電腦義務(wù)維修的活動(dòng)策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)主題:維修遍校園,愛(ài)心傳萬(wàn)家
二、活動(dòng)背景:
隨著電腦在我學(xué)校的普及,同學(xué)們的電腦也陸續(xù)出現(xiàn)了許多故障問(wèn)題,電腦出現(xiàn)故障,對(duì)同學(xué)們的學(xué)習(xí)與娛樂(lè)造成一定程度上的影響,經(jīng)了解,發(fā)現(xiàn)大一新生電腦故障現(xiàn)象尤為突出,而且,由于問(wèn)題的嚴(yán)重,已有不少同學(xué)及向我們反映希望問(wèn)題能得到解決。為此,特組織此次陽(yáng)光行動(dòng)。
三、活動(dòng)目的:體現(xiàn)協(xié)會(huì)主旨,發(fā)揚(yáng)學(xué)習(xí)雷鋒,助人為樂(lè)的精神,本部門(mén)將為全校師生無(wú)償
提供電腦維修服務(wù)。本次活動(dòng)還為在校師生解答電腦出現(xiàn)的問(wèn)題和維修電腦出現(xiàn)的故
障。
四、活動(dòng)意義:宣傳協(xié)會(huì)主旨,促進(jìn)電腦知識(shí)的交流,增強(qiáng)維修隊(duì)在大一生活區(qū)的知名度,考核隊(duì)中隊(duì)員的專(zhuān)業(yè)技能,為提高隊(duì)員維修水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此活動(dòng)還能體現(xiàn)服務(wù)隊(duì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神,同時(shí)更多地彰顯本協(xié)會(huì)對(duì)新生的關(guān)懷
五、活動(dòng)地點(diǎn): 學(xué)一 學(xué)三食堂門(mén)口
六、活動(dòng)服務(wù)對(duì)象: 北師大珠海分校全校師生
七、活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月 14 日--11月16日
八、活動(dòng)籌備
人員物資安排:
a:外聯(lián)部負(fù)責(zé)借活動(dòng)所需帳篷(3-4個(gè))桌椅(5-6張)電線(xiàn)
。ㄟ@一步必須于活動(dòng)開(kāi)展前確定好)在一個(gè)星期前與監(jiān)察聯(lián)繫
b:宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅(1張)協(xié)會(huì)只批一張的制作,拍照,寫(xiě)新聞稿,以及宣
傳展板的制作。
c: 愛(ài)心隊(duì)負(fù)責(zé)安排人員在各宿舍宣傳欄貼宣傳海報(bào)和懸掛橫幅(風(fēng)雨操場(chǎng))
(在活動(dòng)開(kāi)展前7天內(nèi)完成)提前2至3天就可以了
d:信息部負(fù)責(zé)在學(xué)校BBS上發(fā)置頂宣傳貼,在協(xié)會(huì)網(wǎng)站和博客上宣傳此次活動(dòng)
e : 辦公室負(fù)責(zé)物資的準(zhǔn)備,申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地以及橫幅懸掛點(diǎn)
f : 監(jiān)察部負(fù)責(zé)記錄到場(chǎng)工作人員以及實(shí)行工時(shí)制度最好我們自己負(fù)責(zé)
十一 活動(dòng)流程
一 宣傳階段
鑒于10月開(kāi)展的電腦現(xiàn)場(chǎng)義務(wù)維修活動(dòng)在宣傳方面未取得到想象中的成效。為此,我們打算這次特別注重宣傳方面的力度
活動(dòng)宣傳時(shí)間:20xx年11月11日—11月16日
20xx年11月10日——11月13日
2.宣傳方式:
1.前期宣傳:(11月11日--11月13日)
1寫(xiě)宣傳稿交廣播臺(tái),配合海報(bào)進(jìn)行宣傳
2在學(xué)校BBS上發(fā)置頂宣傳貼
3在橋頭懸掛橫幅
4在學(xué)一、學(xué)二、學(xué)三飯?zhí)眉案魉奚嵝麄鳈趶堎N海報(bào)
2. 中期宣傳:(11月14日--11月16日)
1聯(lián)系校內(nèi)記者進(jìn)行報(bào)道,在校報(bào)進(jìn)行活動(dòng)報(bào)道
2在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修活動(dòng)時(shí),旁邊可擺放一個(gè)活動(dòng)展板向外聯(lián)要求
3. 后期宣傳:(11月16日以后)
1 聯(lián)系校內(nèi)記者進(jìn)行報(bào)道,且可以向廣播臺(tái)投稿
2. 聯(lián)系珠海報(bào)刊、電臺(tái)等媒體進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)協(xié)會(huì)影響力
二 實(shí)施階段:1)首先將部門(mén)人員分組,確定各組任務(wù)與職責(zé)你們安排部門(mén)人員
2)同學(xué)在固定時(shí)間設(shè)點(diǎn),維修隊(duì)員到位進(jìn)行義務(wù)維修服務(wù)
3)每天整理相關(guān)的維修電腦的資料
時(shí)間: 11月 14號(hào) 早上9:30-12:00 下午 12:00-18:00
11 月15號(hào) 早上9:30-12:00 下午12:00-18:00
11月16號(hào) 早上9:30-12:00 下午12:00-18:00
三.所需物品
1、硬件維修工具,系統(tǒng)盤(pán),殺毒軟件,插座,顯示器(預(yù)計(jì)1-2臺(tái)),筆記本―自帶
用品你們自己?jiǎn)柌块T(mén)人要
2、電線(xiàn)――――向管院青協(xié)借,辦公室部、電腦維修隊(duì)負(fù)責(zé)
3、帳篷(3-4個(gè)),桌子(5-6張)――――外聯(lián)部負(fù)責(zé)
4、宣傳橫幅(2張)――――宣傳部負(fù)責(zé)
5、宣傳海報(bào)(50張)————宣傳部負(fù)責(zé)
5、報(bào)修表――――辦公室負(fù)責(zé)
6、場(chǎng)地申請(qǐng)――――辦公室負(fù)責(zé)
7、協(xié)會(huì)旗幟
十二.現(xiàn)場(chǎng)工作安排及工作人員要求
1.現(xiàn)場(chǎng)工作安排
活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間(11月14日—11月16日)
將會(huì)有學(xué)一、學(xué)三、兩個(gè)維修現(xiàn)場(chǎng),具體安排如下
a:每天早晨10點(diǎn)至下午6點(diǎn)為現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí)間
。ㄒ蠊ぷ魅藛T要提前半小時(shí)到場(chǎng)布置,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整維修時(shí)間)
現(xiàn)場(chǎng)布置所需物資:桌椅、會(huì)旗、電線(xiàn)、帳篷、細(xì)繩、中性筆、《報(bào)修登記表》、《工時(shí)記錄表》,顯示器,接線(xiàn)板,鼠標(biāo),鍵盤(pán),學(xué)三可設(shè)立展板。
b:現(xiàn)場(chǎng)人員要分工明確,避免人多時(shí)發(fā)生混亂,工作如下:
負(fù)責(zé)接待登記需上門(mén)維修的同學(xué)信息、及時(shí)登記每位搬電現(xiàn)場(chǎng)維修同學(xué)的詳細(xì)資料以方便事后統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)及時(shí)歸還修好的電腦(登記時(shí)千萬(wàn)記錄好筆記本的型號(hào)品牌,歸還時(shí)一定要確認(rèn)是本人電腦)
c: 當(dāng)天負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)記錄到場(chǎng)工作人員的工作情況以及工時(shí),上報(bào)本部門(mén)備案,本部門(mén)最后會(huì)將工時(shí)記錄表交監(jiān)察部存檔 。
d: 當(dāng)天結(jié)束后,各站點(diǎn)把當(dāng)天的物資統(tǒng)一歸還到取物資的地方。
2.工作人員要求
a:工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好收取,清點(diǎn),維修,送還工作并做好記錄
b:工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)協(xié)會(huì)形象,在活動(dòng)過(guò)程中做到文明用語(yǔ),禮貌待人,耐心講解
c:各站點(diǎn)的負(fù)責(zé)人一定要和下一個(gè)時(shí)間段的負(fù)責(zé)人做好工作的交接;提前一天再次通知人員工作時(shí)間和地點(diǎn)你們負(fù)責(zé),確保工作人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。
d. 工作中表現(xiàn)優(yōu)異的干事將作為評(píng)優(yōu)參考
e. 活動(dòng)結(jié)束后,電修所有干事每人交一份現(xiàn)場(chǎng)維修活動(dòng)總結(jié)
十三 活動(dòng)預(yù)算 (請(qǐng)辦公室負(fù)責(zé)做資金預(yù)算)
1. 需要橫幅兩條(學(xué)三和風(fēng)雨操場(chǎng))內(nèi)容為:
2. 宣傳海報(bào)(50張)20元
3. 電費(fèi)10元
4. 宣傳展板一個(gè)(張貼照片用)50元
5. 報(bào)修單
十四 注意事項(xiàng)
1、在活動(dòng)開(kāi)展前,先與新干事們說(shuō)清楚現(xiàn)場(chǎng)維修過(guò)程中需注意的問(wèn)題,以及告訴他們我們過(guò)去現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí)的一些經(jīng)驗(yàn)。
2、每位志愿者的言行都代表著我們青協(xié)的形象,因此在整個(gè)維持秩序的活動(dòng)中一定要注意自己的一言一行,注意禮貌問(wèn)題。
3.活動(dòng)期間要求部長(zhǎng)需合理安排人員,認(rèn)真執(zhí)行布置的任務(wù),做到井然有序
4.相關(guān)工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好整理工作
5. 在活動(dòng)期間,由于維修隊(duì)人員調(diào)動(dòng)問(wèn)題,人數(shù)可能不夠,希望其他部門(mén)可以提供幫忙。
6.活動(dòng)資料整理后交由辦公室存檔
現(xiàn)場(chǎng)維修電腦的活動(dòng)雖然曾經(jīng)開(kāi)展過(guò),但畢竟現(xiàn)在主力轉(zhuǎn)交給了新干事,這對(duì)于新干事們來(lái)說(shuō)還是有一定挑戰(zhàn)的,所以部長(zhǎng)們一定要與干事們同進(jìn)退,不能掉以輕心。若遇突發(fā)情況,望能從大局出發(fā)以更正確的解決問(wèn)題。
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