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如何規(guī)避辦理離職手續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)？
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1、你們公司是如何給員工辦理離職手續(xù)的?
離職辦理程序:
離職申請(qǐng)(《離職申請(qǐng)表》) → 離職訪談(《離職訪談表》) → 離職交接(《離職交接表》) → 離職工資結(jié)算 → 離職材料存檔。
2、具體是怎么來規(guī)避相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的?
(1)離職種類分辭職、解雇、終止勞動(dòng)關(guān)系、自動(dòng)離職。辦理離職手續(xù)時(shí)，統(tǒng)一由員工本人填寫《離職申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，HR及公司管理層審批;
(2)離職訪談：?jiǎn)T工離職時(shí)，我一定會(huì)做好離職訪談的。一來，了解員工離職原因，看是否存在公司層面可以解決、挽回的原因;二來，便于HR部門工作的改進(jìn)，吸取教訓(xùn);還有，不管員工以何種方式離職，“好聚好散”，誠心溝通，不要讓員工帶負(fù)面和抵觸情緒，以免日后對(duì)公司形象造成影響;
(3)離職交接：工作和辦公用品等交接，力求全面仔細(xì)。各項(xiàng)事宜都交接好交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，離職者本人也要簽字確認(rèn)，并注明日期，詳見《離職交接表》
附《離職交接表》：務(wù)必提醒員工看清“離職者本人確認(rèn)”內(nèi)容，以規(guī)避后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)離職工資結(jié)算：財(cái)務(wù)根據(jù)離職交接表上的“考勤情況說明”結(jié)算工資，統(tǒng)一于公司下月發(fā)工資時(shí)打到員工工資卡上。
(5)離職資料存檔：包括《離職申請(qǐng)表》、《離職交接表》《離職證明》等，都與員工檔案存放一個(gè)檔案袋，所有表格和資料，都不允許員工本人復(fù)印。
附《離職證明》:和《離職申請(qǐng)表》一樣，協(xié)商離職的員工，也是用統(tǒng)一的《離職證明》，其中離職原因，統(tǒng)一寫成“因個(gè)人原因”。
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