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投簡歷郵件正文怎么寫
現(xiàn)在很多用人單位都會(huì)要求求職者通過郵件投遞簡歷的,那么,投簡歷郵件正文怎么寫?以下是小編精心整理的投簡歷郵件正文相關(guān)內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
投簡歷郵件正文怎么寫 篇1
投簡歷郵件正文寫作方法:
標(biāo)題
簡單扼要的說明該郵件的求職性質(zhì)、由誰寄出,方便HR在郵件列表中快速找到你的郵件。
稱呼
郵件的性質(zhì)與傳統(tǒng)信件相同,稱呼十分重要。在簡歷郵件正文中,可以以“尊敬的老師”“尊敬的HR”作為正文的問候稱呼。
正文格式
郵件格式這樣的基本常識(shí),需要特別注意。如“稱呼頂格”“正文開頭需要空兩格”“結(jié)束尾祝福語格式”等。
自我介紹
在我介紹部分,文字需要控制在100字之內(nèi)。用一句話說明你的姓名、院校和專業(yè)。例如:您好,我是來自于**大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的某某某。
求職目標(biāo)
簡歷正文開頭部分,進(jìn)行求職目標(biāo)描述,有助于提升HR對(duì)你的認(rèn)知及好感度。求職目標(biāo)文字建議控制在200字左右,簡明扼要的闡述自己的求職目標(biāo)。例如:通過**了解到該公司具有**樣的實(shí)力,希望有機(jī)會(huì)加入貴公司擔(dān)任**職位,與大家一起成長。
粘貼簡歷
將簡歷粘貼至郵件正文中,方便HR的閱讀查看。同時(shí)可上傳一份簡歷至附加,方便HR備份。
結(jié)束語
在郵件結(jié)束尾部加上結(jié)束語,感謝HR的閱讀,并提醒HR可以回復(fù)。這樣的提醒雖然不能督促HR回復(fù)郵件,但是可以表達(dá)你的誠意與禮貌。
祝福語
郵件結(jié)束后,附上結(jié)尾祝福,是郵件格式要求,同樣也可以提升郵件正文的好感度。
注意事項(xiàng):
郵件填寫時(shí)的最佳順序
最佳順序:附件—正文—標(biāo)題—收件人
附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分!皠偛磐砀郊币活惖泥]件,會(huì)令印象分大打折扣。因此最好在第一時(shí)間添加附件,避免之后遺忘。
標(biāo)題放在正文之后填寫(因?yàn)橥鼘憳?biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒),格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn),可以按照“申請(qǐng)的職位-姓名-職位要求的工作地點(diǎn)”的格式填寫。
收件人在確認(rèn)郵件沒有疏漏后,最后填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無關(guān)人士。
倒金字塔的敘事方法
在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時(shí)間。
此部分內(nèi)容有五個(gè)要素——四個(gè)W和一個(gè)H:
Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對(duì)應(yīng)的任務(wù)所屬人
What(什么)——描述清楚自己的需求或要求
When(何時(shí))——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“盡快”。使用清晰的表達(dá),如“x月xx日之前”
Why(為什么)——需要明確需求對(duì)于對(duì)方的重要性
How(怎么)——如果郵件內(nèi)容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示
以上的.五大要素可以根據(jù)郵件的實(shí)際內(nèi)容調(diào)整。作為求職email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:
Who——我是誰
What——我要做什么
Why——我為什么是不可或缺的
條理與重點(diǎn)
簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內(nèi)容應(yīng)分條陳列重點(diǎn),每個(gè)重點(diǎn)之間邏輯清晰,沒有重復(fù)。
在描述復(fù)雜的事情時(shí),可以將內(nèi)容分成幾大塊,每塊下面分列小點(diǎn),以重要性和緊急程度排序。對(duì)于不可遺漏的重點(diǎn)用黃色高亮標(biāo)注。
切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點(diǎn)。這會(huì)使閱讀郵件的人非常頭疼。
格式與標(biāo)點(diǎn)
郵件的內(nèi)容固然重要,但細(xì)節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。
需注意的有以下幾點(diǎn):
統(tǒng)一字體(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號(hào)、文字顏色
沒有錯(cuò)別字和病句
英語的大小寫、單詞前后有空格
中英文標(biāo)點(diǎn)不混用
檢查郵件的順序
發(fā)出去的郵件,潑出去的水。要記住一旦按下按鈕,發(fā)送的郵件便已無法挽回。因此,在發(fā)送之前,確認(rèn)郵件的完整和正確無誤非常地重要。
附件、標(biāo)題添加
收件人無誤
條理、重點(diǎn)清晰明確
格式、標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一
用語禮貌
投簡歷郵件正文怎么寫 篇2
一、郵件的形式
簡歷的投遞盡量用自己的信箱將簡歷以正文的方式粘貼上去,而不是正文一個(gè)字沒有而把簡歷放在附件中或是用一些網(wǎng)站轉(zhuǎn)交等等功能(因?yàn)槭褂眠@些功能轉(zhuǎn)交過來的簡歷很多時(shí)候顯示的主題甚至內(nèi)容是亂碼),當(dāng)然更不要寫我的簡歷在我的博客中然后給個(gè)鏈接歡迎察看,一句話:沒時(shí)間。
再次強(qiáng)調(diào):不要把簡歷放在附件中!
這樣首先增加了一個(gè)hr閱讀你簡歷的時(shí)間,因?yàn)榭赡苣愕暮啔v不是被一個(gè)人看的,也不是只看一遍的,每一遍都要打開附件很麻煩,要是保存下來也不方便找到。這還不包括有些服務(wù)器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。
其次,這樣破壞了你的第一印象。尤其是正文沒有字直接在附件中粘了一個(gè)簡歷的人,這樣顯得你的誠意實(shí)在是不足。至于那些在招聘廣告中就強(qiáng)調(diào)了請(qǐng)勿以附件形式投遞的職位,如果你還是用附件,那只說明了一個(gè)問題:如果你連應(yīng)聘的時(shí)候都沒有仔細(xì)看說明,或是看了也沒有照著做的話,那怎么能證明你在工作中會(huì)認(rèn)真仔細(xì)服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了hr考慮一下,其實(shí)很簡單,只要你把簡歷粘貼在正文中就ok了!
二、郵件的標(biāo)題
關(guān)于郵件的標(biāo)題問題,如果對(duì)方在招聘的時(shí)候已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。不要認(rèn)為一個(gè)hr一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實(shí)上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關(guān)注程度。很可能就被忽略了!所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位這樣才便于hr分門別類的去篩選。而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字,這樣便于hr再次的審核你的簡歷。以避免其在一大群以“應(yīng)聘……”為標(biāo)題的簡歷中一個(gè)一個(gè)打開來找你的簡歷,這簡直是對(duì)hr人員耐心的考驗(yàn)啊!
而且標(biāo)題還有一點(diǎn):用中文字寫,除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文!
每天hr不僅會(huì)收到大量的簡歷,還會(huì)收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標(biāo)題的,所以如果你用英文做標(biāo)題,很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了,多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號(hào),比如“~~~”“&”“#”“xx”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹得禍。
所以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是:你要申請(qǐng)的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。我見過的題目有“我的簡歷”(誰知道你是誰你要干什么啊?)“你知道我是誰嗎?”(對(duì)不起我不知道也不想知道)“我要應(yīng)聘!!!!!”(您到底要應(yīng)聘什么職位呢?您的心情急迫我能了解,但也不用這么多感嘆號(hào)啊!)“某某某的簡歷”(請(qǐng)問你要干什么)“感謝您的閱讀!”(這和垃圾郵件的題目一模一樣所以我不閱讀)“某某大學(xué)應(yīng)聘實(shí)習(xí)”(太大了我們請(qǐng)不起啊!)“某某大學(xué)碩士應(yīng)聘”(職位呢?如果你非要強(qiáng)調(diào)你的學(xué)?梢赃@樣寫:應(yīng)聘職位-姓名-來自**大學(xué)碩士),以上是幾個(gè)真實(shí)的例子,這樣寫的人不在少數(shù),又沒有工作經(jīng)驗(yàn)的都有這種情況?傊芎唵蔚囊痪湓挘捍蠹野炎约旱囊獞(yīng)聘職位和姓名寫上就好了。
三、申請(qǐng)的職位
應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發(fā)揮。這個(gè)問題在學(xué)生中出現(xiàn)的比例還是比較小的,但即使是應(yīng)聘實(shí)習(xí)生的`,一個(gè)大的公司也分為好幾種所以他怎么寫你怎么寫就對(duì)了。但是以后應(yīng)聘別的職位的時(shí)候一定要寫清楚,比如我們招聘“渠道部總經(jīng)理助理”,你偏偏要寫“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書”你偏偏要寫“總裁秘書”“文秘”;招聘“培訓(xùn)專員”你偏偏要寫“人力資源部專員”;招聘“售后技術(shù)工程師”你偏偏要寫“售后支持”“客服人員”“技術(shù)工程師”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時(shí)候你自己發(fā)明的詞都沒有對(duì)應(yīng)的職位所以你的簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點(diǎn)是:你自己至少要清楚你要做什么職位,至少是哪種類型的職位。
很多人投了很多根本不相關(guān)的職位“高級(jí)核心軟件開發(fā)人員”和“接線員”和“副總裁秘書”你認(rèn)為是一個(gè)人都可以做的嗎?我見過有一個(gè)人一天之內(nèi)把我們公司招聘的所有職位都投了一遍!也許你是全才,但是很抱歉,事實(shí)上很多這樣投漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機(jī)會(huì),其實(shí)這樣的人通常都不會(huì)被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!
還有沒有在標(biāo)題或簡歷中聲明自己申請(qǐng)的職位,什么求職目標(biāo)都沒有或者只寫了“市場相關(guān)職位”“軟件開發(fā)相關(guān)職位”等等,這樣的機(jī)會(huì)同樣很少,因?yàn)楣緵]有這個(gè)義務(wù)也沒有這個(gè)時(shí)間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個(gè)職位。
啰里啰唆說了這么多無非是想讓我們大家自己增加自己的機(jī)會(huì),很多時(shí)候我們都會(huì)抱怨怎么投了一大堆簡歷連一個(gè)面試通知也沒有接到呢?可能并不是你能力不夠,而是你的簡歷根本沒有被有效的閱讀,而這個(gè)原因很可能就是你自己造成的!也許你自己能否應(yīng)聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的但是我們至少應(yīng)該控制一下自己能夠控制的因素,增加我們自己的機(jī)會(huì)。我們每一個(gè)人都是金子,不要被動(dòng)的等著別人的挖掘,自己就要努力露出地面!
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