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  • 設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理流程

    時(shí)間:2022-08-01 07:03:55 設(shè)計(jì) 我要投稿
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    設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理流程

     導(dǎo)語:我國設(shè)計(jì)院在科研課題管理中還存在諸多問題。項(xiàng)目缺乏合理的審批和過程控制,項(xiàng)目費(fèi)用核算不準(zhǔn)確,項(xiàng)目驗(yàn)收不嚴(yán)格這些問題都會(huì)造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。接下來小編為你帶來設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理流程,希望對你有幫助。

      篇一:設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理流程

      1項(xiàng)目管理的原則及其構(gòu)成要素

      項(xiàng)目管理是指以項(xiàng)目涉及范圍、進(jìn)度和成本與質(zhì)量控制等因素為主的一個(gè)過程。項(xiàng)目管理是工程施工的重點(diǎn)之一,項(xiàng)目管理應(yīng)遵循目標(biāo)明確、責(zé)任界限清晰且風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案完整的分解式管理手段。對于項(xiàng)目施工和檢驗(yàn),應(yīng)采用認(rèn)證與交付跟蹤方法執(zhí)行。企業(yè)相關(guān)管理人員要進(jìn)行必要的協(xié)調(diào),以免造成管理紛爭,建立以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理平臺,提供透明的企業(yè)管理信息,促進(jìn)項(xiàng)目管理效率的提高。在項(xiàng)目管理過程中涉及的主要要素包括:項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(其目的在于降低施工成本)、項(xiàng)目組織與策劃、項(xiàng)目技術(shù)實(shí)施和管理以及設(shè)計(jì)進(jìn)度以及相關(guān)信息的管理。項(xiàng)目管理過程分為立項(xiàng)審批、科研項(xiàng)目研發(fā)管理和總結(jié)評價(jià)三個(gè)階段。

      其中,立項(xiàng)審批是整個(gè)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。是以項(xiàng)目建議書的可行性分析為主,是施工規(guī)則確立的前提,表現(xiàn)為委托書和項(xiàng)目合同的簽訂。立項(xiàng)程序以項(xiàng)目主持企業(yè)同項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂合同結(jié)束?蒲许(xiàng)目評審應(yīng)遵循高效、創(chuàng)新等原則,對企業(yè)施工項(xiàng)目是否合理做出正確評價(jià),提出項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)。在項(xiàng)目科研實(shí)施階段,應(yīng)對研發(fā)成果進(jìn)行驗(yàn)收。主要為項(xiàng)目的實(shí)施與質(zhì)量控制,基于設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理的復(fù)雜性,該階段具有較為繁雜的管理內(nèi)容,無論是前期的合同書提供,施工期間的成本核算,還是設(shè)計(jì)變更都是科研項(xiàng)目研發(fā)中需重點(diǎn)討論的問題。我們對科研項(xiàng)目的質(zhì)量管理、時(shí)間管理和成本管理進(jìn)行具體分析如下:

      1.1科研項(xiàng)目的質(zhì)量管理

      科研項(xiàng)目的管理需要管理者結(jié)合普通項(xiàng)目和科研項(xiàng)目的特點(diǎn)實(shí)施綜合的管理方案,是對科研項(xiàng)目質(zhì)量合理控制最有效的方案。項(xiàng)目質(zhì)量管理的主要工作內(nèi)容是項(xiàng)目工作質(zhì)量及其產(chǎn)出物質(zhì)量的管理。而科研項(xiàng)目的特點(diǎn)造成項(xiàng)目管理無法良好實(shí)施,只能通過定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。質(zhì)量管理決定了科研項(xiàng)目實(shí)施的意義。

      在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中,管理人員應(yīng)對各個(gè)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的重要性進(jìn)行分析,合理分配相關(guān)步驟的科研時(shí)間,確定項(xiàng)目范圍,最終形成項(xiàng)目產(chǎn)出物是科研項(xiàng)目的主要過程,而時(shí)間管理是使這一過程合理化的關(guān)鍵。其中時(shí)間管理包括對科研研發(fā)時(shí)長的確定,項(xiàng)目施工計(jì)劃的設(shè)計(jì)和資源的分配。

      1.3科研項(xiàng)目的成本管理

      項(xiàng)目成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。項(xiàng)目施工需要耗費(fèi)大量的成本,一旦管理不合理,將導(dǎo)致大量的成本浪費(fèi)。成本管理包括人力資源分配、施工進(jìn)度的控制等。企業(yè)對施工成本進(jìn)行正確的預(yù)估,并且在施工過程中將成本控制在合理范圍之內(nèi)。現(xiàn)代企業(yè)承認(rèn)成本管理的重要性,并且企業(yè)科研項(xiàng)目的實(shí)施中采用了多種方式的成本控制方法。其中較為常用的方法為:全生命周期項(xiàng)目成本管理法、全過程項(xiàng)目成本管理法和全面項(xiàng)目成本管理法。

      2設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理中存在的問題

      2.1盲目申請?jiān)O(shè)計(jì)項(xiàng)目

      設(shè)計(jì)院經(jīng)過多年的`發(fā)展,新的研發(fā)項(xiàng)目已經(jīng)很少。在項(xiàng)目申請上存在明顯的重復(fù)問題,一些科研機(jī)構(gòu)只是將以往的科研項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)改動(dòng)后進(jìn)行申請,獲得了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)但卻未在科研上做出貢獻(xiàn),導(dǎo)致資源浪費(fèi)。設(shè)計(jì)院成立的技術(shù)管理小組存在一定的問題,管理實(shí)施組長一人實(shí)權(quán)制,其他人員很難為項(xiàng)目提出合理的建議,不利于設(shè)計(jì)院項(xiàng)目的完成。

      2.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量控制效率低下

      設(shè)計(jì)效率低下表現(xiàn)為設(shè)計(jì)過程中、驗(yàn)收階段以及相關(guān)技術(shù)的推廣三個(gè)階段。在項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督方面,由于是內(nèi)部人員操作,因此很少成立必要的內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu),質(zhì)量管理僅成為一種擺設(shè)。對外,設(shè)計(jì)院經(jīng)常采用一定的方法減少外部審查時(shí)出現(xiàn)的問題。這樣對項(xiàng)目施工的質(zhì)量具有嚴(yán)重的影響。在項(xiàng)目驗(yàn)收階段,驗(yàn)收時(shí)間較短,驗(yàn)收人員技術(shù)存在問題,工作態(tài)度不認(rèn)真,因此無法發(fā)現(xiàn)并處理項(xiàng)目存在的問題。甚至一些單位偽造質(zhì)量證書,使項(xiàng)目質(zhì)量存在嚴(yán)重的問題。受到質(zhì)量、技術(shù)等多方面的影響,設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目無法轉(zhuǎn)化為可被企業(yè)利用的技術(shù),導(dǎo)致資源浪費(fèi),使設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目設(shè)計(jì)處于惡性循環(huán)中。

      2.3財(cái)務(wù)核算制度不健全

      在設(shè)計(jì)院項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,經(jīng)費(fèi)的撥付是以驗(yàn)收結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算的,但項(xiàng)目設(shè)計(jì)驗(yàn)收階段存在明顯的問題。因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算存在嚴(yán)重的問題。設(shè)計(jì)院不能按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)合理的核算制度,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)撥付的不合理。這樣對科研小組的工作態(tài)度造成嚴(yán)重的影響。

      3加強(qiáng)項(xiàng)目管理在設(shè)計(jì)院科研課題管理中的應(yīng)用

      3.1加強(qiáng)組織管理

      項(xiàng)目管理應(yīng)做到權(quán)利集中且分配合理;诖,設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理應(yīng)實(shí)施個(gè)人負(fù)責(zé)制。以課題為項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位,設(shè)置項(xiàng)目管理者,并賦予其相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對項(xiàng)目管理全過程進(jìn)行掌控,實(shí)施全方位的管理。進(jìn)行有效的、全面的管理,并與單位現(xiàn)狀結(jié)合實(shí)施有深度的管理策略,做到責(zé)任明確,賞罰分明。

      3.2成本與技術(shù)管理

      保持項(xiàng)目進(jìn)度的合理性,并在這個(gè)過程中合理控制成本是設(shè)計(jì)院工作的重心。成本計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)以項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)為前提,將項(xiàng)目研制目標(biāo)作為質(zhì)量控制對象,制定質(zhì)量控制制度并合理應(yīng)用質(zhì)量控制技術(shù)。項(xiàng)目管理需在一定的原則下進(jìn)行,如重視管理預(yù)測性,即對項(xiàng)目管理過程中可能出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行分析,以提出合理的經(jīng)費(fèi)支出和設(shè)計(jì)運(yùn)行措施。同時(shí),項(xiàng)目管理必須綜合考慮成本、質(zhì)量和進(jìn)度等方面的平衡性,確保項(xiàng)目的正常運(yùn)行。在項(xiàng)目的進(jìn)度控制上,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目自身的特點(diǎn)對項(xiàng)目的所有構(gòu)成部分進(jìn)行分析、核查和驗(yàn)收。及時(shí)解決設(shè)計(jì)和管理過程中存在的問題,可利用“矩陣管理”的方法,對不合理的組織機(jī)構(gòu)及時(shí)調(diào)整或撤銷。從而發(fā)揮項(xiàng)目管理在設(shè)計(jì)院項(xiàng)目設(shè)計(jì)和人力資源上的優(yōu)勢。

      3.3加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

      在企業(yè)項(xiàng)目管理中,產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計(jì)方案將決定其研發(fā)過程中的風(fēng)險(xiǎn)程度,其中包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。產(chǎn)品設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)運(yùn)用多少?zèng)Q定了其材質(zhì)和設(shè)備運(yùn)用。因此,技術(shù)方案具有十分重要的作用,一旦技術(shù)方案存在問題,將導(dǎo)致設(shè)計(jì)院科研風(fēng)險(xiǎn)加大。

      篇二:設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理流程

      4.1流程圖

      【教學(xué)目標(biāo)】

      1、通過具體實(shí)例,進(jìn)一步認(rèn)識程序框圖。

      2、通過具體實(shí)例,了解工序流程圖。

      3、能繪制簡單實(shí)際問題的流程圖,體會(huì)流程圖在解決實(shí)際問題中的作用。

      4、在使用流程圖過程中,發(fā)展學(xué)生條理性思考與表達(dá)能力和邏輯思維。

      【教學(xué)重難點(diǎn)】

      重點(diǎn):學(xué)會(huì)繪制簡單實(shí)際問題的流程圖,體會(huì)流程圖在解決實(shí)際問題中的作用。

      難點(diǎn):繪制簡單實(shí)際問題的流程圖。

      【教學(xué)過程】

      一、問題情境

      士兵過河問題:

      一隊(duì)士兵來到一條有鱷魚的深河的右岸,只有一條小船可供使用,這條小船一次只能承載兩個(gè)兒童或一個(gè)士兵.

      這隊(duì)士兵怎樣渡到右岸呢?

      你能用語言表述解決這個(gè)問題的過程嗎?

      二、學(xué)生活動(dòng)

      組織學(xué)生分小組討論,要求每個(gè)小組給出一個(gè)方案并說明理由。

      這個(gè)問題可以按下面的餓步驟來解決.

      第一步:兩個(gè)兒童把船劃到右岸.

      第二步:他們之中一個(gè)上岸,另一個(gè)劃回來.

      第三步:兒童上岸,一個(gè)士兵下船劃過去.

      第四步:士兵上岸,讓兒童劃回來.

      第五步:如果左岸還有士兵,那么轉(zhuǎn)第一步,否則結(jié)束.

      三、建構(gòu)數(shù)學(xué)

      上述問題的解題過程可以用下面的流程圖來描述。

      像這樣由一些圖形符號和文字說明構(gòu)成的圖示稱為流程圖。流程圖常常用來表示一些動(dòng)態(tài)過程,通常會(huì)有一個(gè)“起點(diǎn)”,一個(gè)或多個(gè)“終點(diǎn)”。程序框圖是流程圖的'一種。如:

      圖書館借書流程圖:

      例1:考生參加培訓(xùn)中心考試需要遵循的程序。

      在考試之前咨詢考試事宜.如果是新考生,需要填寫考生注冊表,領(lǐng)取考生編號,明確考試科目和時(shí)間,然后繳納考試費(fèi),按規(guī)定時(shí)間參加考試,領(lǐng)取成績單,領(lǐng)取證書;如果不是新考生,則需出示考生編號,明確考試科目和時(shí)間,然后繳納考試費(fèi),按規(guī)定時(shí)間參加考試,領(lǐng)取成績單,領(lǐng)取證書。設(shè)計(jì)一個(gè)流程圖,表示這個(gè)考試流程。

      分析:在畫流程圖之前,先將上述流程分解為若干比較明確的步驟,并確定這些步驟之間的關(guān)系。

      解:用流程圖表示考試流程如下:

      練習(xí)一

      例2、某工廠加工某種零件有三道工序:粗加工、返修加工和精加工。每道工序完成時(shí),都要對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。粗加工的合格品進(jìn)入精加工,不合格品進(jìn)入返修加工;返修加工的合格品進(jìn)入精加工,不合格品作為廢品處理;精加工的合格品為成品,不合格品為廢品。用流程圖表示這個(gè)零件的加工過程。

      解析:流程圖可用來描述工業(yè)生產(chǎn)的流程,稱為工序流程圖。按照工序要求去寫。

      解:

      練習(xí)二:北京獲得2008年第29屆奧運(yùn)會(huì)的主辦權(quán),你知道在申辦奧運(yùn)會(huì)的最后階段,國際奧委會(huì)是如何通過投票決定主辦權(quán)歸屬的?

      小結(jié):

      本節(jié)課主要內(nèi)容是流程圖,會(huì)運(yùn)用流程圖解決實(shí)際問題(不必強(qiáng)調(diào)各人的流程圖一樣)

      流程圖的特點(diǎn):可以直觀、明確地表示某個(gè)算法或工序的動(dòng)態(tài)的從開始到結(jié)束的全部步驟、過程。

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