廣告宣傳及促銷管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的廣告宣傳及促銷管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

廣告宣傳及促銷管理制度1

　　第1章總則

　　第1條為規(guī)范公司廣告宣傳工作，樹立良好的企業(yè)形象，根據(jù)公司實際情況與國家法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于廣告宣傳管理的各個相關(guān)事項。

　　第3條廣告宣傳工作由營銷策劃部負(fù)責(zé)。

　　第2章廣告宣傳的工作內(nèi)容與費用預(yù)算

　　第4條本公司廣告宣傳的工作內(nèi)容包括以下七個方面。

　　1.制定廣告宣傳方案與費用預(yù)算。

　　2.公司內(nèi)部征集并選擇廣告創(chuàng)意與構(gòu)思。

　　3.聯(lián)系廣告公司，制作廣告及相關(guān)宣傳畫報。

　　4.聯(lián)系、選擇、比較廣告投放媒體，制定廣告發(fā)布時間表。

　　5.廣告效果預(yù)測。

　　6.市場調(diào)查和廣告效果評估。

　　7.協(xié)助配合銷售部的銷售工作。

　　第5條根據(jù)公司產(chǎn)品特點與市場情況，營銷策劃部在每年的1月份制訂并提交廣告宣傳年度計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。

　　第6條營銷策劃部在制訂廣告宣傳計劃的同時要制定合理的廣告宣傳費用預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后嚴(yán)格實施。

　　第3章廣告制作與投放

　　第7條公司營銷策劃部組織全公司員工參與公司產(chǎn)品廣告的創(chuàng)意與構(gòu)思工作，制作廣告宣傳資料與用品，做好公司內(nèi)部的宣傳工作。

　　第8條依照年度廣告宣傳計劃，營銷策劃部與廣告公司保持有效溝通，協(xié)商完成公司的廣告制作，同時控制廣告預(yù)算支出。

　　第9條公司可選擇的`廣告媒體包括電視、雜志、掛歷、信封等，營銷策劃部可根據(jù)不同的廣告宣傳方案，選擇合適的媒體進(jìn)行廣告投放。

　　第4章市場調(diào)查與廣告效果評估

　　第10條公司每季度進(jìn)行一次市場調(diào)查，對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行整理分析，將其交于銷售部和

　　營銷策劃部，作為制訂新的廣告宣傳計劃的依據(jù)。

　　第11條反映廣告效果的指標(biāo)主要有產(chǎn)品銷售收入、公司知名度、產(chǎn)品知名度等，營銷策劃部通過市場調(diào)查對這些指標(biāo)進(jìn)行分析整理，并上報總經(jīng)理。

　　第5章相關(guān)資料的整理與歸檔

　　第12條營銷策劃部必須將在公司內(nèi)部征集的創(chuàng)意與構(gòu)思整理歸檔，作為以后制作廣告的創(chuàng)意庫。

　　第13條廣告宣傳用品、市場調(diào)研資料等相關(guān)資料需整理分類，由營銷策劃部派專人負(fù)責(zé)保管。

　　第6章附則

　　第14條本制度由公司營銷策劃部編制，解釋權(quán)歸營銷策劃部所有。

　　第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

廣告宣傳及促銷管理制度2

　　20xx年促銷管理制度

　　第一章總則

　　第1條為指導(dǎo)各區(qū)域市場進(jìn)行促銷策劃和實施，促進(jìn)市場銷量的快速提升，提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協(xié)同性，保證公司整體市場目標(biāo)的達(dá)成；同時加強(qiáng)對促銷活動的管理和控制，使促銷管理制度化、規(guī)范化，特制定本制度。

　　第2條本制度的適應(yīng)范圍為本司所有促銷活動。

　　第二章促銷的實施

　　第3條營運(yùn)部負(fù)責(zé)公司整體市場促銷活動的指導(dǎo)與評估，管理并監(jiān)督促銷活動的實施，并對相關(guān)人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核。

　　第4條營銷策劃部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場競爭趨勢制定公司年度促銷活動計劃、費用預(yù)算，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施。

　　第5條營銷策劃部負(fù)責(zé)制定促銷方案的詳細(xì)工作規(guī)程和實施細(xì)則，監(jiān)督各個環(huán)節(jié)按程序作業(yè)。負(fù)責(zé)銷售促進(jìn)的全程跟進(jìn)工作，包括方案的策劃與設(shè)計、人員的安排、方案的臨時調(diào)整、物品的購置、物品的配送、物品的發(fā)放與管理、效果的評估、銷售促進(jìn)的總結(jié)。

　　第6條各產(chǎn)品事業(yè)部根據(jù)重點產(chǎn)品的年度推廣計劃，制定各項促銷活動期間的產(chǎn)品執(zhí)行價格及促銷政策，營銷策劃部匯總各門部提供的促銷產(chǎn)品信息及促銷政策后，統(tǒng)一規(guī)劃促銷實施方案。

　　第7條各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)具體組織所轄區(qū)域市場的促銷活動，并進(jìn)行促銷員培訓(xùn)，督促經(jīng)銷商進(jìn)行促銷廣告投放，收集、整理活動促銷數(shù)據(jù)，提出初步效果評估報告。并根據(jù)轄區(qū)市場的實際情況，提出促銷建議及促銷活動申請。

　　第8條經(jīng)銷商負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卮黉N活動的實施，按照公司制定的廣告方案進(jìn)行促銷廣告的投放，并提前落實促銷物料的儲備，促銷現(xiàn)場的布置以及促銷人員的安排等事項，同時完成當(dāng)?shù)刂麂N產(chǎn)品與公司特價促銷產(chǎn)品的儲備與樣板展示工作。

　　第9條任何人不得以任何形式截留公司促銷資源，并不得篡改公司統(tǒng)一實施的特價產(chǎn)品的執(zhí)行價格。經(jīng)銷商必須按照公司統(tǒng)一設(shè)計的促銷廣告樣稿進(jìn)行廣告投放，不得擅自修改促銷廣告內(nèi)容。

　　第10條所有參與市場促銷活動的人員要嚴(yán)格遵守促銷活動的規(guī)定程序，加強(qiáng)市場促銷品的管理，不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做他用，否則嚴(yán)肅處理。

　　第11條營銷策劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)具體促銷相關(guān)事項指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。

　　第三章促銷的分類與保密

　　第12條促銷活動劃分為全國性促銷、區(qū)域性促銷與突發(fā)促銷。各地區(qū)必須執(zhí)行由公司組織的全國性促銷活動，而區(qū)域性促銷活動則可選擇性執(zhí)行，突發(fā)促銷則由公司專項組織實施。

　　第13條全國性促銷是指由公司統(tǒng)一規(guī)劃的全國性大型促銷，主要目的是為配合公司品牌塑造、新產(chǎn)品推廣、競爭策略實施等整體性目標(biāo)的達(dá)成。由公司營銷策劃部負(fù)責(zé)策劃，各地區(qū)經(jīng)銷商和區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施。

　　第14條區(qū)域性促銷主要是各區(qū)域市場針對行銷中一些的核心性問題：打擊竄貨、增加網(wǎng)點、拉動流量、維系客情關(guān)系、打擊競爭對手等舉辦的區(qū)域性促銷活動。由各區(qū)域經(jīng)銷商和區(qū)域經(jīng)理申請，營銷策劃部協(xié)助策劃，由市場人員決定和安排實施。

　　第15條突發(fā)促銷主要是快速響應(yīng)社會上的`短期突發(fā)性的焦點新聞，或者公司突發(fā)的公眾危機(jī)以及應(yīng)付競爭對手的進(jìn)攻等突發(fā)事件的反應(yīng)式促銷。由公司營銷策劃部和事發(fā)區(qū)域市場的辦事處或區(qū)域經(jīng)理共同策劃，區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)實施。

　　第16條促銷策劃的保密措施

　　1、活動流程的保密：嚴(yán)禁將促銷方案與涉及作品對外傳播，促銷現(xiàn)場禁止無關(guān)人員拍照、拍攝。

　　2、促銷產(chǎn)品與價格的保密：除公司廣告已公布的產(chǎn)品與價格外，禁止在促銷實施前對外傳播促銷產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及價格策略。

　　3、促銷規(guī)模的保密：各地不得對外傳播促銷活動的銷售數(shù)據(jù)及現(xiàn)場圖片，經(jīng)公司許可用于媒體的宣傳除外。

　　第四章促銷的廣告和宣傳

　　第17條公司統(tǒng)一的大型促銷廣告事務(wù)由營運(yùn)部、營銷策劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一策劃實施。各地廣告投放內(nèi)容，由營銷策劃部制定版面樣板，各地再根據(jù)情況實施。營銷策劃部根據(jù)年度大型促銷計劃制定年度廣告整體安排計劃。

　　第18條營銷策劃部對各區(qū)域市場日常促銷廣告實行監(jiān)控管理，各區(qū)域要對所管轄區(qū)域的廣告發(fā)布進(jìn)行統(tǒng)一管理，在營銷策劃部的指導(dǎo)下合理規(guī)劃，并進(jìn)行實施。

　　第19條突發(fā)事件促銷由公司營銷策劃部進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排，由事件發(fā)生地經(jīng)銷商組織實施，或公司派員前往指導(dǎo)實施。廣告內(nèi)容由營銷策劃部統(tǒng)一制作。

　　第20條由公司部署的促銷廣告發(fā)布之前，各區(qū)域必須填報廣告申請，將申請表中相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)填寫完整，并由經(jīng)手人、區(qū)域經(jīng)理簽字后，傳真至營銷中心營銷策劃部，營銷策劃部負(fù)責(zé)組織審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行廣告發(fā)布。

　　第21條填報廣告申請的同時，需提供如下材料：

　　1.媒體廣告：需提供媒體報價單，如報紙、電視、電臺等媒體的正規(guī)報價。

　　2.戶外廣告：需提供廣告的詳細(xì)位置、廣告具體尺寸，發(fā)布載體的合法使用證明。

　　3.制作類廣告：需提供制作規(guī)格、材料、人工費用明細(xì)。

　　第22條廣告發(fā)布完畢后，各區(qū)域應(yīng)于15日內(nèi)，將廣告樣稿等廣告見證材料寄回

　　公司備案，見證材料如下：

　　1.報紙廣告：需提供報樣（必須為整張報紙）。

　　2.電視、電臺廣告：需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽帶。

　　3.制作類樣片：證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量的近景照片、證明其發(fā)布位置的遠(yuǎn)景照片。

　　第23條所有廣告必須經(jīng)審批后方可發(fā)布，凡未經(jīng)審批擅自發(fā)布者，其廣告費用自行承擔(dān)，對影響到公司整體形象的，公司保留追訴的權(quán)力。

　　第五章促銷的現(xiàn)場管理

　　第24條促銷人員的管理

　　1.促銷現(xiàn)場管理人員必須嚴(yán)格進(jìn)行促銷現(xiàn)場控制，保證促銷有條不紊地進(jìn)行。

　　2.現(xiàn)場促銷人員嚴(yán)格執(zhí)行本公司服務(wù)規(guī)范，無條件接受公司現(xiàn)場管理人員的管理，不得以任何理由與顧客發(fā)生爭執(zhí)。

　　3.現(xiàn)場促銷人員必須身著制服，在胸前佩帶工作證件，面帶微笑接待顧客。

　　4.促銷活動過程中，現(xiàn)場促銷人員不得擅自對促銷活動的內(nèi)容與方式進(jìn)行改動，如必須對促銷活動進(jìn)行調(diào)整，則應(yīng)經(jīng)過促銷活動最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　第25條促銷場地的管理

　　促銷現(xiàn)場各種產(chǎn)品及促銷物品必須堆放整齊，保證所有通道暢通，保持現(xiàn)場干凈整潔。

　　第26條促銷產(chǎn)品的管理

　　1.促銷的銷售流程必須分工明確，保證產(chǎn)品在促銷銷售過程中的暢通無阻。

　　2.促銷產(chǎn)品應(yīng)保持供應(yīng)，如該產(chǎn)品已經(jīng)賣完應(yīng)貼出通知或以其它方式告之消費者。

　　第27條客戶及客戶檔案的管理

　　促銷活動中必須有專人對顧客的檔案進(jìn)行管理，在促銷活動結(jié)束后應(yīng)派專人對客戶進(jìn)行跟進(jìn)。

　　第28條促銷贈品管理

　　1.各地經(jīng)銷商必須在促銷開始前，完成促銷贈品的儲備，并安排專人統(tǒng)籌管理。

　　2.所有促銷參與人員必須熟悉活動內(nèi)容和贈品發(fā)放辦法。并嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行，嚴(yán)禁在執(zhí)行過程中出現(xiàn)贈送偏差，如多贈、少贈、不贈、私自挪用和截留等違規(guī)行為。

　　3.顧客領(lǐng)取贈品，需憑真實有效的購物憑證，并在指定的贈品領(lǐng)取處領(lǐng)取，同時填寫《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》，贈品發(fā)放人按照規(guī)定在顧客購物憑證正面票面處使用黑色碳素筆書寫“贈品已領(lǐng)”字樣，也可加蓋“贈品已領(lǐng)”的活動專用章，并發(fā)放贈品。《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》內(nèi)以下欄目必須真實填寫：顧客姓名、聯(lián)系方式、贈品數(shù)量、贈送時間、購物小票流水號碼。

　　4.贈品發(fā)放前，門店必須按照具體執(zhí)行辦法，制作POP或促銷海報，并在門店入口、具體商品陳列位置、贈品領(lǐng)取處進(jìn)行張貼。如有隨同贈品的傳單，應(yīng)安排專人提前發(fā)放至門店輻射范圍。

　　5.POP或促銷海報的書寫內(nèi)容要求規(guī)范，必須出現(xiàn)以下內(nèi)容：贈送主題、贈送內(nèi)容、贈品名稱、具體贈送辦法、贈送起止時間、以及“贈品數(shù)量有限，贈完為止”、“世康地板擁有此次活動最終解釋權(quán)”等提示語句。贈品發(fā)放完畢，如不再發(fā)放，應(yīng)及時撤掉POP或促銷海報以免引起糾紛。

　　6.贈送過程中，應(yīng)注意保管贈品，如出現(xiàn)贈品品質(zhì)低劣、破壞而導(dǎo)致無法贈送，應(yīng)聯(lián)系公司調(diào)換。所有贈品在贈送后，均不予退換。如遇到特殊情況，如顧客強(qiáng)烈要求，可由店長決定處理，收回原贈品，調(diào)換新贈品。

　　7.贈送過程中，贈品發(fā)放處在選擇上應(yīng)注意合理性和安全性，避免設(shè)在貨架旁或收款臺以及通道處，以免影響正常銷售或造成安全隱患。

　　8.贈送內(nèi)容向顧客公告后，無特殊情況（如遇到天氣原因或其它特殊原因?qū)е沦浰筒荒苷�常進(jìn)行）不得變更停止。如需變更停止，應(yīng)向顧客公示，同時張貼致歉公告。

　　9.公司將對贈送活動進(jìn)行評估和贈送行為核查。核查內(nèi)容是檢查門店《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》，并對內(nèi)容核對抽查。

　　第六章促銷的效果評估

　　第29條促銷評估流程

　　1.促銷活動結(jié)束后，由促銷活動執(zhí)行者提交總結(jié)報告。

　　2.促銷活動監(jiān)督者提供調(diào)查報告，由各事業(yè)部核實數(shù)據(jù)并抽樣調(diào)查。

　　3.營運(yùn)部匯總評估，產(chǎn)生評估結(jié)果。

　　第30條促銷評估分工

　　1.促銷活動執(zhí)行者：提供促銷活動總結(jié)報告，提供的數(shù)據(jù)包括整個促銷活

　　動消耗了多少促銷用品、運(yùn)用了哪幾種促銷工具、促銷活動中每個項目的支出以及總支出、促銷活動總共接觸到了多少名目標(biāo)消費者、提供了聯(lián)絡(luò)方式的目標(biāo)消費者又有多少，等等。

　　2.促銷活動監(jiān)督者：提供促銷前、促銷中、促銷后、評估持續(xù)時間等各個

　　時期的目標(biāo)消費者調(diào)查數(shù)據(jù)及促銷點銷量變化數(shù)據(jù)。

　　3.經(jīng)銷商：說明當(dāng)?shù)氐拇黉N產(chǎn)品流向，提供各個時期促銷產(chǎn)品的銷量。

　　第七章附則

　　第31條本制度自發(fā)布之日起實施。

　　第32條本制度由營運(yùn)部負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。

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