論信息化與傳統(tǒng)人力資源管理

人力資源管理信息化是指將先進的信息技術(shù)運用于人力資源管理，為企業(yè)建立人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使人力資源管理的各個流程電子化。其主要價值在于它能將優(yōu)秀的人力資源管理思想和管理方法，通過數(shù)字化的信息系統(tǒng)與企業(yè)自身實際情況相結(jié)合從而大幅提升企業(yè)的人力資源管理水平。

傳統(tǒng)人力資源管理現(xiàn)狀

人力資源管理主要涉及考勤、工資發(fā)放、員工信息檔案管理、勞動合同、員工進出管理等日常性的事務(wù)，傳統(tǒng)的管理手段往往占據(jù)人力資源管理人員的大量時間處理這些業(yè)務(wù)，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術(shù)手段，一些基礎(chǔ)性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，而且收集到的信息經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)確、滯后的現(xiàn)象，不能為領(lǐng)導(dǎo)及時提供決策支持。

信息化帶給傳統(tǒng)人力資源管理的變化

一是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)規(guī)范。在企業(yè)范圍內(nèi)，管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)一的表格、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，已成為公司事實上的標(biāo)準(zhǔn)。通過系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)必然梳理出若干規(guī)范統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，成為企業(yè)共同的業(yè)務(wù)規(guī)范。規(guī)范帶來的是人力資源管理效率和管理準(zhǔn)確性的大幅度提升。

二是數(shù)據(jù)顯性、管理透明。高層管理者可以通過系統(tǒng)清晰概覽人力資源全貌。既可以微觀觀察某一專業(yè)、某一區(qū)域人力資源狀況，找出管理癥結(jié)，又可以全面分析、掌握人力資源結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，掌握流動與變化規(guī)律，為人力資源決策有效實施調(diào)控手段提供有效手段�；鶎庸芾碚咭部梢约皶r有效掌握上級的意圖和目標(biāo)，管理指標(biāo)、管理數(shù)據(jù)更加剛性，可信度更高。

三是決策更有科學(xué)依據(jù)。通過信息化數(shù)據(jù)展示平臺，可以及時掌握諸如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、組織機構(gòu)、隊伍結(jié)構(gòu)、薪酬結(jié)構(gòu)等各類人力資源統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)，進一步提高人力資源部門的數(shù)據(jù)分析水平，提高企業(yè)人力資源決策的有效性、可靠性和決策支持能力。

信息化在人力資源管理中的意義

企業(yè)引入人力資源管理信息化系統(tǒng)，提升了人力資源管理的精細化，優(yōu)化了管理流程和組織結(jié)構(gòu)，大力建設(shè)和完善各種業(yè)務(wù)模塊，轉(zhuǎn)變粗放落后的人力資源管理方式，加快實現(xiàn)了精細化，扁平化管理，提高整體管理效率和科學(xué)決策水平。

1.促進傳統(tǒng)人力資源管理理念的變革

人力資源管理信息化建設(shè)會給人力資源管理帶來全新的管理理念和管理思想。管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用是一個極其艱辛而又漫長的過程，但一旦步人正軌就會大幅度減輕管理者工作量還可以利用協(xié)同工具分析數(shù)據(jù)并提供相應(yīng)的解決方案，隨時隨地向管理層提供決策支持。

2.實現(xiàn)了人力資源管理與其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享

人力資源管理信息化是企業(yè)整體信息化建設(shè)系統(tǒng)的組成部分，相對于當(dāng)前主流信息管理系統(tǒng)，如ERP、MRP、MIS而言，它更多的是提供信息支持，同時，也可以通過與上述系統(tǒng)的銜接，達到數(shù)據(jù)共享的目的。

3.加強內(nèi)部溝通實現(xiàn)管理方式人性化

人力資源管理信息化有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強內(nèi)部溝通，加強對全系統(tǒng)人力資源管理的實時監(jiān)控。同時使員工與企業(yè)之間在根本利益方面的互動成為可能，體現(xiàn)了實時管理的優(yōu)越性。人力資源管理信息化是管理技術(shù)與信息技術(shù)之間的完美融合，在消化吸收先進的人力資源管理理念的基礎(chǔ)上，可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)人力資源管理的全部內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程，從而使得人力資源管理系統(tǒng)可以用來定義專業(yè)部門的工作內(nèi)容，優(yōu)化和規(guī)范其業(yè)務(wù)流程，從而成為企業(yè)人力資源部門信息化、職業(yè)化、個性化的管理平臺，真正實現(xiàn)管理方式的人性化。

信息化推動人力資源管理轉(zhuǎn)型

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，人力資源管理在組織中的作用越來越大，傳統(tǒng)的人事管理已明顯不能適應(yīng)。企業(yè)要想實現(xiàn)人力資源管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型談何容易，這就要求我們必須有一個有效的手段來推動人力資源轉(zhuǎn)型。

人力資源信息化完全改變了人力資源管理部門的工作重心。在傳統(tǒng)的人力資源管理方式下，人力資源工作者從事大量的工作就是行政事務(wù)，其次是管理咨詢的職能，而在幫助企業(yè)策略的制定方面是最少的。在人力資源信息化的管理環(huán)境下，人力資源工作者所從事大量的工作就是幫助企業(yè)在人員管理上提供管理咨詢服務(wù)，行政事務(wù)工作被信息化、自動化的管理流程所大量取代，工作效率得到明顯提高。

從未來的發(fā)展趨勢看，人力資源管理信息化在我國企業(yè)人才戰(zhàn)略實施中的功效會更加明顯，理解并運用在人力資源管理信息系統(tǒng)中所蘊涵的管理理念，將會對企業(yè)的發(fā)展起到舉足輕重的作用。

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