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物流外派工作小結(jié)
外派到青島已經(jīng)接近一年，對青島項(xiàng)目的日常管理也越來越熟練，這一年也沒有回過總部述職，一切都是通過網(wǎng)絡(luò)溝通，跟總部打交道的好多人也是只聞其名，未見其人，工作能有條不紊的開展，離不開客戶及總部伙伴的幫助。還有提前做周工作計(jì)劃，周幾去對賬，周幾去開票，周幾去發(fā)車，周幾去催款，周幾去匯報(bào)，提前做好計(jì)劃才能保證不耽誤工作進(jìn)展。
有時(shí)也會有遺漏的時(shí)候，我承認(rèn)自己有些忘性，客戶有時(shí)告訴自己明天的發(fā)車任務(wù)，碰巧自己當(dāng)時(shí)忙別的，結(jié)果忙完后才想起發(fā)車的事，已經(jīng)快下班了，結(jié)果差點(diǎn)耽誤第二天的發(fā)車，后來，如果我當(dāng)時(shí)忙，我也會在花一分鐘在手機(jī)的備忘錄中記下了，養(yǎng)成看備忘錄的習(xí)慣，在辦公桌的日歷上也戶隨手做工作記錄，這些信息在月底做賬時(shí)也會用到，會節(jié)約做賬時(shí)間。
學(xué)會溝通也是很有效的工作方法，總部開票慢的時(shí)候，多打幾個(gè)電話，去找相應(yīng)的人溝通，好過在這呆呆的等，寄希望于下午就能開出來，說實(shí)話，這一年總部財(cái)務(wù)換了好幾個(gè)，每當(dāng)這時(shí)候，開票就是最頭疼的事，客戶這邊對賬慢還急著要月底前開票，只能抓緊去溝通總部財(cái)務(wù)，把材料按照要求準(zhǔn)備的齊全，好在現(xiàn)在這一套流程都熟練了。
雖然青島項(xiàng)目不大，但是日常繁瑣事務(wù)不少，面對的客戶有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐馄骕XX和XXX，面對的供應(yīng)商有XX這樣的車隊(duì)物流企業(yè)，客戶上面還有不同的貨主，平時(shí)低頭不見抬頭見，總要搞好關(guān)系，各有各的打交道方式，話也要說的嚴(yán)謹(jǐn)，還好總部及合作客戶內(nèi)部好多長輩教授我經(jīng)驗(yàn)與方法，受益匪淺，我還要繼續(xù)學(xué)習(xí)。
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