采購合同管理流程（通用10篇）

　　在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中，能夠利用到合同的場(chǎng)合越來越多，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。知道嗎，寫合同可是有方法的哦，以下是小編為大家整理的采購合同管理流程，希望能夠幫助到大家。

　　采購合同管理流程 1

　　1. 主題

　　采購合同（包括物流代理合同、倉庫租賃合同、裝卸服務(wù)協(xié)議，以及臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議、協(xié)議補(bǔ)充條款等）簽訂及管理程序。

　　2. 目的

　　規(guī)范采購合同的簽訂和管理程序，提高合同簽訂的時(shí)效性，確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作及各部門按照規(guī)范的程序管理和使用合同。

　　3. 適用范圍

　　此程序適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)簽訂的所有采購合同（包括物流代理合同、倉庫租賃合同、裝卸服務(wù)協(xié)議，以及臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議、協(xié)議補(bǔ)充條款等）。

　　4. 職責(zé)

　　公司各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人員)負(fù)責(zé)尋找物流供應(yīng)商（包括運(yùn)輸代理商、倉儲(chǔ)資源提供及專業(yè)裝卸服務(wù)提供商），并商談價(jià)格和合同條款；總部運(yùn)營(yíng)管理部代表公司審核供應(yīng)商資格、價(jià)格及合同條款等內(nèi)容；總部財(cái)務(wù)部代表公司審核合同中費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容；運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽訂臨時(shí)性協(xié)議；總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂正式協(xié)議。

　　5. 參考

　　6. 程序

　　6.1 采購合同簽訂及管理流程物流采購合同簽訂及管理流程以《TPS運(yùn)營(yíng)部采購合同簽訂與管理流程圖》的形式體現(xiàn)（見附件A）。

　　6.2 采購合同的簽訂規(guī)定采購合同簽訂分為新采購合同的簽訂、合同續(xù)簽、臨時(shí)性（一次性）協(xié)議簽訂、補(bǔ)充協(xié)議簽訂幾種類型，新采購合同的簽訂主要包括新物流代理合同的簽訂與新倉庫租賃合同的簽訂（裝卸服務(wù)一般伴隨倉儲(chǔ)服務(wù)而存在，因此裝卸服務(wù)協(xié)議一般亦體現(xiàn)在倉庫租賃協(xié)議之中）。

　　6.2.1 新物流代理合同的簽訂新物流代理合同的簽訂可分為運(yùn)力分析與測(cè)算、運(yùn)輸資源需求申請(qǐng)、合同商談和審核、試用代理協(xié)議的簽訂、正式物流代理合同的簽訂幾個(gè)段。

　　6.2.1.1 運(yùn)力分析與測(cè)算：分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或指定運(yùn)輸負(fù)責(zé)人)經(jīng)過對(duì)本分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)輸業(yè)務(wù)量、運(yùn)力結(jié)構(gòu)及運(yùn)輸市場(chǎng)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)后，結(jié)合公司項(xiàng)目需求提出需要增加運(yùn)力的承運(yùn)線路、物流代理數(shù)量和所需的運(yùn)輸方式等。

　　6.2.1.2 運(yùn)輸資源需求申請(qǐng)：分支機(jī)構(gòu)需要新增運(yùn)力時(shí)，分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定運(yùn)輸負(fù)責(zé)人）應(yīng)首先填寫《運(yùn)輸資源需求申請(qǐng)表》（見附件B），由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽訂意見后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交總部運(yùn)營(yíng)管理部，運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)回復(fù)后，分支機(jī)構(gòu)開始與目標(biāo)代理商洽商合同。

　　6.2.1.3 合同商談和資信審核：分支機(jī)構(gòu)在確定目標(biāo)物流代理商后，應(yīng)盡快商談、確定雙方合作的內(nèi)容。具體內(nèi)容如下：

　　A. 合作方式；

　　B. 運(yùn)作內(nèi)容；

　　C. 運(yùn)輸價(jià)格；

　　D. 責(zé)任劃分；

　　E. 貨損貨差賠償辦法；

　　F. 保險(xiǎn)和索賠；

　　G. 業(yè)務(wù)指標(biāo)；

　　H. 費(fèi)用結(jié)算；

　　I. 其它內(nèi)容。

　　分支機(jī)構(gòu)在商談物流代理合同的同時(shí)，應(yīng)要求物流代理商證明其經(jīng)營(yíng)的合法性并具備成為TPS物流代理商的資格。具體需要代理商提供以下證明料：

　　A. 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

　　B. 稅務(wù)登記證；

　　C. 組織機(jī)構(gòu)代碼證；

　　D. 道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證（或其它行業(yè)資質(zhì)證明文件）；

　　E. 發(fā)票樣本；

　　F. 企業(yè)法人證明材料等。

　　6.2.1.4 試用代理協(xié)議的簽訂：（是否有必要）

　　a. 在確定與新物流代理商合作后，新物流代理商必須經(jīng)過三個(gè)月的.試用期。即試用

　　運(yùn)輸協(xié)議為期三個(gè)月。

　　b. 試用期雙方簽訂臨時(shí)運(yùn)輸協(xié)議。臨時(shí)運(yùn)輸協(xié)議必須遵循雙方事先商定的條款和價(jià)

　　格。

　　c. 新物流代理商試運(yùn)作前，如有必要，應(yīng)先交納一定數(shù)量的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)保證金。保證金在物流代理商試用期滿（若正式合作，則到正式合同期滿）之后，應(yīng)退還給物流代理商。

　　d. 各分支機(jī)構(gòu)直接將試用運(yùn)輸協(xié)議送到總部運(yùn)營(yíng)管理部審核。

　　e. 試用物流代理合同由總部運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人簽訂。

　　6.2.1.5 正式物流代理合同的簽訂：

　　a. 正式物流代理合同是建立在對(duì)物流代理商試用期考核的基礎(chǔ)之上。簽訂的條件是：物流代理商試用期內(nèi)連續(xù)三個(gè)月綜合考核均達(dá)到TPS的運(yùn)作要求且資質(zhì)合格。

　　b. 正式物流代理合同為期一年。協(xié)議條款或價(jià)格至少每半年審核一次。審核后需要修改內(nèi)容做為合同補(bǔ)充條款執(zhí)行。

　　c. 正式物流代理合同原則上執(zhí)行臨時(shí)運(yùn)輸協(xié)議內(nèi)除協(xié)議期限以外的其它條款和價(jià)格。特殊情況下，可以修改臨時(shí)運(yùn)輸協(xié)議，以形成正式物流代理合同，但修改必須經(jīng)過運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人的同意。

　　d. 各分支機(jī)構(gòu)直接將正式物流代理合同送到總部運(yùn)營(yíng)管理部審核。

　　e. 正式物流代理合同由公司總經(jīng)理簽訂。

　　6.2.2 新倉庫租賃合同的簽訂新倉庫租賃合同的簽訂可分為倉儲(chǔ)能力分析與測(cè)算、倉儲(chǔ)資源需求申請(qǐng)、合同商談和審核、倉庫租賃合同的簽訂幾個(gè)階段。

　　6.2.2.1 倉儲(chǔ)能力分析與測(cè)算：分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或指定倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人)經(jīng)過對(duì)本分支機(jī)構(gòu)的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)量、倉儲(chǔ)能力結(jié)構(gòu)及倉儲(chǔ)資源供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)后，結(jié)合項(xiàng)目需求提出需要增加倉儲(chǔ)資源的地區(qū)、倉儲(chǔ)面積，以及倉儲(chǔ)條件要求等。

　　6.2.2.2 倉儲(chǔ)資源需求申請(qǐng)：分支機(jī)構(gòu)需要新倉儲(chǔ)資源時(shí)，分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人）應(yīng)首先填寫《倉儲(chǔ)資源需求申請(qǐng)表》（見附件C），由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽訂意見后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交總部運(yùn)營(yíng)管理部，分別由總部運(yùn)營(yíng)管理部、市場(chǎng)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)回復(fù)后，分支機(jī)構(gòu)開始與目標(biāo)倉儲(chǔ)資源供應(yīng)商洽商合同。

　　6.2.2.3 合同商談和資信審核：分支機(jī)構(gòu)在確定目標(biāo)倉儲(chǔ)資源供應(yīng)商后，應(yīng)盡快商談、確定雙方合作的內(nèi)容。具體內(nèi)容如下：

　　A. 合作方式；

　　B. 倉儲(chǔ)價(jià)格；

　　C. 責(zé)任劃分；

　　D. 費(fèi)用結(jié)算；

　　E. 其它內(nèi)容。

　　分支機(jī)構(gòu)在商談倉庫租賃合同的同時(shí)，應(yīng)要求倉儲(chǔ)資源供應(yīng)商證明其經(jīng)營(yíng)的合法性并具備成為TPS倉儲(chǔ)資源提供商的資格。具體需要其提供以下證明材料：

　　A. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

　　B. 稅務(wù)登記證；

　　C. 組織機(jī)構(gòu)代碼證；

　　D. 倉庫經(jīng)營(yíng)許可證；

　　E. 發(fā)票樣本；

　　F. 其它證明材料（如消防合格證、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、倉庫照片和其他資料）。

　　6.2.2.4 倉庫租賃合同的簽訂：

　　a. 倉庫租賃合同簽訂的條件是：經(jīng)過綜合考評(píng)，確定所選擇的倉儲(chǔ)資源滿足TPS的《倉庫選擇資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》。

　　b. 倉庫租賃合同的期限一般根據(jù)公司的項(xiàng)目需求而定。

　　c. 各分支機(jī)構(gòu)直接將倉庫租賃合同送到總部運(yùn)營(yíng)管理部審核。

　　d. 倉庫租賃合同由公司總經(jīng)理簽訂。

　　6.2.3 新采購合同簽訂的其它內(nèi)容新物流代理合同與新倉庫租賃合同的簽訂需要在總部的指導(dǎo)、支持下進(jìn)行。

　　6.2.3.1 總部運(yùn)營(yíng)管理部提供標(biāo)準(zhǔn)合同版本。各分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況酌情修改。合同的商談?dòng)煞种�機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定人）負(fù)責(zé)，必要時(shí)，運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人可以指派人員參與。

　　6.2.3.2 分支機(jī)構(gòu)必要時(shí)需要實(shí)地考察物流供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施、設(shè)備等軟硬件資源的實(shí)際情況，并將考察情況（如代理的自有車輛情況、倉庫實(shí)景照片等）會(huì)同商談內(nèi)容匯報(bào)給總部運(yùn)營(yíng)管理部。

　　6.2.3.3 總部運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)商談內(nèi)容和考察情況進(jìn)行審核，并有權(quán)要求分支機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款或價(jià)格做出解釋或要求分支機(jī)構(gòu)與資源供應(yīng)商新商討。必要時(shí)，運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人可指派人員對(duì)物流供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。

　　6.2.4 采購合同續(xù)簽

　　6.2.4.1 TPS分支負(fù)責(zé)人（或指定人）在合同到期一個(gè)月前，負(fù)責(zé)確定物流供應(yīng)商評(píng)審的時(shí)間表，并報(bào)告給運(yùn)營(yíng)管理部。

　　6.2.4.2 運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人（或指定采購人員）會(huì)同TPS分支機(jī)構(gòu)及總部相關(guān)部門人員一起對(duì)即將到期的物流供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、合同價(jià)格、合作內(nèi)容及條款進(jìn)行綜合評(píng)審，并制定出相應(yīng)的商談目標(biāo)。

　　6.2.4.3 TPS分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)制定的商談目標(biāo)與物流供應(yīng)商就續(xù)約的相關(guān)情況進(jìn)行商談，必要時(shí)，運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人可指派人員直接參與。

　　6.2.4.4 倉庫租賃合同續(xù)簽仍需要分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人）提交填并得到總部市場(chǎng)部、運(yùn)營(yíng)管理部及總經(jīng)理批準(zhǔn)回復(fù)的倉儲(chǔ)資源需求申請(qǐng)。

　　6.2.4.5 物流代理續(xù)約合同的簽訂參照6.2.1.5的d和e，倉庫租賃續(xù)約合同的簽訂參照

　　6.2.2.4的c和d。

　　6.2.4.6 續(xù)約合同的期限為一年（倉庫租賃續(xù)約合同的期限根據(jù)項(xiàng)目需求而定）。

　　6.2.5 臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議的簽訂

　　6.2.5.1 臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議的使用條件：

　　A. 分支機(jī)構(gòu)運(yùn)輸負(fù)責(zé)人員和物流代理商對(duì)現(xiàn)有合同中未涉及的運(yùn)點(diǎn)、車型的價(jià)格或條款的臨時(shí)性協(xié)議；

　　B. 在緊急情況下，分支機(jī)構(gòu)為保證客戶的要求，和物流代理商對(duì)現(xiàn)有合同中運(yùn)力緊張的運(yùn)輸路線或車型達(dá)成的臨時(shí)性協(xié)議；

　　C. 為降低分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)輸成本，同到達(dá)地物流代理商簽訂的使用回程車的臨時(shí)性協(xié)議；

　　D. 其它需要簽訂臨時(shí)性或一次性運(yùn)輸服務(wù)協(xié)議的情況。

　　6.2.5.2 分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定運(yùn)輸負(fù)責(zé)人）在運(yùn)用本規(guī)定時(shí)，必須填寫《臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議表》（見附件D），交物流代理商簽字確認(rèn)后返回分支機(jī)構(gòu)。

　　6.2.5.3 臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議經(jīng)過分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人書面同意并得到總部運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人批示后即可執(zhí)行。臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議需提交總部運(yùn)營(yíng)管理部案并作為臨時(shí)運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。

　　6.2.5.4 若臨時(shí)協(xié)議涉及現(xiàn)有合作供應(yīng)商，可將臨時(shí)性協(xié)議轉(zhuǎn)為協(xié)議補(bǔ)充條款。協(xié)議補(bǔ)充條款的簽訂遵循本程序第6.2.6條。

　　6.2.6 協(xié)議補(bǔ)充條款的簽訂

　　協(xié)議補(bǔ)充條款是指對(duì)現(xiàn)有物流供應(yīng)商合同中未涉及的或雙方任何一方提出修改的，經(jīng)過雙方一致同意的合同部分。協(xié)議補(bǔ)充條款一旦經(jīng)雙方簽訂，應(yīng)被視為正式合同等同使用。

　　6.2.6.1 協(xié)議補(bǔ)充條款要求如果由物流供應(yīng)商提出，則:

　　a. 物流供應(yīng)商必須以書面形式向分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出；

　　b. 分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人接到書面要求后，提出意見并轉(zhuǎn)交運(yùn)營(yíng)管理部；

　　c. 運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人批復(fù)意見后，交分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人執(zhí)行；

　　d. 臨時(shí)協(xié)議的補(bǔ)充條款由運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人簽訂；

　　e. 正式物流采購合同的補(bǔ)充條款由總經(jīng)理簽訂。

　　6.2.6.2 協(xié)議補(bǔ)充條款要求如果由TPS部門或分支機(jī)構(gòu)提出，則:

　　a. 提出要求的單位必須向運(yùn)營(yíng)管理部提出書面說明；

　　b. 運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人簽訂意見后，交分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人執(zhí)行；

　　c. 補(bǔ)充條款的簽訂同6.2.6.1的d和e。

　　6.3 采購合同的評(píng)審規(guī)定

　　6.3.1 TPS分支機(jī)構(gòu)就物流業(yè)務(wù)與物流供應(yīng)商洽談后制作合同文本。

　　采購合同管理流程 2

　　一、采購宗旨

　　為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院食堂食品原料、輔料等物資采購管理，合理控制食堂物料費(fèi)用支出，降低采購運(yùn)行成本，同時(shí)也為防止因采購劣質(zhì)食品而導(dǎo)致發(fā)生食品安全事故，進(jìn)而保障管理方利益。

　　二、采購原則

　　1、遵循“貨比三家”的原則，同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)，追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

　　2、透明采購信息，嚴(yán)格按照三公制度，即公平、公正、公開。

　　3、食堂將所需物料需求提交采購人員，由采購人員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，所有供應(yīng)商只接受公司采購人員的.采購指令，食堂不能自行聯(lián)系供應(yīng)商。如出現(xiàn)公司采購人員不知情的自采行為，采購人員有權(quán)拒絕在送貨單上簽字，且費(fèi)用不予報(bào)銷。

　　三、采購類別

　　1、蔬菜類，包括時(shí)令蔬菜、豆制品、瓜果等；

　　2、肉類，包括畜禽肉、水產(chǎn)、海鮮等；

　　3、糧油類，包括大米、面粉、雜糧、食用油等；

　　4、調(diào)味品干貨類，包括調(diào)料、干制品等；

　　5、應(yīng)急型易耗品物資，如口罩、手套等；

　　四、采購標(biāo)準(zhǔn)

　　1、蔬菜標(biāo)準(zhǔn)

　　蔬菜瓜果以時(shí)令為主，優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)卮笈锊�，蔬菜及瓜果表面無蟲、無斑點(diǎn)、無黃葉、無泥巴、無死根等。

　　2、肉類標(biāo)準(zhǔn)

　　畜禽肉品顏色紅潤(rùn)、新鮮無異味、質(zhì)地有彈性；水產(chǎn)海鮮生命有活力、體表衛(wèi)生潔凈且無傷痕，如魚產(chǎn)品眼球飽滿、腮絲清晰鮮紅、粘液透明有光澤等；蛋類表面清潔干凈、質(zhì)地新鮮無異味。

　　3、糧油標(biāo)準(zhǔn)

　　大米顆粒均勻、色澤呈白色或微黃、無任何雜質(zhì)；食用油顏色純正、無哈欠味、無沉淀異物。

　　4、調(diào)味品干貨標(biāo)準(zhǔn)

　　料品有包裝且包裝細(xì)致、相關(guān)產(chǎn)品具有QS等相關(guān)標(biāo)志、有檢驗(yàn)合格證或報(bào)告。

　　五、報(bào)銷方式

　　1、食堂供應(yīng)商：結(jié)算方式為月結(jié)，每月25日將送貨單交公司財(cái)務(wù)對(duì)賬（遇節(jié)假日順延）并完善報(bào)銷手續(xù)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)直接把貨款匯入供應(yīng)商指定的銀行賬號(hào)。

　　2、現(xiàn)金采購：食堂接待餐原料由廚師提出采購需求，由公司采購人員按實(shí)際需要進(jìn)行聯(lián)系購買，經(jīng)驗(yàn)收合格后交廚房使用，采取備用金支付相關(guān)票據(jù)報(bào)銷機(jī)制。

　　六、食堂驗(yàn)收管理規(guī)定

　　1、為確保驗(yàn)收工作的公正性，驗(yàn)收成員由采購人員、食堂雙方人員組成。

　　2、采購人員對(duì)所進(jìn)食品原料履行監(jiān)督職能，對(duì)所進(jìn)食品原料進(jìn)行品質(zhì)檢查。并對(duì)所進(jìn)食品原料進(jìn)行數(shù)量核實(shí)。

　　3、食堂為食品原料實(shí)際使用者應(yīng)對(duì)所進(jìn)食品原料的品質(zhì)、數(shù)量進(jìn)行檢查和核實(shí)。在使用過程中須厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　4、參與收貨人員須仔細(xì)核對(duì)來貨的質(zhì)量、數(shù)量，杜絕以次充好、短斤少兩的現(xiàn)象；同時(shí)調(diào)味品、干貨類、凍貨類原料必須查看規(guī)格、品牌、出廠地、有效日期等，確認(rèn)收貨合格并在送貨單上簽字確認(rèn)。

　　5、對(duì)不合格或有疑問的食品原料，采購人員有權(quán)要求退貨、換貨，特殊情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　6、收貨人員不得弄虛作假，一經(jīng)核實(shí)將嚴(yán)肅對(duì)其處理。

　　7、每日送貨單為一式三份（財(cái)務(wù)、食堂和送貨人各持一份），送貨單必須經(jīng)采購人員和食堂管理人員簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。

　　七、食堂供應(yīng)商管理規(guī)定

　　1、具備合法從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證等。

　　2、供應(yīng)商必須持有所屬原料攤位或店面，同時(shí)具有食品原料等物料配送車輛。

　　采購合同管理流程 3

　　第一條、為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度，公司所有需求物料必須由公司采購部統(tǒng)一采購，其所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)并開展各項(xiàng)工作;

　　第二條、采購部作為一個(gè)職能部門，在生產(chǎn)訂單的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任，采購工作的好與壞，會(huì)直接影響到生產(chǎn)訂單的質(zhì)量、工期與成本;

　　第三條、建立高效、實(shí)用與完善的采購工作流程是提高采購效率與較低成本最有效的方法。

　　第四條、在生產(chǎn)訂單實(shí)施的過程中，采購部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個(gè)部門之間的聯(lián)系都需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為生產(chǎn)訂單的大貨順利實(shí)施做出各自的責(zé)任。

　　第二章：采購部人員職責(zé)

　　第五條、所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí);

　　第六條、推行合同管理制度，大宗物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款支付方式與違約責(zé)任等，否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé);

　　第七條、實(shí)行采購質(zhì)量制度，采購人員對(duì)所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，應(yīng)該由采購人員無條件退換采購物資，禁止采購人員收受回扣，如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理;

　　第八條、實(shí)行比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘，大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度;

　　第九條、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款;

　　第十條、 所有采購人員，在采購?fù)瓿珊笮枳龊貌牧喜少彽募夹g(shù)檔案，檔案的內(nèi)容包括供應(yīng)商電話、材料產(chǎn)地、品名、規(guī)格、檔次、單價(jià)、顏色、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)能力、是否需定做加工、可供選擇的供應(yīng)商名單等等，特別是技術(shù)部采購的材料，檔案必須清晰完整無誤，以備批量采購時(shí)不延誤生產(chǎn)。

　　第三章：公司物料采購范圍

　　第十一條、主要是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的設(shè)備、原料、材料、輔助用料、包裝物、低值易耗品、辦公用品、機(jī)械零配件與后勤物品等都屬于公司采購制度管理的范疇內(nèi)。具體可分為四大類：生產(chǎn)部物資、技術(shù)部采樣、修理用備件、辦公設(shè)備與后勤物資。

　　第四章：采購工作流程

　　第十二條、在生產(chǎn)訂單的初始運(yùn)作階段，采購部應(yīng)根據(jù)倉儲(chǔ)部門書面《材料申購單》的具體內(nèi)容和要求，大宗物資采購須進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，并將詳細(xì)的一份《材料訂購合同》報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后，再開始實(shí)施采購工作;

　　第十三條、生產(chǎn)訂單正式運(yùn)作后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)該在第一時(shí)間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作;

　　第十四條、倉儲(chǔ)部門依據(jù)訂單合同和對(duì)比庫存后的實(shí)際需求，對(duì)采購部下達(dá)《材料申購單》，此單由倉儲(chǔ)部門主管申請(qǐng)?zhí)顚�，然后須交�?nèi)控部經(jīng)理簽字，填寫時(shí)應(yīng)注明申購物資的型號(hào)、顏色、材質(zhì)與要求等具體的技術(shù)參數(shù)和數(shù)量，應(yīng)用庫存材料的同時(shí)應(yīng)注明是否配合存?zhèn)}物資的使用和存?zhèn)}材料的'生產(chǎn)廠家等信息，也包括打樣，倉儲(chǔ)部門主管、內(nèi)控部經(jīng)理與生產(chǎn)副總簽字后生效，一式三份，一份由倉儲(chǔ)部門申請(qǐng)主管留存，一份發(fā)往采購部并附樣品，一份公司財(cái)務(wù)部總監(jiān)處;

　　第十五條、采購部接到《材料申購單》后，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況，向合格供應(yīng)商中的三家以上單位發(fā)出材料詢價(jià)信息;

　　第十六條、供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)后，要及時(shí)將報(bào)價(jià)信息反饋到我司的采購部門;

　　第十七條、采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購合同》，同時(shí)向收貨的倉儲(chǔ)部門發(fā)送通知其準(zhǔn)備收貨的指令;

　　第十八條、供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購合同》安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)，如有需要各種合格證和材質(zhì)證明書的，供應(yīng)商必須隨貨攜帶;

　　第十九條、倉儲(chǔ)部門在所需材料到場(chǎng)后，應(yīng)由內(nèi)控部專人負(fù)責(zé)進(jìn)行材料質(zhì)量檢查，倉管員與質(zhì)檢員在檢查中，必須將供應(yīng)商的《材料送貨單》與我司的《材料申購單》相對(duì)照，質(zhì)檢員負(fù)質(zhì)量責(zé)任，倉管員負(fù)數(shù)量責(zé)任，在質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨入庫，供應(yīng)商結(jié)賬應(yīng)憑本公司《材料入庫單》為準(zhǔn);

　　第二十條、倉儲(chǔ)部門在為供應(yīng)商填寫《材料入庫單》時(shí)，此《材料入庫單》必須是一式四份，分別有存根聯(lián)〈倉儲(chǔ)部〉、回單聯(lián)〈供應(yīng)商〉、采購聯(lián)〈采購部〉與財(cái)務(wù)聯(lián)〈財(cái)務(wù)部〉，其《材料入庫單》上必須要有倉管員、質(zhì)檢員或采購員共同簽字。

　　第五章：采購結(jié)賬規(guī)定

　　第二十一條、公司所有月結(jié)的原材料所使用的《材料入庫單》增至四聯(lián)：分別為存根聯(lián)、回單聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)和采購聯(lián);

　　第二十二條、訂購的月結(jié)原材料送到倉庫入庫后，由倉庫開具《材料入庫單》并簽收，回單交給供應(yīng)商帶回作為月結(jié)憑證;財(cái)務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)于次日上午集中至倉儲(chǔ)主管處，由專人分別移交到財(cái)務(wù)部和采購主管處;存根聯(lián)留倉庫備查;

　　第二十三條、各月結(jié)原材料的結(jié)算日期截止到每月的二十五日，財(cái)務(wù)部在每月二十六日至二十七日對(duì)各月結(jié)供應(yīng)商的原材料賬目進(jìn)行匯總，并打印“月結(jié)材料結(jié)算清單”于每月二十八日移交給采購部主管。采購部主管收到“月結(jié)材料結(jié)算清單”后即與采購聯(lián)進(jìn)行核對(duì);

　　第二十四條、供應(yīng)商到月底結(jié)算時(shí)直接與采購部主管對(duì)賬。對(duì)賬相符后，由采購部主管在“月結(jié)材料結(jié)算清單”上簽字，再由采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購合同》附件，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后，由采購部主管根據(jù)各供應(yīng)商的具體情況再交給財(cái)務(wù)部支付貨款;

　　第二十五條、供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款，匯款以后，財(cái)務(wù)部應(yīng)該及時(shí)將匯款單據(jù)反饋給采購部負(fù)責(zé)人;

　　第二六章：訂購的非月結(jié)原材料送到倉庫入庫后，也同樣必須要有本公司倉管人員、質(zhì)檢人員與采購人員的簽字，方可為效，否則不予結(jié)賬。

　　第六章： 采購運(yùn)作紀(jì)律

　　第二十七條、采購部門在接到倉儲(chǔ)部門的《材料申購單》后，要認(rèn)真實(shí)地進(jìn)行核實(shí)考查，為防止多報(bào)多采或有少報(bào)少采的現(xiàn)象，倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人與采購部門負(fù)責(zé)人都必須嚴(yán)格遵守公司的《物料使用損耗標(biāo)準(zhǔn)》，嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便徇私舞弊或坑害公司的利益，嚴(yán)禁有超標(biāo)報(bào)料和采購之行為;

　　第二十八條、本公司無論哪個(gè)部門需求材料的，都必須先行到倉儲(chǔ)部領(lǐng)取，若倉庫里確實(shí)沒有的，且必須需要申購的，也應(yīng)由倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人來申購，所缺物品需要采購的，必須由本公司采購部門實(shí)施專門采購，其它任何部門任何人采購之，均無效，本公司不予報(bào)銷，但總經(jīng)理特批者除外;

　　第二十九條、本公司關(guān)于物料采購程序中所涉及到的各種簽批單據(jù)，簽批人必須嚴(yán)格到場(chǎng)執(zhí)行，特殊情況因外出而不能到場(chǎng)及時(shí)辦理簽批手續(xù)的，簽批人應(yīng)采取事前授權(quán)的方式去進(jìn)行辦理，不得拖延、耽誤單據(jù)的暢通運(yùn)作，本公司嚴(yán)禁單據(jù)在簽批時(shí)有漏簽、不簽、補(bǔ)簽或超期簽批之不良現(xiàn)象;

　　第三十條、本公司對(duì)非生產(chǎn)性物料價(jià)格，原則上屬于五百元以下零星采購的資金由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)簽批，在五百元以上大額采購的資金，在財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽批。

　　第七章：采購數(shù)據(jù)考核

　　第三十一條、本部門考核權(quán)歸于公司的財(cái)務(wù)部總監(jiān)處，以每批次生產(chǎn)訂單為一基準(zhǔn)，考核重點(diǎn)是在生產(chǎn)訂單量與采購實(shí)物量的吻合性，其中兼顧公司的《物料使用損耗標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)在考核和監(jiān)督中所暴露出來的各項(xiàng)問題或涉及到其它與此相關(guān)部門的人員，公司將照章嚴(yán)懲不怠。

　　采購合同管理流程 4

　　一、請(qǐng)購及其規(guī)定

　　1. 請(qǐng)購的定義

　　請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。

　　2. 請(qǐng)購單的要素

　　完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括以下要素：

　　請(qǐng)購的部門; 請(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目; 請(qǐng)購的用途; 請(qǐng)購的物品名; 請(qǐng)購的物品數(shù)量;

　　請(qǐng)購的物品規(guī)格; 請(qǐng)購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請(qǐng)購的物品的要求時(shí)間;

　　請(qǐng)購如有特殊需要請(qǐng)備注; 請(qǐng)購單填寫人; 請(qǐng)購部門主管; 請(qǐng)購單審核人; 采購副總審核;

　　財(cái)務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。

　　3. 請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定

　　⑴ 請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;

　�、� 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);

　�、� 其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);

　�、� 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報(bào);

　�、� 請(qǐng)購部門在提報(bào)請(qǐng)購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請(qǐng)購部門備份;

　　⑹ 涉及到請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

　�、� 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

　�、� 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購部門必須作出書面說明。

　　⑼請(qǐng)購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。

　　4. 公司物資請(qǐng)購單的提報(bào)部門

　�、� 公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);

　�、� 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào); ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。

　　二. 請(qǐng)購單的接收及分發(fā)規(guī)定

　　1. 請(qǐng)購的接收要點(diǎn)

　�、� 采購部在接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請(qǐng)

　　購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

　�、� 接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則;

　　⑶ 通知倉庫管理人員核查請(qǐng)購物資是否有庫存;

　�、� 對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門。

　　2. 請(qǐng)購單的分發(fā)規(guī)定

　�、� 對(duì)于請(qǐng)購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

　　⑵ 對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

　�、� 無法于請(qǐng)購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門;

　　⑷ 重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

　　3. 采購周期的規(guī)定

　�、� 單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的`物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;

　�、� 單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購，采購周期不應(yīng)超過15天;

　　⑶ 請(qǐng)購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)

　　時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;

　�、� 遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。

　　三. 詢價(jià)及其規(guī)定

　　1. 詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通;

　　2. 屬于相同類型或?qū)傩越�似的產(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;

　　3. 對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

　　4. 所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);

　　5. 對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

　　6. 詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);

　　7. 在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　四. 比價(jià)、議價(jià)

　　1. 對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

　　2. 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;

　　3. 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。

　　4. 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;

　　5. 參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

　　五. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

　　1. 比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;

　　2. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;

　　3. 如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

　　采購合同管理流程 5

　　公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

　　二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。

　　2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

　　五、合同文檔的管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào)。

　　2、保存的'合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。

　　五、附則：

　　1、本制度自審批通過之日起實(shí)施。

　　2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

　　六、附件：《合同檔案登記表》

　　采購合同管理流程 6

　　一、檔案資料

　　招標(biāo)過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項(xiàng)目（含分公司項(xiàng)目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時(shí)，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對(duì)自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對(duì)各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。

　　二、歸檔及備案時(shí)間

　　總公司項(xiàng)目，在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個(gè)項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時(shí)將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司。

　　監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時(shí)間：

　　1、電子資料

　　電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項(xiàng)目有關(guān)的.電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書 、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項(xiàng)目，資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。

　　2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時(shí)應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標(biāo)過程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。

　　2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為15年。

　　2.2湖南省政府采購項(xiàng)目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼（用號(hào)碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：

　　2.2.1盒內(nèi)目錄

　　2.2.2備案資料

　　2.2.3招標(biāo)文件

　　2.2.4投標(biāo)文件正本

　　2.2.5中標(biāo)通知書

　　2.2.6資料移交登記表

　　2.2.7客戶反饋意見表

　　2.2.8其它資料

　　成冊(cè)的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。

　　采購合同管理流程 7

　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　一、采購合同的內(nèi)容

　　公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款:

　　l、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

　　商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

　　2、商品的質(zhì)量和包裝

　　合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對(duì)商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

　　3、商品的價(jià)格和結(jié)算方式

　　合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序，同時(shí)約定開票事宜。

　　4、交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

　　交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。

　　5、商品驗(yàn)收辦法

　　合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。

　　6、違約責(zé)任

　　簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金:

　　(1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;

　　(2)不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

　　(3)逾期發(fā)送商品。

　　7、合同的變更和解除條件

　　合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

　　此外，采購合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。

　　二、合同的審查批準(zhǔn)

　　1、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　2、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

　　(1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　(2)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　(4)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)法律顧問把關(guān)，或請(qǐng)公證處公證。

　　三、采購合同的簽訂

　　1、簽訂采購合同的原則

　　(1)合同的當(dāng)事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。

　　(2)合同必須合法。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

　　(3)簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。

　　(4)簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。

　　(5)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

　　(6)采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　2、簽訂采購合同的程序

　　簽訂合同的'程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。

　　四、公司采購合同的管理

　　1、加強(qiáng)對(duì)公司采購合同簽訂的管理

　　加強(qiáng)對(duì)采購合同簽訂的管理，一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫存情況和合同對(duì)方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對(duì)簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。

　　2、建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。

　　3、處理好合同糾紛

　　當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)可以向國(guó)家工商行政管理部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

　　4、信守合同，樹立企業(yè)良好形象

　　合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

　　采購合同管理流程 8

　　1.目的：加強(qiáng)采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。

　　2.適用范圍：適用于采購部對(duì)內(nèi)部文件及檔案的控制。

　　3.職責(zé)：

　　3.1采購檔案管人員：負(fù)責(zé)采購部所有文件的整理及歸檔。

　　3.2采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項(xiàng)的審批。

　　4.檔案管理辦法：

　　4.1歸檔內(nèi)容分類：

　　4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。

　　采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應(yīng)付賬款對(duì)賬單、工作計(jì)劃、采購計(jì)劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。

　　4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。

　　公司其他部門提供的圖紙、采購申請(qǐng)單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。

　　4.1.3外來或外放文件的歸檔。

　　供應(yīng)商資料、采購合同、報(bào)價(jià)單、對(duì)賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。

　　4.1.4存儲(chǔ)在電腦或其它介質(zhì)上的.資料。

　　采購部的臺(tái)賬、電子檔的文件記錄。

　　4.2檔案保存期限：

　　4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往來文件需保存5年。

　　4.2歸檔要求：

　　4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。

　　4.2.2所有文檔均要編號(hào)，并建立目錄，逐項(xiàng)填寫清楚，書寫工整。

　　4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。

　　4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。

　　4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。

　　4.3檔案調(diào)閱：

　　4.3.1需查閱或借閱采購部文件時(shí)，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時(shí)，需履行審批手續(xù)，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。

　　4.3.4采購檔案管理人員，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失。

　　4.4檔案銷毀

　　4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時(shí)由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。

　　4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。

　　4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。

　　采購合同管理流程 9

　　第1章 總則

　　第1條 為加強(qiáng)公司對(duì)采購合同的管理，規(guī)范采購作業(yè)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章 制度，特制定采購合同管理制度。

　　第2條 本制度適用于公司化工生產(chǎn)物料、設(shè)備、辦公用品等的采購管理工作。

　　第3條 公司采購部在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)采購合同的擬定、簽訂與履行等工作，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購合同，并按合同進(jìn)行付款。

　　第4條 公司嚴(yán)格遵循平等自愿、互惠互利、誠實(shí)信用的原則訂立采購合同。

　　第5條 合同必須采取書面形式，經(jīng)協(xié)商有關(guān)修改合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等，均為合同的組成部分。

　　第6條 合同內(nèi)容必須完整，條 款應(yīng)當(dāng)明確、具體，文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。

　　第2章 合同簽訂

　　第7條 公司總經(jīng)理是采購合同的法定簽訂人，采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下代表公司簽訂采購合同。

　　第8條 未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得以公司的名義對(duì)外簽訂采購合同。

　　第9條 采購部根據(jù)經(jīng)審批通過的采購申請(qǐng)制定采購方案，經(jīng)采購部經(jīng)理審批通過后嚴(yán)格執(zhí)行。

　　第10條 采購合同的簽訂流程如下。

　　1.采購員采集供應(yīng)商信息

　　(1)采購員從使用部門的需求、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應(yīng)商，并根據(jù)考察結(jié)果編寫《供應(yīng)商情況分析表》，詳細(xì)登記供應(yīng)商各個(gè)方面的.信息。

　　(2)采購員提出對(duì)供應(yīng)商的分析意見和采購建議，填寫《供應(yīng)商情況分析表》，將《供應(yīng)商情況分析表》交給采購部經(jīng)理。

　　2.確定備選供應(yīng)商。采購部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》，初步篩選符合條 件的供應(yīng)商，分析各供應(yīng)商優(yōu)劣，確定兩家以上備選合作供應(yīng)商，并分配采購份額給各供應(yīng)商。

　　3.采購合同談判。采購部經(jīng)理與備選供應(yīng)商進(jìn)行談判，共同擬訂采購合同。需要時(shí)，可要求使用部門人員參與談判，擬定合同草案。

　　4.合同評(píng)審。采購部協(xié)同使用部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》、備選合作供應(yīng)商的采購合同進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見，并確定各供應(yīng)商的采購份額，報(bào)公司總經(jīng)理審批。

　　5.合同審批�？偨�(jīng)理總和評(píng)審意見，若采購合同金額在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;若采購合同金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限，總經(jīng)理將采購合同上報(bào)董事會(huì)審批，同時(shí)遞交評(píng)審意見。

　　6.合同簽訂。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同。

　　第3章 合同履行

　　第11條 合同蓋章 生效后，合同雙方按照合同規(guī)定的內(nèi)容，全面地履行各自承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)。

　　第12條 公司采購部和財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)賬，每一合同設(shè)一臺(tái)賬，分別按采購情況和收付款情況一事一記。

　　第13條 在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

　　第4章 合同的變更和解除

　　第12條 合同變更或解除必須依照合同的簽訂流程經(jīng)采購部、財(cái)務(wù)部、法律顧問等相關(guān)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

　　第13條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)采用書面形式符合公文收發(fā)的要求，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章 或合同專用章 。掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第14條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本制度規(guī)定的管理范圍。

　　第15條 合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

　　第16條 在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，采購部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理，并按照國(guó)家法律法規(guī)和本公司相關(guān)規(guī)定及合同約定與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

　　1.由于不可抗力致使合同不能履行的。

　　2.由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同的。

　　3.由于情況變更，致使公司無法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)致公司重大損失的

　　4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

　　第17條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，會(huì)同法律顧問與合同對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。

　　第5章 其他

　　第18條 采購部定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料，如文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等，按合同編號(hào)整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第19條 公司定期對(duì)采購合同管理進(jìn)行考核，合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)賬記錄等將影響采購人員的績(jī)效考核結(jié)果。

　　第20條 凡因未按公司規(guī)定處理合用事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

　　第21條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

　　第6章 附則

　　第22條 本制度未盡事宜，依照國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

　　第23條 本制度由采購部制定，解釋權(quán)歸采購部所有。

　　第24條 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。

　　采購合同管理流程 10

　　為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。

　　1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

　　2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購計(jì)劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。

　　3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

　　4、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。

　　5、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。

　　6、采購合同的簽訂：

　　初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價(jià)格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

　　公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

　　7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為：

　　合同、協(xié)議的`條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

　　合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

　　合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

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