī)定的價格中包含租賃、手續(xù)費的,應收手續(xù)費以成年人中扣除直接計入財務費用。

      第六十一條

      盤盈、盤虧、毀損固定資產(chǎn)的溢余或損失按凈值計價。

      第六十二條

      工廠為取得固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出和有關(guān)費用,以及外幣借款的折差額,在固定資產(chǎn)尚末交付使用或已投入使用但尚末辦理竣工決算前發(fā)生的,應當計入固定資產(chǎn)價值,在此之后發(fā)生的,應當計入期損益。

      第六十三條

      工廠自行建造固定資產(chǎn)應交的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅和耕地占地用稅應計入固定資產(chǎn)價值。

      第六十四條

      已投入使用尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),先按估計價值記帳,待確定實際價值后,再進行調(diào)整。

      第六十五條

      固定資產(chǎn)價值一經(jīng)確定入帳除改建擴建、局部改裝外未經(jīng)有權(quán)機構(gòu)評估和國家有關(guān)部門批準不得調(diào)整其帳面價值。

      第六十六條

      固定資產(chǎn)的核算;固定資產(chǎn)是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)所需的最基本的生產(chǎn)手段和生產(chǎn)資料,是工廠生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)資產(chǎn),必須對其進行完整和細致的核算。應編制固定資產(chǎn)目錄、設置固定資產(chǎn)登記簿和卡片進行明細會計和業(yè)務核算。明細核算類別分為:生產(chǎn)經(jīng)營用機器設備;生產(chǎn)經(jīng)營用房屋建筑物;出租機器設備;末使用房屋建筑隊物;不需用機器設備;超齡使用房屋建筑物等作為固定資產(chǎn)明細核算的分類進行管理和核算。

      第六十七條

      投資人投入的固定資產(chǎn)的核算:評估確認價值小于投出單位的帳面原價,按評估確認價值反映投資人投資的增加,按帳面原價大于評估確認的價值的差額作為已提累計折舊。即借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“實收資本”和“累計折舊”科目。評估確認的價值等于或大于投出單位的帳面原價,應按評估確認的價值作為接受固定資產(chǎn)的原價,同時反映投資人的增加,既借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“實收瘓本”科目。

      第六十八條

      購入固定資產(chǎn)的核算:工廠對不需用安裝的固定資產(chǎn)和需用安裝的固定資產(chǎn),均通過“在建工程”科目進行會計核算,購入時按實際支付的價款,借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”等科目;安裝完成交付驗收使用時,按實際成本作為固定資產(chǎn)的原價轉(zhuǎn)帳,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。如購入的是已使用的固定資產(chǎn),則應按售出單位的固定資產(chǎn)凈值,其差額作為已提累計折舊。如實際支付的價款大于售出單位的固定資產(chǎn)帳面原價的,則應以實際支付的價款作為購入固定資產(chǎn)原價。

      第六十九條

      自制自建的固定資產(chǎn)的核算;工廠自制自建的固定資產(chǎn)所發(fā)生的各種支出,通過“在建工程”科目進行會計核算。固定資產(chǎn)完成后,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。

      第七十條

      盤盈固定資產(chǎn)的核算;工廠財產(chǎn)清查中盤盈的`固定資產(chǎn),在報經(jīng)批準處理前均通過“待處理財產(chǎn)損益”科目核算,既按盤盈固定資產(chǎn)的重置完全價值借記“固定資產(chǎn)”科目,按估計折舊貸記“累計折舊”科目,按其差額貸記“待處理財產(chǎn)損益”科目,工廠盤盈的固定資產(chǎn)報經(jīng)批準后轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”科目,既借記“待處理財產(chǎn)損益”科目,貸記“營業(yè)外收入”科目。

      第七十一條

      固定資產(chǎn)出售、報廢、毀損的核算;工廠的固定資產(chǎn)因不適用或不需用,工廠可以出售轉(zhuǎn)讓,工廠的固定資產(chǎn)因報廢或提前報廢,均要通過“固定資產(chǎn)清理”科目核算。“固定資產(chǎn)清理”科目其借方反映清理的固定資產(chǎn)凈值和發(fā)生的清理費用,貸方反映清理固定資產(chǎn)的變價收入和應由保險公司或過失人承擔的損失等。固定資產(chǎn)出售、報廢、毀損發(fā)生的凈收益,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“營業(yè)外收入”科目;發(fā)生的凈損失,借記“營業(yè)外支出”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。

      第七十二條

      向其他單位投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)的核算;工廠向其他單位投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),工廠不再計提折舊,而應由接受投資單位計提折舊。發(fā)生投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),借記“長期投資”科目,按已提折舊借記“累計折舊”科目,按固定資產(chǎn)原價貸記“固定資產(chǎn)”科目。

      第七十三條

      盤虧固定資產(chǎn)的核算;工廠發(fā)生盤虧固定資產(chǎn)應按其凈值借記“待處理財產(chǎn)損益”科目,按已提折舊借記“累計折舊”科目,按固定資產(chǎn)的原價貸記“固定資產(chǎn)”科目;盤虧的固定資產(chǎn)報經(jīng)批準轉(zhuǎn)銷時,借記“營業(yè)外支出”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損益”科目。

      第七十四條

      累計折舊的核算;

      1、計提折舊的范圍:工廠在用的固定資產(chǎn)(包括經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)等)均計提折舊,具體范圍包括:房屋和建筑物、在用的機器調(diào)設備、儀器儀表、運輸工具、大修理停用的設備等固定資產(chǎn)。

      不提折舊的固定資產(chǎn)包括:未使用、不需用的機器設備、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)、未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)、國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)(如土地)等。

      2、計算折舊的方法和折舊年限;折舊方法:根據(jù)工業(yè)企業(yè)財務制度的工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限表結(jié)合本廠具體情況,我廠選擇采用平均年限法計算提取折舊。折舊年限:金屬切削設備、鍛壓設備、鑄造設備、專業(yè)生產(chǎn)用設備均選用10年;其他機器設備選用8年;起重運輸設備選用6年;動能發(fā)生設備、其他動力設備均選用11年;工業(yè)爐窯選用7年;電器設備選用5年;生產(chǎn)用房選用30年;非生產(chǎn)用房選用35年。折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變動,需要變更的,須在變更年度以前,由企業(yè)提出申請,報主管財政機關(guān)批準。

      3、計算凈殘值的方法;根據(jù)《工業(yè)企業(yè)財務制度》規(guī)定,為簡化計算折舊,工廠全部固定資產(chǎn)凈殘值率均選擇3%。

      4、工廠在具體計提折舊時,應以月初可提取折舊的固定資產(chǎn)帳面原價為依據(jù),當月增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。

      5.提取折舊的核算;工廠按以上辦法正確計算折舊后,借記有關(guān)成本費用科目,貸記“累計折舊”科目。

      第七十五條

      固定資產(chǎn)修理的核算;工廠的固定資產(chǎn)按發(fā)生的費用大小,劃分為修理費用,為了均衡大修理費用負擔實行待攤的辦法,實際發(fā)生修理費時,借記“待攤費用”科目,貸記“銀行存款”等科目;分期儺銷修理費時,借記有關(guān)成本費用科目,貸記“待攤費用”科目。年終結(jié)平。

      第七十六條

      固定資產(chǎn)的管理;財務處是工廠固定資產(chǎn)綜合管理和核算部門設備處和生活服務公司是固定資產(chǎn)具體業(yè)務管理部門,進行固定資產(chǎn)的日常業(yè)務管理,它包括;固定資產(chǎn)的檔案資料、精度等級、轉(zhuǎn)移調(diào)動、調(diào)撥轉(zhuǎn)讓、使用部門變更、設備的維護與修理、清查盤點、清理報廢以及設備購置、安裝調(diào)試、移交使用、房產(chǎn)土建項目參與規(guī)劃設計、施工驗收、使用保養(yǎng)等,保證固定資產(chǎn)完全好狀態(tài)。

      第七十六條

      為了經(jīng)濟有效投入固定資產(chǎn)應核定現(xiàn)有固定資產(chǎn)生產(chǎn)能力,企業(yè)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營計劃預測和計算出固定資產(chǎn)需用量、在現(xiàn)存條件與能力和需要條件和能力之間進行平衡、并根據(jù)遠期和近期市場分析預測來決策固定資產(chǎn)投入或調(diào)出計劃。

      第七十七條

      根據(jù)設備等固定資產(chǎn)投入準備計劃進行詢價等準備工作、并根據(jù)詢價編制固定資產(chǎn)計劃經(jīng)過綜合平衡后實施訂貨簽約,凡已付貸款均應盡快組織到貸拆檢、驗收、安裝、調(diào)試、移交投產(chǎn),盡快發(fā)揮投資效用和效益。

      第七十八條

      根據(jù)經(jīng)批準的房產(chǎn)等固定資產(chǎn)投資計劃提出規(guī)劃設計要求并委托有權(quán)設計機構(gòu)進行完整的建設方案設計、根據(jù)設計方案編制工程瞀報財務部門審核或備案查存。按程序辦理施工手續(xù)。工程施工要保證施工質(zhì)量和周期,土建工程驗收完工總體驗收或分階段驗收、以保證工程和固定資產(chǎn)質(zhì)量。

      第七十九條

      財務處須參與研究、分析、論證、方案選擇、合同簽約的決策活動、積極籌措資金、保證投資決策方案的實施。

      第八十條

      對多余閑置或不需用的固定資產(chǎn)應單獨進行管理和核算,積極進行有償轉(zhuǎn)讓,出租以發(fā)揮其兩個價值的作用。

      第八十一條

      定期(一般為一年)對固定資產(chǎn)進行一次盤點,工廠固定資產(chǎn)的盤點方法采用實地盤存法,對固定資產(chǎn)帳實況、完好狀況、改造拆除情況等進行核實、對發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等問題應及時查明原因報告處理,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)的固定資產(chǎn)經(jīng)報批先列作待處理財產(chǎn)損益。對已拆除的房產(chǎn)設施固定資產(chǎn)補辦拆除報廢手續(xù)。

      第八十二條

      對毀損、盤虧、和需要報廢的固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)業(yè)務管理部門辦理毀損、盤虧、報廢清單向主管領(lǐng)導報告,并組織由總工程師為領(lǐng)導的鑒定工作、鑒定工作參加部門應有:設備處、生產(chǎn)部門、檢計處、研究所、使用部門,參加部門提出書面鑒定意見、對盤虧的固定資產(chǎn)要查明的原因提出處理意見報廠長審批。

      第八十三條

      對多余、閑置、報廢的固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓由;固定資產(chǎn)管理部門提出意見和作價,報分管廠領(lǐng)導批準方可辦理轉(zhuǎn)長讓。

      第八十四條

      固定資產(chǎn)購建完成移交時必須具有在建工程完整移交書面手續(xù);它兇手有關(guān)建設資料、購價或造價、移交單位、接受使用單位及總工程師、總機械師簽章等,方可做為正式納入固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。

      第八十五條

      固定資產(chǎn)報停、清理、使用單位變更由業(yè)務管理部門發(fā)出通知、財務部門辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)帳。

      第八十六條

      對出租的固定資產(chǎn)應納入會計報表資產(chǎn)額并單獨建帳建卡管理和核算。經(jīng)營性租入的固定資產(chǎn)進行登記建卡管理不納入會計報表資產(chǎn)額核算反映。

      第八十七條

      五萬元以下的生產(chǎn)技術(shù)上的關(guān)鍵設備、儀器購置仍納入計劃按固定資產(chǎn)審批和管理,并與利潤承受能力相聯(lián)系由財務部門嚴格掌握列入生產(chǎn)成本開支。該類設備投產(chǎn)后其會計處理按規(guī)定區(qū)別于資本性支出的固定資產(chǎn)、其折舊一次提完攤?cè)胫圃熨M用。

      第六章:存貨的管理制度

      第八十八條

      為了反映和監(jiān)督企業(yè)存貨的采購,收發(fā)及保管,確保存貨的帳實相符與安全完整,正確計算產(chǎn)品的存貨成本和銷售成本,加速存貨周轉(zhuǎn),根據(jù)《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》,特制定本辦法。存貨是工業(yè)企業(yè)數(shù)額最大的流動資產(chǎn),它是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中儲備的供銷售或制造產(chǎn)品的一切商品和物資。

      第八十九條

      工業(yè)企業(yè)的存貨是指:各種材料,包括直接用于制造產(chǎn)品并構(gòu)成產(chǎn)品實體的原料及主要材料:自制、外購的零部件;有助于產(chǎn)品形成的輔助材料,備品備件;各種燃料,包裝物、低值易耗品等,以及在產(chǎn)品和產(chǎn)成品。

      第九十條

      存貨的所有權(quán)確定原則為:凡在存貨盤存日期內(nèi),法定所有權(quán)屬于企業(yè)的全部存貨,不論其存放地點在何處均視為企業(yè)的存貨,凡物權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移的物品,即使物品仍在企業(yè),均不應包括在存貨之內(nèi)。

      第九十一條

      存貨的計價原則,各種存貨應當按照取得時的實際成本計價入帳:

      1、購進的存貨計價,應包括買價、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、途中合理損耗、入庫前的整理挑選費、自籌外匯調(diào)進外匯差、進口物資支付的進口關(guān)稅、大宗物資的市內(nèi)運輸費等。

      2、自制存貨(自制材料、自制半成品)按制造過程中實際支出成本計價。

      3、委托外單位加工的存貨,按實際耗用原材料本身價值,加支付的委托費用、運輸費、裝卸費、保險費、稅金等作為實際成本。

      4、盤盈的存貨,按照捐贈的存貨的實際成本或市場價格入帳。

      5、按受捐贈的存貨,按照同類實物的國內(nèi)或國際市場價格等資料而確定的價值入帳。(如有發(fā)票報銷的單所列金額等,按實際計價)。

      6、投資者投入的存貨,如聯(lián)營單位投入的物品。按照有權(quán)評估或合同、協(xié)議確認的價值計價。

      7、按照計劃成本或內(nèi)部結(jié)算價格進行存貨核算的企業(yè),在按計劃成本入帳的同時,還應核算存貨的實際成本。計算存貨的計劃成本與實際成本之間的差異。

      第九十二條

      存貨按實際成本計價核算,發(fā)出存貨時的計價方法:先進先出法,后進后出法,加權(quán)平均法,移動加權(quán)平均法,個別計價法等。

      1、先進先出法:是以先收入的存貨先發(fā)出為假定前提的,采用此種方法在發(fā)出存貨時應按庫存物品中最先收入的那種物品的單價計價。

      2、后進后出法:此法與先進先出法相反,是假定后收入的存貨先發(fā)出,采用這種方法是按庫存存貨中最后收入的那批存貨的單價計價。

      3、加權(quán)平均法:此法是以月初結(jié)存存貨金額加全月收入存貨平均單價。

      4、移動加權(quán)平均法:是以原結(jié)存存貨金額與本批收入存貨的金額之和,除以原結(jié)存存貨數(shù)量與本批收入存貨的數(shù)量之和,作為發(fā)出存貨的平均單價。每當收入存貨單價變動一次,就要計算出一次加權(quán)平均單價。

      5、個別計價法:是在每次發(fā)出或領(lǐng)用存貨時,查明其入庫時的實際成本作為該項存貨領(lǐng)用或者發(fā)出時的實際成本。

      第九十三條

      工廠的存貨計價方法,原材料等儲備資金按計劃成本計價;在產(chǎn)品和產(chǎn)成品按個別計價法計價,該計價方法經(jīng)確定就不得隨意改變。

      第九十四條

      材料的分類工業(yè)企業(yè)的材料大致可分為六類:1、原料及主要材料;2、外購半成品;3、輔助材料;4、燃料;5、修理用備件;6、包裝物。

      第九十五條

      為便于材料的管理和核算,工廠應編制材料目錄按各種材料的類別、名稱、規(guī)格、計量單位編定號碼。

      第九十六條

      材料的收入核算:

      1、材料的收入系指外購材料的采購入庫、自制材料入庫、車間余料和廢料的退庫,委托外單位加工制成材料的入庫存以及由其他倉庫調(diào)撥材料入庫等

      2、材料的收入必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門檢驗合格后,由生產(chǎn)供應處、生產(chǎn)外協(xié)處填制“材料入庫單”辦理入庫手續(xù),隨同發(fā)票交財務處入帳;如果發(fā)票暫時未到,也必須將“材料入庫單”交財務處入帳。

      3、自制材料,回收車間的廢料,應及時辦理交庫手續(xù),交庫時應填制“材料入庫單”。

      4、車間的邊角余料退回倉庫,應填制退料單,對于車間已領(lǐng)用,但下月仍須繼續(xù)耗用的材料,為真實核算當月的成本可采取“假退料”的辦法填制本月份的退料單,待下月再填制“領(lǐng)料單”。

      第九十七條

      材料的發(fā)出核算:

      1、材料的發(fā)出主要是指車間領(lǐng)用,管理部門領(lǐng)用,委托外部加工材料的發(fā)出以及材料的銷售等。

      2、企業(yè)的車間因生產(chǎn)需要領(lǐng)用的各種材料或者管理部門領(lǐng)用各種材料應根據(jù)生產(chǎn)指令號和計劃(預算)及定額,由經(jīng)辦部門填制“材料單”要分別填明材料類別、名稱、品種規(guī)格、數(shù)量和用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負責人或用料管理人員審核后,方可發(fā)料。

      3、企業(yè)委托加工的材料應填制“委托外部加工材料領(lǐng)料單”;委外加工要簽訂委外加工合同或協(xié)議書,明確加工材料的熟練、改革、技術(shù)要求、加工費用及交貨期。

      4、企業(yè)內(nèi)部各倉庫調(diào)劑缺材料時,應填制“材料內(nèi)部調(diào)撥單”,倉庫憑此單發(fā)料。

      第九十八條

      材料的明細核算:

      1、企業(yè)要建立材料明細帳進行材料明細核算。材料明細帳是以材料品種、規(guī)格來設置材料收、發(fā)、存情況的帳簿,一般有以下兩情況:

     。1)材料卡片:庫房管理人員應根據(jù)收、發(fā)料憑證逐筆序時登記,反映材料的收入、發(fā)出和結(jié)存數(shù)量情況。

     。2)材料明細帳,是既登記材料收、發(fā)、存數(shù)量,又登記收發(fā)存金額的帳簿。根據(jù)材料收、發(fā)憑證逐日逐筆登記,財務部門的材料核算員根據(jù)材料收、發(fā)憑證負責登記,財務處的材料核算員要定期到倉庫進行稽核。

      2、按計劃成本計價核算,材料收、發(fā)憑證必須按計劃單價核算,核算材料的實際成本與計劃成本差異,必須通過“材料成本差”科目反映。

      在材料成本差異明細核算中,差異率的計算公式為:

      月初結(jié)存材料成本差+本月收入材料成本差

     。1)本月材料差異=*100%

      初結(jié)存材料計劃成本+本月收入材料計劃成本

      月初結(jié)存材料成本差

     。2)上月材料成本差異率=*100%

      月初結(jié)存材料計劃成本

      工廠采用計劃成本計價,經(jīng)確定,不得任意變動,如有變動,必須在年度終止前提出變更申請,報主管財政機關(guān)批準后執(zhí)行。

      第九十九條

      低值易耗品的核算,低值易耗品的分類管理為便于對低值易耗品的管理與各酸,必須按其用途對低值易耗品進行分類歸口管理:

      1、一般工具,指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用的通用工具。如:刀、量具、歸口在工具處的工具庫房管理。

      2、專用工具,指為制造某種特定產(chǎn)品所使用的專用工具、如專用模夾具,歸口在工具處的工具庫房管理。

      3、管理用具,指在管理過程中使用的各種家具用具,如辦公桌、椅、柜及工位器具,歸口在工具處的勞保庫房管理。

      4、勞動保護用品,指為保證生產(chǎn)安全而發(fā)給職工的勞保用品,如工作服、鞋及其他防護用品,歸口在工具處的勞保庫房管理。

      第一00條

      低值易耗品的領(lǐng)用與攤銷方法:

      1、一次攤銷法:指低值易耗品在領(lǐng)用時,按其價值一次全部計入成本(費用)的一種攤銷方法。

      2、分期攤銷法:根據(jù)低值易耗品的使用期限或服務工作量來攤銷低值易耗品的一種方法。采用這種方法,要計算出每月應分的數(shù)額。

      3、五五攤銷法:指在領(lǐng)用低值易耗品時攤銷其價值的50%,報廢時再攤銷其余的50%一種方法。

      上述方法,工廠根據(jù)實際情況確定為一次攤銷法,確定后年度內(nèi)不得變更。若有變動,必須在年度終止前提出變更申請,報主管財政機關(guān)批準后執(zhí)行。

      第一0一條

      包裝物的核算;包裝物的核算范圍。包裝物是指為了包裝企業(yè)產(chǎn)品,并隨同產(chǎn)品出售,出租或出借的各種包裝容器,可分為:

      1、生產(chǎn)過程中用于包裝產(chǎn)品周圍產(chǎn)品組成部分的包裝物;

      2、隨同商品出售而不單獨計價的包裝物;

      3、隨同產(chǎn)品出售單獨計價的包裝物;

      4、出租或出售借給購買單位使用的包裝物。

      第一0二條

      包裝物核算的內(nèi)容:

      1、包裝物購入,自制及加工回收業(yè)務的核算,可比照出來核算方法的有關(guān)規(guī)定辦理。

      2、生產(chǎn)過程中用于保證產(chǎn)品作為產(chǎn)品組成部分的可直接計入生產(chǎn)成本。

      3、隨同商品出售而不單獨計價的包裝物可列為其他業(yè)務收入處理。

      4、隨同商品出售而不單獨計價的包裝物可作為產(chǎn)品銷售費用處理。

      5、出租包裝物主要是以收取租金或押金為條件,當收取租金時應作“其他業(yè)務收入”處理,而收取押金時應作“其他應付款”處理,當退回押金時,則作相反科目。

      6、用于企業(yè)生產(chǎn)周轉(zhuǎn)性包裝物的攤銷辦法,可采用同低值易耗品攤銷的辦法相同,進行分攤費用。

      第一0三條

      在產(chǎn)品、自制半成品和產(chǎn)成品核算,在產(chǎn)品是處在生產(chǎn)尚未加工完成的各項產(chǎn)品,在產(chǎn)品應根據(jù)“生產(chǎn)成本”帳戶月末余額計列。

      第一0四條

      過程在計算產(chǎn)品成本時,應將生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行合理分配,分配辦法是根據(jù)過程各車間發(fā)生的實動工時進行分配。

      第一0五條

      自制半成品是指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并經(jīng)檢驗合格送半成品庫,但尚未早完成為商品產(chǎn)品,仍需繼續(xù)加工的中間產(chǎn)品。車間領(lǐng)用自制半成品繼續(xù)加工時,必須辦理領(lǐng)用手續(xù)。委托外單位加工的自制半成品,也應辦理自制半成品利用手續(xù),同時必須設置“委托外部加工半成品”的明細帳。

      第一0六條

      自制半成品應根據(jù)“自制半成品”的明細帳期末余額計列自制半成品成本的計算可以殘缺實際成本綜合結(jié)轉(zhuǎn),也可以采取實際成本分項結(jié)轉(zhuǎn)。

      第一0七條

      產(chǎn)成品是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫合乎標準和技術(shù)條件可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品,具體包括:

      1、用本企業(yè)原材料制造的合格產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品;

      2、接受其他單位來料加工的代制品和為外單位加工修理的帶修品;

      3、可以對外降價出售的不合格產(chǎn)品;

      4、用來對外出售的自制半成品等。

      第一0八條

      為了加強產(chǎn)成品管理,保證入庫產(chǎn)成品質(zhì)量合格,數(shù)量正確,對產(chǎn)成品的收發(fā),必須有合格的憑證為依據(jù)并嚴格執(zhí)行成品入庫制度。

      第一0九條

      產(chǎn)成品的總分類核算:這個反映和監(jiān)督庫存產(chǎn)成品的增減和結(jié)存情況,財務處應設置“產(chǎn)成品”總帳科目,進行產(chǎn)成品收、發(fā)、存的總分類核算。當完工產(chǎn)品入庫時,應根據(jù)“產(chǎn)成品入庫單”、經(jīng)營處完工產(chǎn)品明細單,記入產(chǎn)成品帳戶的借方,出售或領(lǐng)用產(chǎn)成品時,記入產(chǎn)成品帳戶的貸方,借方余額,表示庫存產(chǎn)成品的實際成本。

      第一一0條

      應按產(chǎn)品種類、規(guī)格以及存放地點,設置產(chǎn)成品的明細帳進行產(chǎn)成品的明細帳進行產(chǎn)成品明細分類核算,明細分類核算方法與材料核算相同。

      第一一一條

      發(fā)出產(chǎn)成品的單位成本,采用個別計價法計算,工廠采用這種方法不得隨意更改。

      第一一二條

      存貨日常管理,應對戳進行定期或不定期的清查盤點,財務處要積極組織有關(guān)部門進行清查,以確保帳物相符,其清查對象主要是對各種材料在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品進行盤點,以確定實際數(shù)量,對盤,毀損,盈虧,積壓等情況應及時清查并及時處理。

      第一一三條

      工廠要加強對存貨的管理和控制,以盡可能減少資金投入和占用,在盡可能短的時間內(nèi),使企業(yè)生產(chǎn)生產(chǎn)出盡可能多的產(chǎn)品,創(chuàng)造更多的收入利潤。

      第一一四條

      加強存貨的管理,要在廠長同意領(lǐng)導下,實行歸口分級負責制,充分發(fā)揮各專業(yè)管理部門管理職能,調(diào)動各方面的積極性。

      第一一五條

      加強儲備基金的管理與控制,在保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)合理儲備的前提下,控制材料采購支出,確定合理的儲備和最佳的采購批量,對庫存實行ABC重點控制法,同時要規(guī)定的儲備資金定額,做到定額下庫,有專人負責,定期對物資清查排隊,對超儲積壓物資及時調(diào)劑處理。

      第一一六條

      加強生產(chǎn)資金的管理與控制,做到合理組織生產(chǎn),縮短生產(chǎn)周期,按計劃投料,合理配套,加速生產(chǎn)過程資金周轉(zhuǎn),同時,要加強毛坯半成品管理。

      第一一七條

      加強產(chǎn)成品資金管理,產(chǎn)成品資金歸口經(jīng)營銷售處負責及時按合同要求組織發(fā)運,盡量縮短存庫時間,同時財務處要求及時辦理貨款結(jié)算,盡快使資金回籠。

      第七章:貨幣資金管理

      第一一八條

      貨幣資金管理必須貫徹國家各項經(jīng)濟政策,嚴格遵守財經(jīng)紀律嚴格各項借款、報銷、審批、復核手續(xù)。堵塞漏洞。保證貨幣資金的運用何周轉(zhuǎn)。

      第一一九條

      現(xiàn)金管理:

      1、使用現(xiàn)金的范圍。

      (1)支付工資、獎金及各種補貼。

     。2)支付差旅費。

     。3)按銀行規(guī)定,在壹佰圓以下的零星開支。

      2、為保證現(xiàn)金的合理使用,財務處應根據(jù)本廠的業(yè)務,現(xiàn)金、收支流量,擬定庫存現(xiàn)金限額,嚴防超額庫存。

      3、凡在外地訂購的物資,均往銀行辦理委托付款或匯款支付。不得支付現(xiàn)金,不得從郵局匯款。

      4、嚴格禁止以我廠名義其他單位或個人代存現(xiàn)金,禁止為其他單位或個人從我廠提取現(xiàn)金。

      第一二0條

      支票管理:

      1、凡屬市內(nèi)壹佰圓的貸款。勞務結(jié)算都必須采用匯款或委托付款的方式。

      2、銀行轉(zhuǎn)帳支票及匯款憑證,由財務處統(tǒng)一管理監(jiān)發(fā),領(lǐng)用轉(zhuǎn)達帳支票,必須登記支票號碼,領(lǐng)用人簽字,在簽發(fā)支票時,必須寫清收款單位,名稱,日期,用途,金額或限額,不得巧立名目逃避銀行監(jiān)督。

      3、財務處簽發(fā)銀行支票時,必須有足夠的供應資金,保證支付,不準簽發(fā)空頭支票,不準出借本單位支票讓單位或個人使用。

      4、支票有效期規(guī)定為十天,自簽發(fā)的次日起計到期日。

      5、凡簽發(fā)的轉(zhuǎn)帳支票,匯款,財務處應及時進行清理,督促支票領(lǐng)用人,匯款人辦理報銷手續(xù)。

      6、支票領(lǐng)用人所有負責用的支票,應妥善保管,及時報銷,如發(fā)現(xiàn)支票遺失,責任者應立即向單位領(lǐng)導,主管廠長,保衛(wèi)處,財務處匯報,向銀行持失,凡因支票遺失,所造成的一切經(jīng)濟損失由責任者自行負責。

      第一二一條

      有關(guān)貨幣收支的其他規(guī)定:

      1、借款(請款)審批權(quán)限與審批手續(xù)。

     。1)備用金:

      ——備用金是指車間核算員,因工作需要開支的周圍金,所領(lǐng)用備用金額根據(jù)工作需要而確定。

      ——備用金使用人必須辦理借款申請,經(jīng)部門領(lǐng)導審查,主管廠長批準。財務人員審核后,由出納付款。

      ——備用金不支付給個人保管,采取以部門為單位,集中管理專人負責并設立明細帳。

      ——由于工作變動,領(lǐng)用人必須將備用金及時歸還財務處。

      ——備用金保管人必須保證資金完整,不得挪用,不得轉(zhuǎn)讓互助金使用缺少,遺失不得以私人名義存入銀行,違者追究責任。

      (2)臨時借款:

      ——無備用金的單位,由于工作需要用于壹佰以下資金開支可辦理臨時借款。

      ——凡屬費用性支出,如市內(nèi)差旅費,加工費,維修費用等由業(yè)務分管處室領(lǐng)導批準。

      ——臨時借款一般應當日辦理報銷手續(xù),不得拖欠,最長不得拖欠三日為

      ——嚴肅財經(jīng)紀律,凡屬下列情況之一者,如預付工資,醫(yī)療費,私人借支,用途不清,審批手續(xù)不全等一律不預借款。

     。3)出差借款:

      ——出差請款必須從嚴從緊掌握,出差費用指定由廠長審批,出差請款必須由出差人填寫請款單,注明請款人名,地點,事由,預計天數(shù),交分管領(lǐng)導審查簽字后交廠長批準。

      ——市內(nèi)不得發(fā)生出租車費用,嚴格旅館費,控制標準。

      ——出差回寧后七天內(nèi)辦理報銷手續(xù),一次結(jié)算不得拖欠,如無正當理由,過期不報銷,不交款,(包括其他借款),財務處有權(quán)從工資中扣清。

      第一二二條

      報銷手續(xù):

      1、一切報銷都要填寫報銷單,根據(jù)支款用途分別辦理入庫,驗收批準手續(xù),報銷單必須填寫清楚,大小寫金額直符,經(jīng)辦人,驗收人,比準人必須簽名,原始單據(jù)必須齊全,手續(xù)必須完整。

      2、材料采購由各物資分管部門批準。

      3、費用開支及其它支出,根據(jù)各處室,職責范圍,各項費用在核準內(nèi)開支。

      4、凡屬個人領(lǐng)款,包括工資,獎金,夜餐費,加班費,交通費均由各單位造冊,經(jīng)有關(guān)部門審批后發(fā)放,收款人必須簽名,簽名后的領(lǐng)款單交財務處做付款憑據(jù)。

      5、單位之間的結(jié)算,必須堅持等價交換的原則,不得無償調(diào)撥和贈送,不得以物易物,未經(jīng)許可不準涂銷。

      6、凡正式設置會計,出納開在銀行開戶的核算單位,一切收支款項,由要單位負責辦理,但必須按時向財務處報帳,并接受財務處的檢查和指導。

      7、凡未經(jīng)批準的單位,一律不辦理收支業(yè)務,任何單位不得私設“小金庫”,任何人不得將公款以私人名義存儲蓄所,任何單位或個人不準違反財經(jīng)紀律,挪用公款。

      8、屬于社會集團購買力物資,必須嚴加控制,未經(jīng)上級批準,財務處不得承付。

      9、各級領(lǐng)導都必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,按制度辦事,發(fā)生違反財經(jīng)紀律行為,財務人員有權(quán)制止,如制止無效,財會人員有權(quán)越級反映,所造成的一切后果及損失,由責任者承擔。

      第一二三條

      關(guān)于銀行對帳的工作的管理規(guī)定:

      銀行出納會計必須按時登錄銀行日記帳,不得漏登少登,混淆帳號,每月應按銀行對單,核對每筆業(yè)務,并據(jù)此做出銀行調(diào)節(jié)表。

      第八章:關(guān)于重新調(diào)整差旅費補貼標準的有關(guān)通知

      第一二四條

      為適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,努力開拓市場,搞好經(jīng)營生產(chǎn)。鑒于目前的物價因素,原訂差旅費的標準已不適應,為保證出差人員的工作和生活需要,經(jīng)廠部研究決定,重新調(diào)整差旅費補貼的有關(guān)規(guī)定。

      第一二五條

      差旅費補貼實行包干:

      1、差旅費補貼實行包干的內(nèi)容:

     。1)伙食補助費

     。2)旅館費

      (3)市內(nèi)交通費

      2、差旅費包干費用的核發(fā):

      (1)本廠員工出差必須填寫“請款單支出憑證”,同時標明出差事由、路線、人數(shù)、目的地及出差時間,經(jīng)所在部門領(lǐng)導簽字,分管廠長批準后,財務處預支。

      (2)差旅費的預支按地區(qū)和職務包干金額、天數(shù)、往返的車、船費核發(fā)。

     。3)出差人員回寧后五天內(nèi),憑車船票和旅館費發(fā)票(不作報銷,只作核發(fā)出差天數(shù))核發(fā)包干金額。

      3、補貼包干費標準:

     。1)特區(qū):深圳、珠海、海南。

      中層干部包干金額:85元/天(其中:伙食補貼20元/天、旅館費60元/天、交通費5元/天)。

      一般人員包干金額:75元/天(其中:伙食補貼20元/天、旅館費50元/天、交通費5元/天)。

      (2)其它地區(qū):

      中層干部包干金額:60元/天(其中:伙食補貼12元/天、旅館費45元/天、交通費3元/天)。

      一般人員包干金額:50元/天(其中:伙食補貼12元/天、旅館費35元/天、交通費3元/天)。

      1、實行差旅費包干的范圍:

      (1)廠級領(lǐng)導不實行包干、旅館費及交通費按實報銷,伙食補貼按第3條①、②項的標準執(zhí)行。

     。2)除廠級領(lǐng)導以外的全廠員工實行包干。

      第一二六條

      到外地集中培訓、學習、伙食補貼按8元/天、旅館費按第3條①、②項標準原則上不得超標。

      第一二七條

      本廠員工到外地療養(yǎng),伙食補貼按8元/天。

      第一二八條

      市內(nèi)參加學習、培訓、伙食補貼按5元/天(必須持有住宿發(fā)票)。

      第一二九條

      到兩縣(溧水縣、高淳縣)出差人員不實行包干,伙食補貼按12元/天標準,按頓報銷,旅館費按第3條②標準,不得超標。

      第一三0條

      在本市(含江寧、江浦、六合縣)出差,因特殊原因無法回廠就餐,按誤餐費2元/天報銷。

      第一三一條

      到外地出差(不包含高淳、溧水縣)當天返回的,加發(fā)一天伙食補貼。

      第一三二條

      參加會議(包括簽定、訂貨等)不實行包干,伙食補貼、旅館費按第3條①、②項的標準,原則上不得超標。

      第一三三條

      上述第3條第11條中的伙食補貼標準均含工作餐券的金額,報銷時必須將餐券貼在報銷憑證后面,方可核發(fā)差旅費。

      第一三四條

      出差人員乘坐火車、船、飛機的標準

      1、飛機:出差人員原則上不得乘飛機、特殊情況必須事先經(jīng)廠長批準,否則財務有權(quán)拒絕報銷。

      2、火車:出差人員乘坐火車一律按硬座購票,在車上過夜六小時以上的(晚上八時到次日晨七時之間)或連續(xù)乘車超過十二小時,可購硬臥鋪票。

      3、輪船:出差人員乘輪船一律控制在三等艙位以下(含三等艙)。

      4、汽車:出差人員均可乘坐空調(diào)軟座長途客車、高速客車。

      5、出差人員原則上是不準乘坐出租汽車(不含廠領(lǐng)導)。

      2、凡在本市辦事及采購等均不得乘坐中巴車,否則財務有權(quán)拒報

      第一三五條

      途中夜間乘車、船補助標準:

      1、夜間(晚上八時到次日晨七時)乘坐掛有臥鋪車廂,連續(xù)六小時以上未購硬臥票者,發(fā)給本人實際乘車硬席票價的60%(不含空調(diào)費);乘坐特快的按票價的50%發(fā)給。

      2、夜間乘坐不掛臥鋪的火車、長途汽車、輪船最底一級艙位(統(tǒng)艙),超過六小時以上的,每人每夜按第一條3款規(guī)定的標準加發(fā),一天伙食補助費(12元/天)。

      第一三六條

      其他情況說明:

      1、出差人員趁出差之便,事先經(jīng)廠長批準就近回家探親辦事的,其繞道車、船費自理,不發(fā)繞道和在家期間的包干費。

      2、出差人員嚴禁用公款游山玩水,請客送禮,如有違反除費用自理外,還將按有關(guān)規(guī)定給予處分。

      3、臨時被借調(diào)到外系統(tǒng)和非本單位員工,一律不得在本廠報銷。

      4、出差人員回寧后及時報銷,否則財務有權(quán)從個人收入中扣回。

      5、高級職稱人員

      出差補貼標準

      參照中層干部級。

      6、本規(guī)定從一九九七年三月一日起執(zhí)行,原X公司財(95)018號文同時作廢。

    企業(yè)財務管理制度范本3

      第一章總則

      第一條為了加強財務檔案的科學管理,建立財務檔案的立卷、歸檔保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,保證財務檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。

      第二條財務部門是財務檔案的具體負責部門,財務檔案管理工作分為六大類,包括會計檔案管理、年度報告及審計資料管理、資金檔案管理、預算檔案管理、日常往來文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據(jù)具體情況進行詳細分類。

      第二章會計檔案管理

      第三條會計檔案管理包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)資料,是記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務的重要史料。

      具體包括:

      1.會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計憑證。

      2.會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

      3.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其它財務報告。

      4.其它類:會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行余額調(diào)節(jié)表、其它應保存的會計核算專業(yè)資料。

      第四條每月形成的會計檔案,應由專人按照歸檔要求,負責整理立卷、裝訂成冊、編制會計檔案保管清冊,檔案依據(jù)分類,分別保存,憑證按月整理保存,次年初將本年賬簿存檔。

      第五條應指定專人負責會計檔案的保管工作,檔案柜由專人負責分類整理,檔案柜鑰匙由專人負責保管。

      第六條保存的會計檔案不得外借。如有特殊需要,按公司借閱審批流程,經(jīng)批準后,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,不得在會計憑證上涂畫,不得拆封、抽換會計檔案。

      第七條財務部門負責設置會計檔案查閱登記清冊,及時登記查閱人或者復制人的姓名、部門、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。

      第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類。

      第九條會計檔案的保管期限,從年度終了后的第一天算起。

      第十條對會計檔案保管期限有特殊要求的,可以報董事會批準。

      第十一條保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀:

      1.編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀的會計檔案名稱、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

      2.集團總裁、財務總監(jiān)在會計檔案銷毀冊上簽署意見。

      3.集團財務管理部負責銷毀會計檔案,財務總監(jiān)與董事長辦公室人員共同監(jiān)銷。

      4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章,并將監(jiān)銷情況報告公司總裁。

      第十二條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務的原始憑證,不得銷毀。應獨立抽出立卷,保管到結(jié)清債權(quán)債務為止。

      第十三條計算機電子財務文檔,原則上應當打印出書面會計檔案進行保存,同時刻錄成光盤進行備份保管。

      第十四條公司分立,會計檔案由分立后的`一方統(tǒng)一保管,另一方可查閱、復制與其業(yè)務有關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出,移交業(yè)務相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦法交接手續(xù)。

      第十五條公司合并,原單位形成的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。

      第十六條公司之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

      第十七條交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的財務負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

      第三章年度會計報告及審計資料管理

      第十八條年度資料包括年度報表、審計報告、驗資報告等,這些報表及資料應依據(jù)時間、類別分別由專人保管。

      第十九條年終報告、審計、驗資報告應長期保存,分別裝訂,注明名稱、日期等。如公司內(nèi)部單位或股東等需要查閱或復制,

      第二十條年度報告及審計資料原則上不予外借。需經(jīng)公司借閱審批流程批準,資料保管人需記錄發(fā)放或借出時間、姓名、部門、數(shù)量等,并由接收人簽字或蓋章。

      第四章資金類檔案管理

      第二十一條資金類檔案包括資金日報、資金周報、資金計劃,資金計劃執(zhí)行情況分析報告、資金臺賬、融資臺賬、員工薪酬信息等方面。

      第二十二條資金類檔案按月度、季度、年度進行分類保管。

      第二十三條融資臺賬信息記錄須完整,因融資業(yè)務而簽定的合同及協(xié)議必須將原件整理歸檔。

      第二十四條資金類檔案的管理應執(zhí)行公司保密制度。

      第五章預算檔案管理

      第二十五條預算檔案包含月度、季度、年度預算與年度預算方案,預算調(diào)整方案,預算執(zhí)行情況等,涉及收入、成本、費用及資本性支出等方面。

      第二十六條預算檔案按年度分類保管。年度預算應永久保存。

      第六章日常往來財務文件、決議檔案管理

      第二十七條日常往來財務文件分為內(nèi)部往來財務文件及外部財務文件兩大類。其中內(nèi)部往來財務文件包括各子公司、各部門之間以及部門內(nèi)部發(fā)放的文件,包括“內(nèi)部請示報告”、“內(nèi)部通知”“股東會決議”“董事會決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國、、內(nèi)外往來文件。

      第二十八條日常往來財務文件應依據(jù)內(nèi)容進行分類保存,如內(nèi)部規(guī)章制度,審計往來文件等等;外部往來財務文件應依據(jù)往來單位進行分類存檔。

      第二十九條公司內(nèi)部往來財務文件或外部財務文件亦需依據(jù)時間順序存檔,以年度為限,以前年度檔案需另行存放。

      第七章合同檔案管理

      第三十條依據(jù)集團合同管理規(guī)定建立合同臺賬,進行合同檔案管理。

      第三十一條按合同性質(zhì)進行分類保存,編制合同清單,每季度清理一次,如有遺失、毀損,要查明原因,及時處理。

      第三十二條合同原件無特殊情況不得外借?稍谪攧詹块T查閱合同文檔,確因工作需要借出查閱,須按公司借閱審批流程,經(jīng)批準后,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù),以影印件借出。

      第三十三條合同文檔須指派專人負責。

      第八章附則

      第三十四條本辦法由集團財務管理部負責解釋、修訂。

      第三十五條本辦法經(jīng)董事長辦公室批準后生效,自生效之日起開始實施。

    企業(yè)財務管理制度范本4

      第一章總則

      第一條供銷合作社是農(nóng)民群眾的合作經(jīng)濟組織,其資產(chǎn)全部歸供銷社社員所有,受法律保護,各級理事會依法管理,確保社有資產(chǎn)保值增值,保護社有資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益。

      第二條縣聯(lián)社對縣直各企業(yè)、基層供銷社實行主任、經(jīng)理任期目標責任制,主要經(jīng)濟指標實行逐年核定、分項考核、年終審計兌現(xiàn)。

      各企業(yè)應根據(jù)管理需要,建立健全內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的管理制度,做到有章可循,職責分明,獎懲嚴明。

      第三條企業(yè)在經(jīng)營活動中,必須嚴格執(zhí)行國家的法規(guī)、法令以及各項方針政策,決不允許坑農(nóng)害農(nóng)事件發(fā)生。

      第二章資產(chǎn)經(jīng)營管理

      第四條縣聯(lián)社作為行業(yè)主管部門,必須替社員監(jiān)督管理好社有資產(chǎn)。

      基層供銷社主任作為企業(yè)法人代表,直接對農(nóng)民的合作社負責,要努力提高經(jīng)濟效益。

      保證其經(jīng)營管理的社有資產(chǎn)保值增值,接受縣聯(lián)社的監(jiān)督管理。

      第五條社屬企業(yè)的社有資產(chǎn)經(jīng)營主體是縣聯(lián)社,縣聯(lián)社行使對社屬企業(yè)管人、管事、管資產(chǎn)的權(quán)利,各企業(yè)的經(jīng)理在縣聯(lián)社的授權(quán)下經(jīng)營社有資產(chǎn),要對社有資產(chǎn)合法權(quán)益負責。

      第六條各基層供銷社、縣直各單位對社有資產(chǎn)的承包、租賃、經(jīng)營實行分層審批制。

      所有承包租賃要本著公平、公正、公開的原則,防止暗箱操作,造成社有資產(chǎn)流失。

      1—3年期(含三年)的資產(chǎn)承包、租賃合同由本級社務委員會決定并經(jīng)職代會通過。

      4—5年(含五年)的資產(chǎn)承包、租賃合同,由縣聯(lián)社主任辦公會議審批并備案;超過5年期以上的承包租賃合同,須由本單位提出方案和書面合同,由縣聯(lián)社常務會議審批并備案。

      第七條各基層供銷社,縣直各單位必須做好資產(chǎn)管理制度的建設,健全資產(chǎn)登記手續(xù),建立產(chǎn)權(quán)變更審批程序,加強資產(chǎn)增減變動、毀損報廢處理的核算和管理。

      報廢的固定資產(chǎn)及庫存商品價值在10000元以上的必須由縣聯(lián)社審批在當期損益中核算。

      建立并登記產(chǎn)權(quán)變動和資產(chǎn)管理臺帳,及時地記錄和反映所有產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)增減的品種、數(shù)量、結(jié)構(gòu)和價值等全面的資料,同時要加強內(nèi)部監(jiān)督和風險控制,建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,對企業(yè)經(jīng)營管理者既有激勵機制,又有約束機制。

      第八條企業(yè)為了盤活資產(chǎn),凡涉及土地變更,資產(chǎn)處置等,必須按規(guī)定聘請有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,以評估值作為處置資產(chǎn)的價格依據(jù),不得隨意估價或低價出售。

      并將評估情況及時報告縣聯(lián)社。

      第九條為確保社有資產(chǎn)的安全,各企業(yè)不得以任何形式將社有資產(chǎn)為其它單位和個人提供經(jīng)濟擔;虻盅骸

      第三章固定資產(chǎn)管理

      第十條對于企業(yè)的自身基本建設項目,包括新建、改建、擴建等新增固定資產(chǎn)。

      要對項目投資總額進行認真預算,積極籌措資金,企業(yè)在征得發(fā)改、城建、規(guī)劃、等部門的同意后,在進行充分論證的基礎(chǔ)上,必須報縣聯(lián)社審批后,方可進行項目建設招投標。

      項目竣工后,要及時進行工程決算,和帳務處理,嚴格管理好資產(chǎn)。

      第十一條企業(yè)購買運輸工具、機器設備,辦公設備,單位價值在5000元以上的報縣聯(lián)社審批,并按《企業(yè)所得稅法》計提固定資產(chǎn)折舊。

      第十二條企業(yè)現(xiàn)占用的土地屬國家劃撥的土地,拍賣、出讓應按國家土地政策執(zhí)行,企業(yè)不得向其它個人轉(zhuǎn)借或抵押土地使用證。

      企業(yè)出售或轉(zhuǎn)讓經(jīng)營設施價值在1萬元以上的,必須由縣聯(lián)社審批,同時要及時收回資金,進行帳務處理,按財務制度辦理有關(guān)手續(xù)。

      變賣收入要在縣聯(lián)社的監(jiān)督下有計劃的使用,決不能胡支亂花。

      第十三條固定資產(chǎn)維修,一次性投資金額在5000元以上的,必須報縣聯(lián)社審批,在當期損益中核算,年終考核可視利潤,不準掛帳。

      第四章收入管理

      第十四條社有資產(chǎn)收益歸本級供銷合作社集體所有,社有資產(chǎn)收益包括承包利費收入和租賃收入等。

      第十五條社有資產(chǎn)收益主要用于上繳社有資產(chǎn)使用費及干部職工的各種勞動保險費等鋼性開支。

      一般不得用于發(fā)本單位行政人員的工資。

      各企業(yè)行政人員要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,本著“以收定支”的原則,收多少,支多少,不能坐吃皇糧,更不能將發(fā)不了的工資預提掛帳。

      要積極開展業(yè)務創(chuàng)收,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      第十六條農(nóng)資商品經(jīng)營及農(nóng)副產(chǎn)品的收購屬集體經(jīng)營收入,企業(yè)必須按會計制度的有關(guān)規(guī)定進行帳務處理,正確核算,嚴禁體外循環(huán),私設“小金庫”。

      第十七條經(jīng)縣聯(lián)社批準出租或拍賣的固定資產(chǎn)收入,原則上留給企業(yè),用于供銷合作事業(yè)的發(fā)展,按規(guī)定辦理有關(guān)財務手續(xù),并在縣聯(lián)社監(jiān)督下合理開支。

      第五章費用管理

      第十八條會計人員必須嚴格審查外來原始憑證,對于不符合規(guī)定的原始憑證,如“白條”現(xiàn)象等,會計人員不準入帳。

      對各項費用支出,必須嚴格把關(guān),手續(xù)齊全。

      無經(jīng)辦人簽名和單位領(lǐng)導審批的費用開支,不準報銷,對于數(shù)額較大的開支項目。

      必須經(jīng)職工代表大會討論通過,方可下帳報銷。

      第十九條企業(yè)的業(yè)務招待費要按國家有關(guān)規(guī)定嚴格控制,要同企業(yè)的經(jīng)營情況和帶來的經(jīng)濟效益掛鉤,不搞鋪張浪費,損公肥私,本著量入為出的原則,對已發(fā)生的業(yè)務招待費,按照《企業(yè)所得稅法》進行帳務處理,要遵守企務公開制度,按月向職工大會公布,實行民主監(jiān)督管理。

      第二十條企業(yè)的通迅費用,包括主任(經(jīng)理)的手機費,固定電話費,原則上據(jù)實列支,但要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟效益而視,虧損企業(yè)不得報銷通訊費。

      第二十一條縣直企業(yè)的各項費用支出,嚴格執(zhí)行按月由縣聯(lián)社審核后進行帳務處理。

      第六章項目資金的管理

      第二十二條各單位爭取的所有項目資金,必須做到?顚S,不得滯留、截留挪用,提高資金使用效益,否則帶來的后果由單位一把手負責。

      第七章經(jīng)營責任

      第二十三條基層供銷社的主任、公司經(jīng)理是企業(yè)的法人代表,對本企業(yè)的財務管理全面負責,必須依照有關(guān)法律法規(guī)和政策,認真履行職責,維護社有資產(chǎn)的安全完整。

      企業(yè)的.財務人員要在主任(經(jīng)理)領(lǐng)導下具體搞好財務管理工作,企業(yè)的全休職工都有責任和義務維護并監(jiān)督執(zhí)行財務管理制度,保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常運行。

      第二十四條各單位經(jīng)營的農(nóng)資商品必須從正規(guī)渠道進貨,杜絕經(jīng)營假冒偽劣商品,否則被質(zhì)檢、工商、農(nóng)業(yè)部門查獲,造成的經(jīng)濟損失由單位負責人承擔。

      各單位為購進商品,儲存化肥及其它業(yè)務,需向非金融機構(gòu)借款的,收到借款后記入短期借款戶下,月利率不得超過8‰。

      外單位及個人向企業(yè)投入的資本金,記入實收資本戶下,根據(jù)《公司法》的規(guī)定,只可分得紅利,不得計付利息。

      如果計付利息只能作為借款,記入短期借款戶下,不能作為資本金。

      第二十五條在財務管理活動中,有下列行為之一的,根據(jù)財經(jīng)法規(guī)規(guī)定,并視情節(jié)輕重,縣聯(lián)社有權(quán)責令其改正,并按管理權(quán)限,追究單位領(lǐng)導和直接責任人員的經(jīng)濟責任或予以必要的行政處罰,年終考核將實行一票否決,并不得提拔職務、對于問題嚴重的,將移交司法機關(guān)查處。

      1、由于經(jīng)營管理不善和決策失誤,玩忽職守,致使企業(yè)遭受較大損失的。(一次損失在一萬元以上的)。

      2、財務人員違反《會計法》規(guī)定,集體經(jīng)營收入不帳,私設“小金庫”,給企業(yè)管理造成不良后果的。

      3、編造篡改會計數(shù)據(jù),弄虛作假,欺上瞞下,該支不支,使企業(yè)經(jīng)濟包袱不斷增加,嚴重影響企業(yè)發(fā)展后勁的。

      4、借故業(yè)務招待大吃大喝,請客送禮、胡支亂花、浪費集體資財?shù)摹?/p>

      5、不執(zhí)行縣社財務制度,不經(jīng)審批,擅自修建,搞土地變更,使社有資產(chǎn)流失的。

      6、放松管理,使企業(yè)連續(xù)發(fā)生虧損的。

      第八章監(jiān)督管理

      第二十六條企業(yè)的主任(經(jīng)理)要認真遵守,并自覺執(zhí)行國家的法律法規(guī)和縣聯(lián)社的各項管理制度,縣聯(lián)社審計科對各企業(yè)的經(jīng)營管理情況要進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。

      第二十七條對違反制度規(guī)定造成經(jīng)濟損失的企業(yè)主任(經(jīng)理),除賠償損失外,要給予免職、撤職或開除,觸犯法律法規(guī)的要移交司法機關(guān)處理。

      第二十八條財務人員不能執(zhí)行財務制度的要免去會計或出納職務,造成損失要給予賠償,違犯法律法規(guī)的要移交司法機關(guān)處理。

      第九章附則

      第二十九條本制度從二Oxx年元月一日起執(zhí)行,在執(zhí)行過程中有什么問題及時向縣聯(lián)社財統(tǒng)科反映。

      第三十條各企業(yè)根據(jù)本制度制定企業(yè)內(nèi)部管理實施細則。

    企業(yè)財務管理制度范本5

      第一條財務人員在會計工作中應當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      第二條財務人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的專業(yè)知識和技能適應所從事工作的要求。

      第三條財務人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,并結(jié)合實際工作進行廣泛宣傳。

      第四條財務人員應當按照會計制度、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和要求進行工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

      第五條財務人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正。

      第六條財務人員應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務。

      第七條財務人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導人同意外,不得私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

      第八條公司和子公司應當定期檢查財務人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會計財務人員晉升、晉級、聘任專業(yè)職務、表彰獎勵的重要考核依據(jù)。

      第九條財務人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

      第十條移交人對移交會計資料的.合法性、真實性承擔法律責任。如因未辦妥會計資料、憑證檔案的移交和未了事項的說明而造成手續(xù)不清、帳務混亂,甚至經(jīng)濟損失,監(jiān)交人和接交人均應承擔責任。

      第十一條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

      第十二條財務人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:

      (一)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

     。ǘ┚幹埔平磺鍍裕忻鲬斠平坏臅嫅{證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤等有關(guān)資料、實物的內(nèi)容。

      第十三條財務人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般財務人員交接,由會計機構(gòu)負責人監(jiān)交;公司會計機構(gòu)負責人交接,由財務分管領(lǐng)導負責監(jiān)交;子公司的會計機構(gòu)負責人交接,由子公司負責人、公司財務部派人共同監(jiān)交。

      第十四條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收。

     。ㄒ唬┈F(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

     。ǘ⿻嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明由移交人員負責。

     。ㄈ┿y行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符。

     。ㄋ模┮平蝗藛T經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員對會計電算化有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。

    企業(yè)財務管理制度范本6

      第一章

      總則

      第一條

      為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

      第二條

      公司財務部門的職能是:

      (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。

      (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

      (三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

      (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

      (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

      (六)積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關(guān)資料。

      (七)完成公司交給的其他工作。

      第三條

      公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。

      第四條

      公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

      第二章

      財務工作崗位職責

      第五條

      財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

      (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

      (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

      (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

      (四)組織領(lǐng)導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

      (五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

      (六)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

      第六條

      會計的主要工作職責是:

      (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

      (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

      (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

      (四)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

      第七條

      出納的主要工作職責是:

      (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

      (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

      (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

      (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

      (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

      (六)配合會計做好各種帳務處理。

      (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

      第八條

      審計的主要工作職責是:

      (一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。

      (二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

      (三)詳細核對公司的各項與財務有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

      (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

      (五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

      (六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的`原因提出改進建議和措施。

      (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

      第三章

      財務工作管理

      第九條

      會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

      第十條

      會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

      第十一條

      財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

      第十二條

      財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

      第十三條

      財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。

      會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

      第十四條

      財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

      財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

      第十五條

      財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

      財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

      第十六條

      財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

      出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。

      第十七條

      財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

      第十八條

      財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

      財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

      第四章

      支票管理

      第十九條

      支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

      第二十條

      支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

      第二十一條

      支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

      第二十二條

      對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

      凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務經(jīng)理。

      第二十三條

      凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。

      第二十四條

      公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

      第五章

      現(xiàn)金管理

      第二十五條

      公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

      (一)職員工資、津貼、獎金;

      (二)個人勞務報酬;

      (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

      (四)結(jié)算起點以下的零星支出;

      (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

      前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

      第二十六條

      除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

      第二十七條

      公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

      第二十八條

      日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

      第二十九條

      財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

      因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務經(jīng)理批準。

      第三十條

      財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理批準后提取。

      第三十一條

      公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。

      第三十二條

      符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

      第三十三條

      發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

      第三十四條

      工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

      第三十五條

      差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

      第三十六條

      無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。

      第三十七條

      出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

      第六章

      會計檔案管理

      第三十八條

      凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

      第三十九條

      會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

      第四十條

      會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

      第四十一條

      會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務經(jīng)理批準。

      第七章

      處罰辦法

      第四十二條

      出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

      (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

      (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

      (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

      (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

      (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

      (六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;

      (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

      第四十三條

      出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

      (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

      (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

      (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

      (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

      (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

      (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

      (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

      第八章

      附則

      (一)財務負責人工作責任制度

      (二)出納作業(yè)處理準則

      (三)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范

      (四)借款及各項費用開支標準審批程序

      (五)其他有待補充完善的財務管理制度

      第四十四條

      本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

      第四十五條

      本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。

    企業(yè)財務管理制度范本7

      物業(yè)管理財務部門的基本職責一般有以下幾個方面:

      1、按照國家的有關(guān)法規(guī),建立和健全內(nèi)部各項財務管理制度。

      2、制定年度財務預算,提供財務分析報告,協(xié)助領(lǐng)導搞好經(jīng)營管理決策。

      3、監(jiān)督物業(yè)管理費的收繳和運用,抓好各種應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。

      4、編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種會計報表,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚。

      5、按照合同的要求,做好工程費用的撥付、結(jié)算等工作。

      6、嚴格執(zhí)行財務審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用。

      7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作。

      8、稅收的核算與申報。

      9、銀行賬務往來的核對。

      10、妥善管理會計賬冊檔案,接受財稅機關(guān)、主管部門和領(lǐng)導的檢查與監(jiān)督。

      物業(yè)管理的財務核算一般分成兩部分,一部分為賬務核算,另一部分為收費核算。

      一、物業(yè)管理財務核算

      物業(yè)公司的財務包括所管樓盤的物業(yè)管理財務核算及物業(yè)公司其他的經(jīng)營的財務核算。為能清晰地反映所管樓盤及公司其他經(jīng)營的情況,應該設置不同的賬套進行核算。這里主要介紹屬于物業(yè)管理的財務核算。

      財政部19xx年公布了《物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定》,明確了物業(yè)管理財務管理包括代管理基金、成本和費用、營業(yè)收入及利潤。

      代管理基金主要是維修基金,作為企業(yè)長期負債管理。

      成本和費用的核算是物業(yè)管理企業(yè)主要的核算內(nèi)容。企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設間接費用,有關(guān)支出直接計入管理費用。

      廣州市人民政府20xx年第2號令發(fā)布的《廣州市物業(yè)管理辦法》對物業(yè)管理服務成本核算包括的項目明確如下:

      1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)管理人員的工資、福利、辦公費。

      2、公用設施設備運行維護費及場地日常小修維護費。

      3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護服務費。

      4、園林綠地日常維護費,包括淋用水費。

      5、環(huán)境衛(wèi)生、除“四害”管理服務費。

      6、用于物業(yè)管理的固定資產(chǎn)折舊費。

      7、公用設施設備、部位及場地水電費。

      8、建筑物公共設施保險費。

      9、建筑物外觀經(jīng)常性清洗刷新費。

      10、物業(yè)管理合同規(guī)定的費用。

      公用設施設備、部位的水電費可另外按實結(jié)算。

      物業(yè)管理公司的酬金,應當按照物業(yè)管理服務成本核算的百分之十以內(nèi)協(xié)商確定。“

      主營業(yè)務收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大修收入。

      企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。

      物業(yè)管理收入將在收費核算中詳細介紹。這里先介紹物業(yè)管理的支出。

      物業(yè)管理的支出中屬成本部分大體分為工程項目、物業(yè)管理項目、保安項目等;屬管理費用部分主要為除上述部分之外的其他支出。

      對物業(yè)管理中各種支出,審計、財務部門都必須加以審核,主要審核:

      一、支出的項目有否預算;

      二、如無預算有否專項審批;

      三、屬合同的項目付款日期和金額是否與合同規(guī)定的時間、金額相符;

      四、發(fā)票、收據(jù)是否合法;

      五、發(fā)票、收據(jù)的抬頭有否錯誤;

      六、發(fā)票上所蓋的發(fā)票專用章是否與應付單位名稱相符。

      七、屬購買物品的驗收手續(xù)是否完全。

      企業(yè)的財務部門不僅管錢,還要管物。所以對物資從申購、領(lǐng)用、保管、盤點到報廢,都必須加以管理。

      物業(yè)公司尚有發(fā)展商移交的設備設施需要加以維護保養(yǎng),個別設備需要更換時,其款項由物業(yè)公司在所收取的管理費內(nèi)支付,但其資

      產(chǎn)卻不進入物業(yè)公司或其代管的物業(yè)的賬內(nèi)。

      二、物業(yè)管理收費核算

      物業(yè)管理的收費主要為管理費及各種代收費用。各種代收費用包括公用水電費、自用電費、自用水費、自用煤氣費等。

      新租售或新解約退場的業(yè)主或租戶的管理費及公用水電費的計算,其租售或退場時間往往不是整月的,就必須按天計算。由于月份有大有小,不同的月份每天的管理費、公用水電費就會有所不同,如按月份的天數(shù)計算,二月份一天的管理費或公用水電費會比每月有31天的月份多出11%。為使按天計算的管理費或公用水電費在不同的月份都能一致,應按下列公式計算:

      月份管理費或公用水電費×12個月÷365天=日管理費或公用水電費

      得出日管理費或公用水電費后再計算應收天數(shù)的管理費或公用水電費。

      收費的程序一般是月前出單通知業(yè)主或租戶,月末根據(jù)收取各項費用的金額計算各種費用(包括代收費用)的欠收金額。所管物業(yè)的范圍較大時,每戶業(yè)主或租戶的收、欠金額不可能在賬面反映,就必須通過報表來反映,也即以表代賬。在此情況下,必須賬面的應收、實收、欠收的總數(shù)與報表的總數(shù)相一致。這就需要每月進行核對平衡。

      對未按期交納管理費的業(yè)主或租戶可按廣州市人民政府20xx年第2號令發(fā)布的《廣州市物業(yè)管理辦法》第五十六條的規(guī)定:“業(yè)主、使用人不按時繳交物業(yè)管理服務費的,物業(yè)管理公司可以催繳、限期交付;逾期仍不交付的,可按每日加收欠交金額千分之一的滯納金,合同另有約定的從其約定……”

      上述的財務核算及收費核算,如所管的物業(yè)屬單一樓宇的(單一為辦公樓或住宅小區(qū)),收支都均不需要分攤。如所管理的物業(yè)并非單一辦公樓或住宅小區(qū),而屬于綜合性的物業(yè),在收支方面都必須按樓宇進行分攤和核算。各種收入進入各個樓宇;各種支出中屬專門為某一樓宇支付的款項進入該樓宇賬內(nèi),如屬綜合性的支出,應按規(guī)定的分攤比例進行分攤。一般按各樓宇的面積及所收取的管理費單價計算各樓宇的應分攤比例。

      為考核各部門的工作,在各項支出中尚需按部門進行核算,可以采用部門實際支出的費用與預算對比的辦法進行考核。若當月實際與預算相差10%以上的,需由各部門檢查原因,加以說明。

      三、物業(yè)管理相關(guān)報表

      會計報表是反映會計主體在一定時期的財務狀況、經(jīng)營成果和理財過程的書面文件。

      1、會計報表的目的

      (1)為投資者提供管理層履行受托責任狀況,物業(yè)管理企業(yè)資本的保值、增值信息。

      (2)債權(quán)人提供物業(yè)管理企業(yè)償債能力的財務信息。

      (3)為業(yè)主提供物業(yè)管理企業(yè)的管理服務效率及其履行物業(yè)管理服務合同狀況的信息。

      2、會計報表的種類

      國家規(guī)定的會計報表有:

      資產(chǎn)負債表:反映企業(yè)在某一特定時日(我國一般為12月31日)財務狀況的會計報表;

      損益表:反映企業(yè)在一定時期內(nèi)(通常為一年)經(jīng)營成果的報表;

      現(xiàn)金流量表:以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制的反映企業(yè)財務狀況變動的報表。

      資產(chǎn)負債表

      (一)資產(chǎn)負責表的作用

      1、向報表使用者提供企業(yè)某一日期資產(chǎn)的總額,表明企業(yè)所擁有或控制的經(jīng)濟資源,以及這些經(jīng)濟資源的分布和結(jié)構(gòu)。

      2、反映物業(yè)管理企業(yè)某一日期的債務總額以及結(jié)構(gòu),表明企業(yè)未來需要用多少資產(chǎn)或勞務清償債務。

      3、反映企業(yè)某一日期所有者權(quán)益情況,表明管理者在企業(yè)資產(chǎn)中所占的份額,了解所有者權(quán)益的構(gòu)成情況。

      4、了解企業(yè)的.支付能力、償債能力以及財務實力,并可預測企業(yè)的財務發(fā)展趨勢。

      (二)資產(chǎn)負債表的結(jié)構(gòu)

      1、構(gòu)成項目

      (1)資產(chǎn)

      a、流動資產(chǎn):貨幣資金、短期投資、應收賬款、存貨

      b、非流動資產(chǎn):長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)

      (2)負債

      a、流動負債:短期借款、應付工資、應付賬款、未交稅金

      b、長期負債:長期借款、應付公司債券、其他長期負債

      (3)所有者權(quán)益:實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤

      2、資產(chǎn)負債表的格式:采用帳戶式,會計恒等式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”

      損益表又稱利潤表或收益表,是一張動態(tài)會計報表。是反映物業(yè)管理企業(yè)在一定時期(月、季、年)內(nèi)經(jīng)營成果的報表。

      (一)損益表的作用

      1、可反映企業(yè)一定時期內(nèi)利潤(或虧損)的實現(xiàn)情況,以便了解企業(yè)的獲利能力。

      2、可分析企業(yè)利潤增減變化的原因,評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,有助于管理層作出正確的決策。

      3、可考核企業(yè)利潤計劃的執(zhí)行結(jié)果,挖掘潛力,改善經(jīng)營,以利不斷提高經(jīng)濟效益。

      (二)損益表的結(jié)構(gòu)

      1、損益表的構(gòu)成

      (1)收入

      (2)成本費用

      (3)利潤

      2、損益表的主要內(nèi)容

      (4)經(jīng)營利潤=經(jīng)營收入減經(jīng)營成本減營業(yè)費用減經(jīng)營稅金及附加

      (5)營業(yè)利潤=經(jīng)營利潤+其他業(yè)務利潤減存貨跌價損失減管理費用減財務費用

      (6)利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+補貼收入+營業(yè)外收入減營業(yè)外支出

      (7)凈利潤=利潤總額減所得稅

      現(xiàn)金流量表

      (一)現(xiàn)金流量表的作用

      1、反映企業(yè)現(xiàn)金流動的全貌

      2、為預測企業(yè)未來財務狀況提供了更加合理的基礎(chǔ)

      3、彌補了資產(chǎn)負債表和損益表的不足

      (二)現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu)

      1、現(xiàn)金的界定

      現(xiàn)金是指企業(yè)的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物。

      2、現(xiàn)金流量表的構(gòu)成項目

      (1)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量

      (2)投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量

      (3)籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量

      企業(yè)內(nèi)部根據(jù)不同的需要可以設置各種不同的報表,如收費方面在月前出單時,編制收費報表;月份終了編制管理費及各種其他收費的應收實收欠收報表;為滿足催交需要編制賬齡分析表等;賬務方面有各種收支預算與實際對比表等。

      通過內(nèi)部的各種報表所提供的財務信息。能對一定期間的經(jīng)濟活動及其結(jié)果進行比較,依據(jù)一定的原則,對企業(yè)財務狀況進行科學的評價,找出存在的問題及原因,以便采取措施,挖掘內(nèi)部潛力,提高經(jīng)營管理的水平和效益。

      會計報表的編制要求

      (1)一致性

      (2)相關(guān)性

      (3)可靠性

      (4)全面性

    企業(yè)財務管理制度范本8

      摘要:

      近年來,內(nèi)部控制管理在企業(yè)管理控制、風險管理、財務舞弊預防方面的重要作用,使得其在企業(yè)資金與資產(chǎn)安全保障、企業(yè)市場競爭風險應對上的作用越來越明顯。同時,財務內(nèi)控作為企業(yè)內(nèi)控中的重要層面,其實是完善企業(yè)內(nèi)部控制管理建設中的重點問題。本文分析了財務內(nèi)控管理制度對企業(yè)發(fā)展的重要性,之后結(jié)合制度建設中的難點對相應的解決措施進行簡要分析。

      關(guān)鍵詞:

      企業(yè);財務內(nèi)部控制;財務內(nèi)控制度

      隨著科學技術(shù)與經(jīng)濟的不斷發(fā)展與推進,企業(yè)應該如何在這個激烈競爭的社會處于一個穩(wěn)定發(fā)展的地位是各個企業(yè)都要面臨的問題與挑戰(zhàn)。在新時期時代背景下,企業(yè)要想提升自身的核心競爭力,必須緊跟社會發(fā)展的腳步,加強對財務內(nèi)控管理制度的重視。財務內(nèi)控管理制度是伴隨著社會經(jīng)濟發(fā)展與信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物,對于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展具有十分重要的作用。因此,各企業(yè)必須加強對財務內(nèi)控管理的重視,加強制度建設。

      1、財務內(nèi)控管理制度的重要性

      財務內(nèi)控管理制度主要針對的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,目的是通過有效的約束和適當調(diào)整保障經(jīng)營活動與管理工作順利開展,為企業(yè)正常、有效經(jīng)營提供必要保障。隨著社會的不斷發(fā)展與經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)必須要建立財務內(nèi)控管理制度,應該緊緊把握社會發(fā)展趨勢,將依法治企的理念落實到企業(yè)日常經(jīng)營管理中。在企業(yè)運行的過程中,財務內(nèi)控管理制度發(fā)揮著居中調(diào)控的作用,一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展方向。尤其是在大型企業(yè)中,這種作用就顯得更加強大。財務內(nèi)控管理制度決定著一個企業(yè)是否可以成功地立足于這個競爭激烈的社會。深入推進財務內(nèi)控管理制度建設,對企業(yè)內(nèi)控進行優(yōu)化,提升工作效率,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的內(nèi)在要求。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,要學會利用現(xiàn)在的科學技術(shù)手段作為依托,學會用聯(lián)系與發(fā)展的眼光看待問題,順應時代發(fā)展的要求,在不違背客觀規(guī)律的前提下采取有效措施充分調(diào)動人的主觀能動性。因此,企業(yè)應該結(jié)合社會發(fā)展背景對管理方法進行優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)運營的實際情況有針對性地采取管理措施。在新形勢下,企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度若是存在問題,很容易滋生各類經(jīng)濟范圍,為企業(yè)的平穩(wěn)經(jīng)營造成不利影響。由此可見,加強財務內(nèi)控管理制度建設有利于企業(yè)綜合管理水平的提升,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      2、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設中存在的難點問題分析

      2.1內(nèi)控意識不到位。在當前企業(yè)運行過程中,部分企業(yè)管理人員對財務風險意識淡薄,認為財務內(nèi)控管理制度的建設只要對企業(yè)的資金與運行進行有效的管理,企業(yè)就不會有財務風險發(fā)生。有的領(lǐng)導者還認為財務內(nèi)控管理制度的建設還會影響其他經(jīng)營活動的開展。這種錯誤的意識對企業(yè)的發(fā)展帶來很大安全隱患,對企業(yè)的長久發(fā)展肯定是不利的。在企業(yè)建立財務內(nèi)控管理制度的過程中,經(jīng)常存在著經(jīng)驗決策與主觀臆斷的決策問題,在沒有經(jīng)過科學、合理分析的基礎(chǔ)之上,必然會導致決策失誤,從而給企業(yè)帶來財務風險。由于內(nèi)控意識不到位,很容易導致員工產(chǎn)生抵觸心理,同時企業(yè)在管理的過程中還存在權(quán)責不明確,每個人的工作職責不清楚,資金使用的不規(guī)范,造成企業(yè)管理非;靵y的局面,資金安全無法得到保證,也可能導致財務內(nèi)控管理制度的執(zhí)行受到阻礙。2.2財務內(nèi)控制度老化問題嚴重,與企業(yè)實際管理脫節(jié)。財務內(nèi)控制度的老化問題是當前企業(yè)財務內(nèi)控制度管理中最普遍也是最明顯的問題。隨著企業(yè)的快速發(fā)展和外部市場的不斷變換,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式和管理辦法也在隨時進行相應的調(diào)整。然而,從企業(yè)財務內(nèi)控制度層面上來看,企業(yè)的內(nèi)部控制同企業(yè)的實際經(jīng)營管理存在著一定的脫節(jié)。造成這種問題的原因方面在于企業(yè)管理者對財務內(nèi)控了解的深入和工作開展的不重視,導致了企業(yè)財務內(nèi)控制度在經(jīng)過制定之后沒有同企業(yè)的實際發(fā)展與經(jīng)營活動進行結(jié)合,對企業(yè)財務中的關(guān)鍵點沒有起到應有的控制作用。另一方面則在于企業(yè)對制度的解讀過于理論化,沒有認識到其同企業(yè)具體經(jīng)濟活動之間存在的必然聯(lián)系,導致了制度制定出來后沒有隨著企業(yè)經(jīng)營和管理模式的變化而改變,從而形成了制度老化的問題。2.3財務內(nèi)控制度綱領(lǐng)性過強,難以保證具體落實。大多數(shù)企業(yè)財務內(nèi)控制度的制定過程是參考了國家財政部出臺的相關(guān)文件學習了大型和先進企業(yè)的成功內(nèi)控案例而制定的。這種制度的制定辦法導致了同企業(yè)經(jīng)濟活動實際之間存在一定的差距沒有同企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)鍵點進行緊密貼合,企業(yè)中一些管理上的歷史遺留問題也沒有能夠被有效的規(guī)范與解決。這些企業(yè)的財務內(nèi)控制度往往是為了應對上級部門的檢查,對財務內(nèi)控的具體落實辦法、崗位責任、工作開展措施、考核評價及量化方法上都沒有具體的條例,導致了制度在落實上存在困難,影響了財務內(nèi)控管理作用的發(fā)揮。2.4企業(yè)中缺乏科學的財務內(nèi)控缺陷認定機制。財務內(nèi)控缺陷認定機制是企業(yè)財務內(nèi)控管理中一個重要的層面。然而,一些企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度中,往往缺少了科學有效的財務內(nèi)控缺陷認定制度?茖W有效的財務內(nèi)控缺陷認定制度。這一問題導致了企業(yè)中存在的財務內(nèi)控缺陷往往無法被及時發(fā)現(xiàn),也沒有對內(nèi)部控制評價工作的開展和內(nèi)控效果的綜合分析做出相應的規(guī)定,導致了企業(yè)內(nèi)控在日常監(jiān)督、評價管理中的作用無法發(fā)揮,及時發(fā)現(xiàn)了企業(yè)財務內(nèi)控中存在的缺陷,也沒有高效的控制手段和整改措施,導致了企業(yè)財務內(nèi)控效率的下降。2.5財務內(nèi)控制度同企業(yè)風險防范結(jié)合度不高。內(nèi)部控制對企業(yè)財務風險的預警和控制作用對保障企業(yè)經(jīng)營管理有著重要的作用。然而,當前企業(yè)的財務內(nèi)控制度中,風險的預警及防控相關(guān)的制度內(nèi)十分有限,且沒有形成有效的控制體系,導致了企業(yè)風險管理工作還無法融入到日常企業(yè)管理活動中。尤其是一些企業(yè)財務內(nèi)控制度中風險預警措施的缺失導致了企業(yè)的風險管理工作長期停留在事后補救的階段,無法遏制企業(yè)風險發(fā)生后帶來的巨大經(jīng)濟損失,也難以起到相同或相似風險預防和控制的'作用,給企業(yè)的發(fā)展造成了巨大的壓力。

      3、解決財務內(nèi)控管理制度建設的措施

      3.1建立健全組織機構(gòu)與管理機制。風險控制是財務內(nèi)控管理制度建設的重要內(nèi)容,對此,企業(yè)應該根據(jù)實際情況對內(nèi)部風險管控機制進行完善,并建立專門的管理組織,為財務內(nèi)控管理工作的高效開展打好基礎(chǔ)。在條件允許的情況下,最好由企業(yè)主要領(lǐng)導擔任管理組織的負責人,并由相關(guān)業(yè)務部門和監(jiān)督部門的負責人擔任成員,對企業(yè)經(jīng)營活動的各個階段與各個環(huán)節(jié)進行全部監(jiān)督與管理。設置合理的崗位分工制度,明確各個崗位上的工作任務與責任。明確各個部門以及崗位人員的工作任務,做到職責分明、紀律嚴格、緊密配合,提高工作效率。同時還可以促進不同部門與個人之間的相互監(jiān)督與檢查,使得各部門之間更加完美的配合,緊密鏈接,促進企業(yè)的內(nèi)部活動與外部活動更加協(xié)調(diào)、有序的開展,從而形成良好的工作秩序。3.2結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,及時更新財務內(nèi)控制度內(nèi)容。根據(jù)當前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,加強內(nèi)控制度建設,實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控控制度的增訂與完善是當前企業(yè)財務內(nèi)控的重點。首先,從思想上企業(yè)管理者應認識到財務內(nèi)控的重要意義和制度對財務內(nèi)控管理保障性作用,重視其對財務內(nèi)控制度的更新與完善,保障財務內(nèi)控制度能夠同企業(yè)管理實際和市場實際保持一致。其次,企業(yè)的財務內(nèi)控制度要貼合企業(yè)經(jīng)營實際,要改變傳統(tǒng)照搬照抄管理制度經(jīng)驗的組通過提升對企業(yè)管理工作的深入認識,挖掘企業(yè)關(guān)鍵控制點,確保企業(yè)財務內(nèi)控制度能夠同企業(yè)文化、崗位分配、權(quán)責結(jié)構(gòu)和信息系統(tǒng)保持一致,從而提升企業(yè)財務內(nèi)控制度的活力,防止制度老化等問題出現(xiàn)。3.3深入企業(yè)經(jīng)營實際,細化財務內(nèi)控制度管理措施。為了增強財務內(nèi)控制度的控制作用,企業(yè)應根據(jù)自身的經(jīng)營實際對制度條例內(nèi)容進行進一步的細化和分解,將財務內(nèi)控落實在企業(yè)日常管理細節(jié)之中。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟活動,企業(yè)應對內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)和控制措施進行設計與規(guī)劃,保障每一項企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務都能夠納入企業(yè)財務內(nèi)控的管理范圍中。通過根據(jù)財務內(nèi)控全面性、重要性、適應性、制衡性和成本效益性基本原則和要求,對經(jīng)濟活動開展的程序和措施進行制定具體的控制管理措施,對財務活動進行監(jiān)督,對財務崗位實現(xiàn)牽制,從而降低財務風險,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)資金和資產(chǎn)的高效利用。3.4及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控問題,完善缺陷認定及改革制度。在企業(yè)財務內(nèi)控制度建設過程中,要加大對財務缺陷認定制度的補充和完善。在內(nèi)控缺陷認定制度中要對一般缺陷、重要缺陷、重大缺陷進行區(qū)分,根據(jù)財務報表中利潤、資產(chǎn)、經(jīng)營收入、所有者權(quán)益等不同方面的報錯金額對內(nèi)控缺陷制定定量的認定標準,并且明確企業(yè)財務內(nèi)控企業(yè)出現(xiàn)的問題原因,如缺乏民主決策程序、關(guān)鍵崗位或一般崗位人員流失、制度失效等。對于企業(yè)財務內(nèi)控缺陷,在認定后要嚴格進行整改,保障企業(yè)財務內(nèi)控體系的科學有效,為企業(yè)財務內(nèi)控作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。3.5培養(yǎng)財務內(nèi)控管理人才隊伍。想要保障財務內(nèi)控管理制度的有效落實,必須建立一支專業(yè)的財務內(nèi)控管理人才隊伍,保障財務內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能符合要求。對此,企業(yè)一方面應該對人才培養(yǎng)機制進行完善票;另一方面可以安排業(yè)務能力強、專業(yè)素養(yǎng)高的骨干人員作為內(nèi)控聯(lián)系人,通過以點帶面的方式逐步形成一支高素質(zhì)的財務內(nèi)控管理隊伍。財務風險存在于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中,提高相關(guān)人員的財務風險意識。在財務內(nèi)控管理制度建設中,財務部門與其他部門之間需要充分溝通交流,加強對風險的判斷力,在出現(xiàn)財務風險的時候人員可以及時、有效的解決。對企業(yè)潛在的風險可以準確的預測并提出相應的防控建議。保證財務內(nèi)控管理制度的有效執(zhí)行。在企業(yè)財務制度管理過程中,充分調(diào)動員工的積極性,遵循“人及其用,物盡其用”的原則,對企業(yè)的員工采取賞罰分明的辦法,可以激發(fā)員工對工作的熱情與創(chuàng)造性,提高工作效率。此外,還需要不定期對員工組織進行財務內(nèi)控專業(yè)知識的培訓,不斷提高員工的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能。

      參考文獻

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      作者:王劍董文豪鈕慧蘋張真珍單位:河南省科學院應用物理研究所有限公司

    企業(yè)財務管理制度范本9

      一、目前我國中小企業(yè)財務管理中的存在問題

     。ㄒ唬┪覈行∑髽I(yè)財務管理思想較為落后

      中小企業(yè)管理中的一個最重要的特點就是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的統(tǒng)一,這給企業(yè)的財務管理帶來了一定的困難。尤其是一些個體或者私營的中小企業(yè)中,企業(yè)中存在著十分嚴重的集權(quán)現(xiàn)象,在企業(yè)財務管理方面不夠規(guī)范和明了,職責劃分不夠清晰,存在著越權(quán)的行為,對財務的監(jiān)控不夠嚴格,會計信息的準確性不高等一些問題,這些都與財務管理思想的落后有著重要的關(guān)系。

      (二)中小企業(yè)很難進行融資

      我國的中小企業(yè)在發(fā)展中遇到的最大的一個難題就是很那找到合適的擔保,融資較為困難。造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下幾個:第一,中小企業(yè)在融資時存在的風險要比大型企業(yè)大,融資需要較高的成本,其負債率十分高,這對企業(yè)的信用等級產(chǎn)生著很大的影響;第二,目前我國的一些相關(guān)政策,對于國有大型企業(yè)照顧較多,享受的優(yōu)惠也較多,這就使得中小型企業(yè)在融資過程中處于不利的地位,很難進行借助相關(guān)的優(yōu)惠政策進行融資;第三,目前的我國中小型企業(yè)中,以個體和私營企業(yè)為主,而銀行對大型國有企業(yè)較為重視,對這些小的私人企業(yè)沒有太大的興趣,在為其服務時積極性不高,影響著中小企業(yè)的融資;最后,在我國,為中小企業(yè)融資進行服務的部門和機構(gòu)相對較少,使得中小企業(yè)在融資時很難獲取有效的幫助和擔保,造成融資的困難。

     。ㄈ┲行∑髽I(yè)的投資能力不強

      在企業(yè)中,投資是一種十分重要的理財手段,在我國的中小型企業(yè)中,其投資能力還不強,在投資時較為隨意和盲目,主要體現(xiàn)在一下幾個方面:首先中小企業(yè)在投資時資金不足,銀行的貸款利率有很高,這在無形中為中小企業(yè)的發(fā)展增加了困難,使得其不敢輕易去投資;其次,中小企業(yè)在投資的過程中,重注較多的是短時間內(nèi)的利益。我國中小企業(yè)本身的資金實力不強,主要是通過向銀行貸款來維持企業(yè)的發(fā)展,這就使得進行投資時的風險增大,更加追求投資的短期收益;最后,中小企業(yè)在投資時不夠謹慎,存在著一定的盲目性和隨意性,很難找準市場發(fā)展的方向,對一些高風險的行業(yè)進行投資,以求獲得高收益,這給財務管理帶來了很大的風險。

      二、中小企業(yè)財務管理制度改革的必要性分析

      進入二十一世紀,特別是我國加入世貿(mào)組織以后,我國中小企業(yè)的發(fā)展進入了一個嶄新的階段,這就需要對現(xiàn)有的財務管理制度進行改變,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。以往傳統(tǒng)的"家長制"的財務管理方式,對企業(yè)內(nèi)部制度的平衡造成了危害,使得財務管理制度不能與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理經(jīng)營理念等形成有效的統(tǒng)一,制約著企業(yè)的發(fā)展。我國中小企業(yè)在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、成本管理、負債率控制和現(xiàn)金流向管理方面都要進行有效的風險控制,要根據(jù)中小企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的實際問題,面臨的實際情況對其財務管理制度進行改革和創(chuàng)新,使得其與企業(yè)活動的其它方面達到有效的統(tǒng)一,協(xié)調(diào)發(fā)展,使得企業(yè)能夠健康的發(fā)展,在市場競爭中占有一席之地。

      三、中小企業(yè)財務管理制度改革的具體措施

     。ㄒ唬└鹿芾碛^念和模式,提高員工素質(zhì),做好對企業(yè)財會人員的培訓工作

      雖然財會工作的對象是企業(yè)的資金,工作的內(nèi)容是對資金的使用、籌集、投放和分配等等,但是這些活動都受到相關(guān)人員的支配。要全面提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),使其熟練地掌握先關(guān)知識,這樣才能確保企業(yè)能獲得較好的效益。但是在如今的我國中小型企業(yè)中,企業(yè)員工的素質(zhì)普遍不高,相關(guān)財務人員的素質(zhì)達不到標準,普遍采用家族式的管理,沒有對財務管理制度給予足夠的重視,使得企業(yè)的財務管理不夠清晰。要想使這個問題得到有效的解決,要加強對在崗財務人員的培訓教育,提高其業(yè)務水平和整體素質(zhì),同時還要加強對企業(yè)全體員工的培訓教育,提高員工的文化水平和管理素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展獻言獻策,這樣才能夠有效的改變企業(yè)原有的管理觀念和模式,增強企業(yè)的市場競爭力。

     。ǘ┙∪屯晟破髽I(yè)內(nèi)部的財務管理制度,進行嚴格有效的監(jiān)督管理

      1、明確企業(yè)財務管理制度以及企業(yè)中各個部門的具體職責,進行有效的監(jiān)管。在企業(yè)內(nèi)部要落實和執(zhí)行好職務分離制度和授權(quán)批準制度。在具體的財務活動中,以業(yè)務的實際情況為基礎(chǔ),規(guī)劃授權(quán)批準的程序和范圍,明確相關(guān)人員的責任,對企業(yè)員工的.行為進行約束,沒有經(jīng)過有關(guān)部門的授權(quán)就不能開展有關(guān)的業(yè)務;在對經(jīng)濟業(yè)務進行處理時,要嚴格執(zhí)行職務分離制度,將業(yè)務涉及到的所有職責進行劃分,不能將其分配給同一個人,讓有關(guān)人員之間進行有效的相互監(jiān)督和檢查,避免在工作中出現(xiàn)錯誤和違規(guī)行為;在企業(yè)內(nèi)部的財務管理制度中,對每個人和每個部門的權(quán)利和職責進行明確的劃分,相互之間進行有效的監(jiān)督和制約。從整體上使中小企業(yè)的財務管理水平得到提高。

      2、建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部的資金管理體制。資金是一個企業(yè)的命脈,是企業(yè)進行財務活動的基礎(chǔ)和前提。但是資金的多少不決定著一個企業(yè)的成敗,一個成功的企業(yè)定是能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有資金進行科學的配置,以實現(xiàn)利益的最大化。為了使企業(yè)的資金使用率得到提高,要做好以下幾點:首先,對資金的有效需求量進行準確的核定,在對事前和事中資金的使用情況進行控制時可以依靠資金預算編制,從而確保資金的正常使用;其次,做好對資金使用的分析,對資金的流入和流出進行有效的控制,做好對資金的管理,明確相關(guān)責任人的具體責任,使企業(yè)的高層掌握資金使用的決策權(quán);最后,強化對資金審批制度的管理,要根據(jù)資金的具體情況,有步驟的確定有關(guān)的審批人,保證資金的有效使用。

      (三)對本企業(yè)多出的理財環(huán)境進行深入分析,制定有效的理財策略,最大程度上的避免風險

      企業(yè)的正常發(fā)展和財務管理的有效實施受理財環(huán)境的影響很大。企業(yè)的任何財務活動都是在特定的財務環(huán)境中開展的,財務環(huán)境對企業(yè)財務活動有一定的制約作用,理財環(huán)境的改變會導致財務管理的各個方面出現(xiàn)變化,影響著財務活動的有效進行。目前對財務活動產(chǎn)生較大影響的理財環(huán)境主要有經(jīng)濟、金融和法律環(huán)境等。企業(yè)在經(jīng)營和投資時所用的資金大部分來自金融市場、金融機構(gòu),所以,金融環(huán)境對企業(yè)的財務活動的影響最為顯著。需要特別注意的是,以上三個環(huán)境的變化,會對企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)、投資和籌資產(chǎn)生直接的影響。這就要求財務人員,要對經(jīng)濟、金融、法律方面的知識有充分的了解,從整體上把握三者的發(fā)展趨勢。由于中小企業(yè)在融資方面存在較大的困難,這就要求財務人員更要做好對理財環(huán)境的研究,在環(huán)境變化中做好企業(yè)的財務工作,確保企業(yè)的健康發(fā)展。

    企業(yè)財務管理制度范本10

      總則

      為加強財務管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。本制度適用于公司

      對財務工作的管理,公司各部門領(lǐng)導和職員辦理財會事務,必須遵守本制度。

      第一章財務機構(gòu)的設置及職能:

      公司設財務部,其主要職責是:

      1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益;

      2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律;

      3、負責資金管理、資產(chǎn)管理、融(籌)資信貸、成本管理;

      4、參與工程項目招標、預(決)算;

      5、了解掌握有關(guān)政策、稅收;

      6、配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)財政、銀行、稅務、審計及相關(guān)部門的關(guān)系;接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督;

      7、完成公司交給的其他財務工作。

      第二章:會計人員的設置及職責:

      公司財務部人員設置:財務經(jīng)理、主管會計、出納、收款員(現(xiàn)在暫不設置此崗位)。其崗位職責如下:

      (一)、財務經(jīng)理:

      1、決定部門內(nèi)的人員配置。

      2、協(xié)助總經(jīng)理建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

      3、配合公司領(lǐng)導進行融資工作,合理、有效的使用用資金。

      4、督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高效益。

      5、督促、指導本部門人員工作。

      6、配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)財政、銀行、稅務、審計及相關(guān)部門的關(guān)系;自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

      7、負責審核記帳憑證、管理總帳,按時編制報表;按時繳納各項稅款。

      8、及時、準確的向公司領(lǐng)導提供財務資金、成本、費用信息;并定期進行經(jīng)濟活動分析。

      9、負責財務檔案的管理工作。

      10、完成總經(jīng)理交付的其他工作。

     。ǘ⒅鞴軙嫞

      1、按照會計法和有關(guān)會計制度、會計準則等規(guī)定,做好會計核算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。

      2、充分發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,認真做好經(jīng)營活動財務分析,協(xié)助財務經(jīng)理定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。當好公司領(lǐng)導的財務金融參謀。

      3、負責會計憑證審核和編制工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,認真編制財務報表及納稅申報,做到內(nèi)容完整、數(shù)字準確、及時報送。

      4、正確運用和登記總分類帳和明細分類帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,及時、準確編制成本表、費用表、銷售月報表正確反映本企業(yè)經(jīng)濟活動情況,為公司經(jīng)營管理提供會計資料。

      5、管理銷售臺帳,并負責與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè)績。

      6、做好債權(quán)債務的管理和清對工作。嚴格審查有關(guān)合同規(guī)定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。根據(jù)部門資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。

      7、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常核算工作,并定期協(xié)同辦公室清點資產(chǎn)。

      8、負責工資、費用、成本、利潤、稅金等核算計提及審核工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

      9、根據(jù)開發(fā)經(jīng)營的'進度,作好資金籌措調(diào)整,及時安排資金周轉(zhuǎn)調(diào)度。根據(jù)銷售合同及實際工程進度,辦理預收款的收取及房款的結(jié)算。

      10、根據(jù)工程承發(fā)包合同,會同工程部等職能部門審核工程備料和工程進度款的拔付、回籠和結(jié)算工作。

      11、按期計算工程成本,竣工后核算實際成本,銷售后及時計算經(jīng)濟效益。

      12、核算公司應繳納的稅費,并作出相關(guān)財務報表、憑證、帳目。

      13、配合人事管理部門對各部門、各員工工作進行業(yè)績考核,獎罰處理。

      14、負責會計檔案的裝訂、保管工作。

      15、與出納定期核對現(xiàn)金庫存余額及帳實相符情況。

      16、完成公司財務經(jīng)理交辦的其他工作。

      (三)、出納:

      1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,按照國家財會法規(guī)、公司財務制度的有關(guān)規(guī)定,嚴格資金使用審批手續(xù),認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務,保證資金安全;

      2、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套錢;銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄;

      3、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任;

      4、支付工程材料款和工程進度款時,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,原則上不得直接兌付現(xiàn)金;

      5、正確編制涉及現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到月結(jié)月清。并與實際庫存現(xiàn)金核對無誤,銀行存款按時與銀行對帳單核對,每月末及時編制編制庫存現(xiàn)金盤點表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并及時編制資金周報和月報上報有關(guān)領(lǐng)導;

      6、為了及時發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差錯,各單位財務部負責人或指定的其他財務人員每月終了后應會同出納人員盤點庫存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。出現(xiàn)諸如人員變動或其他異常情況應隨時對庫存現(xiàn)金進行盤點,發(fā)現(xiàn)長短款應查明原因及時處理;

      7、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),控制使用限額和報銷期限;

      8、負責督促出差或采購人員及時報帳,堅持“前帳不清,后帳不借”的原則;

      9、按時辦理工資發(fā)放及其他員工福利工作;

      10、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),簽發(fā)支票時,要登記“支票使用登記簿”和“印簽使用登記簿”;

      11、公司財務章和法人章要分開保管。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作;

      12、完成財務經(jīng)理交辦的其他任務;

     。ㄋ模、收款員:

      1、售樓現(xiàn)場負責向客戶收取房款,向客戶開據(jù)收據(jù),及時將所收房款交存公司銀行賬戶,并填制收款明細表與出納交接;

      2、根據(jù)收款手續(xù)制作銷售明細資料并交財務部主管會計核對無誤后登記入賬;

      3、與銷售部門協(xié)調(diào)一致,辦理與財務有關(guān)的其他事宜;

      4、完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作;

      第三章費用報銷制度

      一、費用報銷的總的要求及審批流程:

     。ㄒ唬、費用原始單據(jù)要求:

      1、所有費用須取得正規(guī)有效的稅務發(fā)票(或行政事業(yè)性收據(jù)),不得以其他票據(jù)充抵。如確因合理原因無法取得發(fā)票,應由經(jīng)手人說明,按財務部門要求取得其他合適的票據(jù)代替或進行妥善處理。

      2、發(fā)票應寫明:接受單位名稱(xxx有限公司)、業(yè)務發(fā)生日期、品名(服務內(nèi)容)、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額;對于品名規(guī)格較多、無法在一張發(fā)票上列明的,應另附銷售(服務)單位蓋章的明細單作為發(fā)票附件;接受單位名稱不得使用如“xxx”等簡稱;發(fā)票要求金額計算正確、大小寫一致;出票單位印章齊全;無涂改(挖補)現(xiàn)象。

      3、報銷附件齊全。要求驗收的,應將驗收單作為報銷附件;報銷人預先在財務部門借款的,應注明借款額;簽訂了合同的還應在報銷單上注明合同日期和名稱。

     。ǘ、費用報銷單填寫:

      1、差旅費用報銷一律由出差人填列公司統(tǒng)一使用的《差旅費報銷單》,報銷單應詳細列明:

      報銷人所在部門、填報日期、報銷人姓名、職務、出差事由、出差起止日期、單據(jù)及附件張數(shù)、起訖地點等基本內(nèi)容,并按《差旅費管理制度》規(guī)定填列機票費、車船費、住宿費、出差補助、其他費用金額。并在“出差人”一欄簽名。

      2、其他費用一律由經(jīng)手人填列公司統(tǒng)一使用的《費用報銷單》,詳細列明報銷所屬部門、報銷日期、單據(jù)及附件張數(shù)、報銷款項用途、金額等內(nèi)容。并由本人在“領(lǐng)款人”一欄簽名,不得由他人代簽或由他人仿簽。

      3、報銷人應在報銷單“用途”一欄簡要列明費用發(fā)生時間、地點、事由(特殊情況除外),如招待費報銷應填寫“×月×日招待××公司×××等幾人,陪同人員:×××”、“交辦公區(qū)××年×月×日至×月×日電話費”、“購××部用××物品×件”等,禁止簡單填寫“招待費”、“電話費”、“辦公用品費”等。否則,審核人有權(quán)退回重新填寫。

     。ㄈ、原始單據(jù)粘貼:

      1、使用公司統(tǒng)一的《原始單據(jù)粘貼單》,沿裝訂線邊沿由上往下、由左往右進行粘貼。要求單據(jù)厚薄分布均勻、排列整齊、單據(jù)上邊及左邊邊沿保持平整。一張粘貼單無法粘貼完時,可分幾張粘貼。

      2、數(shù)量較多的定額發(fā)票如停車費、市內(nèi)交通費、招待費等。應將相同票面金額進行分類,按金額大小順序從上往下粘貼,以利財務審核。

      3、除財務制度規(guī)定可以按月累積、一次報銷的費用外,不同經(jīng)濟內(nèi)容或不同時間發(fā)生的業(yè)務,應分別填列報銷單,不得混合報銷;同一經(jīng)濟內(nèi)容應合并報銷,不得人為拆分。否則,審核人有權(quán)退回報銷單據(jù)。

      (四)、報銷審批流程:

      1、經(jīng)手人按規(guī)定要求粘貼單據(jù)、填列費用報銷單;

      2、部門負責人審核計算:主要審核是否符合費用管理制度、費用內(nèi)容及金額是否真實、是否與請示內(nèi)容相符合;

      3、財務部審核:

     。1)是否符合費用管理制度、費用支出是否經(jīng)過相應的核準程序、費用審批應附的驗收單、其他必須的附件是否齊全;

      (2)發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求;

      (3)費用報銷單填寫是否符合本辦法第四條要求、原始單據(jù)粘貼是否規(guī)范;

     。4)是否存在不同經(jīng)濟內(nèi)容或不同時間發(fā)生的業(yè)務混合報銷,或同一經(jīng)濟內(nèi)容拆分報銷現(xiàn)象;

      (5)是否有應扣還的賬面借款及其他應收、應扣款項,并計算實際付款金額;

     。6)審核完后在單據(jù)上簽字。

      5、總經(jīng)理批準。

      6、出納:

     。1)按照實際批準的金額,沖減未入賬借款后計算實際付款額;

      (2)由報銷人在“收款人”一欄簽名,并同時支付報銷款項;

     。3)在費用報銷單上蓋“付訖”戳記。

      7、總經(jīng)理離開公司且報銷人確實需要當時報銷費用的,由出納電話請示總經(jīng)理同意后報銷付款,總經(jīng)理回公司后當天,出納應取得總經(jīng)理補簽。

      二、借款管理

      為加強員工借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞賬風險,提高工作效率,制定本辦法。本辦法適用于公司員工借款管理。

     。ㄒ唬、借款分類及管理

      1、員工借款分為臨時借款、備用金借款。

     。1)、臨時借款是指員工因業(yè)務原因須以現(xiàn)金支付相關(guān)款項,臨時向公司借支一定額度的現(xiàn)金,待業(yè)務結(jié)束后報銷還款的行為。主要包括:公關(guān)招待費、差旅費、汽車修理費、零星采購費、會議費、福利活動費、以及其他臨時借款。

      (2)、備用金借款是指員工因業(yè)務需要須以現(xiàn)金支付相關(guān)款項,且發(fā)生頻率較高、發(fā)生金額相對固定,須向公司借支一定額度現(xiàn)金,在一定期限內(nèi)用作業(yè)務周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金,如車輛加油費、過橋過路費、伙食費、公司領(lǐng)導及其他部門需多次周轉(zhuǎn)使用的日常業(yè)務招待費或其他費用等。

      2、員工借款前必須合理預計額度,由部門負責人進行審核。超出合理額度的部分,財務部門有權(quán)核減,按合理額度審批。

      3、備用金由使用人根據(jù)業(yè)務性質(zhì)或預計金額提出申請,報部門負責人、主管副總、財務負責人、總經(jīng)理審批。

      4、備用金額度的有效期為一年,到期須重新核定。

      5、臨時工和試用期員工不予借款,有業(yè)務需要時,由同行員工或部門負責人借支。

      6、借款必須用于公司業(yè)務需要,禁止各類私人借款。

      (二)、借款程序

      1、臨時借款及備用金借款均由借款人填寫《借款單》,說明所屬部門、日期、借款用途、金額、預計還款日期等內(nèi)容。

      2、借款10,000元(含)以上,須提前一天通知財務部,以便提前進行資金安排。

     。ㄈ⒔杩顚徟

      1、臨時借款及備用金借款由部門負責人、分管副總、財務負責人、總經(jīng)理批準。

      2、借款人將審批后的《借款單》交財務部,出納現(xiàn)金會計據(jù)此付款;

      3、財務負責人或總經(jīng)理離開公司,相關(guān)人員確實需要當時借款的,由出納電話請示相關(guān)領(lǐng)導后先行借款后補批準手續(xù);

      4、臨時借款嚴格遵循“前清后借”的原則。所有借款人在發(fā)生新的借款時,財務部主管

    企業(yè)財務管理制度范本11

      企業(yè)財務管理制度是為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》,結(jié)合本公司的實際情況,制定企業(yè)財務管理制度。那么20xx企業(yè)財務管理制度范本?企業(yè)財務管理制度有什么作用?企業(yè)財務管理制度應當怎么制定?

      一、20xx企業(yè)財務管理制度范本

      為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,制定本制度。

     。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度

      (二)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見促進公司取得較好的經(jīng)濟效益

     。ㄈ﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

      (四)會計人員在會計工作中應當遵守職業(yè)道德,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      (五)會計人員應當熟悉本單位的經(jīng)營和業(yè)務管理情況,保守本單位的商業(yè)秘密。

     。⿻媶T和出納員責任分明,錢賬分開,不得一人監(jiān)管。

     。ㄆ撸┿y行票據(jù)和銀行存款賬戶的預留印鑒由主管會計和出納分開保管,不得一人監(jiān)管。

     。ò耍┢髽I(yè)的各項支出及臨時借款需經(jīng)領(lǐng)導簽字后方可支付。

     。ň牛﹪栏駥徍嗽紤{證,對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對手續(xù)不健全、不正確的`憑證予以退回或補充更正。

      (十)不準公款私存,不得私自借用公款。

     。ㄊ唬┘皶r記賬、對賬,做到日清月結(jié),賬款相符。

     。ㄊ⿻嫏n案按年度歸檔分類,整理立卷,做到存放有序、查找方便。

      二、企業(yè)財務管理制度有什么作用

      企業(yè)財務管理是企業(yè)一切管理活動的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。當前,我們面臨的突出問題是經(jīng)濟增長的質(zhì)量和效益不高,尚未根本擺脫粗放經(jīng)營的方式,突出表現(xiàn)在資金結(jié)構(gòu)不合理,費用增支,潛虧增加,而所有這些,都與企業(yè)內(nèi)部管理有關(guān)。

      三、企業(yè)財務管理制度應當怎么制定

      建立和健全各項財務管理基礎(chǔ)工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。企業(yè)內(nèi)部各項財務管理基礎(chǔ)工作制度,包括:原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)物資管理及清查盤點制度、價格管理制度、財務預算制度和財務分析制度。根據(jù)財務管理基礎(chǔ)工作的要求,我們公司實行崗位責任制,規(guī)定每個職工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎(chǔ)工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,有效地加強了企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作,提高了企業(yè)管理整體水平。企業(yè)財務管理制度之建立和健全商品購銷存環(huán)節(jié)管理辦法,規(guī)范企業(yè)流動資產(chǎn)管理行為,健全內(nèi)部約束機制,確保資產(chǎn)完整和增值。

    企業(yè)財務管理制度范本12

      第一章 總則

      第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

      第二條 公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。

      第三條 財務管理的基本任務和方法:

      (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

      (二)做好財務管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

     。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾恚蕴岣邥嬞Y訊的及時性和準確性。

     。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

      (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

      第四條 財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

      第二章 財務管理的基礎(chǔ)工作

      第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

      第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

      第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

      第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

      第九條 會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

      第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

      第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

      第三章 資本金和負債管理

      第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的'資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入賬。

      第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章 程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。

      第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務部門應據(jù)實調(diào)整。

      第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

      第十六條 加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

      第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務部門撤銷擔保。

      第四章 流動資產(chǎn)管理

      第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

      第十九條 嚴禁白條 抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

      第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

      第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

      第二十二條 應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞賬。

      第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。

      第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。

    企業(yè)財務管理制度范本13

      一、什么是財務風險

      近幾年來,無論是理論界還是實踐工作者都在探討如何規(guī)避企業(yè)財務風險的問題,然而,對于什么是“財務風險”卻沒有統(tǒng)一的明確的界定。主要存在如下兩種觀點:第一種觀點認為,企業(yè)財務風險是企業(yè)財務活動中由于各種不確定因素的影響,使企業(yè)財務收益與預期收益發(fā)生偏離,因而造成蒙受損失的機會和可能。企業(yè)財務活動的組織和管理過程中的某一方面和某個環(huán)節(jié)的問題,都可能促使這種風險轉(zhuǎn)變?yōu)閾p失,導致企業(yè)盈利能力和償債能力的降低。第二種觀點認為,財務風險是企業(yè)用貨幣資金償還到期債務的不確定性。這種觀點認為的財務風險與負債經(jīng)營相關(guān),財務風險是因償還到期債務而引起的(即償還到期的本金加利息),沒有債務,企業(yè)經(jīng)營的資本金靠投資人投入,則不存在財務風險。

      以上兩種觀點有其相同之處,即對風險的描述是一致的。不同之處主要在于兩種觀點對“財務”的理解不同,兩種觀點所表述的財務風險的內(nèi)涵和外延不同,第一種觀點從財務本質(zhì)角度出發(fā)來界定財務風險,第二種觀點理解的財務是從財務的中心出發(fā)來界定財務風險。筆者比較贊成前一種觀點,即符合人們對財務概念的理解,又便于人們站在更寬廣的角度來研究財務風險,即企業(yè)財務風險是企業(yè)財務活動中由于各種不確定因素的影響,使企業(yè)財務收益與預期收益發(fā)生偏離,因而造成蒙受損失的機會和可能。

      二、企業(yè)財務風險的表現(xiàn)形式

     。ㄒ唬┵Y本結(jié)構(gòu)不合理

      資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)長期資本構(gòu)成及其比例關(guān)系。資本結(jié)構(gòu)的不合理將使企業(yè)財務負擔沉重,償付能力嚴重不足,導致財務風險的產(chǎn)生。由于很多企業(yè)自身資本有限,市場競爭激烈,要在嚴酷的市場競爭環(huán)境中實現(xiàn)快速發(fā)展,很多企業(yè)不得不通過銀行貸款解決問題。從企業(yè)負債結(jié)構(gòu)來看,長期負債較少,短期負債過多,企業(yè)對銀行的依賴較大。企業(yè)過分依賴銀行,當出現(xiàn)支付危機時,一方面使自己失去信用而加大其財務風險,另一方面又因逾期借款而使融資成本加大。可見,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)存在比較大的問題。

      (二)投資缺乏科學性

      企業(yè)投資包括對內(nèi)投資和對外投資。在對外投資上,很多企業(yè)投資決策者對投資風險的認識不足,盲目投資,導致企業(yè)投資損失巨大,從而財務風險不斷。企業(yè)對內(nèi)投資主要是固定資產(chǎn)投資。在固定資產(chǎn)投資決策過程中,很多企業(yè)對投資項目的可行性缺乏周密系統(tǒng)的分析和研究,加之決策所依據(jù)的經(jīng)濟信息不全面、不真實以及決策者決策能力低下等原因,使得投資決策失誤頻繁發(fā)生,投資項目不能獲得預期的收益,投資無法按期收回,這也給企業(yè)帶來了巨大的財務風險。

     。ㄈ┵Y金回收策略不當

      現(xiàn)代社會企業(yè)間廣泛存在著商業(yè)信用。一些企業(yè)為了增加銷量,擴大市場占有率,大量采用賒銷方式銷售產(chǎn)品。從會計核算的角度看,這可以增加企業(yè)利潤,但相當多的企業(yè)在信用銷售過程中對客戶的信用等級了解不夠,盲目賒銷,造成大量應收賬款失控,相當比例的應收賬款長期無法收回,直至成為壞賬。資產(chǎn)長期被債務人和存貨占用,使得企業(yè)缺少足夠的流動資金進行再投資或歸還到期債務,嚴重影響企業(yè)資產(chǎn)的流動性及安全性。

      (四)收益分配政策不規(guī)范

      股利分配政策對企業(yè)的生存和發(fā)展有很大的影響。分配方法的選擇會影響投資者對企業(yè)狀況的判斷和企業(yè)的聲譽,從而影響企業(yè)資金的來源,也可能影響企業(yè)潛在投資者的投資決策。如果企業(yè)的利潤分配政策缺乏控制制度,不結(jié)合企業(yè)的實現(xiàn)情況,不進行科學的分配決策,必將影響企業(yè)的財務結(jié)構(gòu),從而形成間接的財務風險。與國際上廣泛采用的股利政策相比,我國企業(yè)較少分配現(xiàn)金股利,代之以配股或送紅股的分配方法,這一方面有意無意間助長了證券市場上的投機氣氛,另一方面無助于投資者形成正確的投資理念。不僅如此,我國企業(yè)股利政策的制定也往往無章可循,股利分配方案常常朝令夕改,令投資者無所適從。

      三、企業(yè)財務風險管理措施

      (一)提高財務決策水平,建立財務預警系統(tǒng)

      1。建立短期財務預警系統(tǒng),編制現(xiàn)金流量預算。建立短期財務風險預警系統(tǒng),首先也是最重要的任務是編制現(xiàn)金流量預算,而該預算的編制主要是通過現(xiàn)金流量分析來完成。通過現(xiàn)金流量分析,可以將企業(yè)動態(tài)的現(xiàn)金流動情況全面地反映出來。當企業(yè)經(jīng)營性應收項目或存貨大幅度減少時,則表明企業(yè)貨款回籠情況較好,產(chǎn)品積壓少,企業(yè)具有較強的經(jīng)營能力;相反,當企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量小于凈利潤時,則應引起投資者的高度警惕,這種情況下,由于應收款項及存貨的大幅度上升,將使企業(yè)經(jīng)營能力下降,同時也易形成潛在損失。應收款項、應付款項及存貨項目中的任何一項失衡,均會引起企業(yè)危機,可將這三個項目作為短期財務風險的警源。為能準確編制現(xiàn)金流量預算,企業(yè)應該將各具體目標加以匯總,并將預期未來收益、現(xiàn)金流量、財務狀況及投資計劃等,以數(shù)量化形式加以表達,建立企業(yè)全面預算,預測未來現(xiàn)金收支的狀況,以周、月、季、半年及一年為期,建立滾動式現(xiàn)金流量預算。

      2。建立長期財務預警系統(tǒng),構(gòu)建風險預警指標體系。從根本上講,企業(yè)發(fā)生財務風險是由于舉債等導致的,對企業(yè)而言,在建立短期財務預警系統(tǒng)的同時,還要建立長期財務預警系統(tǒng)。從綜合評價企業(yè)的經(jīng)濟效益即獲利能力、償債能力、經(jīng)濟效率、發(fā)展?jié)摿Φ确矫嫒胧址婪敦攧诊L險。從資產(chǎn)獲利能力考察,監(jiān)測的指標有:總資產(chǎn)報酬率(息稅前利潤資產(chǎn)平均總額),表示每元資本的獲利水平,反映企業(yè)運用資產(chǎn)的`獲利能力;成本費用利潤率(營業(yè)利潤成本費用總額),反映每耗費一元所得利潤水平越高,企業(yè)獲利能力越強。從償債能力考察,監(jiān)測的指標有:流動比率(流動資產(chǎn)流動負債),該指標反映企業(yè)資產(chǎn)的流動性,該比率越高,償債能力就越強;資產(chǎn)負債率,資產(chǎn)負債率一般為40%~60%,在投資報酬率大于借款利率時,借款越多,利越多,同時財務風險也越大。從經(jīng)濟效率考察,監(jiān)測的指標有:反映資產(chǎn)運營指標的應收賬款周轉(zhuǎn)率與產(chǎn)銷平衡率。從發(fā)展?jié)摿疾欤O(jiān)測的指標有:總資產(chǎn)凈現(xiàn)率=(經(jīng)營活動所產(chǎn)生現(xiàn)金凈流量+分得股利或利潤所收到現(xiàn)金+現(xiàn)金利息支出+所得稅付現(xiàn))平均總資產(chǎn);銷售凈現(xiàn)率(經(jīng)營活動產(chǎn)生現(xiàn)金凈流量銷售收入凈額);股東權(quán)益收益率(凈利潤平均股東權(quán)益)。

      (三)加強企業(yè)財務風險控制

      面對財務風險通常采取回避風險、控制風險、接受風險和分散風險策略。控制風險是企業(yè)財務風險管理的核心。加強企業(yè)財務風險控制,應從以下幾方面入手:

      1;I資風險控制。在市場經(jīng)濟條件下,籌資活動是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點,管理措施失當會使籌集資金的使用效益具有很大的不確定性,由此產(chǎn)生籌資風險。企業(yè)籌集資金渠道有兩大類:一是所有者投資,如增資擴股,稅后利潤分配的再投資;二是借入資金。對于借入資金而言,企業(yè)在取得財務杠桿利益時,實行負債經(jīng)營而借入資金,從而給企業(yè)帶來喪失償債能力的可能和收益不確定性。籌資風險產(chǎn)生的具體原因有幾方面:由于利率波動而導致企業(yè)籌資成本加大的風險,或籌集了高于平利息水平的資金,此外,還有資金組織和調(diào)度風險,經(jīng)營風險,外匯風險。因此,必須嚴格控制負債經(jīng)營規(guī)模。

      2。投資風險控制。企業(yè)通過籌資活動取得資金后,進行投資的類型有三種:一是投資生產(chǎn)項目上,二是投資證券市場,三是投資商貿(mào)活動。然而,投資項目并不都能產(chǎn)生預期收益,從而引起企業(yè)盈利能力和償債能力降低的不確定性。如出現(xiàn)投資項目不能按期投產(chǎn),無法取得收益,或雖投產(chǎn)不能盈利,反而出現(xiàn)虧損,導致企業(yè)整體盈利能力和償債能力下降,雖沒有出現(xiàn)虧損,但盈利水平很低,利潤率低于銀行同期存款利率;或利潤率雖高于銀行存款利息率,但低于企業(yè)目前的資金利潤率水平。在進行投資風險決策時,其重要原則是既要敢于進行風險投資,以獲取超額利潤,又要克服盲目樂觀和冒險主義,盡可能避免或降低投資風險。在決策中要追求的是一種收益性、風險性、穩(wěn)健性的最佳組合,或在收益和風險中間,讓穩(wěn)健性原則起一種平衡器的作用。

      3。資金回收風險控制。財務活動的重要環(huán)節(jié)是資金回收。應收賬款是造成資金回收風險的重要方面,應收賬款加速現(xiàn)金流出。它雖然使企業(yè)產(chǎn)生利潤,但并未使企業(yè)的現(xiàn)金增加,反而還會使企業(yè)運用有限的流動資金墊付未實現(xiàn)的利稅開支,加速現(xiàn)金流出。因此,對于應收賬款管理應在以下幾方面強化:一是建立穩(wěn)定的信用政策;二是確定客戶的資信等級,評估企業(yè)的償債能力;三是確定合理的應收賬款比例;四是建立銷售責任制。

      4。收益分配風險控制。收益分配是企業(yè)財務循環(huán)的最后一個環(huán)節(jié)。收益分配包括留存收益和分配股息兩方面。留存收益是擴大投資規(guī)模來源,分配股息是股東財產(chǎn)擴大的要求,二者既相互聯(lián)系又相互矛盾。企業(yè)如果擴展速度快,銷售與生產(chǎn)規(guī)模的高速發(fā)展,需要添置大量資產(chǎn),稅后利潤大部分留用。但如果利潤率很高,而股息分配低于相當水平,就可能影響企業(yè)股票價值,由此形成了企業(yè)收益分配上的風險。因此,必須注意兩者之間的平衡,加強財務風險監(jiān)測。

      總之,在市場經(jīng)濟條件下,財務風險是客觀存在的,要完全消除風險及其影響是不現(xiàn)實的。所以,企業(yè)在確定財務風險控制目標時不能一味追求低風險甚至零風險,而應本著成本效益原則把財務風險控制在一個合理的、可接受的范圍之內(nèi)。因此,要加強企業(yè)財務風險防范,如何防范企業(yè)財務風險,化解財務風險,以實現(xiàn)財務管理目標,是企業(yè)財務管理工作的重點。

    企業(yè)財務管理制度范本14

      第一部分總則

      第一條為加強與規(guī)范分公司財務管理與會計核算,規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)濟行為,保證資金安全與完整,防范各種經(jīng)營風險與財務風險,根據(jù)《會計法》《企業(yè)會計準則》以及《公司財務管理制度》的規(guī)定,結(jié)合實際情況,特制定本辦法。

      第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。

      第二部分財務管理制度

      第三條財務管理制度統(tǒng)一

      分公司的財務管理制度,由總公司財務部根據(jù)公司財務管理實際情況,統(tǒng)一制定并頒發(fā)。

      各分公司必須執(zhí)行總公司頒發(fā),與各分公司有關(guān)的各項財務管理制度。

      風險提示:

      企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

      第四條財務人員管理統(tǒng)一

      分公司財務人員由總公司財務部負責招聘、任命、培訓及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財務人員,但分公司可以推薦財務人員,經(jīng)總公司財務部復試后決定是否錄取。

      財務人員的績效考核由總公司財務部和分公司共同進行,其中總部財務部考核財務工作績效,占30%考核權(quán)重;分公司考核占70%考核權(quán)重。

      第五條會計核算方法統(tǒng)一

      分公司的會計核算遵循國家制定的會計準則,會計核算方法合法、操作規(guī)范、結(jié)果真實。

      分公司的會計核算制度統(tǒng)一由總公司財務部制定,統(tǒng)一接受監(jiān)督審計。

      第六條財務會計報表統(tǒng)一

      在財務會計報表的種類、格式、項目、要求上統(tǒng)一,為總公司報表合并奠定基礎(chǔ)。

      第三部分財務組織管理

      第七條分公司設財務部,作為分公司財務管理的職能部門。

      第八條分公司總經(jīng)理和總公司財務部對分公司財務部的管理,必須依據(jù)相關(guān)的管理制度行使管理權(quán)利。

      第九條各分公司財務部隸屬總公司財務部。

      第十條分公司財務部實行雙重管理,行政事務上接受分公司總經(jīng)理管理,業(yè)務上接受總公司財務部管理,并接受總公司財務部的檢查。

      第十一條分公司財務部的基本編制為2人,設財務主管兼會計1名,出納1名。

      第十二條分公司財務部及財務負責人向分公司總經(jīng)理及總公司財務部同時負責并匯報工作。

      第十三條公司總經(jīng)理與總公司財務部對財務部的管理出現(xiàn)分歧時,財務部首先應絕對服從總公司財務部的管理。

      第四部分財務人員管理

      第十四條財務人員職業(yè)道德。

      風險提示:

      實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。

      企業(yè)在制定規(guī)章的`時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。

      財務人員應在任何時候都維護公司的利益,忠心耿耿,辦理會計事項必須嚴守紀律,保守機密。做到不該知道的事不問,不該說的話不說。不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。

      各級財務人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。對弄虛作假的經(jīng)濟活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,應及時向上級領(lǐng)導書面報告,并請求查明原因,做出處理。

      對財務人員監(jiān)守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負責任的言論,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,并追究其責任。

      財務人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務人員辦理交接手續(xù),由上級財務監(jiān)交。

      第五部分資金計劃管理

      第十五條資金計劃編制辦法

      各分公司資金計劃由分公司財務負責人根據(jù)工程進度情況、日常發(fā)生的經(jīng)營費用、材料付款情況、施工隊付款情況、車間工費工資、以及其它事項等,編制月度資金收支計劃,并經(jīng)總經(jīng)理復核和簽字確認;

      各分公司部門負責人,需要向財務負責人提供準確或接近于準確的收支項目計劃及其相應的金額和備注事項等,以便于財務部門編制月度資金計劃;

      總公司財務部收到各分公司資金計劃表按規(guī)定進行審批后,回傳到各分公司執(zhí)行。

      第十六條月度資金計劃要求

      各分公司財務負責人必須于每月3號前完成《月度資金計劃》電子檔發(fā)送至總公司____________項目辦公室,并將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認的《月度資金計劃》及《分周資金計劃》發(fā)送至總公司財務部。

      分公司財務負責人,分公司總經(jīng)理及其他參與計劃工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務計劃上報工作未能如期按質(zhì)完成的,當月的資金不予支付。

      第六部分財務報表管理

      第十七條各分公司每月需向總公司財務部報送以下報表

      分公司月度財務報表

      應收賬款項目一覽表

      項目收支平衡表

      施工隊進度、付款一覽表

      發(fā)票臺賬、外經(jīng)證臺賬

      內(nèi)控指標完成情況表

      分公司財務人員考核表

      第十八條為了便于總公司合并財務報表,各分公司財務報表的格式必須按照總公司財務部制定的格式編制。

      第十九條財務報表上報的要求

      每月最后一天(遇節(jié)假日順延)下班前將月度財務報表電子檔發(fā)送至總公司財務部,半年度、年度財務報表為半年度、年度次月3日前上報。

      項目收支平衡表、應收賬款項目一覽表、施工隊進度付款一覽表及內(nèi)控指標完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財務部。

      分公司財務人員考核表每月_____日前發(fā)送至總公司財務部。

      每月_____日-_____日總公司與分公司財務核對各類往來賬目,保證雙方往來賬相互一致。

      各分公司財務負責人,分公司總經(jīng)理及其他參與財務報表工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務報表上報工作未能如期按質(zhì)完成的,根據(jù)責任分別對責任當事人責令通報,并根據(jù)考核方案進行相應考核。

      第七部分資金管理

      第二十條分公司的每日的現(xiàn)金余額不得超過1萬元,超過庫存限額的現(xiàn)金應繳存銀行。

      第二十一條現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;結(jié)算起點以下的零星開支等。超出結(jié)算起點的現(xiàn)金支出,應報總經(jīng)理審核批準。

      第二十二條一切現(xiàn)金收支都必須有合法原始憑證,嚴禁以白條抵庫或不符合財務制度的憑證做費用報銷憑證,私設“小金庫”、帳外帳。

      第二十三條現(xiàn)金的支出必須由財務負責人、總經(jīng)理簽字方可付款。

      第二十四條出納必須做到日清月結(jié),隨時清點庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金,財務部負責人必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查,并在《資金盤點表》簽名確認,以保證帳實相符。

      第二十五條銀行賬戶印鑒的使用實行分管制;即:財務章由會計保管,私章由出納保管,不準1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

      第二十六條分公司會計應根據(jù)銀行對賬單,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符,如不符,應及時查明原因。

      第八部分財產(chǎn)物資的管理

      第二十七條分公司的財產(chǎn)物資包括生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工具、辦公設施、生活設施、通訊設施、辦公用品以及其他資產(chǎn)。

      第二十八條分公司總經(jīng)理對分公司的有形資產(chǎn)的安全、完整負完全責任。

      第二十九條分公司的財產(chǎn)物資實行“實物與帳薄分開管理”原則。指定專人負責財產(chǎn)物資的管理并登記實物數(shù)量,財務負責財務物資帳薄的記錄,二者交叉控制。

      第三十條分公司財務負責人對財產(chǎn)物資負有管理責任,應親自參與財務物資的驗收、監(jiān)督、與抽查。

      第三十一條必須定期組織對現(xiàn)有財產(chǎn)物資進行實物盤點,有保管實物資產(chǎn)的部門每月進行自查,財務部定期或不定期進行抽查。

      第三十二條財務抽查時,財務部作為負責部門,應在盤點計劃、盤點會議、盤點方法上嚴格、重視,確保盤點質(zhì)量。

      第三十三條處臵報廢固定資產(chǎn)前,必須填寫《固定資產(chǎn)報廢申請》,說明固定資產(chǎn)購臵的時間,使用的年限,報廢的原因,經(jīng)固定資產(chǎn)使用部門負責人、分公司總經(jīng)理審批后,才能辦理報廢手續(xù)。

      第九部分發(fā)票管理

      第三十四條分公司財務人員憑發(fā)票領(lǐng)購簿,向主管稅務機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。

      第三十五條各分公司由會計主管或者指定的專人進行發(fā)票的開具,發(fā)票內(nèi)容應真實有效,并加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章,任何人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得虛開、亂開發(fā)票,對作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。

      第三十六條已開具的發(fā)票由會計主管負責統(tǒng)一保管,不得損毀發(fā)票,發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應當保存5年。

      第三十七條各分公司要定期對發(fā)票進行檢驗,以防止偷盜、防火、潮濕及不經(jīng)常使用發(fā)票時防蟲、防鼠咬、防丟失等措施,加強安全保衛(wèi)。

      第三十八條各分公司要建立發(fā)票使用登記制度。

      第三十九條對于總部代開的發(fā)票,應按工程項目詳細登記備查賬。

      第十部分費用報銷管理

      第四十條費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“借款單”列明:費用的性質(zhì)、用途、金額,報部門經(jīng)理審批同意后,報分公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。對個人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應及時到財務部門辦理核銷手續(xù)。

      第四十一條費用發(fā)生的過程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執(zhí)行,并相互監(jiān)督和共同承擔責任。

      第四十二條費用發(fā)生中,當事人應取得費用的相關(guān)單據(jù),如因未取得合法的票據(jù)而遭到財務人員剔出的部分支出,原則上由當事人自行負責,公司原則上不予承擔。

      第四十三條費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的相關(guān)票據(jù),按照公司統(tǒng)一的費用報銷憑據(jù)分類粘貼,并在附件欄注明票據(jù)張數(shù)。對于粘貼不規(guī)范,單據(jù)不清晰的,財務有權(quán)要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕報銷。

      第四十四條當事人將粘貼整齊,填寫完整的費用報銷單交由部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理重點對費用發(fā)生的真實性、合理性進行審查并簽字。

      第四十五條當事人將部門經(jīng)理審批簽字的報銷單交財務審核,財務人員應重點對費用報銷單后附原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算予以符合并簽字,最后由分公司總經(jīng)理審查和審批。

      第四十六條當事人憑簽字齊全的報銷單,交出納領(lǐng)取資金,出納應對報銷單進行審核,重點查看報銷單有無涂改、費用的計算是否正確,后附的發(fā)票是否合法,審批手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可付款。

      第十一部分附則

      第四十七條本管理辦法自公司批準之日起實施。

    企業(yè)財務管理制度范本15

      第一章總則

      第一條為完善公司行政管理機制,實行規(guī)范化的行政管理,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。

      第二條本制度包括:

      1、日常辦公制度

      2、辦公秩序管理制度

      3、保密規(guī)定

      4、文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度

      5、印鑒、介紹信管理制度

      6、文印、辦公設備管理制度

      7、辦公用品領(lǐng)用制度

      8、通信設備使用制度

      9、財產(chǎn)管理制度

      10、車輛使用與維護管理辦法

      11、文件銷毀制度

      第二章日常辦公制度

      第三條公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度,高效率地為公司服務。

      第四條實行例會制度。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定;各項擔保項目由公司審保委員會集體討論決定?偨(jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開。

      第五條各中心及業(yè)務部門要認真履行職責,廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業(yè)務部門之間應按公司操作程序交流工作情況和信息。

      第六條員工之間互相尊重,團結(jié)友愛。重大問題堅持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。

      第七條嚴格檔案管理,嚴守保密紀律。公司利益第一,個人利益服從公司利益。

      第三章辦公秩序管理制度

      第八條員工的儀容儀表:

      員工個人形象代表著公司的形象,所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要,為此,公司對員工上班時間的`儀容儀表作如下要求:

      要求項目男士女士

      服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝

      禁止背心、短褲、無領(lǐng)上裝低胸、無領(lǐng)、超短裙、短褲

      鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈

      禁止穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵

      發(fā)飾要求整齊、自然整齊

      禁止亂蓬蓬、過長零亂

      面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝

      禁止蓄須,無精打采濃妝艷抹或不化妝

      其它手指甲不能太長,禁止涂鮮艷的指甲油

      第九條員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準干私活,不得長時間看非專業(yè)性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報)。

      第十條員工在辦公場所和辦公時間,原則上不準打私人電話和會私客,不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,不得影響他人工作,最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。

      第十一條向領(lǐng)導請示、匯報工作,應簡明扼要,節(jié)省時間。原則上不允許越級請示、匯報,情況緊急、事關(guān)重大者除外。

      第十二條除談工作外,不準串崗閑聊、擅自離崗,進入各辦公室應先請示,允許后方可進入。

      第十三條員工負責本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,愛護辦公環(huán)境。

      第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關(guān)的雜物,下班時應整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。

      第十五條員工要禮貌待客,禮貌用語,禮貌接轉(zhuǎn)電話,耐心解答相關(guān)的業(yè)務事項及電話詢問,自覺樹立維護公司的良好形象。

      第十六條愛護公司財產(chǎn),最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉,防止火災和失竊事件的發(fā)生。

      第四章保密規(guī)定

      第十七條密級確定:

      公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級,凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。

      1、“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級,只限全體員工周知,不可外傳。

      2、“機密”:公司“總經(jīng)理辦公會議紀要和中心經(jīng)理辦公會議紀要”、“項目進度計劃”、“項目建議書”、“項目可行性研究報告”、“有關(guān)財務制度”、“財務報表”“各類經(jīng)濟合同、協(xié)議”等屬機密級,此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。

      3、“絕密”:公司“董事會會議紀要”、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務決算報告書”、“年度財務收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級,此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導。第十八條保密規(guī)定:

      1、由各中心及業(yè)務部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)由各中心及業(yè)務部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,各中心及業(yè)務部門留存一份,其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管負責保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管掌握。

      2、各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負責保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。

      3、各中心及業(yè)務部門的專業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管負責收集,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,各中心及業(yè)務部門必須及時銷毀,不得隨意放置。

      4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新,避免因軟盤損壞導致文件丟失。

      第十九條借閱規(guī)定:

      1、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下文件(含“機密”級),需經(jīng)部門主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準;

      2、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下文件(含“機密”級),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準;

      3、凡借閱“絕密”級文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當日歸還,不得帶出公司。

      第二十條對泄密行為的處理

      凡私自傳播、散發(fā)、復印公司保密范圍內(nèi)的文件,均屬泄密行為。

      泄露公司“秘密”者,給予警告處分一次。

      泄露公司“機密”者,給予記過處分一次。

      泄露公司“絕密”者,給予除名。

      第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。

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