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  • 房地產(chǎn)財務管理制度

    時間:2022-07-01 08:05:07 財務管理 我要投稿

    房地產(chǎn)財務管理制度

      在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的房地產(chǎn)財務管理制度,歡迎大家分享。

    房地產(chǎn)財務管理制度

    房地產(chǎn)財務管理制度1

      第一章資金審批制度

      1、總則

     。1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領導批準如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

     。2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

      (3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準;

     。4)開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;

     。5)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導批準;

      (6)非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;

     。7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準

      2、施工工程用款審批制度

      施工工程用款由公司主管領導批準支付。

      3、行政費用支出管理制度

     。1)公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支;

     。2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準

      4、公司差旅費開支制度

     。1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

     。2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

      (3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

     、俜孔鈽藴剩

      A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;

      B、一般職員,房租標準為100元/日。

      ②伙食補貼,市內(nèi)交通補貼標準

      伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。

      (4)實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領導審批后支付。

      5、車輛維修費及汽油費管理制度

     。1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算;

     。2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建帳予以核銷使用;

     。3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。

      6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

     。1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

      (2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;

      (3)辦公室財產(chǎn)臺帳為財務部附設帳冊;

     。4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊,登記,定期通報;

     。5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;

      (6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。

      7、行政費用報銷制度

     。1)公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

     。2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;

      (3)應酬,禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;

     。4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人;

      (5)支票領用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

      (6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

      (7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

      第二章工程成本管理制度

      1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

      2、公司工程部主要負責工程造價的.預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

      3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

      4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作

     。1)參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;

     。2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

      5、工程中間結(jié)算程序

      (1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽;

     。2)財務部根據(jù)有關文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

      6、工程決算程序

     。1)施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

     。2)財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;

     。3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

     。4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

      第三章財產(chǎn)管理制度

      1、公司財產(chǎn)的范圍

      (1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

     。2)凡公司購入或自制的機器設備,動力設備,運輸設備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

      (3)凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

      2、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算

     。1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

     。2)公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理;

      (3)辦室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

      3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

     。1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

     。2)財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單.財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù).財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

     。3)各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

      (4)固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián).一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;

      (5)財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案;

      4、財產(chǎn)的清查、盤點

     。1)公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

     。2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;

     。3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因.對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

     。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

     。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。

      第四章收入、成本費用管理

      1、公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強對業(yè)務活動的財務監(jiān)督。

      2、營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。

      3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。

      4、成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。

      5、嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。

      6、公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。

      第五章財務信息管理

      1、公司依據(jù)《企業(yè)財務報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。

      2、公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經(jīng)董事會批準的財務報表一律不得外流。

      3、已經(jīng)審核過的報表如需外送,需經(jīng)財務負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內(nèi)送各股東,季報在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報在每一會計年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。

      4、公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)授權、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。

      5、公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。

      6、財務部按照規(guī)定作好財務工作交接工作,財務人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。

      第六章附則

      1、本規(guī)定由股東會負責修改和補充。

      2、本規(guī)定由股東會授權公司財務部負責解釋。

      3、股東會委托公司財務部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。

      4、本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

    房地產(chǎn)財務管理制度2

      1、范圍

      本制度規(guī)定了公司財務會計業(yè)務處理、會計憑證處理、帳簿登記處理、會計報告處理等規(guī)定。

      本制度適用于公司對財務工作的管理,公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

      2、管理職責

      公司財務部門的職能是:

      2.1認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

      2.2公司的股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理機構(gòu)在財務管理方面的職責與權力依照國家有關的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和本公司的章程規(guī)定執(zhí)行。

      2.3建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

      2.4積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時厲行節(jié)約,合理使用資金。

      2.5董事長作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動負責。領導會計機構(gòu)、會計人員和其他人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務事項,接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督。

      2.6公司的財務核算及財務管理工作由財務總監(jiān)具體組織進行。

      2.7公司財務管理機構(gòu)設財務管理部經(jīng)理(副經(jīng)理),負責組織開展會計核算、財務管理、資金運作,主持財務管理部的日常工作。

      2.8完成公司交給的其他工作。

      3、財務工作崗位及職責

      公司財務部由財務經(jīng)理、成本會計、往來會計、出納、收款員。其崗位職責如下:

      3.1財務經(jīng)理:

      3.1.1編制和執(zhí)行財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,配合

      3.1.2公司領導進行融資工作,合理、有效的使用用資金。

      3.1.3編制企業(yè)成本、費用預算,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高效益。

      3.1.4建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度。

      3.1.5負責審核記帳憑證、管理總帳,按時編制報表。

      3.1.6負責財務檔案的管理工作。

      3.1.7督促、指導和支援本部門人員工作。

      3.1.8評估本部門人員的工作表現(xiàn)和績效,并建議總經(jīng)理給與獎懲。

      3.1.9及時、準確的向總經(jīng)理提供財務信息和財務分析報告。

      3.1.10決定部門內(nèi)的人員配置。

      3.1.11完成總經(jīng)理交付的其他工作。

      3.2成本會計

      3.2.1按照國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。

      3.2.2協(xié)助財務經(jīng)理編制成本、費用預算,并根據(jù)預算進行財務控制、核算、分析和考核。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。

      3.2.3核算企業(yè)產(chǎn)品成本,按照財務制度結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。

      3.2.4管理銷售臺帳,并負責與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè)績。

      3.2.5及時、準確編制成本表、費用表、銷售月報表

      3.2.6管理公司發(fā)票。

      3.2.7負責固定資產(chǎn)及其他公司資產(chǎn)的`帳務管理,并定期協(xié)同辦公室清點資產(chǎn)。

      3.2.8妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

      3.2.9負責核對銀行未達帳項。

      3.2.10完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。

      3.3往來會計:

      3.3.1按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復帳、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。

      3.3.2按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。

      3.3.3做好債權債務的管理和清對工作,確保帳實相符,帳帳相符。

      3.3.4嚴格審查有關合同規(guī)定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。根據(jù)部門資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。

      3.3.5核算公司購入材料成本,并與有關部門協(xié)調(diào),努力降低材料成本,提高資金使用效率。

      3.3.6妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

      3.3.7完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。

      3.4出納:

      3.4.1管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務。

      3.4.2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。

      3.4.3認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

      3.4.4嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行。

      3.4.5建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

      3.4.6負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。

      3.4.7積極配合成本會計和銀行做好對帳、報賬工作。

      3.4.8配合會計做好各種帳務處理。

      3.4.9及時準確編制資金日報,周報,月報。

      3.4.10完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。

      3.5收款員

      3.5.1在售樓現(xiàn)場負責向客戶收取房款,向客戶開據(jù)收據(jù),及時將所收房款交存公司銀行賬戶,并與出納交接。

      3.5.2根據(jù)收款手續(xù)制作記賬憑證并登記入賬

      3.5.3與銷售部門協(xié)調(diào)一致,辦理與財務有關的其他事宜。

      3.5.4完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。

      4、財務工作管理要求

      4.1會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

      4.2會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

      4.3財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

      4.4財務工作人員應當會同公司行政部門專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

      4.5財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月編制并上報一次。

      4.6財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

      4.7財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或財務總監(jiān)書面報告,并請求查明原因,作出處理。

      4.8財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

      4.9財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

      5、支票管理

      5.1支票由出納員保管。支票領用時須有符合簽批手續(xù)《支票領用單》,由出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字。

      5.2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報銷單據(jù)交出納員銷賬。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,并在《支票領用單》及登記簿上注銷。

      5.3財務人員對未按期銷賬的《支票領用單》,應及時催辦,催辦無效者,財務部有權自領用人工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。對于有正當理由而未能及時辦理銷賬手續(xù)的,經(jīng)辦人應及時向財務部說明情況,情況屬實可延期銷賬。

      6、現(xiàn)金管理

      公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

      6.1職員工資、津貼、獎金;

      6.2個人勞務報酬;

      6.3預支出差人員的差旅費;

      6.4結(jié)算起點以下的零星支出,結(jié)算起點定為1000元;

      6.5總經(jīng)理批準的其他開支。

      除上述內(nèi)容外,財務人員支付款項,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。公司購買固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品應采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。

      財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

      公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《現(xiàn)金借款單》,辦理相關簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。

      出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

      7、會計檔案管理

      凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

      會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

      會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。會

      計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須登記在案。

      8、主要工作流程

      8.1銷售業(yè)務流程:

      8.1.1銷售部門根據(jù)客戶交款情況填寫《收款通知單》。

      8.1.2業(yè)務員帶領客戶至收款員處交款,收款員核對無誤進行收款并開據(jù)收據(jù)給客戶,同時在《收款通知單》上簽字返回兩聯(lián)分別至銷售部和銷售代理登記臺賬,另一聯(lián)粘貼收據(jù)記賬聯(lián)后入賬,財務部據(jù)此登記臺賬。

      8.1.3每月28日前銷售部應報送當月收款明細表和應收房款余額表至財務部進行核對,核對無誤后,財務部據(jù)此審核銷售業(yè)績。

      8.1.4房屋銷售后,銷售合同等有關資料應及時在財務部備檔,其他銷售變更事項應及時通知財務部。

      8.2開發(fā)建設方面主要有施工單位和材料供應單位兩個方面,對施工單位的流程如下:

      8.2.1工程部應于每月26日前報下月工程款支付計劃至財務部,包含在建工程款及工程尾款。

      8.2.2項目準備階段。項目招標、編制預算、確定施工單位、合同備案。

      8.2.3項目施工階段。工程部根據(jù)監(jiān)理單位意見核定工程進度,填寫《付款單》提示付款;預算部門審核工程進度同意付款,通知附施工單位開據(jù)收據(jù)作為《付款單》的附件,報分管副總審批;財務部審核送交領導審批后付款。

      8.2.4項目竣工驗收。工程部提供簽證等原始憑據(jù)(需有監(jiān)理單位簽章),預算部門編制決算并督促施工單位開據(jù)正式發(fā)票送交財務部,財務部審核后經(jīng)領導審批入賬。

      8.2.5項目工程尾款。財務部審核月度支付計劃,報領導審批后支付工程尾款。

      對于材料供應的流程如下:

      1)計劃部應于每月26日前報下月材料款支付計劃至財務部。

      2)市場調(diào)研,選定供應單位,簽訂合同。

      3)按照施工進度調(diào)撥材料,辦理材料收發(fā)手續(xù),制作收料單、領料單。

      4)計劃部根據(jù)收料單填報購買材料月報表,于每月26日報送財務部,當月發(fā)票未到的,財務部估價入賬,當月發(fā)票到達的,由計劃部辦理相關簽批手續(xù)送交財務部入賬。計劃部應根據(jù)合同和實際供貨情況,按月申報材料款支付計劃,財務部審核無誤后,經(jīng)領導審批付款。

      5)計劃部根據(jù)領料單填報施工單位領用材料月報表,并附施工單位收據(jù),于每月26日報送財務部,財務部據(jù)此記入預付工程款。

      6)原則上公司沒有庫存材料,材料的收發(fā)均在施工現(xiàn)場及時進行。對于小額、特殊的材料需要作庫存材料處理的,工程部門應建立臺賬,由專人保管,并定期與財務部核對。

      7)對于施工過程中其他如水電費、管理費等由我公司代付的款項,應由工程部門及時辦理有關手續(xù),送交財務部入賬。

      8.3其他

      公司其他事項有關付款、費用支出應根據(jù)費用報銷制度執(zhí)行。

      9、物品購置規(guī)定

      9.1凡價值在XX元以上,使用年限在2年以上的物品,作為固定資產(chǎn)管理。需購置固定資產(chǎn)的部門,必須先由本部門提出申請,由分管副總、財務總監(jiān)審核后報總經(jīng)理審批,經(jīng)董事長簽批后方可購買。購置的固定資產(chǎn),統(tǒng)一由辦公室登記并管理,由使用部門(或個人)保管,財務部根據(jù)有關規(guī)定進行固定資產(chǎn)核算。

      9.2凡價值在200元以上,XX元以下的物品,作為低值易耗品管理。需購置低值易耗品的部門,必須先由本部門提出申請,由分管副總、財務總監(jiān)審核后報總經(jīng)理審批后方可購買。購置的低值易耗品,統(tǒng)一由辦公室登記并管理,由使用部門(或個人)保管,財務部根據(jù)有關規(guī)定進行低值易耗品核算。

    房地產(chǎn)財務管理制度3

      第一章總則

      1.1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會計制度》等相關法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。

      1.2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現(xiàn)公司價值的最大化。

      1.3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。

      第二章財務管理組織機構(gòu)

      2.1公司實行董事會領導下、總經(jīng)理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構(gòu)即財務部。

      2.2公司按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。

      2.3財務部主要負責公司的財務管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:

     。1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;

     。2)參與公司籌資方案的擬定和實施;

      (3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務意見;

     。4)參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;

      (5)負責公司財務預算管理、會計核算;

     。6)負責編制合并報表,提供財務數(shù)據(jù),如實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果,并作好項目和財務分析工作;

     。7)監(jiān)督財務收支,依法計繳稅收;

     。8)負責公司財務會計檔案的保管,票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作;

     。9)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;

      (10)參與對子公司的財務管理。

      (11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關系。

      2.4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

      2.5公司董事會按有關程序聘任公司財務負責人。

      第三章會計核算

      3.1公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營項目實際情況,制訂并實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風險。

      3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的.實際情況,設置總分類和明細賬科目。

      3.3公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。

      3.4公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。

      3.5公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。

      3.6公司各項財產(chǎn)在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應的減值準備。

      3.7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。

      第四章財務預算管理

      4.1公司制定財務預算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據(jù)其實施管理。

      4.2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內(nèi)容:

      1.經(jīng)營預算;

      2.盈利預算;

      3.資金預算。

      4.3公司在預算年度開始后,對財務預算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經(jīng)理報告。

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