關(guān)于公司部門會議紀(jì)要

　　會議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)

　　會議時間：xx：xx～xx：xx

　　會議地點：xxxx副總經(jīng)理辦公室

　　會議主題：上周工作總結(jié)及下周工作重點

　　出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　會議主持：xxx

　　一、上周工作總結(jié)

　　辦公室

　　1、人員招聘：秩序維護員到崗x人;

　　2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整：從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班x名，解雇試用期人員x名。

　　3、評選優(yōu)秀員工工作已完成，民主推選優(yōu)秀員工x名，書面材料已呈報xx總公司。

　　工程部

　　1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進。

　　2、xx樣板房的維修，已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。

　　3、小區(qū)消控與弱電機房裝修跟進、溝通協(xié)調(diào)，保持與工程部現(xiàn)場工程師的溝通。

　　4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底，跟進施工進度和質(zhì)量。

　　5、地下車庫與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理，確定最終設(shè)計方案。

　　秩序維護部

　　本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。

　　二、下周工作計劃

　　辦公室

　　1、人員招聘：弱電設(shè)備工的招聘，候選人盡量在年前確定。

　　2、績效考核的培訓(xùn)，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓(xùn)。

　　3、年終獎方案：按照xx物業(yè)慣例，結(jié)合xx分公司實際情況盡快確定年終獎方案。

　　4、年度培訓(xùn)計劃的落實，員工培訓(xùn)檔案的建立。

　　5、督促班組會議的組織開展。

　　工程部

　　1、日常維修工作。

　　2、中央空調(diào)的維修，年前整改到位。

　　3、前期介入工作，不定期到現(xiàn)場查看。

　　4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進度、質(zhì)量的跟進。

　　5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設(shè)計、安裝。

　　6、小區(qū)樓層取水點的合理設(shè)置。

　　7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。

　　三、會議總結(jié)

　　1、績效考核工作要盡快實施起來，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。

　　2、班組會議最好是晚會，內(nèi)容主要是當(dāng)天工作的總結(jié)和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結(jié)及下周工作計劃外，還將會對每個人本周的工作做考核。

　　3、領(lǐng)班以上管理人員每個月都要做培訓(xùn)計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓(xùn)計劃。

　　4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。

　　5、小區(qū)管網(wǎng)進場后一定要有照片，用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。

　　6、針對x號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。

　　7、空中庭園空調(diào)機位預(yù)留問題一定要落實。

　　8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計取水點便于保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設(shè)取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。

　　9、關(guān)于供水水表設(shè)計的問題再與工程部落實下。

　　xx物業(yè)管理有限公司xx分公司

　　xxxx年xx月xx日

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