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青協(xié)社團(tuán)文化節(jié)的活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)時(shí)間:
九月份開學(xué)后一周。
二、活動(dòng)目的、目標(biāo)及意義:
招收新的會(huì)員,吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán),為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力。同時(shí)也給大家提供一個(gè)自由發(fā)揮的舞臺(tái),讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,“物盡其用,人盡其才”,以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團(tuán)的重任,將協(xié)會(huì)在全校做大做強(qiáng),使法援成為我們大家的另一個(gè)課堂。
三、資源需要:
1) 各部門的會(huì)干
2) 桌子,椅子若干,新會(huì)員花名冊(cè)、筆3至5支、發(fā)票(布置在食堂前邊,有必要的話在新生宿舍門口布置招新地點(diǎn))
4) 招新橫幅,宣傳海報(bào),宣傳單
5)定好具體時(shí)間,申請(qǐng)教室招新會(huì)干
四、各部門主要的活動(dòng)安排
1.策劃部:負(fù)責(zé)招新工作的策劃書,并積極協(xié)助其他部門做好其他工作。
2.宣傳部:負(fù)責(zé)于活動(dòng)前一星期準(zhǔn)備好海報(bào)、橫幅及宣傳單等,在食堂門口張貼及派發(fā)。
2.秘書部:布置招新地點(diǎn),購買所需物品,如筆、紙張、發(fā)票等,做好新會(huì)員的花名冊(cè),負(fù)責(zé)收會(huì)費(fèi)寫發(fā)票。
3.外聯(lián)部:積極向新生介紹我們的協(xié)會(huì),到各新生宿舍走訪宣傳。向新生介紹我們的特色活動(dòng)。
4.組織部:做好各環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)的組織,布置招新點(diǎn),分發(fā)宣傳單等。
5.每個(gè)部門派二到三人參加新會(huì)干的招新,并提前準(zhǔn)備好所要提問的問題。盡量按各部門的特點(diǎn)適當(dāng)?shù)倪x擇新會(huì)干。
五、招新形式:
社團(tuán)在制定位置設(shè)招新點(diǎn),填表報(bào)名,招收會(huì)員,主要是面向大一新生。
六、宣傳方式:
。薄⑼ㄟ^海報(bào)的形式提供同學(xué)們法律援助中心的招新和地點(diǎn)。
。、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場(chǎng)解疑和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展板來宣傳我們的社團(tuán),多展示上一學(xué)年我們協(xié)會(huì)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,具體介紹和展示其活動(dòng),吸引新生。
3、團(tuán)內(nèi)人員在接待新生的時(shí)候也同時(shí)向新生們介紹本社團(tuán),主要向他們介紹我們協(xié)會(huì)的各種活動(dòng),如:模擬法庭,法律知識(shí)競(jìng)賽,各種普法宣傳活動(dòng),以及到律師事務(wù)所的實(shí)習(xí)等等.
4、派專門人員到學(xué)生寢室樓內(nèi)走訪并派發(fā)協(xié)會(huì)傳單和對(duì)協(xié)會(huì)作相關(guān)的具體介紹,以期達(dá)到最大的宣傳效果。
5、在社團(tuán)招新之夜通過ppt的形式回顧上一學(xué)年的各種相關(guān)活動(dòng)以及展示所獲得的成果,重點(diǎn)突出對(duì)本協(xié)會(huì)特色活動(dòng)的介紹,回顧過去的同時(shí)也展望未來,積極營造一種溫暖和諧的氣氛。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)及問題:
在招新過程中,沒課的協(xié)會(huì)成員應(yīng)積極到招新會(huì)場(chǎng),全心全意工作一周,為法援的明天注入新的血液。各招新工作人員應(yīng)佩帶好會(huì)員證,為協(xié)會(huì)樹立良好的形象,各部門要認(rèn)真對(duì)待此招新活動(dòng),在活動(dòng)過程中要耐心與新生交流,做到有問必答。
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