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我的時(shí)間管理秘笈
很多專家講時(shí)間管理，甚至于做培訓(xùn)，美國(guó)最近還有一位專家出了一本書談時(shí)間管理，大為轟動(dòng)，培訓(xùn)的邀約不斷。我想這是一個(gè)大題目，可簡(jiǎn)可深可廣，我今天就我個(gè)人過(guò)去二十余年的研究及實(shí)踐做一些分享，希望對(duì)大家有些幫助。
1、時(shí)間管理的目的
首先，我認(rèn)為時(shí)間管理的目的，不是用來(lái)管理你的時(shí)間，不是把時(shí)間做分割，什么時(shí)候做什么事。而是，“如何有效地利用時(shí)間，用最有效的方法來(lái)達(dá)成我們的目標(biāo)或使命”。
2、時(shí)間管理的不同思路
在培訓(xùn)課堂，我常喜歡用一個(gè)故事來(lái)解釋時(shí)間管理：我喜歡拿一個(gè)開(kāi)口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿，問(wèn)同學(xué)們說(shuō)，滿了沒(méi)？他們會(huì)說(shuō)：滿了；我再拿一些小石頭往里頭塞，搖一搖，就融入了，我問(wèn)他們說(shuō)，滿了沒(méi)？同學(xué)們這次心有所悟，會(huì)說(shuō)，還沒(méi)；然后，我會(huì)塞進(jìn)許多的沙子，最后，我倒進(jìn)水直到全滿。
我們的時(shí)間管理也是一樣，先做大事，然后，中點(diǎn)的事，然后，還有許多零碎時(shí)間，可以靈活應(yīng)用，處理緊急的事或隨時(shí)給人一臂之力。
但是如果我們顛倒次序，或者沒(méi)有規(guī)劃，則達(dá)不到這效果；比如說(shuō)，我們花了很多時(shí)間在一些小事上，那就沒(méi)太多時(shí)間處理大事或重要的事了，或者當(dāng)我們想做大事時(shí)，已沒(méi)有體力或精力了，雖有心，但沒(méi)果效。我們會(huì)覺(jué)得一直很忙，但沒(méi)進(jìn)展，心理不是很有成就感，不開(kāi)心，甚至于感覺(jué)很煩很悶，有壓力。
3、什么是大事，中事，小事？
和自己相關(guān)，對(duì)自己重要的是就是大事，那怎么決定呢？這要由自己的使命感，價(jià)值觀，遠(yuǎn)景，興趣和熱情談起。什么是使命感？就是對(duì)一“高層次”的事有感覺(jué)，有感動(dòng)，有熱情，愿為它奉獻(xiàn)上自己的精神及生命，不計(jì)報(bào)酬，成為你生命的目標(biāo)，它是生命最高意義的追尋和滿足，它可能是“為貧窮的人服務(wù)”，“參與開(kāi)發(fā)大西北”，“建立中國(guó)的計(jì)算機(jī)行業(yè)”，“讓中國(guó)人站起來(lái)”……等等。
它也可能是因著外在環(huán)境機(jī)會(huì)或需要，對(duì)自己有感動(dòng)，而愿參與、付出，讓這社會(huì)因你的付出參與而更美麗，這是“遠(yuǎn)景”。但這會(huì)和你的興趣及價(jià)值觀捆綁在一起；要問(wèn)什么是“有價(jià)值”的事？什么該做？什么不該做？什么是你有趣而想做的事？你如何在“金錢”，“家庭”，“權(quán)力”，“名位”，“客戶價(jià)值”，“環(huán)�！�，“社會(huì)責(zé)任”…等等做一個(gè)評(píng)估，選擇優(yōu)先次序及重要性？如此，你才能夠決定什么對(duì)你是大事。
與自己使命感，價(jià)值觀，愿景沖突的事都不再是重要的事了。沒(méi)有對(duì)或錯(cuò)，是一種個(gè)人的選擇。這是每一個(gè)人的心理羅盤，指北針，心中有羅盤的人不會(huì)后悔，也不會(huì)走錯(cuò)方向。
4、一些思考的工具
我想介紹兩個(gè)工具給大家參考：一個(gè)是IBM用的GROW模型，一個(gè)是我創(chuàng)建的ACE教練模型。
GROW代表Goal（目標(biāo)），Reality（現(xiàn)狀），Options（選項(xiàng)），Will（行動(dòng)意志力）；我們要設(shè)定自己的長(zhǎng)期目標(biāo)，短期目標(biāo)，（我有另一文章談目標(biāo)設(shè)定，在這兒不談），我目前狀況，要達(dá)成目標(biāo)，我有哪些資源，哪些選擇？我愿付上代價(jià)嗎？我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎？這也是一般人談6D模型，Discovery（發(fā)現(xiàn)自我），Dream（夢(mèng)想），Determination（決定），Definition（評(píng)估差距），Development（發(fā)展能力），Delivery（達(dá)成目標(biāo)）。
第二個(gè)工具是我創(chuàng)建的ACE教練模式；Awareness（自我認(rèn)知），Choice（自我選擇），Exploration（自我實(shí)踐），每件大事都要經(jīng)過(guò)ACE流程，自我認(rèn)知，做決定，往前行；再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習(xí)慣。
5、平衡表
有三個(gè)大平衡點(diǎn)要抓準(zhǔn)：
第一是你和自己，家人，工作，朋友間的平衡及成長(zhǎng)。
第二是你在“有意義的活動(dòng)（如思考，親子時(shí)間）”，“必須的活動(dòng)”（如開(kāi)車，吃飯，睡覺(jué)）及休閑時(shí)間的平衡。
第三是對(duì)成長(zhǎng)的追求，ASK（Attitude軟實(shí)力，Skill技能，Knowledge知識(shí)）間的平衡。
6、能量（活力生理周期）的管理
時(shí)間管理不是要管理時(shí)間，而是要讓時(shí)間的使用能更有效，其中不能不談每一個(gè)人的能量問(wèn)題；就是活力生理周期。他可能和季節(jié)，每周周期，每日的時(shí)段相關(guān)。（勵(lì)志名言 ）有些人在特定時(shí)段精神特別好，如早上，如午覺(jué)過(guò)后的1小時(shí)，或周六，周日的時(shí)間（最放松）。我不主張只對(duì)時(shí)間做切割，而是在最好的時(shí)段做最重要的事。
7、與自己相處
很多人強(qiáng)調(diào)“動(dòng)能”，做事情很有干勁，這是好的，如果能再加上“處?kù)o（與自己相處）的能力”那會(huì)更好。每周末我給自己3個(gè)鐘頭的時(shí)間，到外頭找個(gè)固定的地方和自己約會(huì)。問(wèn)問(wèn)自己“我上周做得怎么樣？”，“我按照進(jìn)度嗎”，“我表現(xiàn)得怎么樣？（給自己打個(gè)分ABC）”，“如果重來(lái)一遍，我會(huì)怎么做？”，“我有進(jìn)步嗎？”。然后“依照我的季度年度目標(biāo)，我下周有哪些重要的事要辦？”，看看我的平衡表，在這些指標(biāo)上，“我下周怎么往前成長(zhǎng)一步？”，“哪些重要，哪些急？”，“哪些事可以不做，或慢做”？必須做的事，要在哪時(shí)候做？然后將這些事放進(jìn)我的周時(shí)間表里。衡量自己的能量周期，將最重要的事放在活力能量最高的時(shí)間做。我也會(huì)問(wèn)問(wèn)自己“我是否每周都有在進(jìn)步？”，不要忙透了，但沒(méi)邁向目標(biāo)成長(zhǎng)，變成瞎忙。很多人常說(shuō)“人在江湖，身不由己”，這是不好的，這是一個(gè)“ACE自覺(jué)”的功夫，你愿每周留2-3個(gè)小時(shí)和自己約會(huì)嗎？這是個(gè)人的選擇。這也是我每周都會(huì)經(jīng)歷的愉快時(shí)刻。
每天我也留15分鐘與自己相處，問(wèn)問(wèn)自己，我今天的大目標(biāo)是什么？什么時(shí)候做？和周目標(biāo)對(duì)照，有哪些變動(dòng)？我隨時(shí)保持彈性，積極應(yīng)變，掌握可能的機(jī)會(huì)。
8、小秘密分享
我常常會(huì)問(wèn)自己“我在干什么？”“為什么要做這事？”，我為什么要花2個(gè)鐘頭的時(shí)間去聽(tīng)一場(chǎng)講演？我的目的何在？我為什么要去看這電影？為什么？與自己的對(duì)談是很有趣的事，這會(huì)將很多我們“潛意識(shí)，不自覺(jué)”的舉動(dòng)轉(zhuǎn)化成“有自覺(jué)”的行為，經(jīng)過(guò)ACE自覺(jué)，選擇，行動(dòng)流程，你會(huì)覺(jué)得自己更有能量，因它會(huì)涵蓋更多的“想像，動(dòng)機(jī)，承諾，意志力和意義”。
其次是“停思行”功力，我常想到獅子的“動(dòng)與靜”，“靜如處子，動(dòng)如脫兔”，獅子很多時(shí)間是處在靜態(tài)的，專注，儲(chǔ)蓄能量，機(jī)會(huì)來(lái)時(shí)，閃電出擊。我也看到了樂(lè)曲里“停頓”的威力，人也是一樣，我們要學(xué)會(huì)“停，思，行”。
我的朋友都知道我身上隨身帶一本小筆記本，車上有一錄音機(jī)，一有想法，馬上記下來(lái)或錄下來(lái)，不讓它跑了。這是我創(chuàng)意的泉源，也是我最寶貴的資料庫(kù)，回到家后，我會(huì)將它放進(jìn)我的行動(dòng)指標(biāo)，并寫到日記本內(nèi)。
最后，談?wù)勛x書，我看完一本書后，會(huì)對(duì)這本書做一個(gè)評(píng)級(jí)，A是保留并做總結(jié)介紹給好友，B是保留，C是丟棄。做總結(jié)需要很大的時(shí)間投資，但也是精讀的手段，針對(duì)這幾個(gè)問(wèn)題來(lái)做總結(jié)：哪些觀點(diǎn)對(duì)我有可能用？（Reflection），我會(huì)怎么用到我的身上來(lái)改變自己？（Application），我什么時(shí)候開(kāi)始來(lái)啟動(dòng)自己？（Action）這是自醒的功夫，沒(méi)有行動(dòng)，一切計(jì)劃都是白費(fèi)。
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