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請(qǐng)示報(bào)告寫法與要求
“請(qǐng)示”是一種上行文,早期的請(qǐng)示和報(bào)告是混用的,因此,現(xiàn)在還有人錯(cuò)誤使用“請(qǐng)示報(bào)告”。
一、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法
請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署時(shí)幾部分。
(一)標(biāo)題:請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種,發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略。
(二)正文:請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。
1.原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù),要寫在正文的開頭,先把原由講清楚,然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求,這樣才能順理成章,有說服力。
2.事項(xiàng)。指請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng),要符合國家法律、法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性、可操作性。因此,事項(xiàng)要寫得具體、明白。
3.結(jié)尾。請(qǐng)示的結(jié)尾一般有如下寫法:“以上,請(qǐng)批復(fù)”,“以上當(dāng)否,請(qǐng)指示”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)審批”,等等,這些雖然是簡(jiǎn)單的一句話,但它是請(qǐng)示中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。
二、請(qǐng)示的寫作原則
(一) 一文一事
一份請(qǐng)示只能寫一件事,一些單位向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,經(jīng)常把好幾個(gè)問題寫在一起,認(rèn)為只要能解決一個(gè)問題就行了,結(jié)果一個(gè)也不解決不了,因?yàn)椤耙晃亩嗍隆睜可娴膯挝欢嗔,涉及的政策也多,任何一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)都很難答復(fù),幾個(gè)單位同時(shí)答復(fù)更不可能。
(二) 不多頭請(qǐng)示
一份請(qǐng)示,只送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上級(jí)主管部門,不能同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān),更不能分頭送給多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。如有需要,有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣,可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。一些單位以為多頭分送保險(xiǎn),搞“廣種薄收”,結(jié)果常常是誰都有關(guān)系,但誰都不管,失時(shí)誤事。
(三) 不越級(jí)請(qǐng)示
請(qǐng)示與其他公文一樣,一般不越級(jí)請(qǐng)示,如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。
(四) 不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)
請(qǐng)示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān),更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和未批復(fù)的事項(xiàng)。
范例:
關(guān)于召開區(qū)政協(xié)九屆五次會(huì)議的請(qǐng)示
××區(qū)委:
根據(jù)《政協(xié)章程》關(guān)于如開政協(xié)全體委員會(huì)議的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)政協(xié)黨史組研究,區(qū)政協(xié)九屆五次全體委員會(huì)議擬于二○xx年一月底召開,現(xiàn)將會(huì)議如開的上體方案呈上,請(qǐng)批復(fù)。
附:《關(guān)于召開區(qū)政協(xié)九屆五次會(huì)議方案》
中共××區(qū)政協(xié)黨組
××年×月×日
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