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  • 人事行政助理崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-03-19 16:09:30 人事 我要投稿

    人事行政助理崗位職責(zé)集合15篇

      在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的人事行政助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    人事行政助理崗位職責(zé)集合15篇

    人事行政助理崗位職責(zé)1

      職位描述

      1、負(fù)責(zé)中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作;

      2、參加其他大型節(jié)展及活動(dòng)的營(yíng)銷、策劃、執(zhí)行工作;

      3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃;

      4、節(jié)目引進(jìn),開(kāi)拓節(jié)目源客戶群;

      5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā);

      6、部門(mén)其他相關(guān)工作.

      任職資格

      1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會(huì)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、英語(yǔ)、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);

      2、有大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行、營(yíng)銷經(jīng)歷,曾在國(guó)內(nèi)外知名節(jié)展、活動(dòng)中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先;

      3、善于文案策劃、影視項(xiàng)目推介;

      4、具備創(chuàng)新精神、良好的`溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

      5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,CET—6以上;

      6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

    人事行政助理崗位職責(zé)2

      1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理;

      3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

      4、參與公司考勤管理工作;

      5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

      6、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;

      7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

    人事行政助理崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:

      (1)公司招聘平臺(tái)的'管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;

     。2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

     。3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

     。4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

      4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    人事行政助理崗位職責(zé)4

      崗位職責(zé)

      一、人事事務(wù)

      1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;

      2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計(jì)、薪酬核算;

      3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;

      4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。

      二、行政事務(wù)

      1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門(mén)公章的管理;

      2.協(xié)助總監(jiān)做好會(huì)議的.召集、召開(kāi)和記錄;

      3.做好來(lái)訪人員的接待。

      三、項(xiàng)目事務(wù)

      1.協(xié)助凌達(dá)做好項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目書(shū)的撰寫(xiě)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的撰寫(xiě);

      2.對(duì)接政府部門(mén),做好政府項(xiàng)目數(shù)據(jù)的填寫(xiě)、政府項(xiàng)目的申報(bào);

      3.做好相關(guān)政策的整理和分析

      任職要求:

      1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

      2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;

      3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

      4.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動(dòng)性強(qiáng);

      5.接受經(jīng)常性出差。

    人事行政助理崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn),完成月報(bào)的制作,解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問(wèn)題。

      2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,并定期上報(bào)報(bào)表。

      3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

      4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作,控制項(xiàng)目翻譯成本,協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系,及時(shí)溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。

      5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

      6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的`相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu),通過(guò)掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。

      7、了解項(xiàng)目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作,組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

      8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。

      9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料的購(gòu)置、入庫(kù)和管理。

      10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂(lè)、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

    人事行政助理崗位職責(zé)6

      人事方面:

      1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

      2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

      3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

      4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

      5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。

      6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

      7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的`糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

      8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

      9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

      行政方面:

      1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

      2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

      3、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

      4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

    人事行政助理崗位職責(zé)7

      職責(zé)描述:

      a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及執(zhí)行。

      b、負(fù)責(zé)A/B級(jí)職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。

      c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)需求。

      d、獨(dú)立開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課件,并對(duì)B/C級(jí)管理人員進(jìn)行授課。

      e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動(dòng)力市場(chǎng)或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查,以確定有競(jìng)爭(zhēng)力或平等和公平的工資率。

      f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

      g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

      h、負(fù)責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報(bào)表。

      i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理的實(shí)施及執(zhí)行。

      j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時(shí)工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí),物業(yè),外部培訓(xùn)公司等。

      k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動(dòng)安排,如春茗晚會(huì),日;顒(dòng)等。

      l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團(tuán)隊(duì)做好公司各項(xiàng)6S工作。

      m、人力資源行政部的對(duì)外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。

      n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

      o、負(fù)責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。

      p、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),并能處理相關(guān)問(wèn)題。

      任職要求:

      1)大學(xué)?苹虮究茖W(xué)歷,人力資源管理,法律,英語(yǔ)專業(yè)。

      2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績(jī)效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。

      3)人力資源職能的'良好知識(shí)。

      4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

      5)受過(guò)人力資源管理方面的培訓(xùn)。

      6)強(qiáng)制性:普通話和英語(yǔ)讀寫(xiě)(口語(yǔ)不限)

      7)優(yōu)勢(shì):粵語(yǔ)

      8)良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。

    人事行政助理崗位職責(zé)8

      一、崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

      2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

      3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買賣與租賃的全過(guò)程,包括帶看、收意向、簽過(guò)戶及老客戶經(jīng)營(yíng)等。

      4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

      5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

      二、任職資格:

      1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

      2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的'壓力和挑戰(zhàn);

      3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂(lè)觀開(kāi)朗;

      4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

      5:沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

      行政專員助理崗位

    人事行政助理崗位職責(zé)9

      1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

      2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

      3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的.實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

      4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);

      5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

      7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

      8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì)、周年慶等。

    人事行政助理崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

      7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

      10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級(jí)去制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

      12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助各部門(mén)一起做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

    人事行政助理崗位職責(zé)11

      職位要求

      1、學(xué)歷大專以上,工作經(jīng)驗(yàn)有1—2年以上

      2、有做過(guò)行政、人事文員或做過(guò)新員工入職的優(yōu)先考慮

      3、負(fù)責(zé)對(duì)新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

      4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。

      崗位福利;

      1、朝九晚六無(wú)需加班。六天7個(gè)半小時(shí),周天休息

      2、享受法定休假,公司為員工購(gòu)買五險(xiǎn)一金。

      3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

      4、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度,高效的`工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng),豐富員工的工作生活。

      崗位要求

      學(xué)歷要求:中專

      語(yǔ)言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)

    人事行政助理崗位職責(zé)12

      崗位職責(zé)

      1、全面負(fù)責(zé)區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

      2、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,保證人力資源各項(xiàng)工作有序開(kāi)展;

      3、對(duì)人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗(yàn)積累;

      4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實(shí)施人力資源管理制度;

      3、定期開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn),擅長(zhǎng)人才的'甄別和選拔,完善公司人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè)等;

      4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

      5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作.

      任職資格

      1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗(yàn);

      2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的抗壓性和穩(wěn)定性;

      3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項(xiàng)勞動(dòng)法律法規(guī).

      人事行政助理經(jīng)理崗位

    人事行政助理崗位職責(zé)13

      1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

      2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;

      3、負(fù)責(zé)公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的.歸檔管理工作;

      4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修對(duì)接,保證正常使用;

      5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;

      6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;

    人事行政助理崗位職責(zé)14

      崗位職責(zé)

      1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;

      2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

      3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;

      4、客戶通知及來(lái)訪安排;

      5、會(huì)議、培訓(xùn)等支持性工作;

      6、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作;

      職位要求

      1、熟練使用電腦辦公軟件;

      2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心;

      3、具備一定的接待禮儀;

      4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);

      5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗(yàn)不限,我們只看重您的能力!

      6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片及身高;(接受應(yīng)屆畢業(yè)生)

      崗位要求

      學(xué)歷要求:不限

      語(yǔ)言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

    人事行政助理崗位職責(zé)15

      石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)

      第一節(jié) 總則

      第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      第2條 行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。

      第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。

      第二節(jié) 管理職責(zé)

      第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門(mén)對(duì)總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

      第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

      第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

      第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

      第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。

      第9條 負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

      第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。

      第11條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。

      第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。

      第13條 協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。

      第14條 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。

      第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)。

      第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

      第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

      第18條 及時(shí)、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

      第三節(jié) 管理權(quán)限

      第19條 有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。

      第20條 對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。

      第21條 有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。

      第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

      第23條 對(duì)各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對(duì)不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

      第24條 對(duì)各部門(mén)的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

      第25條 對(duì)試用期員工的辭職、辭退,部門(mén)負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

      第26條 對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的'辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

      第27條 對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

      第28條 對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。

      第四節(jié) 管理責(zé)任

      第29條 對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。

      第30條 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

      第31條 對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。

      第32條 對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。

      第33條 對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。

      第34條 對(duì)沒(méi)有以優(yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒(méi)有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。

      第35條 對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。

      二、員工崗位職責(zé)

      人資培訓(xùn)方面

      1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

      2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

      3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。

      4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。

      5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。

      6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。

      7、制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。

      8、負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程。

      9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jī)效指標(biāo),并分解到崗位績(jī)效指標(biāo)。

      10、做好績(jī)效考評(píng)工作,結(jié)合日常績(jī)效考核結(jié)果,做好員工績(jī)效終評(píng),組織先進(jìn)評(píng)選活動(dòng),及榮譽(yù)稱號(hào)授予等相關(guān)工作。

      11、定期分析人員及人才流失,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問(wèn)題,提升保留人才策略。

      12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計(jì)公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。

      14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。

      15、負(fù)責(zé)主持部門(mén)管理工作例會(huì),制定部門(mén)工作計(jì)劃并分派落實(shí),定期完成工作總結(jié)報(bào)告,監(jiān)督部門(mén)一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。

      16、組織員工工作手冊(cè)的編寫(xiě)、評(píng)審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。

      17、擬定本部門(mén)及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核。

      18、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

      行政方面

      1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實(shí)施。

      2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

      3、 負(fù)責(zé)各部門(mén)員工對(duì)行政人資部意見(jiàn)的收集、調(diào)查與分析,有針對(duì)性地制訂并執(zhí)行改

      善計(jì)劃。

      4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,安排整理好會(huì)議紀(jì)要,并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

      5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。

      6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對(duì)企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化,定期組織娛

      樂(lè)活動(dòng),以豐富員工文化生活。

      7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)

      生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

      8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購(gòu)及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

      9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài),加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié),上傳下達(dá),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。

      10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。

      11、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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