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  • 行政助理工作內(nèi)容介紹

    時(shí)間:2022-07-02 11:01:45 行政 我要投稿
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    行政助理工作內(nèi)容介紹

      要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé),才曾把實(shí)習(xí)工作做好,那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?以下是小編為大家搜集整理提供到的行政助理工作內(nèi)容,希望對(duì)您有所幫助。歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)!

    行政助理工作內(nèi)容介紹

      行政助理工作內(nèi)容介紹1

      1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽(tīng)、來(lái)訪客人的.接待

      2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理

      3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動(dòng)

      4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求

      行政助理工作內(nèi)容介紹2

      1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

      3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

      5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

      6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

      7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

      8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

      9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作

      10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

      11、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

      12、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

      13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

      行政助理工作內(nèi)容介紹3

      一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

      二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

      四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

      五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的`繳回。

      六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

      七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

      八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

      九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

      十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      行政助理工作內(nèi)容介紹4

      1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

      2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

      3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

      4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

      5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的`各類文件的歸檔管理;

      6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

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