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  • 行政人事專員崗位職責

    時間:2022-07-07 12:45:54 人事 我要投稿

    行政人事專員崗位職責(集合15篇)

      在學習、工作、生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的行政人事專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政人事專員崗位職責(集合15篇)

    行政人事專員崗位職責1

      1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標;

      2、組織安排公司各部門員工的.各類培訓工作;

      3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實施;

      4、協(xié)助開展各種員工活動;

      5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;

      6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。

    行政人事專員崗位職責2

      1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

      2.負責員工的'入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

      3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

      4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

      5.負責與總部的招聘接口工作。

      6.制定部門EHS目標,并制訂相關(guān)培訓計劃。

      7.負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

      8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

      9.負責與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。

      10.組織部門的團隊建設(shè)。

    行政人事專員崗位職責3

      1、負責按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù);

      2、負責協(xié)助各部門開展招聘、培訓等基礎(chǔ)人事工作;

      3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      4、基礎(chǔ)工資表的制作及提交;

      5、負責員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同

      6、負責公司重要檔案管理;

      7、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的活動;

    行政人事專員崗位職責4

      1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

      2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的'崗位職責)

      3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

      4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

      5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

      6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

      7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

      8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

      9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

      10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

      11)組織省/直轄市行政例會。

      12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

      13)完成上級交辦的其他工作。

    行政人事專員崗位職責5

      一、人事類崗位職責

      1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

      2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

      3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

      4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

      5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

      4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

      6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

      7、辦理勞動年檢。

      9、管理員工檔案等各類人事資料。

      8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

      并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

      完成上級安排的其他臨時性的工作。

      二、行政類類崗位職責

      1、水電管理

      2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

      3、飯卡、員工生日和油卡管理

      4、內(nèi)部駕照考試管理

      5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

      6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。

      7、員工宿舍管理

      8、印刷業(yè)務(wù)管理

      9、負責各類員工的`工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

      10、租金繳納。

      11、維修事項管理。

      12、假期值班安排。

      13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

      完成上級安排的其他臨時性工作

    行政人事專員崗位職責6

      1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      2、根據(jù)各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應(yīng)人才;

      3、參與公司績效管理、考勤、財務(wù)事務(wù)等工作;

      4、公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

      5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng),負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

      6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

    行政人事專員崗位職責7

      1.負責樓盤數(shù)據(jù)的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

      2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產(chǎn)解決方案;

      3.根據(jù)公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的`潛在需求,定期為客戶呈現(xiàn)市場的數(shù)據(jù)分析與評估報告;

      4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤,實現(xiàn)資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;

      5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時更新和維護;

      6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務(wù)。

    行政人事專員崗位職責8

      1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

      2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

      3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

      4、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

      5、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的'招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。

      6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。

      7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

      8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同,負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

      9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

      10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

      11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析。

      12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

    行政人事專員崗位職責9

      負責公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。

      1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行。

      2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

      4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

      5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

      6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

      7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

      8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

      9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

      10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

      11、負責建立健全員工的人事檔案。

      12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

      13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

      14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

      15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

      16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

      17、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。

      18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

    行政人事專員崗位職責10

      1、負責行政人事管理的規(guī)范化建設(shè),負責行政人事管理制度、人事基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)管理體系的'不斷完善。

      2、負責公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。

      3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

      4、負責根據(jù)公司、管理服務(wù)中心、部門年度工作目標和實際經(jīng)營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。

      5、負責統(tǒng)籌管理公司的采購工作。

      6、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

      7、負責控制公司各項行政費用的開支。

      8、負責公司檔案管理工作。

      9、協(xié)助公司員工招聘、培訓。

    行政人事專員崗位職責11

      1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。

      2、協(xié)助人事經(jīng)理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

      3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關(guān)系、社會保險等事宜

      4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。

      5、辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等流程;

      6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。

      7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

      8、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

      9、負責公司各類規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的`權(quán)威;

      10、根據(jù)公司的發(fā)展情況,制定對應(yīng)的工作制度并推廣執(zhí)行,持續(xù)改善,執(zhí)行。

      10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調(diào)動員工拼搏向上的工作情緒。

      11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

    行政人事專員崗位職責12

      負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

      對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

      組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負責外聯(lián)工作;

      合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項.

    行政人事專員崗位職責13

     。1)負責招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

      (2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;

      (3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

     。4)公司日常行政事務(wù)的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;

     。5)完成上級交辦的`其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

    行政人事專員崗位職責14

      1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;

      2、負責員工保險購買事宜;

      3、負責公司員工的`勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;

      5、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析;

      6、薪酬核算工作;

      7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;

      8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

    行政人事專員崗位職責15

      崗位職責

      1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負責員工考勤的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、會務(wù)組織安排等;

      10、其他突發(fā)事件的處理。

      任職要求

      1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;

      2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

      3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件

      4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

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