辦公室主任崗位職責

　　在不斷進步的社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責 ，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責 1

　　1、負責搜集新客戶的資料并進行溝通，開發(fā)新客戶；

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求，尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績；

　　3、維護老客戶的.業(yè)務(wù)，挖掘客戶的最大潛力；

　　4、定期與合作客戶進行溝通，建立良好的長期合作關(guān)系。

辦公室主任崗位職責 2

　　1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的.簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

　　15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 3

　　一、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。

　　二、根據(jù)校領(lǐng)導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務(wù)。

　　三、協(xié)助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的'質(zhì)量和效果。

　　四、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設(shè)工作，使學校一切工作有章可循。

　　五、按時收發(fā)上級來文，及時上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

　　七、依法保管和使用學校印章。

　　八、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。

　　十、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 4

　　1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的.外聯(lián)工作；

　　8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任崗位職責 5

　　1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

　　3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。

　　4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

　　5、出席酒店各種會議，結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。

　　6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。

　　7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

　　8、負責各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。

　　9、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的.指示，回復(fù)客人意見。

　　10、負責酒店印章的管理。

　　11、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。

　　13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。

　　15、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。

　　16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責 6

　　1、協(xié)助公司制定組織機構(gòu)框架和管理原則，組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的'編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、制定公司級的經(jīng)營計劃，組織和監(jiān)督各部門制定工作計劃，監(jiān)控公司經(jīng)營計劃的實施；

　　3、負責公司運營管理和分子公司管理，完善公司運營管理體系、母子公司管理體系，不斷提升運營效率；

　　4、組織召開公司年度、季度與月度工作總結(jié)與計劃會議、專項計劃會議，跟蹤決議執(zhí)行情況；

　　5、負責公司各類會議、公務(wù)接待、大型活動的策劃和組織等工作；維護公司與協(xié)會、政府相關(guān)部門的外聯(lián)關(guān)系；

　　6、負責起草公司級重要文件、審核內(nèi)外部發(fā)文文稿及各類宣傳材料；

　　7、參與組織各類項目的申報，編寫、審定項目資料；

　　8、負責公司法務(wù)工作，參與重大合同的談判。

　　9、領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責 7

　　1、中層管理職位，負責人才資源部主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負責人才資源部的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化；

　　4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的`關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系；

　　7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

辦公室主任崗位職責 8

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的.工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 9

　　1、負責組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核，組織物品的`采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

　　2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　3、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

　　4、負責公司檔案管理工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責 10

　　1、負責辦公室日常事務(wù)的.處理;

　　2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

　　3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

　　4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導下達的各部門工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;

　　5、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

辦公室主任崗位職責 11

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的'督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　6、負責公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

　　7、負責公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護及管理。

　　8、負責公司會議室和辦公場地管理。

　　9、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

辦公室主任崗位職責 12

　　1、在院長領(lǐng)導下，負責協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等）。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？

　　4、 負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的`參考意見。

　　5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

　　6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負責協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。？

　　7、負責領(lǐng)導醫(yī)院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。？

　　8、負責院領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 13

　　1、根據(jù)領(lǐng)導要求，完成各類文稿、報告的起草、修改工作；

　　2、負責文件的收集和整理，協(xié)助搜集社區(qū)O2O相關(guān)資料，輔助公司產(chǎn)品的推廣運營工作；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作及日常事務(wù)進行整合、協(xié)調(diào)、處理；

　　4、協(xié)助組織安排會議，做好重要會議的`來客接待工作，撰寫會議紀要等文件；

　　5、協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門信息溝通及對外聯(lián)絡(luò)事宜，并跟進事務(wù)處理；

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 14

　　基本信息

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所屬部門

　　辦公室

　　下屬人數(shù)

　　3

　　工作關(guān)系

　　見本部門崗位體系圖

　　職系

　　職等職級

　　審核者簽字

　　任職者簽字

　　最后修訂日期

　　崗位概述

　　為保證公司行政工作有序進行，根據(jù)公司管理制度，組織實施公司日常行政事務(wù)管理等工作。

　　工作職責

　　序號

　　一級職責

　　二級職責

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、法務(wù)管理

　　負責公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　負責公司外聘律師的對接。

　　3、會議管理

　　負責公司會議的前期籌備及安排。

　　組織實施會議紀要的撰寫及發(fā)布。

　　負責公司會議相關(guān)議項的跟進落實。

　　4、信息管理

　　組織實施公司辦公設(shè)備的`配置、維護及管理工作。

　　組織實施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。

　　5、證件管理

　　負責公司印章的保管及領(lǐng)用。

　　負責公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。

　　6、后勤管理

　　負責公司外來人員的接待及安排工作。

　　負責公司車輛及司機的管理工作。

　　組織實施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。

　　7其他臨時工作

　　完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。

　　任職資格

　　教育背景

　　教育水平

　　大專及以上學歷

　　專業(yè)及職稱

　　行政管理等相關(guān)專業(yè)

　　培訓經(jīng)歷

　　工作經(jīng)驗

　　3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗

　　專業(yè)知識

　　與能力

　　1、熟悉具備企業(yè)管理知識；

　　2、熟悉文秘工作知識；

　　3、有一定的領(lǐng)導能力；

　　4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；

　　5、有一定的文字組織能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作時間特征

　　班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/設(shè)備

　　工作場所

　　辦公室/車間/室外

　　環(huán)境狀況

　�。ㄊ孢m度）舒適/一般/不舒適

　　節(jié)假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危險性

　　基本無危險,無職業(yè)病危險。

　　備注

辦公室主任崗位職責 15

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的.發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；

　　7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò)，負責公司各類證照的年檢，續(xù)延。

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