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合同交底的程序和內(nèi)容
一、合同交底的程序
合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項(xiàng)目部成員陳述合同意圖、合同要點(diǎn)、合同執(zhí)行計(jì)劃的過程，通常可以分層次按一定程序進(jìn)行。層次一般可分為三級，即公司向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人交底，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目職能部門負(fù)責(zé)人交底，職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員交底。這三個層次的交底內(nèi)容和重點(diǎn)可根據(jù)被交底人的職責(zé)有所不同。筆者根據(jù)多年的實(shí)踐和研究，認(rèn)為按以下程序交底是有效可行的。
1．公司合同管理人員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理，并解答項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員提出的問題，最后形成書面合同交底記錄。
2．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或由其委派的合同管理人員向項(xiàng)目部職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、合同執(zhí)行計(jì)劃、各職能部門的執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險防范措施等，并解答各職能部門提出的問題，最后形成書面交底記錄。
3．各職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險防范措施等，并答所屬人員提出的問題，最后形成書面交底記錄。
4．各部門將交底情況反饋給項(xiàng)目合同管理人員，由其對合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，最后形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導(dǎo)其活動。
合同交底是合同管理的一個重要環(huán)節(jié)，需要各級管理和技術(shù)人員在合同交底前，認(rèn)真閱讀合同，進(jìn)行合同分析，發(fā)現(xiàn)合同問題，提出合理建議，避免走形式，以使合同管理有一個良好的開端。
二、合同交底的內(nèi)容
合同交底是以合同分析為基礎(chǔ)、以合同內(nèi)容為核心的交底工作，因此涉及到合同的全部內(nèi)容，特別是關(guān)系到合同能否順利實(shí)施的核心條款。合同交底的目的是將合同目標(biāo)和責(zé)任具體落實(shí)到各級人員的工程活動中，并指導(dǎo)管理及技術(shù)人員以合同作為行為
準(zhǔn)則。合同交底一般包括以下主要內(nèi)容：
1．工程概況及合同工作范圍；
2．合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任；
3，合同工期控制總目標(biāo)及階段控制目標(biāo)，目標(biāo)控制的網(wǎng)絡(luò)表示及關(guān)鍵線路說明；
4．合同質(zhì)量控制目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序；
5．合同對本工程的材料、設(shè)備采購、驗(yàn)收的規(guī)定；
6．投資及成本控制目標(biāo)，特別是合同價款的支付及調(diào)整的條件、方式和程序；
7．合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求；
8．合同雙方的違約責(zé)任；
9．索賠的機(jī)會和處理策略；
10．合同風(fēng)險的內(nèi)容及防范措施；
11. 合同進(jìn)展文檔管理的要求。
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