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刑事法律文書要求標(biāo)準(zhǔn)
刑事法律文書
一、制作和填寫要求
（一）基本要求
各地公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國刑法》、《規(guī)定》等法律、規(guī)章進(jìn)行選取、制作、填寫和使用刑事法律文書。
1、選取文書。在制作文書之前，應(yīng)當(dāng)了解每一種文書的使用條件和范圍，并結(jié)合具體案情和實(shí)際需要準(zhǔn)確選取相應(yīng)的法律文書。
2、制作和填寫文書。填寫紙質(zhì)文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用能夠長期保持字跡的書寫工具，做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔。文書設(shè)定的項(xiàng)目，要逐項(xiàng)準(zhǔn)確填寫；確有些欄目不需要填寫的，用斜線“＼”或者橫線”劃去。填寫電子文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)選項(xiàng)欄中準(zhǔn)確選取相應(yīng)的項(xiàng)目。制作《呈請(qǐng)立案報(bào)告書》、《提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書》等敘述型文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)做到描述案件事實(shí)清楚、引用法律條文準(zhǔn)確、結(jié)論明確易懂、語言準(zhǔn)確精練。
3、使用文書。文書制作完畢，應(yīng)當(dāng)按照要求予以送達(dá)、簽收，辦案單位留存的文書，應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定入卷。
�。ǘ┏Ｒ婍�(xiàng)目填寫要求
1、案件名稱。根據(jù)不同的案件情況，采取不同的命名方法。對(duì)于有明確的犯罪嫌疑人和涉嫌犯罪情節(jié)清楚的案件，可采取“人名＋涉嫌罪名”命名，如“王××故意殺人案”；對(duì)于犯罪嫌疑人不明而被害人和被害情況清楚的案件，可采取“被害人＋被侵害情況”命名，如“張××被搶—2—
劫案”；對(duì)于犯罪嫌疑人和被害人不明或者犯罪嫌疑人、被害人人數(shù)眾多不便概括以及需要保密等情形，可采取以案件發(fā)生時(shí)間或立案時(shí)間或者地名來命名，如“4·15案”、 “×××（地名）搶劫案”。
2、案件編號(hào)。各地在制作文書過程中應(yīng)當(dāng)本著便于對(duì)案件進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)的原則，根據(jù)本地或者本系統(tǒng)的要求進(jìn)行填寫。
3、犯罪嫌疑人姓名。填寫犯罪嫌疑人合法身份證件上的姓名，如果沒有合法身份證件的，填寫在戶籍登記中使用的姓名。如果犯罪嫌疑人是外國人，除應(yīng)當(dāng)填寫其合法身份證件上的姓名外，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)寫明漢語譯名。對(duì)于一些敘述型法律文書，如《提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書》、《起訴意見書》等，應(yīng)當(dāng)在寫明犯罪嫌疑人姓名的同時(shí)，寫明犯罪嫌疑人使用過的其他名稱，包括別名、曾用名、綽號(hào)等。如有必要，還可寫明筆名、網(wǎng)名等名稱。確實(shí)無法查明其真實(shí)姓名的，也可以暫填寫其自報(bào)的姓名。查清其真實(shí)姓名后，按照查清后的姓名填寫，對(duì)之前填寫的內(nèi)容可不再更改，但應(yīng)當(dāng)在案件卷宗中予以書面說明。（犯罪嫌疑人出生日期、住址不明的，參照上述規(guī)定辦理）
4、犯罪嫌疑人出生日期。犯罪嫌疑人的出生日期以公歷（陽歷）為準(zhǔn)，除有特別說明的外，一律具體到年月日。確定犯罪嫌疑人的出生日期應(yīng)當(dāng)以其合法身份證件上記載的出生日期為準(zhǔn)，沒有合法身份證件的，以戶籍登記中的出生日期為準(zhǔn)。
5、犯罪嫌疑人住址。填寫犯罪嫌疑人被采取強(qiáng)制措施前的經(jīng)常居所地。犯罪嫌疑人的經(jīng)常居所地以戶籍登記中的住址為準(zhǔn)。如果該犯罪嫌疑人離開戶籍所在地在其他地方連續(xù)居住滿一年以上的，則以該地為經(jīng)常居住地，并應(yīng)當(dāng)在填寫經(jīng)常居住地的同時(shí)注明戶籍登記的住址。
6、犯罪嫌疑人的單位及職業(yè)。填寫犯罪嫌疑人的工作單位名稱以及從事的職業(yè)種類。單位名稱應(yīng)當(dāng)填寫全稱，必要時(shí)在前面加上地域名稱。認(rèn)定犯罪嫌疑人的工作單位，不能單純憑人事檔案是否在該單位，而應(yīng)當(dāng)視其是否實(shí)際在該單位工作。只要其實(shí)際在該單位工作的，即可認(rèn)定為工作單位。職業(yè)應(yīng)當(dāng)填寫從事工作的種類。沒有工作單位的，可以根據(jù)實(shí)際情況填寫經(jīng)商、務(wù)工、農(nóng)民、在校學(xué)生或者無業(yè)等。
7、身份證件種類及號(hào)碼。填寫居民身份證、軍官證、護(hù)照等法定身份證件的種類及號(hào)碼。
8、文化程度。填寫國家承認(rèn)的學(xué)歷。文化程度分為研究生（博士、碩士）、大學(xué)、大專、中專、高中、初中、小學(xué)、文盲等檔次。
9、批準(zhǔn)人。填寫批準(zhǔn)制作該法律文書的有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名。
10、批準(zhǔn)時(shí)間。填寫批準(zhǔn)制作該法律文書的有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字時(shí)間。
11、辦案人。填寫辦理案件民警的姓名，或者有關(guān)事項(xiàng)承辦人的姓名。
12、辦案單位。填寫辦案單位或者部門的名稱。
13、填發(fā)時(shí)間。填寫實(shí)際制作法律文書的時(shí)間。
14、填發(fā)人。填寫制作法律文書的人的姓名。
15、簽名。需要當(dāng)事人簽名確認(rèn)的文書應(yīng)當(dāng)由其本人簽名，不能簽名的，可以捺指��；屬于單位的，由法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)的人簽名，或者加蓋單位印章。當(dāng)事人拒絕簽名的，偵查人員應(yīng)當(dāng)在文書中予以說明。
16、各類清單�！熬幪�(hào)”欄一律采取阿拉伯?dāng)?shù)字，按材料、物品的排列順序從“1”開始逐次填寫�！懊Q”欄填寫材料、物品的名稱；“數(shù)量”欄填寫材料、物品的數(shù)量，使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫；“特征”欄填寫物品的品牌、型號(hào)、顏色、新舊等特點(diǎn)。表格多余部分應(yīng)當(dāng)用斜對(duì)角線劃掉。
17、發(fā)文字號(hào)。文書式樣中的發(fā)文字號(hào)印刷為“×公（）字?? 號(hào)”，實(shí)際填寫時(shí)，“×”處填寫制作法律文書的機(jī)關(guān)代字，如北京市填寫“京”；“（）”處填寫辦案部門簡稱，如犯罪偵查部門制作的文書填寫“經(jīng)”；“（）”和“字”之間的部分為文書名稱簡稱，文書式樣已根據(jù)不同法律文書種類將其簡稱印在文書之上，如拘留證印“拘”、逮捕證印“捕”；??中填發(fā)文年度；??后填發(fā)文順序號(hào)。
18、法律條文的援引。引用法律，應(yīng)當(dāng)寫明法律的全稱；引用的法律條文，要寫明具體的條文號(hào)，條文中有款、項(xiàng)的，要具體到款、項(xiàng)。
19、計(jì)量單位。填寫國家法定計(jì)量單位。
20、聯(lián)系方式。填寫聯(lián)系人的移動(dòng)電話號(hào)碼、固定電話號(hào)碼、電子郵件地址等內(nèi)容。
21、數(shù)字。在引用的法律條款、部分結(jié)構(gòu)層次順序和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字時(shí)應(yīng)當(dāng)使用漢字，其他情況下應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。文書發(fā)文字號(hào)中年度、發(fā)文順序號(hào)應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
22、成文日期。成文日期填寫批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)日期。內(nèi)部審批類文書的日期，制作人在末尾落款處填寫制作日期，審核人、批準(zhǔn)人在其簽名下方填寫審核、批準(zhǔn)時(shí)的日期。成文日期應(yīng)當(dāng)使用大寫數(shù)字，如“二〇一三年一月一日”。
23、印章的使用。對(duì)外使用的文書，應(yīng)當(dāng)在成文日期上方寫明單位名稱，在單位名稱和成文日期上加蓋能夠?qū)ν猹?dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的單位印章。不能使用內(nèi)部印章。
24、騎縫線。打印電子法律文書可以無騎縫線，不必加蓋騎縫章。紙質(zhì)法律文書的騎縫線一律用漢字（發(fā)文年度和順序號(hào)用大寫）填寫發(fā)文字號(hào)，然后加蓋單位印章或?qū)Ｓ抿T縫章。
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