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大學(xué)生的時(shí)間管理
大學(xué)生的時(shí)間管理1
1、要有明確的方向(目標(biāo)),如果你沒有明確的方向,那時(shí)間是無法管理的;要有好的習(xí)慣,如:不亂放東西、要勤奮、辦事不拖拉等,這是高效利用時(shí)間必備的行為,所以做好時(shí)間管理的第一步是要有目標(biāo)、有好的習(xí)慣。
2、要明確時(shí)間管理的目的。時(shí)間管理的目的是要讓你通過最短的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)你想要達(dá)成的更多目標(biāo),以求時(shí)間利用的最大化;是要讓你做好多項(xiàng)事情(或多個(gè)方面)的平衡,也就是說提高時(shí)間利用的質(zhì)量,保障各項(xiàng)事情做得順暢,以求達(dá)到多贏的效果。
3、必須要有一個(gè)明確的個(gè)人計(jì)劃,這是根據(jù)目標(biāo)來的,也就是你必須要把每年、每學(xué)期、每月、每天、每小時(shí)所要做的每一件事情都列出來。從這個(gè)意義上講,時(shí)間管理可分為:以年為單位的時(shí)間管理、以學(xué)期為單位的時(shí)間管理、以月為單位的時(shí)間管理、以天為單位的時(shí)間管理和以小時(shí)為單位的時(shí)間管理,這些時(shí)間管理的制定是由粗到細(xì)的,在時(shí)間上是由長到短的,如:以天為單位的時(shí)間管理你可以只做一周的或一天的。
4、計(jì)劃的修改。在這年頭有句很熟悉的話叫做計(jì)劃沒有變化快,在一些特定的情況下,你的計(jì)劃是需要依據(jù)客觀情況進(jìn)行調(diào)整的,適時(shí)做好計(jì)劃的調(diào)整又叫做與時(shí)俱進(jìn)。但是計(jì)劃的調(diào)整是有原則的,計(jì)劃修改的原則是刷新和升級,是不能降低原來的標(biāo)準(zhǔn),不能改變原有的目標(biāo),時(shí)間只會(huì)變得更緊一些,目標(biāo)只能是變得更大一些,如果自己給自己一次又一次的松動(dòng)的機(jī)會(huì),那是很可怕的事情。在你經(jīng)過自己反復(fù)思考,經(jīng)過與自己所信任的朋友商定后,確認(rèn)你原有的目標(biāo)確實(shí)是不切合實(shí)際,是跟著別人湊熱鬧而盲目制定的,這時(shí)是可以知難而退的,知難而退并不是就此終結(jié),而是要重新制定新是計(jì)劃,以新的、更切合實(shí)際的計(jì)劃來代替原來的計(jì)劃,而且這個(gè)新的計(jì)劃是不可再反復(fù)的.了;當(dāng)你遇到你所達(dá)到的目標(biāo)比預(yù)期計(jì)劃的要好時(shí),如果再做下去存在很大的困難,經(jīng)過反復(fù)認(rèn)證后確實(shí)如此,這時(shí)見好就收也不失為一種好的選擇。
5、做事要有技巧,把事情分出輕重緩急、有主有次,按照一定規(guī)律去順序完成。確定優(yōu)先次序,從最重要的事情開始做起,重要緊急的事馬上做;其次是做重要而不緊急的事;緊急但不重要的事,要學(xué)會(huì)放棄,能放就放;對于不重要也不緊急的事,盡量不去做。在所要做的事情中,先做最有價(jià)值的事情。人的價(jià)值一般是通過他所做的事情的價(jià)值來體現(xiàn)出來的。
6、每天給自己一個(gè)不被干擾的時(shí)間,專心做自己的事,想想自己該做的事情,這個(gè)時(shí)間應(yīng)該是質(zhì)量最好的時(shí)間,一般以早上起床后的時(shí)間為最好,這不是自私,把好的留給自己,因?yàn)檫@時(shí)頭腦是最清醒、最清靜的時(shí)候,容易把事情想好、辦好、想全、辦全,這樣時(shí)間安排是比較合理的,因此作為學(xué)生,養(yǎng)成每天早起床的習(xí)慣對學(xué)習(xí)的幫助也是很大的。
7、要用個(gè)人的價(jià)值觀來決定自己的目標(biāo),把主要的時(shí)間和精力放在自己最重要的事情上,適當(dāng)兼顧他人的要求,要讓自己周圍的環(huán)境更加和諧些,同時(shí)也是讓自己處在與自己價(jià)值觀相同或相近的人群之中,這樣能保持個(gè)人較好的情緒,做起事來效率會(huì)高一些。
8、任何事情,爭取一開始就要把它做對、做好;能一次做完的事情一定要一次做完,絕不拖拉,重復(fù)和反復(fù)做同一件事情是很浪費(fèi)時(shí)間的,也就是說二個(gè)小時(shí)的事情,一次用二個(gè)小時(shí)做完和分二次各做一個(gè)小時(shí)是不一樣的,要有時(shí)間成本的概念。
9、除了不果斷、辦事拖拉是明顯的浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象外,還必須控制你的電話時(shí)間、上網(wǎng)時(shí)間,這是不經(jīng)意中,最容易浪費(fèi)時(shí)間的;在電腦上做事,沒必要時(shí)不要打開QQ,以防別人不知情時(shí)的干擾,有時(shí)盡管你是隱藏的,但在好友登陸時(shí)也會(huì)讓你分心。
10、學(xué)會(huì)向知名人士學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)內(nèi)的頂尖人士學(xué)習(xí),向師長、學(xué)長學(xué)習(xí),拷貝他們成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),保存自己值得學(xué)習(xí)的地方,刪除不適合自己的方面,這也是一種學(xué)習(xí)方法,是一種節(jié)省時(shí)間的學(xué)習(xí)方法。
大學(xué)生的時(shí)間管理2
1、“我想學(xué)習(xí)但是死活學(xué)不進(jìn)去怎么辦?”
典型的表現(xiàn)是在圖書館泡了一整天,下午出來感覺頭昏腦脹,仔細(xì)想想,好像什么都沒學(xué)進(jìn)去,還白白浪費(fèi)了一整天的時(shí)間,讓我們看看這里面發(fā)生了什么事,回想一下,“去圖書館看書”前面是“我不得不去”,還是“我選擇去”?很多同學(xué)都還在高中和初中時(shí)代的慣性里,“學(xué)習(xí)是為老師,是為父母,是為所謂的未來,和我扯不上一點(diǎn)關(guān)系!边@是“被學(xué)習(xí)”,所以“不得不去圖書館看書學(xué)習(xí)”,進(jìn)而“死活學(xué)不進(jìn)去”,建議:
平衡“被學(xué)習(xí)”與“要學(xué)習(xí)”:如果我去圖書館,至少會(huì)帶兩種書,我會(huì)先用半小時(shí)的時(shí)間看一些自己感興趣的東西,熱熱身,然后再去看枯燥的專業(yè)課,這樣會(huì)引導(dǎo)我進(jìn)入高效時(shí)段,學(xué)的累了,站起來走走,然后再看看有趣的東西,再切換到專業(yè)課,這樣的節(jié)奏和方法也同樣適用于工作。“死活學(xué)不進(jìn)去”往往是因?yàn)椤拔乙獙W(xué)到死”,“看不進(jìn)去專業(yè)課我就不休息”這樣的“賭徒”心態(tài)。
“被學(xué)習(xí)”中尋找動(dòng)力:“如果有一天你愛上一個(gè)你討厭的人,這才是最要命的~”每個(gè)人身上都有閃光點(diǎn),枯燥的課本也不例外,比如說微積分,其實(shí)它可以解決很多生活中的問題,我們知道,大多數(shù)可樂罐是鋁制的,市面上標(biāo)準(zhǔn)可樂罐的容積是355ml,但在保證容量的前提下,現(xiàn)有的可樂罐有沒有做到最省料呢?通過學(xué)習(xí)微積分,計(jì)算極值不是我們最常做的內(nèi)容嗎?如果學(xué)習(xí)是枯燥的,那么就從解決有趣的問題開始。
進(jìn)行自我分析:喜歡觀察自己的同學(xué)可以通過自我分析的方式覺察一下抵觸學(xué)習(xí)的原因,是因?yàn)槿鄙倌繕?biāo)感?還是因?yàn)橛憛掃@門課的老師?還是認(rèn)為自己對數(shù)字不敏感?找到問題的根源后通過自己的調(diào)整或者心理輔導(dǎo)員的幫助去解決它。
2、“我不知道將來做什么,也不知道現(xiàn)在學(xué)什么才是今后能用上的,糾結(jié)啊!”
請問有誰知道自己將來做什么??哪怕是知道下一秒會(huì)發(fā)生什么?沒有人,所以作選擇和作計(jì)劃必須站在自己看得見方向的高度,同樣是1、2米的距離,在地上,你可以輕松跨越,但如果讓你站在30米的高空,同樣是1、2米,你還能輕松跨越嗎?恐怕很難,你可以從低到高慢慢試驗(yàn),總有一個(gè)高度你會(huì)突然變得很害怕和猶豫,這個(gè)高度就是你可以掌控的范圍,當(dāng)高度再升高時(shí),你就無法掌控了,所以會(huì)糾結(jié)!
那么怎么解決呢?建議:
只計(jì)劃看的見的未來:看的見的未來,比如說大學(xué)四年如何渡過,這是可以去計(jì)劃的,而看不見的未來,比如說“未來我的老婆是誰?”只要知道一個(gè)大方向即可,比如“孝敬老人,溫柔賢惠”,不同的人,看到未來的遠(yuǎn)近不一樣,因?yàn)樗麄兯镜?高度不同,這個(gè)高度是什么?就是“經(jīng)驗(yàn)”,失敗的經(jīng)驗(yàn),成功的經(jīng)驗(yàn),累積下來就會(huì)墊在你的腳下讓你看到更遠(yuǎn)的地方,所以,我建議:計(jì)劃看的見的未來,創(chuàng)造看不見的未來。
最浪費(fèi)時(shí)間的就是糾結(jié):有時(shí)候做出選擇比選擇什么更重要,GTD里面的一個(gè)核心觀點(diǎn)就是“找出你的下一步行動(dòng)”,放在這里同樣適用,如果你糾結(jié)于某個(gè)問題,不要只用腦袋想,付諸行動(dòng),拿一張紙,把兩件事情寫在最上面,然后分別列出兩件事情的好處和壞處,然后去思考這個(gè)問題“哪一個(gè)我可以放棄?”這個(gè)方法經(jīng)常幫助我做出選擇。
3、“我經(jīng)常被突發(fā)事件干擾,所以總是沒法按計(jì)劃完成任務(wù)。怎么解決?”
突發(fā)事件是調(diào)皮的孩子,總是出其不意的在你面前哭鬧,讓你不得不去關(guān)注他,多陪陪他。大學(xué)時(shí)候的臨時(shí)突發(fā)事件和工作之后略有不同,大學(xué)往往是“誘惑”,工作往往是“打斷”,所以,在大學(xué)時(shí)代要想不被突發(fā)事件干擾,就要經(jīng)得起誘惑,比如說你準(zhǔn)備看書的時(shí)候有人找你踢球,你準(zhǔn)備寫論文的時(shí)候有人約你吃飯,這時(shí)候你需要有自制力,和目標(biāo)感,其實(shí)也就是信守對自己的承諾,計(jì)劃下午看書,實(shí)際上就是一個(gè)承諾,一個(gè)對自己的承諾,不要輕易的去改變他。
大學(xué)生的時(shí)間管理3
人們往往用“事半功倍”和“事倍功半”來形容一個(gè)人辦事效率的高低。
為什么有的人每天拼命學(xué)習(xí),而有的人該學(xué)的時(shí)候?qū)W,該玩的時(shí)候照樣玩?為什么有的人總有干不完的活,加不完的班,卻沒什么進(jìn)步?
當(dāng)人們想方設(shè)法利用自己的時(shí)間,提高工作效率時(shí),往往容易走向下面的幾種常見錯(cuò)誤:
承擔(dān)的太多
雖然你能夠通過提高自己的效率和能力,來承擔(dān)更多的工作,但是不要做的太過頭。你做的太多,會(huì)造成很大的壓力并且會(huì)降低你的工作效率。
當(dāng)你覺得自己承擔(dān)的事情過多的時(shí)候,你至少可以做下面的 3 件事情來幫你保持工作效率:
學(xué)會(huì)說“不”
給自己設(shè)置底線和限定。如果你不這樣做,那么其他人可能會(huì)覺得既然你還有時(shí)間和精力,那么就會(huì)繼續(xù)把更多的活交給你干。
尋找別人的幫助
就像學(xué)會(huì)去說“不”一樣,尋求別人的幫助也是很難的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的時(shí)候,這還是有必要的。
也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認(rèn)為最重要的那些工作,在這些工作上花費(fèi)相對多的時(shí)間。相反,在其他相對不是很重要的工作上花費(fèi)相對少一點(diǎn)的時(shí)間。就像你整理櫥柜一樣,當(dāng)你整理完的時(shí)候,你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)多出來很大的空間。
做事之前不計(jì)劃或欠考慮
如果在做事之前不計(jì)劃,那么你將需要花費(fèi)更多的.時(shí)間和精力來完成它。相反,如果花一些時(shí)間來計(jì)劃一下,通過Email、電話詢問和確認(rèn)你做的事情。這樣可以節(jié)省很多時(shí)間,也可以避免返工,同時(shí)會(huì)讓你對事情的進(jìn)展做到心中有數(shù)。
你可以準(zhǔn)備一張紙或者在電腦里新建一個(gè)文檔,然后開始考慮你將要著手去做的事情。如果有必要的話,上網(wǎng)或者看書來查找資料,或者請教周圍做過類似事情的同事,試著找出影響事情進(jìn)度的“絆腳石”。
使用太過復(fù)雜的時(shí)間管理工具
使用時(shí)間管理工具可以幫助你更好地規(guī)劃和利用時(shí)間,從而提高工作效率。但是如果你的時(shí)間管理工具太過復(fù)雜,以至于你還得花費(fèi)額外的時(shí)間來維護(hù)你的時(shí)間管理系統(tǒng)。那么還是推薦你盡量使用簡單的時(shí)間管理工具,不要特別在意時(shí)間管理工具的功能是不是很強(qiáng)大,夠用就行。對于一般人來說,可能只用一個(gè)To—Do List 就足夠了。
看起來很忙卻沒有效率
這說明你沒有把你的工作按照優(yōu)先級和緊急程度規(guī)劃好。
如果你花費(fèi)了很多的時(shí)間和精力在并不重要的事情上時(shí),你當(dāng)然會(huì)覺得自己在瞎忙。
不過,有時(shí)候你還是不得不去做一些無聊、重復(fù)性的工作。這時(shí),你可以試著將它們集中起來,一起做完。這樣一來,處理單個(gè)事情的效率就提高了,同時(shí)也為更重要的工作節(jié)省下了時(shí)間。
同時(shí)做多件事情卻沒有效率
對有的人來說, 同時(shí)做多件事情(Multitasking)確實(shí)能夠提高工作效率。
不過,人與人是不一樣的。如果同時(shí)做多件事情,到最后完成的少,本來應(yīng)該完成的事情卻耽誤了,而且讓自己更有壓力的話,還是試一下同時(shí)只做一件事情(Single tasking)吧。把精力放在當(dāng)前做的事情上,一直堅(jiān)持做完。開始的時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)困難,但是多做幾次,你就會(huì)很容易熟練使用它,而且事情也會(huì)更高效地完成。
在你同時(shí)只做一件事情時(shí),最重要的是有一個(gè)安靜、專心的環(huán)境,不要被其他零碎的小事打斷你當(dāng)前的工作。例如,你可以整理一下辦公桌,避免因?yàn)閬y糟糟的環(huán)境 響你的辦事效率。同時(shí),其他零碎的小事,可以集中起來,一起完成。
不勤于記錄
永遠(yuǎn)不要相信你的記憶力超乎常人,下面是幾個(gè)讓你養(yǎng)成做記錄習(xí)慣的理由:
你需要將你的想法和點(diǎn)子記錄下來,以防忘記。如果你不記下來,你將會(huì)失去很多重要的想法。
如果你把想法記錄下來,你可以方便地用你記錄下來的想法為基礎(chǔ),來分析考慮其他事情。這樣比直接借助你大腦中的記憶來分析是不是更輕松一些。而且你也會(huì)對你思考的事情看得更清楚。
像上述“看起來很忙卻沒有效率”,那么你可以用一張便條紙或者用屏幕保護(hù)來提醒自己該做什么事情,什么事情是重要的。
不注意休息
機(jī)器用一段時(shí)間還需要休息,何況是人呢。如果你累了,就應(yīng)該休息,否則你的工作效率肯定會(huì)降低。與其把時(shí)間浪費(fèi)在低下的工作效率上,還不如抽幾分鐘出來散散步,吃點(diǎn)東西,或者讓自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ,需要自己實(shí)際中去感受。
大學(xué)生的時(shí)間管理4
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定我們事業(yè)和生活的成敗。
在我身邊,每個(gè)人對時(shí)間的管理方法各不相同,因此有了效率高低之分。我把對時(shí)間的管理大體分為以下幾個(gè)步驟:
一 目標(biāo)明確
首先要明確的知道你想要什么。我們獨(dú)自工作的時(shí)候,很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價(jià)值的工作。在不知道自己打算做什么的時(shí)候,這會(huì)經(jīng)常發(fā)生。那么當(dāng)意識到這點(diǎn),問自己 “我到底在這里試圖想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)么?”我們必須盡量清楚自己的目標(biāo)。使目標(biāo)更明確,并把它們寫出來。我們的目標(biāo)必須清楚到這種程度:即使一個(gè)陌生人,在客觀地了解了你的情況后,都能就你是否完成每個(gè)目標(biāo)給出一個(gè)絕對的“是”或 “否”的答復(fù)。假如你不能明確的定義你的目標(biāo),就算到達(dá)了你又怎么能知道?
然而,就像飛機(jī)的自動(dòng)駕駛儀必須不斷修正航線,我們也必須定時(shí)重新審視目標(biāo)。每天早晨重讀清楚寫下的目標(biāo),將這些清晰的、記錄下來的目標(biāo)重新接合起來。把它們貼在墻上。這并不只幫助我們關(guān)注自己的目標(biāo),也許更有助于讓我們忽視那些目標(biāo)之外的事情。
二 靈活安排
知道目標(biāo)與知道達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90%的時(shí)間偏離航線,但它差不多總是能到達(dá)目的地,因?yàn)樗劳睦镲w并且隨時(shí)的修正方向。我們不可能預(yù)知確切的途徑,但計(jì)劃的真實(shí)目的在于我們確信存在一條可行的途徑。據(jù)統(tǒng)計(jì)80%的新商業(yè)機(jī)構(gòu)在頭五年里倒閉,但一個(gè)更有趣的統(tǒng)計(jì)是幾乎所有成功的商業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計(jì)劃不同。以商業(yè)計(jì)劃開始的成功的企業(yè),通常都會(huì)發(fā)現(xiàn)最初的計(jì)劃慘遭敗績,他們只是因?yàn)閲L試其他途徑而成功。因此,緊守目標(biāo),但靈活對待計(jì)劃。
三 一時(shí)一事
堅(jiān)持非常基礎(chǔ)的用紙-筆記錄要做的事,而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。唯一的組織工具只是一個(gè)筆記薄,在上面寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂,只需看一眼清單,選出適合空余時(shí)間的要事即可。一完成這個(gè)任務(wù),就把它從列表里去掉。
這個(gè)簡單的習(xí)慣為我們節(jié)約大量時(shí)間。首先,它使我們對每項(xiàng)任務(wù)全神貫注,做起來效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,因?yàn)槟悴坏貌恢匦铝私夂褪煜に鼈。單?dú)處理使得切換任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間最小化。實(shí)際上,如果可能我會(huì)把某一特定主題的任務(wù)集中在一起,然后一次完成它們。例如一次性連續(xù)做完我們的數(shù)學(xué)作業(yè),然后去做所有的編程作業(yè)等,這樣會(huì)使我們的大腦處于數(shù)學(xué)思維,編程思維的`狀態(tài),并且盡可能長時(shí)間的保持單一的模式。第二,這個(gè)習(xí)慣也會(huì)使我們沒有壓力,思維不會(huì)因?yàn)橛羞^多要做的東西而混亂。
四 現(xiàn)在開始與果斷放棄
一旦我們覺得自己變得懶散而又想起必須要做的事情,停下來大聲說:”現(xiàn)在開始!” 拖拖拉拉的代價(jià)是巨大的,因?yàn)橐淮未蔚幕氐焦ぷ髦校蟠笤黾恿藭r(shí)間的浪費(fèi)。思考的和計(jì)劃固然重要,但行動(dòng)更重要。思考和計(jì)劃不會(huì)讓我們得到報(bào)酬,只有工作成果才能。所以,如果猶豫的時(shí)候,就大膽的行動(dòng)吧,想象它根本不可能失敗。
養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對必要的。如果懷疑,不如放棄。如果有一些事情會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時(shí)間投資在那些可以事半功倍的事情上。
五 完全投入與勞逸結(jié)合
在一段時(shí)間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。
關(guān)掉電話或者拒接。開始前去趟廁所,同時(shí)確保在一段時(shí)間里不會(huì)覺得餓。在此期間根本不離開椅子,也不要和人說話,決定好了要做什么,就不要做其他事情,讓自己進(jìn)入完全投入的狀態(tài),以保證高效率、高質(zhì)量的完成該任務(wù)。
然而,要再工作學(xué)習(xí)中保持長期的動(dòng)力、健康還有快樂,那么我們必須還要學(xué)會(huì)合理的安排生活。假如你覺得自己需要恢復(fù)一下體力,那就徹底的休息,休息的時(shí)候,閉眼,做深呼吸,聽一些輕松的音樂或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點(diǎn)水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。我們還要懂得放松自己。例如做運(yùn)動(dòng)、參加聚會(huì)和社團(tuán)等。在生活的各個(gè)方面維持一個(gè)平衡,做到勞逸結(jié)合。
我相信時(shí)間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標(biāo)并培養(yǎng)良好的習(xí)慣會(huì)使我們更高效的學(xué)習(xí)。因此,掌握好的時(shí)間管理,會(huì)讓我們享受充實(shí)而豐富的生活,會(huì)使我們獲得更優(yōu)質(zhì)的人生。
在這個(gè)喧囂忙碌的世界里,我們似乎永遠(yuǎn)無法擁有足夠的時(shí)間。我們能做的,只是做好對于時(shí)間的管理,在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事情。只有這樣,當(dāng)我們一個(gè)人回首往事時(shí),不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞愧,加油!