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行政部助理的工作內(nèi)容
導(dǎo)語:行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以下是小編為大家整理分享的行政部助理的工作內(nèi)容,歡迎閱讀參考。
行政部助理的工作內(nèi)容
行政助理一般被人們所熟知的就是負責在企業(yè)里面日常的行政管理工作,包括訪客接待,處理日常信息,數(shù)據(jù)表格制定、打印,日?记诎才牛k公用品購買,節(jié)假日禮品購買,有時候還需要和人力資源、財務(wù)部門做好配合,包括人員招聘等這些工作也會接觸到。相對來說,行政助理工作內(nèi)容主要是協(xié)助行政主管或者經(jīng)理處理公司的日常瑣事,雖然不涉及公司產(chǎn)品、技術(shù)、運營等具體崗位工作,但是不管是行政助理、行政專員、行政主管,他們的工作更像是企業(yè)管家,需要非常細心,敬業(yè)勤奮,同時也需要良好的溝通能力。
如今,無論是什么企業(yè),一般都需要行政管理人才,但對中小企業(yè)來說,更需要的是行政助理這樣相對來說是一線的基礎(chǔ)工作人員。一方面對于中小企業(yè)來說,行政工作相對沒有大企業(yè)那么多,但是又不可缺少,而且行政助理完全有能力勝任;另一方面,從崗位上來說,行政助理相對需求是比較多的,每個公司行政主管或者經(jīng)理都只有一個,但是行政助理可以有多個。
所以說對于行政管理相關(guān)專業(yè)的.應(yīng)屆畢業(yè)生來說,行政助理是一個比較好的就業(yè)機會。通過在企業(yè)基層鍛煉,積累工作經(jīng)驗,將來走向行政主管和經(jīng)理崗位也是非常有可能的。下面詳細講講行政助理的工作內(nèi)容。
一般來說行政助理工作內(nèi)容包括以下方面:
1、行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5、在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
9、負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
10、負責日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
總的來說,行政助理工作內(nèi)容不是很難,主要還是需要一個細心,勤奮敬業(yè)。協(xié)助行政主管或者經(jīng)理,完成公司日常后勤保障工作,讓公司員工高效、快樂的工作,和企業(yè)一起成長。
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