ERP中現(xiàn)代企業(yè)管理的應用分析論文

　　【摘要】在市場經(jīng)濟體制不斷健全完善的情況下，市場環(huán)境下的各種競爭越來越激烈，企業(yè)在生存和發(fā)展方面也就被迫面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中獲得更大的發(fā)展空間，就要努力提高自己的核心競爭力。ERP系統(tǒng)的應用與開發(fā)就極大的滿足了現(xiàn)代企業(yè)的需求，ERP系統(tǒng)在成本控制、產(chǎn)品生產(chǎn)質量以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理等方面都具有明顯的優(yōu)越性。本文重點從ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本管理方面的應用進行了探討，并分析了數(shù)據(jù)共享、整合與ERP的關系，以及應用ERP系統(tǒng)進行成本控制時需要注意的事項。

　　【關鍵詞】ERP；現(xiàn)代企業(yè)；數(shù)據(jù)；成本控制；注意事項

　　1引言

　　ERP又被成為現(xiàn)代企業(yè)的資源計劃，是一種全面利用信息技術實現(xiàn)企業(yè)管理的先進思想。ERP通過為決策者提供系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)的運營管理工作有序的展開。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中ERP已成為其不可分割的一部分，尤其是在信息技術和現(xiàn)代先進管理思想大比拼的新型時代背景下。ERP之所以對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重大的意義，就在于它可以根據(jù)企業(yè)不同的管理內容和目標，有效的整合各類資源，為決策者提供全面的數(shù)據(jù)和分析報告，從而有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)成本、市場投資等方面，幫助決策者制定科學的發(fā)展策略和發(fā)展目標。

　　2數(shù)據(jù)共享、整合與ERP應用的關系

　　企業(yè)在管理運行中對待數(shù)據(jù)處理的問題上，一貫采用傳統(tǒng)的手工處理方式。但隨著信息采集量的增大，信息需要處理和共享的工作量也隨之增大。而傳統(tǒng)的手工處理數(shù)據(jù)的方式，除了工作效率較低、不能較好的實現(xiàn)企業(yè)內部信息資源不能共享的目的外，在數(shù)據(jù)處理時還需要經(jīng)過層層繁瑣的審批，造成數(shù)據(jù)信息不能及時的傳遞出去，從而影響企業(yè)內部工作的進一步展開。所以，傳統(tǒng)的手工處理的方式很顯然已不再適用于這種工作需求。而在綜合利用信息技術和數(shù)據(jù)庫技術基礎上發(fā)展起來的ERP應用系統(tǒng)恰好是對傳統(tǒng)手工處理數(shù)據(jù)問題方面不足的彌補。不僅能夠有效的打破企業(yè)內部各信息資源處于極度缺乏溝通甚至是隔絕的狀態(tài)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)新信息實時的統(tǒng)一管理和共享，還能夠利用先進的計算機技術和計算機系統(tǒng)在控制企業(yè)的運營成本方面發(fā)揮效益。EPR系統(tǒng)還具有集中化管理的特點，通過集中化的管理方式將企業(yè)內部的物資、資金、業(yè)務、內部管理等資源進行系統(tǒng)的整合形成統(tǒng)一的信息流，從而大大提高了信息決策的科學性、真實性、有效性以及效率。除此之外，ERP系統(tǒng)還可以應用于企業(yè)的生產(chǎn)過程中，通過控制生產(chǎn)過程城中所需要的物料、工藝、工序等數(shù)據(jù)，有效的對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理和控制，從而合理的分配生產(chǎn)資源。

　　3ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本管理方面的應用

　　3。1ERP系統(tǒng)有效的控制采購成本

　　ERP系統(tǒng)對采購成本的控制首先體現(xiàn)在對供貨量的控制上。ERP系統(tǒng)在管理物料庫存時，通常會設立常用庫存、零用庫存和不常用庫存三個系統(tǒng)。在對比物料特性和使用情況的基礎上，以“常用材料庫存量適度增加，零用材料庫存量適度減少，不常用材料嚴格庫存量”的思路為指導，再結合實際的訂貨量，最后利用ERP系統(tǒng)對供貨量進行精確的分析、決策，有助于有效的減少采購成本在采購數(shù)量方面的過度支出。其次，ERP系統(tǒng)在采購成本的控制還體現(xiàn)在采購價格上，ERP系統(tǒng)通過自身優(yōu)越的計算性能，能夠在供應商提供確定的供貨價格后，在系統(tǒng)中將價格牢牢的固定，并生成貨品固定的生產(chǎn)成本單價，生產(chǎn)單價后不能再將其進行改動，在銷售下單過程中，只能隨著訂貨量將采購總額進行變動。在市場環(huán)境發(fā)生波動，采購商品的價格不得已必須進行更改時，合作雙方需要重新擬訂協(xié)議，重新利用ERP系統(tǒng)繪制資料。

　　3。2ERP系統(tǒng)有效的控制生產(chǎn)成本

　　ERP系統(tǒng)控制生產(chǎn)本主要是通過控制生產(chǎn)過程中材料的消耗和生產(chǎn)效率的提高來實現(xiàn)的，帝高力公司在生產(chǎn)過程中通過應用ERP系統(tǒng)而在減少材料消耗和提高生產(chǎn)效率方面取得了較好的結果。生產(chǎn)材料的控制方面，在公司制定出精確的生產(chǎn)工藝和BOM的基礎上，ERP系統(tǒng)通過運算分析得出具體的生產(chǎn)作業(yè)量，并將結果自動上傳至生產(chǎn)作業(yè)單，進一步分析得出生產(chǎn)投料單，得出生產(chǎn)的總數(shù)量和所需生產(chǎn)材料總量，并在ERP系統(tǒng)中將結果進行嚴格的控制。負責生產(chǎn)的工作人員根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)單，有效的避免了生產(chǎn)過量或生產(chǎn)量不足的情況，從而嚴格的管理了生產(chǎn)所需的原料成本。除此之外，在原材料使用過�；驁髲U的情況，ERP系統(tǒng)也對其進行了嚴格的規(guī)定。將原材料使用過�；驁髲U的情況錄入系統(tǒng)，管理人員通過數(shù)據(jù)呈現(xiàn)就能夠清晰的了解大體情況，這也是考核生產(chǎn)部門生產(chǎn)績效的一項重要指標。生產(chǎn)效率方面，ERP系統(tǒng)對生產(chǎn)過程中所涉及到的每個細節(jié)都有明確的規(guī)定，包括產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品在生產(chǎn)工序方面的時間吻合情況，生產(chǎn)部門的負責人只要根據(jù)ERP系統(tǒng)給出的規(guī)定監(jiān)督生產(chǎn)過程，保證生產(chǎn)任務能夠最大程度的保質保量的完成即可。這就要求生產(chǎn)部門的負責人將生產(chǎn)的具體進展情況根據(jù)生產(chǎn)工序的逐級展開依次錄入系統(tǒng)。這樣后一級的生產(chǎn)工序在展開生產(chǎn)時就會了解前一級的生產(chǎn)情況，從而適當調整不足，不僅保證了生產(chǎn)作業(yè)的及時完成，還能夠保證生產(chǎn)產(chǎn)品質量的優(yōu)越性，保證了工作效率，從而實現(xiàn)了有效控制生產(chǎn)成本的目的。帝高力公司將生產(chǎn)的每個細小環(huán)節(jié)都與ERP系統(tǒng)結合起來，能夠對生產(chǎn)產(chǎn)品的每個質量實行全方位的管理的監(jiān)督，降低了殘次品的生產(chǎn)率，負責人在分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)的過程中就能夠及時掌握每個車間工人的具體工作情況，例如工作水平、操作能力和生產(chǎn)效率等，在指導或調崗等措施的輔助下，就會有效地避免生產(chǎn)出不合格的產(chǎn)品。

　　4現(xiàn)代企業(yè)應用

　　ERP系統(tǒng)進行成本控制時應該注意的事項ERP系統(tǒng)雖然依靠先進的管理經(jīng)驗和嚴格的執(zhí)行標準就能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)有效的控制生產(chǎn)成本，減少生產(chǎn)投入，但在應用ERP系統(tǒng)進行成本控制時，現(xiàn)代企業(yè)還需要對某些細節(jié)進行特別的注意，以免使ERP系統(tǒng)在本該減少成本方面反而起到了反作用。

　�。�1）ERP系統(tǒng)的運營模式要與企業(yè)自身的特點相符合，ERP系統(tǒng)的實用性在于功能齊全，在應用過程中會涉及幾乎全部的生產(chǎn)細節(jié)。所以企業(yè)在實際應用ERP系統(tǒng)進行成本控制時，應該從自身的實際特點考慮，選擇與自身特點相匹配的ERP系統(tǒng)運營模式，就像帝高力公司在選擇ERP系統(tǒng)運營模式時采用的是實際成本控制方法。

　�。�2）ERP系統(tǒng)要與現(xiàn)代企業(yè)的管理制度相適應。ERP系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)而言僅僅是一個用來控制生產(chǎn)成本的工具，只有當ERP系統(tǒng)對于生產(chǎn)成本的控制水平與現(xiàn)代企業(yè)的管理水平基本保持一致的時候，才能夠保證ERP系統(tǒng)的所有優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮出來，例如與材料供應商建立長期的合作關系。

　�。�3）企業(yè)領導要重視員工對于ERP系統(tǒng)的基礎理論學習與技能培訓，確保每位員工都能正確的使用、操作ERP系統(tǒng)。深化員工對ERP系統(tǒng)的認識，提高員工的工作能力是實現(xiàn)ERP系統(tǒng)正常發(fā)揮作用的關鍵。

　　5結束語

　　總體來說，ERP系統(tǒng)的應用對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來講是極其重要的，尤其是在成本控制方面。在激烈的市場環(huán)境下，要想進一步獲得生長空間，進一步實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就要努力提高自己的核心競爭力。ERP系統(tǒng)不僅可以在生產(chǎn)成本上發(fā)揮自己獨特的控制優(yōu)勢，還能夠在產(chǎn)品的質量、規(guī)格等方面發(fā)揮積極作用，極大的降低了殘次產(chǎn)品的生產(chǎn)率，保證了產(chǎn)品的質量，并按時完成生產(chǎn)作業(yè)。因此，ERP系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說具有不可缺少的重要作用。

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