公司行政管理制度范本

　　有效的規(guī)章制度,能讓企業(yè)和員工達(dá)到共贏的狀態(tài),公司的行政管理規(guī)章制度是公司重要的組成部分，下面給大家分享公司行政管理制度，歡迎借鑒！

　　公司行政管理制度范本篇1

　　一、總則

　　1、為了加強(qiáng)公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

　　2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理，辦公車(chē)輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話(huà)管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。

　　二、印鑒管理

　　1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)存檔。

　　三、辦公設(shè)施管理

　　1、復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺(jué)登記，沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對(duì)印錯(cuò)紙張，要查明原因。

　　2、各部門(mén)所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購(gòu)部的傳真機(jī)由采購(gòu)文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

　　四、文檔管理

　　1、檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。

　　2、所有的`檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。

　　3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

　　五、辦公用品管理

　　1、每月月底前，各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部。

　　2、行政文員根據(jù)各部門(mén)計(jì)劃匯總，經(jīng)審批后購(gòu)買(mǎi)，按計(jì)劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

　　3、對(duì)辦公用品的采購(gòu)行政文員要做到品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當(dāng)，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制。

　　4、辦公用品要建立入庫(kù)登記、出庫(kù)登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。

　　六、電腦管理

　　1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理，工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無(wú)關(guān)資料。

　　2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。

　　七、電話(huà)管理

　　1、各部門(mén)的辦公電話(huà)，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)的習(xí)慣，避免長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn)，影響他人使用。

　　2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機(jī)聯(lián)系。

　　3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用，反對(duì)其他人使用。

　　4、長(zhǎng)途電話(huà)要嚴(yán)格管理，對(duì)超長(zhǎng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴(yán)格控制，長(zhǎng)話(huà)要求即打即鎖，長(zhǎng)話(huà)鎖碼不得泄露。

　　5、將各部電話(huà)的電話(huà)費(fèi)按月登記，對(duì)話(huà)費(fèi)過(guò)高的電話(huà)，要查明原因。

　　公司行政管理制度范本篇2

　　(一)總則

　　第一條

　　為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　第五條檔案的借閱與索�。�

　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

　　3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　第六條檔案的銷(xiāo)毀：

　　1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

　　2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

　　3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

　　(三)印鑒管理

　　第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。

　　第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　(四)公文打印管理

　　第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

　　第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦公及勞保用品的.管理

　　第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

　　2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

　　3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

　　4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；

　　6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

　　第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫(kù)房管理

　　第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

　　第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

　　第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

　　第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

　　第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　(六)報(bào)刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　(七)附則

　　第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

　　(三)控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

　　第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

　　公司行政管理制度范本篇3

　　第一章總則

　　第1條目的

　　為樹(shù)立良好的公司形象，規(guī)范行政辦公工作，維護(hù)良好的工作環(huán)境，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

　　第2條適用范圍

　　本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時(shí)工。

　　第3條歸口管理

　　行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司行政工作的各相關(guān)事項(xiàng)。

　　第二章辦公管理

　　第4條員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境的清潔、安靜。

　　第5條辦公室應(yīng)保持整潔，無(wú)雜物，工作臺(tái)上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。

　　第6條保持辦公室肅靜，工作時(shí)間不得高聲喧嘩。

　　第7條工作時(shí)間不離崗、串崗，不聚眾聊天，不打瞌睡，不在辦公室內(nèi)吃零食。

　　第8條上班時(shí)間，嚴(yán)禁辦理私人事情，因公外出應(yīng)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

　　第9條接待來(lái)訪(fǎng)，應(yīng)起身相迎，做到態(tài)度和藹，彬彬有禮;來(lái)客告辭，起身相送;在回答來(lái)客詢(xún)問(wèn)時(shí)，不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。

　　第10條下班或因事離開(kāi)辦公室，應(yīng)人走燈熄，關(guān)好門(mén)窗、電源等。

　　第11條愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約使用辦公用品。

　　第12條講究文明禮貌，注重儀表儀容，按規(guī)定著裝;接待來(lái)訪(fǎng)客人，應(yīng)熱情主動(dòng)。

　　第三章會(huì)議管理

　　第13條各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。

　　第14條會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題、參會(huì)對(duì)象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

　　第15條會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料，如因故無(wú)法參加會(huì)議，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

　　第16條會(huì)議堅(jiān)持效率原則，各發(fā)言者應(yīng)事先做好準(zhǔn)備，發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。

　　第17條公司的固定性會(huì)議為公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)及班組例會(huì)。

　　1.公司經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，參會(huì)對(duì)象為公司總經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

　　2.項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議于每月10日召開(kāi)，參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。

　　3.部門(mén)例會(huì)于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi)，參會(huì)對(duì)象為部門(mén)所有人員。

　　4.各班組每月至少組織一次例會(huì)，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。

　　第18條如遇特殊情況，會(huì)議組織者須另行通知;上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間上有沖突時(shí)，以上一級(jí)別會(huì)議為主，本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

　　第19條凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

　　第四章公文管理

　　第20條各級(jí)政府、上級(jí)部門(mén)下發(fā)和其他單位抄送的公文，統(tǒng)一由行政人事部行政專(zhuān)員收管，并負(fù)責(zé)簽收、分類(lèi)、登記和分發(fā)、傳閱。

　　第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號(hào)、登記，統(tǒng)一對(duì)外發(fā)送。

　　第22條公文處理程序

　　1.行政專(zhuān)員將公文登記、分類(lèi)，交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見(jiàn)。

　　2.行政專(zhuān)員根據(jù)擬辦意見(jiàn)，送有關(guān)部門(mén)相關(guān)人員閱辦。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，按批示意見(jiàn)交有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

　　4.如承辦過(guò)程中有疑問(wèn)或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。

　　5.辦理完畢后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)承辦結(jié)果，連同原文件退回行政人事部存檔。

　　第23條對(duì)送閱文件要抓緊時(shí)間閱讀，各部門(mén)人員不得無(wú)故拖延或扣押，文件傳閱后，閱文人須簽名并寫(xiě)上時(shí)間，

　　第24條文件一律由專(zhuān)人傳送，一般不得橫向傳閱。

　　第五章印章使用管理

　　第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管，法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人分開(kāi)保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意交與他人保管、使用。

　　第26條部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管或指定專(zhuān)人保管。

　　第27條印章使用審批規(guī)定如下。

　　1涉及人員調(diào)動(dòng)(任免)、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財(cái)務(wù)收支及對(duì)外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3使用法定代表人印章，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4使用部門(mén)印章、有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　第28條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司人員不得私自用章，不準(zhǔn)攜帶公章外出，不準(zhǔn)蓋出空白信箋。

　　第29條對(duì)不符合用章規(guī)定的事項(xiàng)，印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章;對(duì)違反用章規(guī)定或弄虛作假，造成重大影響或經(jīng)濟(jì)損失的.，要追究保管人、當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第30條刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。作廢的印章應(yīng)及時(shí)封存。

　　第六章傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)管理

　　第31條為確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用，公司指定專(zhuān)人保管、使用，非操作人員，未經(jīng)許可不得私自使用。

　　第32條為節(jié)約紙張和能源，公司嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真數(shù)量，非必要不予復(fù)印和傳真。

　　第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　第34條計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料注意保密，凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

　　第35條凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù)，必須進(jìn)行備份處理，以免丟失。

　　第36條嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理，嚴(yán)禁安裝和使用游戲軟件(盤(pán))，以防電腦感染病毒。

　　第37條工作結(jié)束后，應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作，并及時(shí)處理廢棄稿件，切斷電源。

　　第七章保密工作規(guī)定

　　第38條凡符合下列條款之一者，均屬于公司機(jī)要文件，不得泄露。

　　1.關(guān)于重要決策或計(jì)劃。

　　2.關(guān)于人事問(wèn)題。

　　3.關(guān)于會(huì)議重要的討論事項(xiàng)。

　　4.關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料。

　　5.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)。

　　6.特別指定的事項(xiàng)。

　　第39條機(jī)要文件按保密等級(jí)可分為以下三級(jí)。

　　1.秘密，不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

　　2.機(jī)密，不能向外公開(kāi)。

　　3.絕密，不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

　　第40條機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類(lèi)的認(rèn)定，原則上由所管部門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　第41條機(jī)要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門(mén)分類(lèi)保管，另一份由所管部門(mén)的負(fù)責(zé)人保管。

　　第42條機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門(mén)時(shí)，必須有收件人簽字。

　　第43條機(jī)要文件來(lái)往傳遞(包括傳真)，應(yīng)指定專(zhuān)人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。

　　第44條機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí)，制發(fā)部門(mén)應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄，并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

　　第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng)，由制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送。

　　第46條機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷(xiāo)毀，由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　第八章檔案管理

　　第47條檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合，即分別由公司、部門(mén)管理或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)檔案管理工作。

　　第48條公司各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦部門(mén)、經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將用完的文件、資料及時(shí)歸檔。

　　第49條文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查。

　　第50條文件的處理手續(xù)必須完善，如有遺漏，應(yīng)立即退回承辦人。

　　第51條檔案管理人員做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦工作，對(duì)按規(guī)定程序符合立卷標(biāo)準(zhǔn)要求的文件，及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、立卷及歸檔。

　　第52條檔案管理人員每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。

　　第53條檔案管理人員保持檔案室清潔，隨時(shí)擦拭檔案櫥、架，并采取防蟲(chóng)措施。

　　第54條檔案管理人員每年按規(guī)定清理一次，對(duì)已到保管期限、確定銷(xiāo)毀的檔案材料必須列冊(cè)登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作銷(xiāo)毀處理。

　　第55條公司嚴(yán)格履行檔案調(diào)、借閱登記、審批手續(xù)，一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要須復(fù)印或摘抄文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第56條借閱人員不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。

　　第57條對(duì)于歸還的檔案，經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后，立即歸入檔卷。

　　第九章附則

　　第58條本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部。

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