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試用期內(nèi)解除勞動合同引發(fā)的內(nèi)控思考
依法成立的合同，受法律保護。依法成立的合同，僅對當事人具有法律約束力，但是法律另有規(guī)定的除外。下面是小編精心整理的試用期內(nèi)解除勞動合同引發(fā)的內(nèi)控思考，希望對你有幫助!
一、案例簡介：試用期解除勞動合同企業(yè)敗訴付補償
據(jù)媒體報道，2010年4月，李小姐應聘到上海浦東的A公司，任A公司行政經(jīng)理的助理，合同為期3年，試用期6個月。試用期間，A公司認為李小姐表現(xiàn)時有差錯，單位門禁系統(tǒng)顯示李小姐常有遲到早退現(xiàn)象，李小姐的直接上司行政經(jīng)理也對其表現(xiàn)不滿意，A公司遂在試用期即將屆滿時，認定李小姐“不符合錄用條件”而解除勞動合同。李小姐認為其在試用期表現(xiàn)雖不完美，但整體尚屬良好，對A公司“不符合錄用條件”的說法表示不服，遂申請仲裁，要求恢復履行勞動合同。
從舉證責任來說，現(xiàn)有司法解釋明確規(guī)定“因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議，用人單位負舉證責任”。李小姐作為勞動者，在本案中不需要針對“自己符合錄用條件”進行任何的舉證。簡而言之，在此類案件中勞動者不需要證明自己“如何好”，但用人單位需要舉證證明勞動者“如何不好”。故，本案中A公司首先需要舉證界定李小姐擔任職位的“錄用條件”，其次需要證明“李小姐不符合該錄用條件”。
1.錄用條件的界定
A 公司應當向仲裁庭提供行政經(jīng)理助理的錄用條件。本案中A公司的《職務說明書》僅以附件的形式通過電郵發(fā)送給李小姐，并沒有李小姐的書面簽收;由于在司法實踐中，電子證據(jù)取證的難度和成本較高，A公司未能及時將相關(guān)電子證據(jù)向仲裁庭提供，所以在李小姐否認之下，A公司提供的《職務說明書》難以被仲裁庭采信。
2.不符合錄用條件的證明
盡管李小姐不認可A公司提供的《職務說明書》，但在庭審中承認在面試過程中，雙方就經(jīng)理助理職責諸如“為經(jīng)理整理文檔，管理經(jīng)理日常行程和交通，工作有條理、積極主動”等內(nèi)容做過確認。A公司遂針對前述項目進行舉證，但A公司對前述職責沒有明確的考核指標，且6個月內(nèi)未定期對李小姐進行評價和考核;A公司在案發(fā)后再行組織的證據(jù)，在李小姐否認之下，前述證據(jù)亦難以被仲裁庭采信。
庭審中，A公司還強調(diào)了經(jīng)理助理職務要求李小姐“工作有條理、自覺主動”，并出具了門禁記錄重點說明李小姐在試用期間存在多次遲到早退現(xiàn)象，并據(jù)此認為李小姐試用期內(nèi)違反單位的規(guī)章制度”。李小姐辯稱“A公司從未考勤，所謂考勤僅僅是出入門禁的記錄;A公司從未就所謂遲到早退現(xiàn)象而對我做出過警告或處分”。
盡管現(xiàn)在多數(shù)用人單位的門禁系統(tǒng)能有效顯示勞動者進出單位的時間，但門禁制度不能當然視為考勤制度，因為在用人單位未明確規(guī)定門禁制度就是考勤制度情況下，員工上下班時，遇到大門敞開或多人同時出入的情況，不是每一位員工都會主動打卡，可能因此呈現(xiàn)部分員工“遲到”，甚至是“曠工”的電子記錄。A公司并沒有規(guī)章制度規(guī)定門禁制度即考勤制度，也沒有針對此項規(guī)定向李小姐說明，A公司的門禁記錄難以被認定為考勤記錄。A公司在長達6個月試用期間，從未就“遲到早退”警告或處分過李小姐，即使有所謂的“考勤制度”，也未能實際執(zhí)行，所以A公司該種說法成立的可能性較低。
此外，司法實踐中，一般要求用人單位在解除勞動合同時明確解除的事由和依據(jù)，用人單位解除的理由不能泛泛而論，更不能在形成案件后隨意羅列解雇理由。鑒于A公司證據(jù)不足，仲裁階段A公司敗訴。之后，A公司同意支付李小姐一定金額的補償，雙方和解。
二、案例分析和啟示：內(nèi)部控制很重要書面證據(jù)不可少
在勞動合同中設(shè)定試用期，是為了雙方有相互了解、相互磨合的觀察期，在這個期限內(nèi)無論是勞動者和用人單位都有相對寬松的解除權(quán)。試用期內(nèi)員工不符合錄用條件，是人力資源管理中常見的解除勞動合同原因。部分勞動者往往認為“沒有過試用期，還不是正式員工，單位怎么說都可以，自己沒有據(jù)理力爭的空間”，從而放棄維護自己合法權(quán)益的機會。部分用人單位認為在試用期內(nèi)，用人單位解除勞動合同的權(quán)限“至高無上”而可以隨意在試用期內(nèi)解除勞動合同。而實際上并非如此，從本文案例可以看出，用人單位試用期內(nèi)隨意解除勞動合同可能存在一定法律風險。
為了明確雙方的權(quán)利義務、合法而公平的處理員工試用期相關(guān)問題，用人單位應當注意以下要點：
首先，用人單位應當制定《崗位職責說明書》或類似文件，《崗位職責說明書》應當是書面的，通常包括以下要素：崗位名稱、崗位定員、崗位編號、所屬部門、直接上級、直接下級、橫向聯(lián)系、崗位職權(quán)和職責、應熟悉的相關(guān)制度和流程、崗位所需能力和素質(zhì)要求、任職者的簽名及日期，盡量避免一些在實際工作中形成的事實分工或口頭分工等形式。在確定職責時應盡可能地細化、明確、周全，應考慮到責任和權(quán)利的匹配。應要求崗位員工閱讀相關(guān)部分，并在閱讀后予以簽字，避免事后的推諉。對新招聘員工，應要求員工入職時簽署簽收。這樣，在員工未能到崗位要求時，認定員工不符合錄用條件可以給出明確的依據(jù)和理由。
其次，用人單位應當對考勤休假建立書面的規(guī)章制度，并對考勤情況應予以記錄，對發(fā)現(xiàn)違反考勤休假規(guī)定的情形，要及時處理。沒有明確的考勤制度，既不利于對員工日常管理，在發(fā)生勞動糾紛時，也難以有效舉證。
第三，用人單位應建立健全試用期考核體系，科學而合理的對勞動者進行試用期考察，定期進行考核評定，并可要求員工簽署確認書，以便及時固定證據(jù)，以免日后發(fā)生紛爭時空口無憑。
現(xiàn)實中，很多企業(yè)在內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行過程中，往往重內(nèi)容、輕形式，忽視控制過程中的書面記錄重要性，認為只要實施了控制活動就可以了，而不太關(guān)注控制過程是否留有證據(jù)。控制過程當中沒有留下可審查的痕跡，會導致幾個方面問題：一是很難保證內(nèi)部控制真正執(zhí)行到位，由于無法驗證，控制活動是否執(zhí)行只有當事人自己清楚，其次，不利于內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價，對控制活動的監(jiān)督和評價，所能依據(jù)的只能是客觀證據(jù)，而不是控制執(zhí)行人員的口頭描述，如果沒有證據(jù)支持，從內(nèi)控監(jiān)督人員或?qū)徲嬋藛T角度來說，就只能認定該項控制缺失;第三，不利于信息傳遞和溝通，如果沒有留下書面記錄，其他非直接當事人往往難以了解相關(guān)情況，比如人力資源管理中，沒有詳細的招聘過程記錄、日常管理記錄、員工檔案情況，則很難對員工有全面了解;第四，不利于責任的清晰界定，甚至會帶來很大的法律風險，在法律糾紛時，往往需要雙方舉證，如果企業(yè)缺乏相關(guān)書面記錄，事后就無法有效對自身權(quán)利進行舉證和主張，導致不利的仲裁或判決結(jié)果。
雖然司法追求的目標是實體正義，但實體正義本身并不可見，人們所能看到是司法過程是否遵循了正當程序，所以司法界有“沒有程序正義，就沒有司法公正”的說法，而對內(nèi)部控制來說，也可以說“沒有證據(jù)，就沒有控制(noevidence,nocontrol)”，對我國企業(yè)來說，應當改變內(nèi)部控制重實質(zhì)、輕形式的觀念，在內(nèi)部控制設(shè)計時，注意書面化制度建立和相關(guān)控制表單的運用;在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中，加強培訓和監(jiān)督，促使控制活動過程留下“痕跡”，以保證內(nèi)部控制得到真正有效執(zhí)行。
與單位簽訂勞動合同注意問題
目前是員工跳槽和大學生就業(yè)的高峰期，很多人為了盡快找到工作，加上對《勞動法》《合同法》等了解不多，簽了合同吃了不少的虧。有的用人單位則故意設(shè)下陷阱，但有時卻聰明反被聰明誤。為此，本報特提醒求職者和用人單位，小心簽訂合同的誤區(qū)。
誤區(qū)一：試用期內(nèi)單位可隨時解除勞動合同
許多用人單位都存在這樣的認識，既然是試用期，單位和員工雙方都是自由的，員工可以隨時走人，單位也可隨時讓你走人。這一認識的錯誤在于沒有認識到試用期的自由是有所限制的，此所謂限制是指試用期內(nèi)用人單位解除勞動合同必須要證明勞動者不符合錄用條件，而不像勞動者一樣可隨時無條件解除。實踐中由于合同雙方大多未對錄用條件加以明確，試用期內(nèi)用人單位解除勞動合同發(fā)生爭議時，用人單位往往因為難以舉證說明員工不符合錄用條件而陷入被動。對此勞動者也應有清醒認識以免自己權(quán)益受損。
誤區(qū)二：錯用競業(yè)禁止和脫密期條款
對于競業(yè)禁止和脫密期的運用誤區(qū)在于：一是競業(yè)限制和脫密期并用，有關(guān)條例規(guī)定：“勞動合同雙方當事人約定競業(yè)限制的，不得再約定解除勞動合同的提前通知期”，即如果并用了競業(yè)禁止和脫密期，則脫密期約定無效;二是約定了競業(yè)限制但沒有約定相應的經(jīng)濟網(wǎng)站補償，對于此類缺少經(jīng)濟補償約定的競業(yè)限制約定司法實踐中均認定無效。
誤區(qū)三：員工辭職應經(jīng)單位同意或批準，否則屬違約
有關(guān)法律規(guī)定，除非有服務期或者脫密期的約定，員工辭職無需用人單位的同意或批準。而如果是在試用期內(nèi)或者單位未按合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件或不依法繳付社保費或以暴力、威脅及其他非法限制人身自由的手段強迫勞動的，勞動者可隨時辭職。
誤區(qū)四：將退工手續(xù)辦理視為單位的權(quán)利并以此作為談判砝碼
這樣的案例隨處可見：勞動關(guān)系結(jié)束后，員工要求企業(yè)辦理退工手續(xù)，而企業(yè)則以不為員工辦理退工手續(xù)為手段或談判的砝碼，要求員工支付違約金或退還培訓費等，由于企業(yè)不辦理退工手續(xù)造成員工無法再行就業(yè)，員工要求企業(yè)賠償工資損失，最終員工要求賠償損失的請求獲得了法律的支持。員工勝訴的原因主要在于現(xiàn)行法律規(guī)定，企業(yè)應當在勞動關(guān)系解除或終止后7日內(nèi)為員工辦理退工手續(xù)，這是無條件的。同時，法律規(guī)定，如不及時辦理造成員工損失的，企業(yè)應當賠償。而企業(yè)的敗訴則在于企業(yè)錯把為員工辦理退工手續(xù)這一法定義務當成了自己的權(quán)利和有利于自己的談判砝碼。這一誤區(qū)非常普遍，特別應引起企業(yè)的重視。
誤區(qū)五：濫設(shè)賠償金條款
許多用人單位為了防止員工跳槽，在雙方的勞動合同里約定，如員工違約則賠償單位損失多少元(固定金額)，那么這種約定是否有效?答案是不一定。因為賠償與違約金不一樣，違約金是雙方約定的，而賠償則是以補償實際損失為原則，即你要求對方賠償首先得證明對方給自己造成了損失及損失的大小，如對此證明不了，即使有上述約定，對方也可以不予賠償。
簽訂勞動合同的十大注意事項
1、簽訂合同時，勞動者首先要弄清單位的基本情況，要判斷是否是合法企業(yè)，它的法人代表姓名、單位地址、電話要知道，這些信息可以通過上網(wǎng)查詢工商登記信息獲取，同時，要求將這些內(nèi)容明確寫在合同中。
2、勞動者要弄清自己的具體工作，并在合同中表明工作的內(nèi)容和具體地點。
3、勞動報酬要定清楚，避免口頭約定。如標準工資是多少?有沒有獎金?獎金是根據(jù)什么標準發(fā)放的?這些數(shù)據(jù)一定要在合同中體現(xiàn)，不要輕信老板的口頭承諾。
4、關(guān)于試用期的問題要特別注意。法律規(guī)定試用期最長不得超過六個月，僅約定試用期的合同是無效的，試用期結(jié)束就要求勞動者走人是耍賴;在試用期間，用人單位不得無理由解除勞動關(guān)系;除非勞動者不符合招聘條件，才能走人。
5、勞動報酬的支付方式與支付時間要明確，是現(xiàn)金還是通過銀行支付到賬戶中。有的單位采取扣發(fā)員工一個月工資的方式拴住勞動者，這種行為不具有法定效力。如果勞動合同終止后，用人單位拒絕提供被扣發(fā)的勞動報酬，勞動者可以通過勞動仲裁解決問題。
6、勞動者工作時間與工作條件要明確，有的勞動者為多掙錢，默認了企業(yè)要求嚴重超時的加班加點，這是違反勞動法的，現(xiàn)在越來越多的工資爭議案就是因此而起。此外，工作的環(huán)境有毒有害，尤其是化學性的制革、制鞋行業(yè)企業(yè)，還有機械加工行業(yè)可能給工人帶來的機械性傷害的工作環(huán)境，都要在合同中對環(huán)境危害可能造成的傷害明確表達出來。
7、社會保險約定。有的企業(yè)以“不辦社�？梢远囝I(lǐng)工資”的說法，來誤導勞動者主動選擇放棄社保。律師提醒勞動者：對于社保問題要有長遠的考慮，工作時間越長，這個問題就越大，它涉及到養(yǎng)老的問題;一旦發(fā)生工傷意外等，最快速的解決方式是先通過勞動者購買的社會保險，快速選擇走工傷保險補助的綠色通道救死扶傷。因而，有了社保就等于有了保障。
8、不要簽空白合同�？瞻缀贤侵钙髽I(yè)為應付檢查，拿出空白合同，先讓勞動者簽名、按手印，走一個過場，勞動者也不拿合同當回事，有的合同甚至沒有蓋章。一旦發(fā)生勞動爭議，這類合同是無效的，同時，勞動者的維權(quán)成本高昂。
9、有些合同約定了不合法的內(nèi)容，如女職工不得結(jié)婚生育、因工負傷的“工傷自理”，要求勞動者簽訂生死契約等，這些條款在法律上無效，勞動者可以拒簽。
10、勞動合同蓋章后，勞動者本人和用人單位要各保管一份。勞動合同是發(fā)生勞動爭議時，勞資雙方可出具的最直接、最有效的法律憑證。在辦理的工傷案件時，因勞動者手頭沒有勞動合同，在要求用人單位賠償遭到拒絕的案例不在少數(shù)。有的企業(yè)在合同簽訂后，把兩份合同都收走，發(fā)生爭議時，勞動者手里沒有合同，單位可以不承認有此人。
此外，即使有勞動合同，仍要保存好能夠證明勞動關(guān)系的證據(jù)，如工資條、入職面試字條、工作證件、體檢表格、單位簽字等�！�
勞動合同中需要明確約定勞動者與用人單位之間的權(quán)利義務關(guān)系，以免在出現(xiàn)相關(guān)糾紛時，沒有相關(guān)的依據(jù)可供參考。勞動合同的簽訂需要注意很多細節(jié)，稍不留意可能會使勞動者的合法權(quán)益受到侵害。關(guān)于勞動合同的內(nèi)容和勞動合同的期限你需要了解的，可以咨詢網(wǎng)站的律師。
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