人力資源管理系統(tǒng)綜述

員工為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)，而這些使一個企業(yè)賴以生存和發(fā)展。同時，人力成本常常是企業(yè)支出中的最大成本。卓越的人力資源管理可以直接地使員工成為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。而什么是策略性的、可以創(chuàng)造價值的人力資源管理呢?這就是吸引、激勵和保留具有競爭力的人力資源的能力;這就是使員工和直線經(jīng)理把自己的技能與職業(yè)發(fā)展變成組織的優(yōu)勢的能力;這就是能夠為經(jīng)理和執(zhí)行官提供基于全球的、完整的、精確的、即時更新的人力資源信息的能力。

Oracle基于上述的認識，提出了電子商務(wù)時代的人力資源管理系統(tǒng)解決方案，作為Oracle完整的集成電子商務(wù)套裝軟件構(gòu)成部分之一。他們濃縮了對于人力資源最佳實踐的不斷思索和孜孜以求的最新理念、最復(fù)雜和最先進的技術(shù)以及適應(yīng)多變的商業(yè)環(huán)境的靈活機制。

Oracle人力資源管理應(yīng)用系統(tǒng)包括人力資源模塊、培訓(xùn)管理模塊、薪資模塊、時間管理模塊、卓越福利管理模塊和自助服務(wù)模塊。

人力資源模塊　　人力資源模塊對于企業(yè)發(fā)展人力資本來說，提供了有效控制成本的解決方案。這表現(xiàn)在如下方面：

1.管理整個招聘流程。

2.提供與企業(yè)當前和未來經(jīng)營戰(zhàn)略與目標相匹配的組織結(jié)構(gòu)模型。

3.通過為不同的職位、工作和組織描述其所需的技術(shù)、能力、經(jīng)驗和任職資格，可以實現(xiàn)靈活的職位管理。

4.通過技能界定、評估、適應(yīng)性匹配和繼任者計劃等一攬子的計劃，成功地進行職業(yè)生涯規(guī)劃管理。

5.管理福利計劃、分紅方案等。

6.進行工資設(shè)計和審批決策�！　�7.通過對比外部市場薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)，及時調(diào)整薪資水平，以保證薪酬戰(zhàn)略的競爭性。

培訓(xùn)管理模塊　　Oracle培訓(xùn)管理模塊完全滿足企業(yè)經(jīng)營所需的各類培訓(xùn)與發(fā)展計劃。它總是能夠在合適的成本下不斷發(fā)展雇員的能力以應(yīng)對當前和將來的需要。同時，正如該模塊與雇員的職業(yè)生涯規(guī)劃相關(guān)聯(lián)的一樣，它還與Oracle財務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。培訓(xùn)模塊可以實現(xiàn)如下的功能：

1.管理各類培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動，包括遠程學(xué)習(xí)、崗位學(xué)習(xí)、集中授課和外部所舉辦的研討會、會議。

2.可以為授權(quán)認可、資格認證和管理培訓(xùn)等特定的目的設(shè)計課程。

3.安排和跟蹤培訓(xùn)進程。

4.進行培訓(xùn)申請、審批、確認，并可以保存培訓(xùn)記錄。

5.在學(xué)員完成培訓(xùn)之后，自動更新員工的技能信息�！　∨嘤�(xùn)模塊及時記錄了員工有關(guān)技能、能力等的最新信息，這無疑為人力資源配置、績效評估及其他活動提供了最佳的支持。

Oracle薪資模塊為配合多變的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和人力資源需求而設(shè)計了基于能力和績效的薪資管理系統(tǒng)。通常，薪資事務(wù)復(fù)雜而多變，Oracle薪資模塊則提供了完整、準確的解決方案。具體表現(xiàn)如下：

1.在很短的時間內(nèi)快速而簡便地處理薪資計算。

2.滿足多種薪資結(jié)構(gòu)的需要。

3.迅速創(chuàng)建復(fù)雜的薪資計算公式。

4.高效核對、復(fù)核薪資表。

5.根據(jù)利潤的增加或降低而進行薪資調(diào)整。

6.任何時候都可以查詢員工的薪資歷史記錄。

7.線上跟蹤和監(jiān)督員工的人力資源成本。

8.滿足多幣種支付的需要。

時間管理模塊　　通常，時間和考勤管理系統(tǒng)是為了最大程度地保證工資支付的準確性。然而，Oracle自動化的時間管理模塊還可以支持項目管理和預(yù)算，控制勞動力成本，并滿足法律法規(guī)的特殊規(guī)定。

時間管理模塊實現(xiàn)了對復(fù)雜的薪資結(jié)構(gòu)的管理，可以追蹤總計的工作時數(shù)，并可以滿足工作分析、休假管理、工作分擔等的需要。表現(xiàn)如下：

1.自動的時間和考勤管理系統(tǒng)忠實地記錄了組織的工作時間，有利于控制人工成本。

2.自動處理多類型的工作時間制，保證與薪資政策的一致性，追蹤和分析薪資信息。

3.創(chuàng)建工作日程表、工作計劃等。

4.從考勤設(shè)備等時間提取設(shè)備中自動獲取作息數(shù)據(jù)，并進行相應(yīng)的操作。

5.追蹤和報告各種變化。

福利管理模塊　　在競爭異常激烈的人力資源市場上，Oracle福利管理模塊能幫助客戶吸引和留住最優(yōu)秀的人才。系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計可以滿足多樣化的激勵手段、福利設(shè)計。表現(xiàn)在如下方面：

1.滿足各種福利計劃的申請、查詢等。

2.為彈性福利計劃和特殊情況提供基于網(wǎng)絡(luò)和IVR(交互式語音應(yīng)答)的申請、查詢等。

3.各種申請、查詢的過程監(jiān)督。

4.有關(guān)日常活動的管理，比如新員工報到、異地調(diào)遣、生日、搬家等事項管理。

自助服務(wù)模塊　　Oracle自助服務(wù)模塊為所有的員工提供基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)訪問服務(wù)。這些應(yīng)用很少或者不需要對人力資源管理應(yīng)用系統(tǒng)進行培訓(xùn)，只要員工熟悉一些有關(guān)軟件自動化的操作方法即可。

對于普通員工的自助服務(wù)包括：

1.對個人的信息進行更改和維護。

2.報名參加培訓(xùn)課程。

3.進行自我評估。

4.申請公司內(nèi)的新的職位空缺或者更新簡歷上的信息。

5.查詢各類人事信息，比如培訓(xùn)記錄，休假和遲到情況等。

對于直線經(jīng)理來說，包括如下方面：

1.處理有關(guān)評估、反饋以及目標檢查等事項。

2.處理有關(guān)技能清單稽核和繼任者事項。

3.進行網(wǎng)上審批或者監(jiān)督。

4.處理求職者簡歷篩選，安排面試參與事項，錄用決定批復(fù)。

5.有關(guān)企業(yè)人力資源政策的相關(guān)鏈接，以滿足面試侯選者的需要。

總之，當直線經(jīng)理和員工們可以直接在政策、程序和信息方面參與人力資源管理的行政事務(wù)時，人力資源管理者就可以把他們的全部精力和創(chuàng)造力投入到最大限度地保證組織對人的投資收益最大化的活動中去。通過使一個組織更有效地吸引、培訓(xùn)、配置、評估和獎勵員工，同時由于員工、經(jīng)理們和人力資源管理者一同納入到了人力資源管理的實踐中，企業(yè)的人力資源管理職能為組織帶來的價值令你吃驚地放大了。

通過各種工具的應(yīng)用，Oracle人力資源管理系統(tǒng)提供了關(guān)于企業(yè)人力資源方面的最完整和即時更新的信息，這保證了企業(yè)決策的及時和精確性。這些工具包括報表生成器、查詢工具和決策支持分析系統(tǒng)。

總之，人力資源管理應(yīng)用系統(tǒng)從兩個方面保證了戰(zhàn)略人力資源管理的實現(xiàn)：一方面，系統(tǒng)把企業(yè)中各種層級、各種職位的信息和思考整合到了人力資源管理的流程中，包括企業(yè)的雇員、經(jīng)理、人力資源管理者和執(zhí)行官;另一方面，系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營流程的每一個步驟進行了有效的關(guān)聯(lián)，這有效地解決了相關(guān)信息的封閉、孤立和分散。

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