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投資審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)與防范
審計(jì)是國(guó)家規(guī)章制度的重要組成部分,是建設(shè)和諧社會(huì)、保證國(guó)家經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。而投資審計(jì)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有效途徑,如何提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是投資審計(jì)人員普遍關(guān)注的話題。因此,需要加強(qiáng)對(duì)投資審計(jì)過程中風(fēng)險(xiǎn)防范的重視,制定有效的防范措施來減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不斷提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。
一、法規(guī)不健全的風(fēng)險(xiǎn)
在對(duì)建筑工程的工程造價(jià)進(jìn)行審計(jì)時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)合同單價(jià)過高的問題,這有盜取國(guó)家資金的嫌疑,但是由于受到《合同法》的限制,導(dǎo)致審計(jì)部門不能對(duì)這種現(xiàn)象進(jìn)行合理處理,從而帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn);公路建設(shè)工程是按照菲迪克條款進(jìn)行施工,該條款的最大特征是單價(jià)合同,在進(jìn)行審計(jì)時(shí),需要仔細(xì)核實(shí)工程量,但是不能對(duì)單價(jià)進(jìn)行評(píng)價(jià)。菲迪克條款另一個(gè)顯著特征是咨詢工程師在工程項(xiàng)目中起著重要作用。咨詢工程師具有招標(biāo)、設(shè)計(jì)、監(jiān)控、仲裁以及業(yè)主代理等職能,在審計(jì)咨詢工程師簽字的工程內(nèi)容時(shí),不管是認(rèn)可或者不認(rèn)可都存在很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);另外,菲迪克條款屬于普通法系,普通法系嚴(yán)格遵循先例為準(zhǔn)的原則,中國(guó)法律是成文法,屬于大陸法系。如果一個(gè)國(guó)家的建設(shè)項(xiàng)目按照菲迪克條款進(jìn)行管理時(shí),項(xiàng)目的適用原則和國(guó)家的審計(jì)出現(xiàn)沖突,從而增加了審計(jì)的工作難度。對(duì)策:目前還沒有很好的對(duì)策,只能提出一些意見,國(guó)家相關(guān)部分應(yīng)該加快立法,不斷完善我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)執(zhí)行環(huán)境,從而保證審計(jì)機(jī)關(guān)能夠依法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)進(jìn)行設(shè)計(jì),從而有效減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、結(jié)算階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制
建筑工程到了結(jié)算階段,很多矛盾就會(huì)涌現(xiàn)出來,有的施工單位看到工程結(jié)算價(jià)和預(yù)期的利潤(rùn)存在很大差異,甚至出現(xiàn)虧損時(shí),就會(huì)想一切辦法來增加工程結(jié)算價(jià),比如,增加簽證的工程范圍或者辦理虛假簽證等,這樣能夠達(dá)到增加利潤(rùn)的目的。此時(shí)投資監(jiān)理可以在以下方面努力:第一,及時(shí)召開工程項(xiàng)目結(jié)算會(huì)議,需要向承包商結(jié)算人員進(jìn)行工程結(jié)算表式以及上報(bào)結(jié)算資料進(jìn)行交底,并且需要形成書面會(huì)議紀(jì)要。特別是對(duì)竣工圖紙的傳送要求,一旦將竣工圖紙上交給施工監(jiān)理單位簽字之后,則有監(jiān)理單位轉(zhuǎn)交給業(yè)主的有關(guān)部門,不能讓承包商轉(zhuǎn)交竣工圖紙,這樣能夠有效避免承包商在簽字后的竣工圖紙上隨意添加工程內(nèi)容。第二,精確計(jì)算結(jié)算工程數(shù)量,根據(jù)工程量清單結(jié)算規(guī)則對(duì)竣工圖紙進(jìn)行整體計(jì)算。對(duì)其中易出錯(cuò)的地方需要反復(fù)驗(yàn)算。對(duì)于其中有爭(zhēng)議的部分,施工監(jiān)理單位應(yīng)該見證,否則只能計(jì)算路基的底寬。工程數(shù)量核對(duì)工作是一項(xiàng)非常耗時(shí)耗力的工作,在核實(shí)過程中出現(xiàn)任何差錯(cuò),都要被扣去結(jié)算金額,甚至都沒有任何辯解機(jī)會(huì)。要想提高審計(jì)的準(zhǔn)確度,則需要加強(qiáng)對(duì)檢查環(huán)節(jié)的重視,首先進(jìn)行自我檢查,先檢查核增核減額,尤其需要詳細(xì)檢查工程結(jié)算量比合同工程量小很多的分項(xiàng),并且對(duì)減少或者增減的原因進(jìn)行合理分析。第三,簽證或者新增單價(jià)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。簽證和新增單價(jià)是審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,一般情況下,審計(jì)人員都不會(huì)對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核,但是會(huì)對(duì)簽證以及新增單價(jià)進(jìn)行復(fù)核,特別是金額非常大的簽證以及新增單價(jià)。所以,投資監(jiān)理人需要加強(qiáng)對(duì)結(jié)算審計(jì)過程的重視,因?yàn)檫@部分是審計(jì)減額最大的部分。能否讓審計(jì)人員少核減,主要是由審計(jì)人員的工作質(zhì)量決定的。應(yīng)該保證簽證理由充分,需要具備相關(guān)的會(huì)議記錄以及或業(yè)主指令,并且也不能違背合同條款中的規(guī)定。有的承包商總想打擦邊球,經(jīng)常會(huì)將措施費(fèi)中的包干東西用作簽證,并利用各種手段讓相關(guān)部門都簽字認(rèn)可了,此時(shí)投資監(jiān)理應(yīng)該把好關(guān),根據(jù)合同條款向承包商解釋情況,使承包商能夠認(rèn)可。同時(shí),也應(yīng)該按照合同條款,仔細(xì)審核簽證費(fèi)用以及新增單價(jià),有合同單價(jià)的需要套用合同單價(jià),沒有合同單價(jià)則要按照原投標(biāo)組價(jià)的原則進(jìn)行組價(jià)。對(duì)于屬于新工藝單價(jià)的費(fèi)用,應(yīng)該按照施工設(shè)計(jì)原則以及市場(chǎng)行情進(jìn)行審核。由于有的材料在市場(chǎng)信息價(jià)里也找不到,所以投資監(jiān)理應(yīng)該進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),而且必須是通過三家以上單位的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析,從中選擇最佳的報(bào)價(jià),并將書面資料作為審核附件,這樣能夠有效地減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第四,溝通。溝通能夠增進(jìn)雙方間的了解,在和審計(jì)人員溝通時(shí),應(yīng)該端正態(tài)度,仔細(xì)解釋,有理有據(jù)。人是一種感情動(dòng)物,主觀性較強(qiáng),所以應(yīng)該學(xué)會(huì)尊重他人,尊重審計(jì)人員,能夠避免審計(jì)人員在審核時(shí)帶有個(gè)人情緒。
三、跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)
跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有:第一,角色定位易出現(xiàn)偏離。跟蹤審計(jì)突破了工程項(xiàng)目的傳統(tǒng)管理方式,審計(jì)單位和建設(shè)單位各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系還不是很明確,由于跟蹤審計(jì)的時(shí)間長(zhǎng)、關(guān)系復(fù)雜且環(huán)節(jié)眾多,這樣導(dǎo)致審計(jì)人員過于注重管理而忽視了監(jiān)督;第二,截止到目前,我國(guó)還沒有建立專門針對(duì)跟蹤審計(jì)的整套規(guī)章制度,還沒有形成系統(tǒng)化的審計(jì)規(guī)范。所以目前仍在探索跟蹤審計(jì)的范圍、內(nèi)容以及組織形式。對(duì)策:首先,需要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行合理定位,遵循審計(jì)獨(dú)立性原則。審計(jì)的職能是監(jiān)控,不是管理,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)的過程中,應(yīng)該準(zhǔn)確把握審計(jì)人員監(jiān)督者的定位,不能越俎代庖。其次,需要不斷改進(jìn)和完善相關(guān)的規(guī)章制度。在進(jìn)行跟蹤審計(jì)的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化的重視,采取邊審計(jì)、邊調(diào)整、邊提高、邊規(guī)范的方式,及時(shí)進(jìn)行總結(jié),及時(shí)調(diào)整解決方案,從而不斷完善內(nèi)部控制制度。同時(shí),需要不斷規(guī)范跟蹤審計(jì)工作,保證跟蹤審計(jì)貫徹落實(shí),促使跟蹤審計(jì)工作更加規(guī)范化。
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