信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計流程的影響

　　本文是由上傳的：信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計流程的影響。

　　摘 要：在會計與信息技術(shù)結(jié)合之前，受制于人工處理的效率及缺陷，會計在很多場合里只是單純的實現(xiàn)了其記賬功能，而對經(jīng)濟主體實施有效管理和決策提供的支持有限，從而影響了會計的發(fā)展。隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)的普及，信息技術(shù)也開始與傳統(tǒng)會計結(jié)合起來，從方方面面影響著傳統(tǒng)的會計流程。

　　關(guān)鍵詞：會計流程；信息化；電算化；數(shù)據(jù)共享；管理；網(wǎng)絡(luò)

　　一、會計及信息化定義

　　在傳統(tǒng)資料中，會計是這樣定義的，“以貨幣為主要計量單位，反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作”。會計工作通過一系列會計程序，提供決策有用的信息，并積極參與經(jīng)營管理決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

　　謝詩芬教授認為會計信息化就是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu)，并通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性，促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的過程”。

　　楊周南教授認為會計管理信息化不僅包括建立現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)，還包括會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，以及對上述系統(tǒng)與內(nèi)控制度的審計。利用現(xiàn)代信息技術(shù)的手段實現(xiàn)上述目標，旨在保證會計信息系統(tǒng)安全、可靠、有效和高效地運用。

　　二、傳統(tǒng)會計流程及缺陷

　　傳統(tǒng)的會計賬務(wù)理順序是，會計將企業(yè)各類經(jīng)營活動所取得的原始憑證匯總、分類，然后編制記賬憑證，并據(jù)以登記相關(guān)的明細賬及總分類賬，期末計提相關(guān)稅費，結(jié)轉(zhuǎn)損益并編制財務(wù)報表提供給相關(guān)利益者，次月初申報及繳納稅款。

　　在這個過程中，企業(yè)記賬所根據(jù)的原始資料既有外部憑證，如采購原財料的購貨發(fā)票，也有內(nèi)部自制的原始憑證，如財務(wù)部門編制的工資費用分配表和非財務(wù)部門出具的入庫、出庫單。會計必須見到這些原始憑證時才能編制記賬憑證并登記賬簿，而除了財務(wù)部門自制的原始憑證以外，其他原始憑證從其取得到流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門往往要經(jīng)過若干個部門和環(huán)節(jié)，具有滯后性。會計信息質(zhì)量要求之一是及時性，如果不能對已發(fā)生的交易或者事項及時進行確認、記量和報告，財務(wù)信息的質(zhì)量就無法保證。

　　除此之外，如果企業(yè)規(guī)模較大、業(yè)務(wù)較多時，會產(chǎn)生大量的原始記賬憑證，會計人員要做出正確處理及登記賬簿，不僅費時耗力，還很有可能出錯。因此，財務(wù)部門往往只在月末時進行財務(wù)報表的編制，無法隨時給外部相關(guān)利益者提供所需要的信息；同時內(nèi)部的經(jīng)營管理者也無法隨時掌握企業(yè)的最新信息，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)狀況及經(jīng)營成果做出正確的經(jīng)營及投、融資選擇。

　　以上所有現(xiàn)象不但制約著企業(yè)的發(fā)展，也使得會計的管理功能打了折扣，制約著現(xiàn)代會計的發(fā)展。

　　三、信息技術(shù)在會計上的應(yīng)用及發(fā)展

　　（一）模擬手工記賬的探索起步。20世紀80年代，隨著計算機的使用，出現(xiàn)了早期的會計核算軟件，這個時期算是信息技術(shù)在我國會計應(yīng)用的第一階段。

　　這個時候出臺的相關(guān)法規(guī)有《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》、《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定（試行）》，由此可見，這時期的會計核算軟件并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，而是將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領(lǐng)域。在會計處理流程上來講，與以往的手工賬并無本質(zhì)上的差別，最主要的區(qū)別就是由傳統(tǒng)的手工編制記賬憑證改為計算機輸入，可以自動結(jié)轉(zhuǎn)損益并生成財務(wù)報表，減經(jīng)了財務(wù)人員的工作量，而且可以根據(jù)需要求隨時出具報表并進行分析，在一定程度上改善了會計的單純記賬功能。

　　主要缺點是應(yīng)用過程中還不能實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費，也無法使實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個個信息“孤島”。

　　（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展。進入90年代以后，會計信息化進入了第二階段，數(shù)據(jù)共享成為這一時期信息技術(shù)應(yīng)用在會計領(lǐng)域的主要特征。企業(yè)開始積極研究對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化、實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。

　　在這一階段，企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來，企業(yè)各個部門的信息不再與他業(yè)務(wù)相隔離。當(dāng)發(fā)生某筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，會計人員不必再被動的坐等其他部門傳來信息和單據(jù)。數(shù)據(jù)共享在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了信息的快速傳遞，極大提高了會計處理的效率，但和第一階段一樣，對傳統(tǒng)的會計流程并沒做出大的變更，也沒有對各業(yè)務(wù)流程進行有效整合。

　�。ㄈ�）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合。90年代末至本世紀初是我國會計信息化的第三階段。這一時期，我國對企業(yè)會計標準進行了重大改革，開始建立與國際準則趨同的企業(yè)會計準則體系，頒布了新企業(yè)會計準則。新準則適度審慎地引入公允價值等新的計量基礎(chǔ)，對金融工具、資產(chǎn)減值、合并報表等會計業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)的規(guī)范。同時建立了管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)包括會計信息系統(tǒng)）；引入會計專業(yè)判斷的要求；引入新的計量基礎(chǔ)；進一步優(yōu)化重組管理流程能力；改革了機構(gòu)設(shè)置；真正解放了會計人員，投入到加強內(nèi)部控制等管理工作中；完成了從單機到局域網(wǎng)的轉(zhuǎn)變。

　　這個時期，信息技術(shù)開始對企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化整合。一套ERP軟件從開始準備調(diào)研到最終嵌入進企業(yè)的各部門、環(huán)節(jié)需要企業(yè)所有人員的通力配合。企業(yè)各部門的運轉(zhuǎn)通過ERP來實現(xiàn)，并隨時生成相關(guān)的分析信息，管理人員可以即時查詢并做出決策。、

　　ERP的應(yīng)用、對業(yè)務(wù)流程的全面優(yōu)化并最終為管理者提供決策所需的財務(wù)和管理信息成為這一階段信息技術(shù)與會計流程融合的最大特點。

　�。ㄋ模┡c內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理。2008年，財政部會同其他五部委（審計署、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會、國資委）頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，2008年11月，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立，標志著中國信息化建設(shè)邁上新臺階。

　　這一時期，會計不再局限于傳統(tǒng)流程的確認、記量和報告，而是將重點轉(zhuǎn)移到了如何保證實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率效果的內(nèi)部控制，為利益相關(guān)者提供決策信息；在此種形勢下，構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化成為首要任務(wù)。我國的上市公司已采用XBRL（可擴展商業(yè)報告語言）對外報告財務(wù)信息，引入XBRL后企業(yè)財務(wù)報告系統(tǒng)被打造為一個開放式應(yīng)用平臺，可以實現(xiàn)財務(wù)信息基于網(wǎng)絡(luò)的格式轉(zhuǎn)換、信息傳遞。企業(yè)的管理人員和其他利益相關(guān)者均可通過此平臺了解企業(yè)運營狀況。信息使用者根據(jù)需求差異對這些信息進行再次加工、挖掘，最終實現(xiàn)個性化的財務(wù)信息報告。

　　將信息技術(shù)、企業(yè)財務(wù)流程、內(nèi)部控制流程與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)有機結(jié)合，提供個性化的財務(wù)信息報告以滿足不同利益相關(guān)者的需求，成為這一時期信息技術(shù)對會計流程最大的影響。

　　四、會計信息化的未來展望

　　當(dāng)下，財政部正在大力推廣管理會計的應(yīng)用和發(fā)展，管理會計不僅要將企業(yè)過去發(fā)生的財務(wù)和非財信息進行整合，還要幫助管理者對未來的經(jīng)營作出判斷。信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)使得從海量數(shù)據(jù)中篩選出對管理者有用的信息成為可能，信息技術(shù)將幫助會計越來越多實現(xiàn)其管理功能，而不再拘泥于傳統(tǒng)的賬務(wù)處理流程將成為今后的發(fā)展趨勢。