檔案工作自查報告
在經濟飛速發(fā)展的今天，報告使用的頻率越來越高，報告具有語言陳述性的特點。相信許多人會覺得報告很難寫吧，以下是小編為大家收集的檔案工作自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案工作自查報告1
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展。現(xiàn)將20xx年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
一年來，我鄉(xiāng)高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度，強化管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的'文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務素質，積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規(guī)范性，保障檔案歸檔質量
2、加大設備投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領導決策提供依據，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作自查報告2
根據縣委辦《關于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神，我局現(xiàn)將有關自查情況報告如下：
一、加強領導，落實責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由分管領導宋君任組長，各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的'梳理，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網，為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網，上網不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進建議
通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
檔案工作自查報告3
縣檔案館關于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關于安全穩(wěn)定工作的決策部署，切實加強和做好檔案安全工作，按照xx號要求，我館深入開展了檔案安全工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、筑牢安全防線，強化檔案安全意識。
我館領導班子深刻領會，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議，會議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實加強對檔案工作的領導，強化底線思維，時刻筑牢檔案安全防線。
二、健全應急預案，全面抓好責任落實。
自xxxx年初以來，xx縣檔案局（館）進行了機構改革，我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應急預案》，及時調整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應急處置領導小組，明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人，按照“誰主管、誰負責”的原則，修改完善了檔案安全應急預案和監(jiān)督檢查機制，全面抓好責任落實。
三、加強日常檢查，嚴格落實安全防護措施。
一是加強日常管理，安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機，同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實抓好消防設施建設，今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的.消防設施，目前系統(tǒng)安全運行。同時，嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
檔案工作自查報告4
xxxx學校綜合檔案室20xx年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。20xx年6月xxx開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，20xx年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學校開始組織人員對xxxx學校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年
11月xxxx學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月xxxx學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。
xxxx學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內共有黨群文書檔案253件(其中20xx年度61件)，行政文書檔案194件(其中20xx年度33件)，教學管理文書檔案498件(其中20xx年度87件)，學籍管理類文書檔案747件(其中20xx年度89件)，教師業(yè)務類79卷(其中20xx年度1卷)，會計類檔案340件，特種載體類43卷(其中20xx年度10卷)。
xxxx學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室;撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的.潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案工作自查報告5
宣化區(qū)體育局為了加大檔案管理工作，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化管理，認真對照區(qū)體育局檔案管理制度要求進行自查，檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認識，建立機構。局領導班子高度重視檔案管理工作，建立了以局長為組長，副局長為副組長，相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。
2、加強培訓，提高素質。針對檔案工作中的實際，不斷提高素質，培訓檔案管理人員和相關工作者學習檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件，不斷強化工作意識，提高工作積極性。
3、完善設備，強化硬件。為適應檔案管理工作的需要，購置裝用檔案資料，如檔案柜、三孔一線裝訂機等，進一步強化了檔案管理硬件建設。
二、對照標準、認真自查
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案工作的.有關制度，嚴格執(zhí)行檔案管理有關規(guī)定，取得了較好的效果。
2、業(yè)務建設日益完善。各類檔案材料由各科室清理好后，移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%，準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
三、今后計劃
在以后檔案管理工作中，我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度，確保檔案質量，不斷規(guī)范完善制度，爭取早日實現(xiàn)檔案管理工作達標。
檔案工作自查報告6
我鄉(xiāng)歷來對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展，為進一步落實檔案工作政策，貫徹市委、市政府、和市檔案局部署，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的有關情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
（一）高度重視，確定領導負責制。在鄉(xiāng)黨委的關心和重視下，專門落實黨委副書記xxx（電話：xxxxxxxxxxx）親抓檔案工作，確定領導責任制，劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，鄉(xiāng)黨委把學習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
（二）嚴格管理，全面落實檔案工作。我鄉(xiāng)嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。
（三）明確職責，建立常抓機制。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鄉(xiāng)多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鄉(xiāng)設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責，特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。
二、存在問題。
（一）硬件設施不夠齊全。
�。ǘ┬畔⒒M程緩慢。
三、下一步打算。
為進一步加強檔案管理建設，落實上級要求，針對以上問題，我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有：
�。ㄒ唬┘訌妼n案管理工作的重視。繼續(xù)加強鄉(xiāng)領導的管理和負責制；宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經費投入，保證檔案工作的順利開展。
（二）推進檔案管理信息化進程。目前，我鄉(xiāng)的.信息化建設步伐比較緩慢，檔案保存手段還比較老，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。
�。ㄈ┳儭八罊n案”為“活信息”。檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鄉(xiāng)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協(xié)調發(fā)展，從而有力地促進了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案工作自查報告7
按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領導。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的'檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
市社會保障局于20xx年1月經市委市政府決定由“xx市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農村養(yǎng)老保險、農村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務經辦機構。我局在努力開展各項業(yè)務工作的同時，也積極開展檔案建設工作。現(xiàn)將檔案工作有關情況匯報如下。
一、領導重視，目標明確
自20xx年xx市檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機構輕管理重業(yè)務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查，把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標：到20xx年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，并在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機構，完善管理工作網絡
20xx年8月份，成立社會保險檔案管理工作領導小組，20xx年又做了調整。領導小組由局長擔任組長，分管副局長擔任副組長，各有關科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的指導。同時，挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員，各有關科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案工作自查報告8
根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，結合畢節(jié)市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
一、強化領導，增強檔案工作的群體意識。
領導重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來，我中心領導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。
為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎上新購買一個文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的.檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
四、存在問題及整改措施
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時也發(fā)現(xiàn)了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節(jié)。如：檔案管理設施不夠完善，還存在陳舊老化問題；各科室資料歸檔不及時；保密觀念還有待進一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進。
針對以上問題，我們制定了今后的整改計劃：
�。�1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強安全觀念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告9
檔案管理工作歷來為我鎮(zhèn)所重視，它為各項工作的開展帶來了很多方便，在提高工作效率上發(fā)揮了巨大作用。武鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年的檔案管理工作，在區(qū)檔案局的指導幫助下，取得了一定成績。根據區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行年檢的要求，武鄉(xiāng)鎮(zhèn)對機關檔案管理工作進行了認真全面的自查自檢�，F(xiàn)將情況報告如下：
一、總體情況。
領導高度重視，把檔案工作作為一項大事來抓，20xx年建立了黨委副書記周正江同志任組長，黨政綜合辦公室負責人王新利同志為副組長，付文斌、肖倩倩、趙林溪同志為專職檔案管理員的檔案管理領導小組，設立20平方米檔案室1間，培置檔案柜10個，建立了一套符合實際的檔案管理制度，形成工作有要求、有布置、有檢查的良好局面。并組織專職檔案人員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，真正做到依法治檔，特別是利用新《檔案法》的.頒布，鎮(zhèn)上召開了專題會議，對檔案管理工作進行部署，層層抓落
實，對檔案工作開始集中歸檔、整理，并結合《保密法》切實地做好檔案管理工作
二、存在的不足和下一步打算
根據《檔案法》和區(qū)檔案局的要求，以及自查自檢得分情況，我鎮(zhèn)結合自身建設情況，還存在很多不足。
�。ㄒ唬┏醪酵瓿闪藱n案的集中整合，但是未能達到各項工作的具體要求。
�。ǘ┦軛l件限制，暫時無法對檔案工作進行數(shù)字化管理，無法建立數(shù)字檔案。
（三）雖然健全了檔案管理工作制度，但是未能建立獨立的檔案利用效果體系。
�。ㄋ模┲粚Ξ斈甑臋n案情況進行及時歸檔、匯編成冊。沒有大事記，全宗介紹。
檔案工作自查報告10
一、組織領導體制健全
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執(zhí)法主體，肩負著依法監(jiān)督指導本行政區(qū)域內的機關、團體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責任，貫徹落實依法行政工作意義更顯重大。在組織領導層面，我局始終由主要領導親自負責，20xx年，即成立以主要負責人為組長的行政執(zhí)法領導小組。20xx年，在局主要領導發(fā)生變動后，及時調整了領導小組人員組成，由局黨組書記、局長朱明臺任領導小組組長。近年來，不斷加強制度建設，先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學法用法”等制度。明確由監(jiān)督指導科負責法制建設，全局共有四人具有執(zhí)法資格。在年度安排工作時，均能將依法行政工作納入《工作要點》給予總體部署，全方位切實保障依法行政工作的有效開展。
二、主要工作情況
�。ㄒ唬┘訌姺ㄖ浦R宣傳培訓。年初，將依法行政知識學習內容在機關學習計劃中加以明確，且全部得到切實執(zhí)行。本年度，先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執(zhí)法資格認證培訓班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規(guī)范化建設培訓班”，并在“檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育和公務員文檔專門業(yè)務知識培訓班”安排相關法制課程對學員進行宣傳培訓。同時，我們加強網絡信息宣傳工作，及時報送公開文件的同時，利用市檔案局門戶網站宣傳檔案工作，宣傳檔案法治信息，截止目前，我局門戶網站共計收發(fā)各類信息300余條，通過強化宣教，不斷提高執(zhí)法人員的法制素養(yǎng)和檔案法制的社會認知。
�。ǘ┳龊眯畔⒐_，提升服務水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務，信息公開是做好檔案信息利用服務的前提。根據《國務院信息公開條例》要求，市檔案館作為政府信息公開法定查詢窗口之一，是我市政府信息公開的重要途徑。我局檔案信息查詢服務目前主要有現(xiàn)場查詢、來信查詢和電話查詢等方式。據不完全統(tǒng)計，截止11月底，全市國家綜合檔案館共接待利用近萬人次，利用檔案近3萬余卷（件）次，各類專業(yè)檔案，如移民檔案、婚登檔案、林權改制檔案等在服務民生、維護社會穩(wěn)定方面發(fā)揮了極為重要的作用。
（三）依法開展了檔案執(zhí)法年檢。為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規(guī)，切實履行檔案行政管理部門依法監(jiān)督職能，規(guī)范各單位檔案工作，我局堅持每年度開展檔案執(zhí)法年檢。今年的年檢工作于四季度進行，主要檢查對象是市社會管理成員單位，同時也抽取了部分企事業(yè)單位進行了檢查，對發(fā)現(xiàn)的各單位檔案工作存在問題和檢查結果進行了通報。通過年檢，既進一步摸清了市直各單位檔案工作情況，也有力促進了各單位依法治檔意識的提高。
�。ㄋ模┍O(jiān)督指導工作。對各單位檔案工作的監(jiān)督指導既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門的法定職能，也是我們提供服務、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度，我們共對市地稅局、市公安局、市經信委、市林業(yè)局、中儲糧直屬庫等幾十家機關單位上門進行了業(yè)務工作指導，宣傳檔案法治理念，促進各單位檔案工作不斷提高法制化、規(guī)范化水平。同時繼續(xù)做好檔案工作目標管理達標升級工作，截止12月，全市達到省級機關檔案工作目標管理先進單位共計56個，其中特級單位3個，一級單位25個，二級28個。
�。ㄎ澹┮婪ㄐ姓ぷ鲃�(chuàng)新。本年度，我局在規(guī)范決策行為上進行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項重要工作職能，本年度，為了使檔案征集行為更加規(guī)范權威，我局建立了專家鑒定制度，成立了“檔案征集鑒定專家委員會”，先后兩次對所征集到的相關珍貴檔案進行了評審鑒定，使檔案征集工作真正做到了過程公開、程序完善、決策科學，提高了規(guī)范決策行為的全面性。同時，在市局的.指導下，裕安區(qū)本年度還完成了“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)”創(chuàng)建。在創(chuàng)建過程中，區(qū)人大等法制監(jiān)督機構全程監(jiān)督，督促理順檔案工作體系和法治體系，取得了整區(qū)檔案法治體系建設和工作推進的巨大進步。
三、工作打算
�。ㄒ唬├^續(xù)做好年檢等執(zhí)法工作。執(zhí)法檢查是有效推動社會各階層檔案法制意識提高的手段之一，我們將繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法檢查工作。明年，擬爭取市人大進行執(zhí)法調研，并準備會同市法制部門聯(lián)合開展一次對各縣區(qū)的檔案執(zhí)法檢查活動，促使各級各部門檔案法制觀念的進一步提升。通過多種形式和手段，全方位、深層次地開展各類活動推動全社會依法治檔意識的不斷提高。
�。ǘ┘訌姺ㄖ菩�，強化隊伍建設。利用開展社會管理檔案、民生檔案、重點工程檔案、美好鄉(xiāng)村建設檔案等工作的契機，在全市各級干部中開展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內容的法制宣傳教育活動。根據檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求，繼續(xù)積極組織檔案執(zhí)法人員參加依法行政專題培訓，提高檔案執(zhí)法人員的思想素質、業(yè)務素質和法律素養(yǎng)，營造嚴格執(zhí)法、依法行政的良好環(huán)境。保證執(zhí)法人員持證上崗、亮證執(zhí)法。
（三）不斷完善制度，堅持依法行政。不斷完善行政執(zhí)法責任制、管理公示制、評議考核制和錯案責任追究制等制度，真正做到執(zhí)法權限合法、執(zhí)法內容明確、執(zhí)法程序公開、執(zhí)法行為規(guī)范、執(zhí)法監(jiān)督有力。嚴格執(zhí)行告知制度、聽證制度和罰繳分離制度，進一步規(guī)范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程，擴大政務公開范圍，簡化辦事手續(xù)，做到依法行政、規(guī)范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率，做好對全市各機關、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導和服務工作，提高全市檔案依法管理水平。
檔案工作自查報告11
今年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下，在區(qū)檔案局的指導下，鎮(zhèn)檔案管理部門圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業(yè)務建設，全面落實全區(qū)檔案工作要點，全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階。現(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結如下：
一、今年以來檔案管理工作回顧總結
(一)加強領導，提高認識，健全完善檔案管理制度。今年以來，圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作，鎮(zhèn)檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿于日常的實際工作當中，認真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利開展。一是領導高度重視，加強了對檔案工作的組織領導，鎮(zhèn)上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現(xiàn)問題直接追究各村、各單位主要領導的相關責任。二是進一步健全了歸檔的各項規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，為領導全面開展工作提供及時的參考。
(二)加強檔案法制建設，提高全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來，鎮(zhèn)檔案部門根據各級檔案管理部門的要求和部署，全面加強了對全鎮(zhèn)農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮(zhèn)紀委、經管、檔案等部門聯(lián)合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規(guī)定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在歸檔中仍存在著的問題，對他們發(fā)出整改通知書，限令他們在規(guī)定時間內整改完畢。下步將繼續(xù)組織檔案人員和業(yè)務人員，分組分片以抽查的'方式對不合格的村進行復查，復查結果直接納入農村干部責任制考核之中。
(三)做好檔案教育培訓，大力提高檔案人員的專業(yè)素質。今年以來，我們根據檔案工作人員業(yè)務能力和工作實際，采取了不集中培訓的方法，利用以會代訓和業(yè)務指導等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業(yè)務進行穿插培訓。今年上半年，鎮(zhèn)機關檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)歸檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專業(yè)素質。
(四)不斷加強檔案業(yè)務監(jiān)督指導，協(xié)助各村規(guī)范歸檔。根據年初制定的計劃，鎮(zhèn)檔案管理領導小組對全鎮(zhèn)農村的綜合檔案室進行業(yè)務指導，認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題當場解決。還幫助調整案卷，通過指導檢查，使這些單位領導認識到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮(zhèn)機關檔案室基礎設施建設工作，努力提高硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下，我鎮(zhèn)機關綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度，正在逐步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，配備了電腦等現(xiàn)代化設備，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統(tǒng)一管理的要求，確保了檔案的完整與安全。
今年以來，根據區(qū)檔案局的要求和工作部署，我們大力開展創(chuàng)新機制，取得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現(xiàn)在：為全鎮(zhèn)的中心工作服務的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進一步加強等等，這些問題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。
二、下步工作計劃打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作，深化農業(yè)和農村檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案工作自查報告12
根據人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則（試行）》的文件精神，為加強和規(guī)范我縣社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務作用，我局做了大量細致的工作，現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務檔案清理檢查工作如下：
一、認識到位、責任到人，集中統(tǒng)管、上下齊動。
按照《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則（試行）》的文件精神，我局領導班子高度重視，迅速成立了我縣社會保險業(yè)務檔案工作領導小組，積極組織全局各部門業(yè)務人員認真的進行了社會保險業(yè)務檔案清理。
在檢查清理中，我局進一步認識到做好社會保險業(yè)務檔案工作重要性。過去，因為從上到下社會保險體制不健全，導致了社會保險業(yè)務檔案長期不被重視，加上受場地、經費、人員編制等主觀和客觀的影響和限制，使社會保險基金業(yè)務檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實施，極大的調動了全體社保工作人員的積極性，人們對社會保險業(yè)務檔案工作有了全新的認只，充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會保險業(yè)務檔案工作納入了社會保障工作體系之中，要求全局各業(yè)務部門之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一檢查，將全局社會保險業(yè)務檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序，與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。
二、建立組織機構，完善管理網絡，健全規(guī)章制度
20xx年5月份，我局成立了社會保險業(yè)務檔案管理工作領導小組，進一步明確了各業(yè)務部門間的職責分工，強化了業(yè)務檔案管理部門的軟硬件設施，在我局經費非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業(yè)務檔案管理設備、文件柜等設備，保證了社會保險業(yè)務檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要，同時購置并安裝了社會保險業(yè)務檔案管理電腦軟件，挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專職檔案管理員，在各科室分別設立一名兼職社會保險業(yè)務檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作，為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎。
為進一步加強對社會保險業(yè)務檔案工作的管理，我局根據〈檔案法〉及〈新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則（試行）〉有關規(guī)定，結合社會保險基金業(yè)務的特點制定了一系列業(yè)務檔案管理規(guī)章制度，在制度約機制上動腦筋想辦法，加大各業(yè)務科室間的牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規(guī)范化，并對社會保險基金各項業(yè)務
管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。
三、社會保險業(yè)務檔案歸檔整理情況
根據〈自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理細則（辦法）〉的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務險種分類整理”原則，目前我局已整理完成20xx年的各類社會保險業(yè)務檔案立卷、、、冊，案卷共、、、冊。20xx年的'各類社會保險業(yè)務檔案立卷、、、冊，案卷共、、、冊。
四、業(yè)務檔案工作存在的問題和今后努力的方向
1、問題：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業(yè)務工作有二十多年的歷史，一直以來重業(yè)務輕管理，歷年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務較重等實際情況的制約，專職和兼職檔案員的學習培訓方面還很欠缺，檔案員的業(yè)務知識結構不夠全面，尚不能完全適應檔案工作的需要，社會保險業(yè)務檔案前期管理工作做的還很不到位，影響社會保險業(yè)務檔案工作的深入開展。四是社會保險業(yè)務檔案管理制度的執(zhí)行還需進一步加強。各類社會保險業(yè)務檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，全局社會保險業(yè)務工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距，如何將這些制度落到實處有待加強。五是社會保險業(yè)務檔案管理知識還需進一步普及和深入。
2、方向：針對以上的不足和缺點，我局將在今后的社會保險業(yè)務檔案管理工作中切實加以改進，全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭20xx年底前能做到省級認定達標。一是對新產生的應收集歸檔的各類材料，按照三個《辦法》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的社會保險業(yè)務檔案。三是進一步加強社會保險業(yè)務檔案管理培訓力度，重點學習社會保險業(yè)務檔案管理、利用等檔案法律法規(guī)方面的知識，進一步增強干部職工的社會保險業(yè)務檔案意識，增強做好社會保險業(yè)務檔案工作的自覺性，提高社會保險業(yè)務檔案利用效率。四是進一步提高社會保險業(yè)務檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，我局全本業(yè)務工作人員將上下齊動共同努力，使我縣社會保險業(yè)務檔案管理工作步入規(guī)范化，真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求，以發(fā)揮社會保險業(yè)務檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用，為進一步推動社會保險事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻力量。
檔案工作自查報告13
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，
全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的'水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
檔案工作自查報告14
根據《關于認真做好迎接國家省市檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》（X檔〔20xx〕9號）文件精神，園區(qū)管委會領導高度重視，迅速安排專人按照通知要求，對近年資料進行整理歸檔并開展檔案管理自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、自查情況
近年來，園區(qū)管委會領導高度重視檔案工作，專門成立了以管委會主任劉秋曉為組長的檔案工作領導小組，明確各部門分管同志檔案工作職責，確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。
目前，園區(qū)共有20xx-20xx年文件檔案18盒1187件，基本做到了重要文檔不遺漏，普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進行排列，排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。
二、貫徹落實檔案法律法規(guī)的'主要成效與經驗做法及存在的突出問題
園區(qū)管委會經常組織全體職工認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，進一步增強全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使檔案管理工作順利開展。
目前，園區(qū)管委會檔案管理方面還存在一些問題，一是管委會設有專門檔案室，但囿于用房限制，檔案室內還存放有書籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標，檔案工作所用復印機、電腦等沒有專屬配備。四是缺乏檔案管理專業(yè)知識，檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太熟悉。
三、檔案管理違法違紀行為查處情況
經過自查，園區(qū)管委會無違反《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》的情況，工作人員均能按照管委會各項制度開展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。
四、意見建議
鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職，管委會沒有檔案管理方面人才，檔案管理專業(yè)知識缺乏，建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓。
檔案工作自查報告15
根據縣檔案局關于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、提高認識加強組織管理
學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，學校檔案工作自查報告，整改報告《學校檔案工作自查報告》。
我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
二、配齊設備做好充分物質保障
具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力。
為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業(yè)各學部科室管理人員都�？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術人員享受同等待遇。
學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領導干部和專業(yè)技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓。
我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。
學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”。
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