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  • 物流倉庫管理制度

    時間:2022-07-02 00:14:57 交通/運(yùn)輸/物流/倉儲 我要投稿

    物流倉庫管理制度

      在生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的物流倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    物流倉庫管理制度

    物流倉庫管理制度1

      1、物品驗(yàn)收:

     。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

     、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗(yàn)收;

     、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

     、蹖忂M(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收

     。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計(jì)。

      2、入庫存放:

     。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

     。2)進(jìn)倉的.物品一律按固定的位置堆放;

     。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

     。4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

      3、保管與抽查:

     。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

      (2)材料會計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財(cái)物相符、賬賬相符。

      4、領(lǐng)發(fā)物資:

      (1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報告:

     、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報庫存部門準(zhǔn)備;

      ②倉管員將報來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。

      (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:

     、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

     、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

     、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

     、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

     。3)貨物計(jì)價:

     、儇浳镆话惆催M(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出;②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

      5、盤點(diǎn):

      (1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報財(cái)務(wù)部審核;

      (3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

      6、記賬:

     。1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

     。2)財(cái)簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶;

     。3)記賬時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

      (4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

     。5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部門一份;

      (6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

     。7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;

      (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計(jì)價;

      (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價后,再按實(shí)入賬,并調(diào)暫估價,報財(cái)務(wù)部材料會計(jì)調(diào)整三級賬;

      (10)月底按時將材料會計(jì)報表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報送財(cái)務(wù)部材料會計(jì);

     。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會計(jì)對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      7、建立檔案制度

      (1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

      (2)材料會計(jì)的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計(jì)報表。

    物流倉庫管理制度2

      物流倉庫管理制度 倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:

      一、公司倉庫規(guī)劃管理制度

      第一條 庫位規(guī)劃 貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

      第二條 庫位配置 庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定: 配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運(yùn)工具,規(guī)劃運(yùn)輸通道。 依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。 將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

      第三條 貨物堆放 依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆放層級。

      第四條 庫位標(biāo)示 庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示: 層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號; 通道類別依順序編訂; 倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標(biāo)識。

      第五條 庫位管理 倉庫工作人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

      二、庫存量管理工作細(xì)則

      第一條 安全庫存量設(shè)定 用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃,設(shè)定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計(jì)劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等應(yīng)及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃。

      第二條 庫存量查詢監(jiān)控 倉庫管理人員每天按計(jì)劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提醒供貨廠家進(jìn)行貨物補(bǔ)貨、退貨提供依據(jù)。

      第三條 送貨通知 當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應(yīng)及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達(dá)信息),請示是否對貨物進(jìn)行補(bǔ)貨,確認(rèn)后及時通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。

      第四條 退貨通知 當(dāng)貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時,物流信息員應(yīng)及時向廠家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。

      三、貨物儲存保管條例

      第一條 貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的'條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

      第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn)必須做到過目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

      第三條 倉庫保管員對庫存貨物負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀(jì)做法。

      第四條 保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

      第五條 保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出,配套貨物一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

      第六條 倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn),保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉庫應(yīng)得隨時接受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽檢。

      第八條 每年年終倉管人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)時必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。

      第九條 盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。

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