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  • 企業(yè)行政辦公室職責(zé)

    時間:2022-05-28 05:32:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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    企業(yè)行政辦公室職責(zé)

    企業(yè)行政辦公室職責(zé)1

      1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團(tuán)隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

    企業(yè)行政辦公室職責(zé)

      2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構(gòu)的.資產(chǎn)安全。

      3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進(jìn)應(yīng)收款的落實情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

      4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

      5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊氛圍。

      6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

    企業(yè)行政辦公室職責(zé)2

      1,負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。

      2,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的`管理等。

      3,負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

      4,負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

      5,負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

      6,負(fù)責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

      7,負(fù)責(zé)組織公司年會、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

      8,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

      9,負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

      10,負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。

    企業(yè)行政辦公室職責(zé)3

      1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;

      2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

      3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

      4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

      6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

      7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的.通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

      8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

      9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

    企業(yè)行政辦公室職責(zé)4

      1.為客戶提供信息咨詢、保單管理、理賠、保險金領(lǐng)取等全方位金融理財服務(wù);

      2.維系并管理客戶關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上擴(kuò)展業(yè)務(wù),提升售后服務(wù)滿意度。

      3.為客戶提供貸款、投資、理財?shù)确矫娴臉I(yè)務(wù)咨詢和辦理。

      4.根據(jù)客戶的需要辦理各類保險投保,如車險、壽險、團(tuán)體保險、財產(chǎn)保險等各類保險業(yè)務(wù)

    企業(yè)行政辦公室職責(zé)5

      1.對接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。

      2.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題。

      3.服務(wù)客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系。

      4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。

    企業(yè)行政辦公室職責(zé)6

      1、統(tǒng)籌行政費用,預(yù)算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

      2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理

      3、全面負(fù)責(zé)職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等

      4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符

      5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

      6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

      7、完成上級安排的其它事務(wù)