服裝管理的制度
服裝管理制度,指服裝里的職位分工責(zé)任 等。包括總經(jīng)理(控股人)、責(zé)任經(jīng)理(操作者)、開發(fā)部經(jīng)理(如果是設(shè)計(jì)部門,設(shè)設(shè)計(jì)總兼等職位)、采購(gòu)部經(jīng)理、營(yíng)銷部門經(jīng)理、財(cái)政部經(jīng)理。有的廠還有后勤部門,管理食堂清潔等。以下是小編整理的服裝管理的制度,歡迎閱讀。
一、目的
為統(tǒng)一員工在公司工作期間的著裝,體現(xiàn)公司的企業(yè)形象,規(guī)范公司制服的發(fā)放及管理方法,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用公司所有員工。
三、職責(zé)
3.1總經(jīng)理室
負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)部的控制機(jī)制,確保本制度的產(chǎn)生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執(zhí)行。
3.2辦公室
負(fù)責(zé)公司所有管理人員工作服發(fā)放的審核、審批。
3.3人力資源部、生產(chǎn)事務(wù)部
人力資源部負(fù)責(zé)管理人員、服務(wù)人員、司機(jī)等非一線員工的服裝統(tǒng)計(jì)、登記、審批、發(fā)放管理。
生產(chǎn)事務(wù)部負(fù)責(zé)一線工人服裝的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、審核、審批工作。
3.4供應(yīng)部
負(fù)責(zé)所有制服的及時(shí)采購(gòu)。
3.5五金倉(cāng)庫(kù)
負(fù)責(zé)所有制服的保管、發(fā)放;
負(fù)責(zé)定期向人力資源部、生產(chǎn)事務(wù)部匯報(bào)庫(kù)存情況,以便及時(shí)補(bǔ)充制服數(shù)量。
四、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放時(shí)間
4.1管理人員、服務(wù)人員、司機(jī)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放時(shí)間:
4.1.1發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
工作服(長(zhǎng)、短襯衫各1件/1年);
西服1套/2年;
領(lǐng)帶1條/1年;
帽子1頂,以后以舊換新。
4.1.1發(fā)放時(shí)間
新員工(以定崗或需參加早禮的)到位時(shí),一次性發(fā)放襯衫1件(長(zhǎng)短袖、西服視季節(jié)氣候而定)、帽子1頂,領(lǐng)帶1條;
短袖襯衫、領(lǐng)帶一般在5月發(fā)放,長(zhǎng)袖襯衫、西服一般在9月發(fā)放。
4.2一線員工
工作服各車間根據(jù)本車間的具體情況而定,但需確保每年至少發(fā)放一次。
五、管理方法
5.1新員工制服發(fā)放
管理人員、服務(wù)人員、司機(jī)等人員新到崗初次申領(lǐng),由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)部門主管審核,人力資源部審批并備案后,憑領(lǐng)料單按上述標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)領(lǐng)取工作服;
一線員工新到崗初次申領(lǐng),由各廠統(tǒng)計(jì)員提出申請(qǐng),經(jīng)車間主任、廠長(zhǎng)審核后到生產(chǎn)事務(wù)部審批備案,憑領(lǐng)料單按各車間標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)領(lǐng)取工作服。
5.2老員工制服發(fā)放
由人力資源部、生產(chǎn)事務(wù)部定期統(tǒng)一發(fā)放。
5.3制服重新申領(lǐng)
4.1.1管理人員、服務(wù)人員、司機(jī)等人員
管理人員、服務(wù)人員、司機(jī)等人員制服丟失、破損或其他理由需重新申領(lǐng)時(shí),應(yīng)按以下流程重新申領(lǐng)。
1)個(gè)人填寫申領(lǐng)單;
2)主管部門審核同意;
3)向財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部繳納制服的成本費(fèi)用;
4)人力資源部憑財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部出具的收據(jù)進(jìn)行審批。
5)去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取新的制服。
4.1.2一線員工
一線員工制服丟失時(shí)管理辦法與管理人員相同;即由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)車間主任審核同意并繳納費(fèi)用,生產(chǎn)事務(wù)部審批并備案,倉(cāng)庫(kù)發(fā)放制服。
制服破損時(shí),經(jīng)車間同意時(shí)可以舊換新,具體管理辦法由各廠部根據(jù)具體情況自行規(guī)定。
5.4制服成本控制
為控制成本,規(guī)范管理,公司對(duì)領(lǐng)用制服后工作不滿規(guī)定期限(六個(gè)月)而離職的員工收取一定的制服成本費(fèi),在辦理離職手續(xù)時(shí),由各部門在離職審批表上注明領(lǐng)取時(shí)間,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部進(jìn)行相應(yīng)的成本費(fèi)的扣款,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
領(lǐng)用制服后工作不滿一個(gè)月(包括一個(gè)月),按原價(jià)收。
領(lǐng)用制服后工作在一個(gè)月以上、三個(gè)月以內(nèi)者按原價(jià)70%收。òㄈ齻(gè)月);
領(lǐng)用服裝后工作在三個(gè)月以上、六個(gè)月以內(nèi)者按原價(jià)30%收。ú话鶄(gè)月);
5.5制服著裝管理
所有人員制服穿著要求參見《行為準(zhǔn)則與獎(jiǎng)懲手冊(cè)》的相應(yīng)規(guī)定;
5.6其他注意事項(xiàng)
員工不得擅自改變制服樣式;
員工不得典賣、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借制服;
制服應(yīng)保持整潔,如有污損,應(yīng)及時(shí)清洗或修補(bǔ)。
六、執(zhí)行
6.1本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定及解釋,經(jīng)董事長(zhǎng)審批簽發(fā)。
6.2本規(guī)定從2006年12月1日起執(zhí)行。
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