最新春節(jié)同學聚會策劃方案

　　同學會是大家聯(lián)絡感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場精彩的同學會也并非易事。老友匯同學聚會服務團隊根據成熟的辦會經驗，特編寫此篇《同學會籌備指南》，來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學聚會。

　　1. 成立同學會籌備委員會

　　同學會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。

　　同學會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進行分工：

　　1) 決策工作，負責活動策劃與設計的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。

　　2) 聯(lián)系工作，負責聯(lián)系同學，統(tǒng)計到場人數，傳達活動相關信息。

　　3) 財務管理工作，負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。

　　2. 確定同學會時間和地點

　　同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由于一場同學會籌備期較長，同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現問題時做出調整，減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。

　　3. 關于預算

　　籌委會小組根據自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況，可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由老友匯做出初步預算表，籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數，以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據活動總費用情況實報實銷，多還少補。

　　在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬戶，通知同學們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結束后向同學們公布。

　　4. 關于同學會場地的預訂

　　老友匯將根據客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格，供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適，老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。

　　為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調溝通等事宜。關于老友匯報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。

　　5. 關于家屬攜帶問題

　　同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，老友匯根據豐富的辦會經驗建議同學們避免攜帶家屬出席：

　　1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

　　2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。

　　6. 避免炫富情況的出現

　　為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺，老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。

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