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企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)控管理存在的問(wèn)題及措施論文
作為一個(gè)品牌影響比較大的企業(yè)，其內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)和外部交流環(huán)境都比較復(fù)雜，例如，需要在產(chǎn)品資源以及與產(chǎn)業(yè)鏈上下游間良好的業(yè)務(wù)合作、通過(guò)自建和并購(gòu)等多種方式大范圍積極擴(kuò)大零售網(wǎng)點(diǎn)規(guī)模，構(gòu)建比較完善的售后服務(wù)維修體系、形成近百個(gè)維修網(wǎng)點(diǎn)等等，這些復(fù)雜的領(lǐng)域涉及和工作開(kāi)展的順利進(jìn)行，無(wú)疑離不開(kāi)企業(yè)的內(nèi)控管理。如何在企業(yè)的內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范之間建立妥善的聯(lián)系，值得探究。
一、企業(yè)情況概述
中郵普泰通信服務(wù)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱"中郵普泰"）總部設(shè)在北京，在北京、天津、上海、重慶和遼寧等省市設(shè)有數(shù)十家分、子公司，擁有多家控股子公司、參股公司。在線下通信終端產(chǎn)品分銷方面成立分銷事業(yè)部，市場(chǎng)份額多年持續(xù)上升并始終保持第一，公司采用直控分銷和聯(lián)合分銷的形式，逐步建成了多元化、分層次和廣覆蓋的渠道網(wǎng)絡(luò)體系，直控分銷網(wǎng)絡(luò)包括了 64 家分、子公司，聯(lián)合分銷網(wǎng)絡(luò)包括 5000 多家社會(huì)分銷商，并覆蓋了超過(guò) 5 萬(wàn)家零售門(mén)店。在線上通信終端銷售方面成立電子消費(fèi)事業(yè)部，目前京東、國(guó)美在線、蘇寧易購(gòu)等多家網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)建立了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。并且在自營(yíng)了普泰商城線上銷售平臺(tái)，2014 年度線上銷售額超過(guò) 100 億元。
二 . 企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的現(xiàn)狀及存在的不足
1. 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，內(nèi)控管理體系不全。意識(shí)不加強(qiáng)，職業(yè)道德不高，原則不被堅(jiān)守，這會(huì)使整個(gè)公司的整體運(yùn)行情況都被危害。俗話說(shuō)，無(wú)規(guī)矩不成方圓。企業(yè)為了達(dá)到良好的內(nèi)控效果，便需從制度入手，經(jīng)過(guò)科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)控管理制度體系的建設(shè)，來(lái)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制工作團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)，減少在前期設(shè)想和方案擬定工程中的失誤和不科學(xué)之處。
2. 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高，內(nèi)控管理執(zhí)行力差。人員是機(jī)構(gòu)的活的靈魂，只有高素質(zhì)高水平的工作人員才能促進(jìn)系統(tǒng)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，可是，并不是所有公司都能在招聘和后期培訓(xùn)管理環(huán)節(jié)重視這個(gè)問(wèn)題。除了已經(jīng)談到的某些企業(yè)的內(nèi)控管理沒(méi)有嚴(yán)格科學(xué)的體系加以規(guī)范外，還有企業(yè)即使已經(jīng)建構(gòu)了良好的內(nèi)部控制制度，也不能完美地加以執(zhí)行。
3. 內(nèi)部溝通交流不暢，信息反饋有待加強(qiáng)。溝通信息便如企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間、企業(yè)與外部社會(huì)環(huán)境之間的粘合劑，有利于企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)。由于某些企業(yè)在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)上，層次多、縱向延伸長(zhǎng)，導(dǎo)致企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)距離其下級(jí)工作人員甚遠(yuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)人員不能對(duì)下級(jí)實(shí)時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格和全方面的監(jiān)督，使某些錯(cuò)誤和問(wèn)題不能得到及時(shí)的指出和正確指導(dǎo)。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的具體措施
1. 增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理觀念，健全內(nèi)部管理和控制體系。公司必須提高員工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，可以通過(guò)不斷的宣傳進(jìn)程和多種多樣的宣傳方式來(lái)展開(kāi)。宣傳常用的方式便是會(huì)議、制作和發(fā)散宣傳單頁(yè)。建立原始記錄制度，這項(xiàng)規(guī)則可以減少原始記錄不準(zhǔn)確的毛病發(fā)生，嚴(yán)格按照內(nèi)部管理的要求，使公司的原始記錄制度不斷被完善才是上策。建立實(shí)行內(nèi)部牽制制度，這一點(diǎn)要求財(cái)務(wù)人員之間具有緊密聯(lián)系和高度協(xié)調(diào)配合能力和默契，同時(shí)相互審核、監(jiān)督和制約杜絕失誤或者舞弊等不堪不良行為影響工作質(zhì)量。建立在制定和修訂方案時(shí)，提供資料是基礎(chǔ)工作，可靠的資料促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的正常開(kāi)展。
2. 提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)，強(qiáng)化內(nèi)控管理執(zhí)行和監(jiān)督。一個(gè)高水平的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍便如一支強(qiáng)大有力、所向披靡的軍隊(duì)，也是企業(yè)成功的必須條件。物競(jìng)天擇，適者生存，競(jìng)爭(zhēng)本就是不可避免的，何況壓力產(chǎn)生動(dòng)力，通過(guò)適當(dāng)?shù)募?lì)的手段，獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)好的員工，懲罰那些工作嚴(yán)重失誤的行為，也不失為一劑保證公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提升效率的良藥。
3. 加強(qiáng)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的信息化建設(shè)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，首先必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)的扁平化設(shè)計(jì)，這有利于上下級(jí)、同級(jí)不同部門(mén)快速傳達(dá)信息，建立精簡(jiǎn)有效的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)，才能發(fā)揮機(jī)構(gòu)的整體合力，杜絕不良因素從內(nèi)部爆發(fā)，以防使所有的員工不能各司其職，從而提高整個(gè)部門(mén)的工作效率。當(dāng)然，信息化建設(shè)可分為設(shè)計(jì)和運(yùn)行兩個(gè)基本的階段。在企業(yè)單位這個(gè)系統(tǒng)里，內(nèi)控管理的成功與失敗主要是由內(nèi)控的設(shè)計(jì)決定的。加強(qiáng)對(duì)信息化模式的設(shè)計(jì)，可以理清企業(yè)內(nèi)部諸多復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，從而職能更好地履行。在內(nèi)控管理的運(yùn)行工作中，必須防止"一支筆"風(fēng)氣的滋生和蔓延，甚至對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部都造成污染，要在各單位的領(lǐng)導(dǎo)之間形成一種可以相互有效制衡監(jiān)督的體系和格局。
四、結(jié)語(yǔ)
要想做好企業(yè)內(nèi)控管理的補(bǔ)充和升華，使這兩個(gè)詞語(yǔ)不再是空洞的說(shuō)教，必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理觀念，健全內(nèi)部管理和控制體系，提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)，強(qiáng)化內(nèi)控管理執(zhí)行和監(jiān)督，加強(qiáng)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的信息化建設(shè)。此外，是注重思想教育，中國(guó)傳統(tǒng)曾因?yàn)樗枷氲牧α�，才能傳承千年而泱泱不滅，現(xiàn)代中華民族形成了以愛(ài)國(guó)主義為核心的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、愛(ài)好和平、勤勞勇敢、自強(qiáng)不息的偉大民族精神，這些都是可以利用的財(cái)富。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王薇 . 淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及建議 [J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì) ,2011（3）。
[2] 朱旭 . 淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策建議[J]. 會(huì)計(jì)師 ,2012（2）。
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