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  • 時間管理講座的內(nèi)容

    時間:2022-07-04 17:50:44 時間管理 我要投稿
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    時間管理講座的內(nèi)容

      一. 目標(biāo)(核心,生活圍繞的主軸)

    時間管理講座的內(nèi)容

      1. 問自己我是誰,我生命的方向在哪里,我想得到擁有什么,我想達到什么樣的目標(biāo)?

      a.我個人和我的家庭的目標(biāo)?你希望你自己和你的家庭達成什么樣的目標(biāo)。寫下來

      b.事業(yè),工作,財物,資產(chǎn),你希望在社會上達到什么樣的成就?

      c.自我成長的目標(biāo),唯有不斷得要求自我成長,報持著堅韌不攏的意愿,主動積極的態(tài)度。

      2.回答自己的問題

      a.100萬,你將設(shè)定什么目標(biāo)呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?

      b.如果你只有6個月,你會停止做哪些事情,你會更多的做哪些事情,你希望與誰相處度過這六個月呢?這個問題會告訴你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?

      c.你果你知道自己不會失敗,你會定下什么愿望?你會設(shè)定什么目標(biāo)?這個問題,可以幫你分析清楚自己一生中最想做的事情。

      3. 要把目標(biāo)清楚的寫下來,要想清楚,明確的列出來。隨身攜帶著,時常拿出來看看,激勵自己。

      二. 事先規(guī)劃的行動

      1. 沒有規(guī)劃的行動將帶來挫折,焦慮,壓力,事先有組織的規(guī)劃行動是成功的必要條件。

      2. 事先規(guī)劃就是針對你的目標(biāo),為了達成目標(biāo)必須采取的每個行動步驟,有效率的組織好,形成每天執(zhí)行的計劃方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。

      3. 設(shè)定目標(biāo),擬定計劃的能力是成功關(guān)鍵的技巧。一兩年達成十年甚至一輩子要達成的目標(biāo)。4. 不是為了達成自己的目標(biāo), 就是達成別人的目標(biāo)

      三. 分析工作,將事情一一列出來的能力。

      1. 星期六,天列出下周的工作任務(wù),前天晚上列出明天的任務(wù)。

      2. 這樣潛意識在晚上睡覺的時候思想過這些工作,找出最有效處理的方法。提高生產(chǎn)力。

      3. 沒有清單就像沒有頭的蚊子。4. 每當(dāng)劃去完成的任務(wù),非常有成就感。

      四. 設(shè)定優(yōu)先秩序

      1. 博拉杜定律,80%的工作價值來到20%的工作內(nèi)容。在十件事中在完成二件事的價值等于其它八件事的總和。工作效率高的人把時間集中在重要的事情上。

      2.問自己:你現(xiàn)在要怎么使用時間才是最有價值的?這是不是我最重要的秩序,這是不是優(yōu)先級最高的事情?當(dāng)我做完這件事對未來有什么影響。

      五. 專注力(達到成功的絕對必要條件)

      1. 無法達到專注力的原因,無法集中專注力的原因。2. 單一的處理

      3. 當(dāng)你專心做完最重要的事情后,你將會感到狠充實,輕松,愉悅,很有成就感,當(dāng)你很完美的完成不重要的事情后,卻不會感到任何成就感。

      目標(biāo),計劃,分析,優(yōu)先,專注力。挑選目標(biāo),設(shè)定優(yōu)先秩序,執(zhí)行行動。

      六. 時間期限

      1. 每次完成一個任務(wù)之后,給自己一個獎勵。

      2. 保證時間內(nèi)一定會做到,強迫機制。

      3. 帕及山定律,如果你有2小時的工作量,而你有8小時工作時間,那么一般你會花8個小時完成。而如果你有8小時的工作量,在發(fā)生了某個緊急因素后,你出能在2小時內(nèi)完成它。

      七.功時記錄

      1. 以分鐘作為單位。2. 怎樣才能做的這點?

      a.知道人的時間花在哪里去了?記錄下來,檢討實際的效果,調(diào)整時間分配。

      八.拖延

      1. 正面拖延,把不重要的事情記錄下來,拖延到以后或某個時間去做。

      2. 負(fù)面拖延,3. 克服拖延的習(xí)慣:每天早上起床對自己說,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,4. 全世界只有2%的人有這種緊急意識。

      5. 快速進升的條件:1.優(yōu)先順序,快速解決問題的能力。

      九. 授權(quán)

      1. 明確a. 想清楚你要得到什么樣的結(jié)果。b. 授權(quán)給有資格的人c. 不斷查核完成的進度

      十. 會議

      1. 知道為什么要開會,說清楚會議的目的。2. 議程3. 優(yōu)先處理重要的事項

      4. 準(zhǔn)時開始(即使有人以致),準(zhǔn)時結(jié)束(一到時間馬上總結(jié)結(jié)束)

      十一.干擾

      1. 應(yīng)付電話的干擾,暫時不接電話,事后再一次性的回復(fù)

      2. 拔掉電話線,如果有重要人別人會再打回來。

      3. 當(dāng)別人來到你的辦公室,立刻站起來,或走向外面說你正好想到還有一件事情,邊說邊請出,說我正要離開辦公室;蛘f下午再談,結(jié)果90%,對方忘了為什么事情找你。

      十二.關(guān)鍵成果領(lǐng)域

      1. 公司希望你制造出最佳成果的領(lǐng)域。2. 不斷反復(fù)問自己:

      a.為什么我能夠拿到薪水。b.公司雇用我要完成什么要的工作,不是我的工作內(nèi)容和活動,而是我能產(chǎn)生什么結(jié)果。

      c.我必須制造出什么樣的成果才能獲得進升,才能夠加薪水。公司期望我達到什么樣的績效,什么樣的貢獻。

      3. 什么是我的工作核心功能,主要工作目標(biāo)?造成挫折感的來源是拼命努力工作事時,卻不知道自己做重要的工作目標(biāo)是什么?跟老板保持一定的溝通

      十三.分批作業(yè)

      1. 學(xué)習(xí)曲線,把事情累積起來反復(fù)的相同的事情,善用分批作業(yè)的技巧,同一時間只做相同的事情。

      十四.整潔

      1. 不要把腦力花在整理, 尋找煩亂的東西.

      2. 在一張整潔的桌子上可以提高20%-40%的效率.

      3. TRAF管理系統(tǒng), T:丟棄 R:轉(zhuǎn)手 A:行動(案夾保存起來,再做決定行動) F:存檔(如果我沒有或找不到這些文件會怎么樣呢?)

      4. 拿了東西放回原位5. 手提箱(包)只入必須放的東西6. 讓別人認(rèn)為你是一個...人

      十五. 連續(xù)攻時

      1. 有效率成功的人,賺大錢的人,快速取得學(xué)位的人,利用連續(xù)攻時

      2. 利用一大段的時間工作, 中間不休息

      3. 創(chuàng)造性和行政性的工作必須分開做, 用其它時間做會影響你一生的事

      4. 飛機上, 留下加班, 中午休息

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