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  • 辦公室文職需要的學習內容

    時間:2022-07-12 17:52:34 職場 我要投稿
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    辦公室文職需要的學習內容

      在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作。下面是小編整理的關于辦公室文職需要的學習內容,希望大家認真閱讀!

    辦公室文職需要的學習內容

      辦公室文員工作職責:

      (會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      13 社會保險的投保、申領。

      14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      直屬部門:店內各部門

      直屬上級:各部門經理或主管

      適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

      工作職責:

      1. 打字處理工作

      2. 信息的上傳下達

      3. 文件歸檔、保管

      4. 工作記錄

      5. 來訪客人通報及接待

      6. 本工作區(qū)域清潔

      主要工作:

      1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

      2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

      3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

      4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

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