關(guān)于辦公室人員的實(shí)習(xí)報(bào)告
暑假期間，我到xx有限公司辦事處實(shí)習(xí)，在辦公室擔(dān)任助理的工作，包括收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)信件，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等工作。
在實(shí)習(xí)期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，掌握了這些機(jī)器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開始實(shí)習(xí)時(shí)，剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張，不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝。對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說，是給我上了一堂禮儀課。
作助理，任務(wù)比較瑣碎繁雜，指導(dǎo)我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說著容易，做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫�，手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn)，需要復(fù)印資料。一共17份，每份里又有十余份不同的資料共百余頁，這時(shí)候就需要有條理，每份資料分別印刷，清點(diǎn)數(shù)量，一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要慢慢來，一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
“分主次，有條理”是做好事情的關(guān)鍵，這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心，全部資料、文件、電腦軟件均是英文，除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認(rèn)識(shí)的我還有很多東西需要學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自己的能力。在此期間，我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西，和我欠缺的地方，為我以后的面試做好準(zhǔn)備。這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。
實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課，教會(huì)我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法，但這些對(duì)于我是非常重要的。
這次實(shí)習(xí)告訴我，在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事，走好每一步。
一、實(shí)訓(xùn)目的
1.了解打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等各種設(shè)備與計(jì)算機(jī)正確連接和驅(qū)動(dòng)的正確安裝。
2.熟練掌握打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、塑封機(jī)、數(shù)字設(shè)備等各種設(shè)備的正確配置，及正確使用這些設(shè)備和對(duì)一般故障的處理能力。
3.輔助設(shè)備的綜合性應(yīng)用的知識(shí)與技巧。
4.促使學(xué)生學(xué)習(xí)和獲取新知識(shí)，掌握自我學(xué)習(xí)的能力。
二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備
1.從思想和心理準(zhǔn)備做好實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備。
2.認(rèn)真閱讀實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書。
3.認(rèn)真復(fù)習(xí)所學(xué)過的專業(yè)課程。
4.準(zhǔn)備好實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)所需要的物品。
三、實(shí)訓(xùn)要求
本項(xiàng)目是印刷圖文信息處理專業(yè)中的一個(gè)綜合實(shí)踐項(xiàng)目，是一門專業(yè)實(shí)踐訓(xùn)練課程。本課程的教學(xué)內(nèi)容是是對(duì)計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備的的一次綜合性動(dòng)手練習(xí)。要求學(xué)生按照這些外圍設(shè)備正確的使用方法，進(jìn)行操作。了解各個(gè)設(shè)備的不同用途，以及如何發(fā)揮他們的最佳效果，為學(xué)生在以后工作學(xué)習(xí)中這些設(shè)備的應(yīng)用，打下良好的基礎(chǔ)。本課程主要要求學(xué)生在滿足掌握輔助設(shè)備的前提下，進(jìn)行作品的設(shè)計(jì)，并按規(guī)范和指定要求及時(shí)完成設(shè)計(jì)說明報(bào)告。
1.個(gè)人工作胸卡
要求：大小自定，版面自己設(shè)計(jì)，要有單位名稱、職位、姓名、編號(hào)等信息，正反面均有內(nèi)容，并進(jìn)行打印輸出及塑封。
目的：掌握打印機(jī)、塑封機(jī)的使用、維修與維護(hù)。
2.印刷品的再制
要求：從掃描儀或攝像頭取素材，經(jīng)文字識(shí)別軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，校對(duì)，通過彩噴機(jī)進(jìn)行打印，正反面打印。
目的：掌握打印機(jī)、掃描儀的使用、維修與維護(hù)；掌握ocr文字識(shí)別軟件的操作。
3.作品光盤刻錄
要求：以組為單位進(jìn)行個(gè)人作品的刻錄。
目的：掌握刻錄軟件的使用、維修與維護(hù)。
4.輔助設(shè)備配置報(bào)表
要求：制作輔助設(shè)備配置報(bào)表。
目的：掌握辦公輔助設(shè)備的報(bào)價(jià)、參數(shù)、性能等信息。
四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
本次實(shí)訓(xùn)共分為五項(xiàng)內(nèi)容，實(shí)訓(xùn)內(nèi)容分別為掃描儀的安裝使用，打印機(jī)的安裝使用，刻錄機(jī)的安裝使用，數(shù)字?jǐn)z像機(jī)、照相機(jī)的安裝使用，塑封機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，其中我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了掃描儀的安裝使用，打印機(jī)的安裝使用。在實(shí)訓(xùn)過程當(dāng)中，我得到了計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備和簡單印刷設(shè)備安裝使用的一次綜合性動(dòng)手練習(xí)，提高了印刷設(shè)備的操作能力，了解到各種簡單印刷設(shè)備的產(chǎn)品性能及使用方法，以下內(nèi)容為在本次實(shí)訓(xùn)課程中所學(xué)到的內(nèi)容：
�。ㄒ唬┯∷⒃O(shè)備基本認(rèn)識(shí)
1、掃描儀
�。�1）定義：掃描儀是一種計(jì)算機(jī)外部設(shè)備，通過捕捉圖像使其轉(zhuǎn)換為在計(jì)算機(jī)上可以顯示編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。
�。�2）種類：掃描儀主要有平板、手動(dòng)式、激光掃描儀三種。
�。�3）應(yīng)用與用途
①對(duì)照片、文本頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片進(jìn)行掃描，一些三維對(duì)象如紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品等都可以作為掃描對(duì)象，還可以將線條、文字圖形、平面實(shí)物經(jīng)過提取并轉(zhuǎn)換成可以編輯且加入文件中的裝置。
�、诳稍谖臋n中組織處理文字和圖片。
�、蹖⒂∷⒊善�、文本輸入到專業(yè)的文字處理軟件中，省去重新打字的工序。
�、軐�(shí)現(xiàn)制版草圖的自動(dòng)錄入、編輯、漢字和復(fù)雜圖標(biāo)的錄入和編輯。
�、菰诙嗝襟w中添加圖像。
�。�4）安裝使用
將掃描儀的電源接通，另一根導(dǎo)線連接到計(jì)算機(jī)usb插口或串口，掃描儀安裝完成。將需要掃描的對(duì)象放在掃描儀的玻璃臺(tái)面上，選擇適當(dāng)?shù)膾呙鑳x品牌和型號(hào)，運(yùn)行掃描軟件，單擊“掃描”鍵，掃描儀會(huì)將掃描對(duì)象以特定的格式存儲(chǔ)，當(dāng)聽到指示音停止掃描完成。
2、打印機(jī)
（1）定義：打印機(jī)是一種輸出設(shè)備，是將計(jì)算機(jī)處理過的圖文打印在相關(guān)介質(zhì)上。
（2）種類：目前針式、噴墨式、激光式三種打印機(jī)以其各自的特點(diǎn)占據(jù)整個(gè)打印機(jī)市場的半壁江山，按照輸出方式、打印原理可分為不同種類的打印機(jī)。
�、侔凑沾蛴≥敵龇绞娇煞譃椋捍惺�、行式和頁式。
�、诎凑沾蛴≡砜煞譃椋横樖健⒆帜Ｊ�、噴墨式、熱敏式、熱轉(zhuǎn)印式、激光式，led式、熒光式、電灼式、磁式、離子式等。
（3）應(yīng)用與用途
打印機(jī)主要是依靠計(jì)算機(jī)與打印設(shè)置連接，通過計(jì)算機(jī)錄入文字、圖像，將對(duì)象加以編輯，進(jìn)行圖文、印刷品的復(fù)制。
�。�4）安裝使用
按照步驟安裝打印驅(qū)動(dòng)，將打印機(jī)電源接上，另一端導(dǎo)線插入計(jì)算機(jī)usb插口或串口，在word等辦公自動(dòng)化軟件中錄入文字、圖片、表格等，進(jìn)行打印設(shè)置即可。
3、刻錄機(jī)
�。�1）定義：刻錄機(jī)是一種將數(shù)據(jù)（圖片，mp3音頻、視頻、照片等媒體）復(fù)制到空白光盤上的印刷設(shè)備。
�。�2）種類
刻錄機(jī)分為四個(gè)種類，分別是cd刻錄、dvd刻錄、hddvd刻錄、blu-ray、disk刻錄機(jī)、移動(dòng)刻錄機(jī)。
�。�3）應(yīng)用與用途
刻錄機(jī)應(yīng)用于刻錄影音光盤、數(shù)據(jù)光盤等。
�。�4）安裝使用
同掃描儀、打印機(jī)一樣安裝程序一樣接通電源，將另一端導(dǎo)線接入計(jì)算機(jī)usb插口或串口，按照步驟安裝刻錄機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，待驅(qū)動(dòng)程序安裝之后，將空白光盤放入計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)內(nèi)，根據(jù)刻錄對(duì)象的不同，分別單擊不同的對(duì)話框，按照步驟即可對(duì)對(duì)象進(jìn)行刻錄復(fù)制。
�。ǘ⿲�(shí)訓(xùn)基本步驟
每節(jié)課上老師都會(huì)根據(jù)授課內(nèi)容，結(jié)合具體的印刷設(shè)備，為我們細(xì)致詳細(xì)地講解相應(yīng)設(shè)備的基本知識(shí)、安裝使用、操作方法。剩下的時(shí)間以組為單位，每個(gè)同學(xué)盡量都有實(shí)際動(dòng)手操作的機(jī)會(huì)。課上由老師布置作業(yè)，同學(xué)們根據(jù)所學(xué)知識(shí)技能，在特定的時(shí)間依據(jù)要求完成作業(yè)。老師還會(huì)經(jīng)常觀看同學(xué)們實(shí)際操作，并給予指點(diǎn)和建議。
1、課上老師在完成理論知識(shí)之后，布置相應(yīng)的作業(yè)。
2、同學(xué)們以組為單位正確安裝使用各種印刷設(shè)備，依照規(guī)定要求按時(shí)完成上交作業(yè)，提高操作能力的熟練性。
（三）作業(yè)設(shè)計(jì)
實(shí)訓(xùn)包含六項(xiàng)作業(yè)，分別是個(gè)人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盤刻錄、輔助設(shè)備報(bào)表、ppt制作、實(shí)訓(xùn)報(bào)告。
1、工人工作胸卡：利用photoshop軟件，結(jié)合所學(xué)知識(shí)進(jìn)行自主設(shè)計(jì)，將個(gè)人工作胸卡打印輸出，使用塑封機(jī)燙壓，在表面覆蓋一層起到保護(hù)裝飾作用的薄膜。
2、印刷品的再制
先安裝掃描儀，安裝掃描儀之后將需要再制的對(duì)象在photoshop軟件或在專業(yè)掃描軟件中置入圖像，單擊預(yù)覽或掃描，掃描完成。將掃描完成的對(duì)象保存(bmp格式)，在尚書七號(hào)軟件中載入需要校對(duì)的對(duì)象，單擊校對(duì)按鈕對(duì)文字、圖片分別進(jìn)行校對(duì)，將校對(duì)好的對(duì)象保存（txt記事本格式），在microsoft word軟件中分別載入文字和圖片，進(jìn)行打印印刷品的再制即可完成。
3、作品光盤刻錄
在打開刻錄光盤軟件之后，將空白光盤放入驅(qū)動(dòng)內(nèi)，根據(jù)刻錄內(nèi)容，分別單擊相應(yīng)的菜單，按照步驟刻錄光盤即可。
4、輔助設(shè)備配置報(bào)表
大家結(jié)合課上老師傳授的知識(shí)，對(duì)照實(shí)訓(xùn)書的內(nèi)容，根據(jù)生活實(shí)際和行業(yè)情況，上網(wǎng)查詢印刷設(shè)備的配置報(bào)表，將最后的結(jié)果填入電子表格中，并打印輸出。
5、ppt制作
以某一企業(yè)業(yè)務(wù)介紹或個(gè)人應(yīng)聘介紹為內(nèi)容，運(yùn)用microsoft powerpoint軟件自行設(shè)計(jì)。
6、實(shí)訓(xùn)報(bào)告
結(jié)合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容、過程、同學(xué)們的表現(xiàn)、自己的心得體會(huì)，以電子版的形式在microsoft word軟件中錄入文字，最終以16k紙打印輸出。
五、實(shí)訓(xùn)心得
學(xué)期末緊張繁忙的專業(yè)課程結(jié)束之際，我們信息工程系10381班印刷圖文信息處理專業(yè)的全體同學(xué)于第18至第19周進(jìn)行了為期兩周的輔助設(shè)備應(yīng)用實(shí)訓(xùn)�；貞泝芍軐�(shí)訓(xùn)過程，老師精益求精的授課內(nèi)容，同學(xué)們勤奮好學(xué)的情景，使我感受到良好濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，更令我受益匪淺。
實(shí)訓(xùn)過程中讓人難忘，我感受到了深厚的師生情。老師耐心地輔導(dǎo)同學(xué)們，每當(dāng)同學(xué)們遇到問題而不能解決的時(shí)候，老師都會(huì)義不容辭地指導(dǎo)同學(xué)們。每次實(shí)訓(xùn)后，她總是最后一個(gè)人離開教室，待整理收拾好所有印刷設(shè)備之后，才下班回家，此時(shí)已是夜幕降臨。
同學(xué)們?cè)趯?shí)訓(xùn)過程中表現(xiàn)的十分積極熱情，學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真，對(duì)這門課程具有尤其濃厚的興趣，大家更是發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，團(tuán)結(jié)合作，遇到棘手的問題一起討論，有條不紊地針對(duì)問題通力協(xié)作，解除每一道障礙，循序漸進(jìn)地進(jìn)行實(shí)訓(xùn)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和印刷設(shè)備的實(shí)際操作，同學(xué)們合作默契，出色地完成了作業(yè)，作品頗具特色，在整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程中到處可以看到忙碌的身影，充滿了良好的學(xué)習(xí)氛圍和同學(xué)之間深厚的友誼。
回顧兩周以來的實(shí)訓(xùn)，有很多讓人難忘、值得回憶的瞬間�？偨Y(jié)實(shí)訓(xùn)以來，每個(gè)成員都發(fā)揮了不可替代的作用。我發(fā)現(xiàn)自己有著優(yōu)點(diǎn)，也存在著不足之處，下面簡略地列出了幾點(diǎn)自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)：（1）做事認(rèn)真勤奮。
�。�2）學(xué)習(xí)認(rèn)真，態(tài)度端正，認(rèn)真聽講，課后按時(shí)復(fù)習(xí)，及時(shí)完成作業(yè)。
�。�3）遇事冷靜鎮(zhèn)定，遇到事情能夠以樂觀積極的心態(tài)面對(duì)。
2、缺點(diǎn)： （1）由于實(shí)訓(xùn)是在期末，幾乎都是在下午，很少有時(shí)間復(fù)習(xí)一門專業(yè)筆試的考試，而且這是一門動(dòng)手實(shí)際操作的課程，實(shí)際操作正是自己薄弱的地方，上課總是提心吊膽，驚慌失措，生怕這一門課程不及格。
�。�2）做事認(rèn)真，堅(jiān)持不懈是不能僅僅把事情做好的，還是要遵循一定的方法，有些事情的結(jié)果不盡人意，可能是沒有堅(jiān)持規(guī)律和原則。
（3）團(tuán)結(jié)就是力量，團(tuán)結(jié)力量大。一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有團(tuán)結(jié)才能攻堅(jiān)克能，才能出色地完成任務(wù)。在實(shí)訓(xùn)中我們組遇到一些小插曲，我有時(shí)自作主張，大家的意見不能統(tǒng)一，由于設(shè)備有限，不能及時(shí)完成作業(yè)，沒有顧及他人的感受。
兩周的實(shí)訓(xùn)課程轉(zhuǎn)瞬即逝，兩周以來有很多讓人值得回憶的一幕，或許一個(gè)瞬間、一個(gè)人和事，給人留下了深刻的印象。經(jīng)過這次實(shí)訓(xùn)也更加認(rèn)識(shí)了解自己，在從中也得到了鍛煉，希望在以后的專業(yè)課程中還能與老師同學(xué)們并肩作戰(zhàn)，共同進(jìn)步。掌握牢固的專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技能，為以后的職業(yè)生涯奠定牢不可破的基礎(chǔ)。
為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束，實(shí)習(xí)期間，我增長了見識(shí)，拓展了視野。通過工作實(shí)踐，我更深層掌握了本專業(yè)知識(shí)和技能操作，積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下：
一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的
在省廳一行政單位辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的：提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力，鞏固文秘專業(yè)知識(shí)，豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
機(jī)要公文的分類、組織會(huì)議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外，比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。
1、機(jī)要公文的分類是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段，是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù)，也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實(shí)習(xí)的第一天就是進(jìn)入機(jī)要室，強(qiáng)化了我對(duì)公文分類能力。在單位里，主要有一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知，通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。在這段過程中，我通過對(duì)公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn)，公文的語言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改，力求達(dá)到篇幅簡短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機(jī)要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運(yùn)用公文語言，相信對(duì)我公文寫作能力的提高也會(huì)有所幫助。
2、會(huì)議管理。實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會(huì)場、及時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門。同時(shí)，對(duì)下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對(duì)，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。
3、信息的編寫。在單位實(shí)習(xí)期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報(bào)工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息。我通過學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑，掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息，以提高運(yùn)用職能信息的能力。
4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物，而是動(dòng)態(tài)的虛擬概念;不是人類社會(huì)的被動(dòng)產(chǎn)物，而是人或組織社會(huì)活動(dòng)的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當(dāng)中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。
5、辦公自動(dòng)化的操作�，F(xiàn)今，辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前，我能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實(shí)踐操作，我發(fā)現(xiàn)簡單的運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件，已不能滿足辦公自動(dòng)化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運(yùn)用，使我們的工作效率得到有效的提高。
三、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專業(yè)工作的認(rèn)識(shí)
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí)，當(dāng)一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí)。秘書除了要具備語言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外，還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，善于合作，懂得工作的方法，理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系，做好“三服務(wù)”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé)，對(duì)同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí)，秘書群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力，更新自己的知識(shí)，使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)，要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé)，密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是，工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練，要有創(chuàng)新精神。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過實(shí)習(xí)，我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí)。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí)，增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書人員，要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能，注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項(xiàng)方針政策，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署，強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì)，成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì)，把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中，鍛煉了自己，也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，感謝給我提供實(shí)習(xí)崗位的省廳;感謝所有在實(shí)習(xí)過程中給過我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事。
ps:單位鑒定
該生實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真，勤奮好學(xué)，踏實(shí)肯干，在工作中遇到不懂得地方，能夠虛心向前輩請(qǐng)教。善于思考，舉一反三，能將學(xué)校所學(xué)的知識(shí)靈活運(yùn)用到工作中去。在實(shí)習(xí)期間，參與了工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的會(huì)務(wù)組織和籌備工作，參與了《閩林信息》的采編和信息專報(bào)工作，參與了公文分類，公文處理，公文寫作和網(wǎng)上辦公工作，參與了文書檔案的歸檔和檔案管理工作，初步掌握了公文寫作，公文處理，信息采編，會(huì)務(wù)籌備，檔案管理，圖書館里等有關(guān)工作，對(duì)辦公室參謀服務(wù)有了較深刻的理解和體會(huì)。同時(shí)，該生能夠嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)習(xí)期間，未曾出現(xiàn)過無故缺勤，遲到早退現(xiàn)象，并能與同事和睦相處。總之，該生具有較強(qiáng)的溝通，協(xié)調(diào)，創(chuàng)新能力。實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀，受到領(lǐng)導(dǎo)，同事的表揚(yáng)和肯定。
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