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word快速排版的方法
word是辦公人員不可缺少的辦公軟件。而對(duì)一些長(zhǎng)文章的排版里面,很頭疼的就是重復(fù)勞動(dòng)、自動(dòng)化程度不高的問(wèn)題,其實(shí)這些重復(fù)勞動(dòng)是沒(méi)有必要的。如果我們能學(xué)習(xí)一下雜志的排版設(shè)計(jì),就可以讓我們的文檔更加美觀了。今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單幾步設(shè)計(jì)不輸于雜志的word排版來(lái)。
word中進(jìn)行排版的步驟如下:
步驟一:新建一篇word文檔,打開(kāi)word文檔之后,word文檔顯示如下圖:
步驟二: 如果你的顯示和我的不一樣,你可以將鼠標(biāo)放在word文檔的上部,然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵,你會(huì)看見(jiàn)“功能區(qū)最小化”,把這個(gè)勾點(diǎn)上或者去掉,就可以顯示word文檔編輯中的一堆選項(xiàng)。
步驟三:當(dāng)你看到word文檔的編輯選項(xiàng)的時(shí)候,在word選項(xiàng)的右上部,你可以看見(jiàn)更改樣式按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,你可以看見(jiàn)很多選項(xiàng)。這里演示第一個(gè)按鈕,點(diǎn)擊樣式集,不同的類中,word文檔的文字顯示如下列圖:演示3種,word2007樣式集,word2003樣式集,典雅樣式集。
步驟四:更改樣式的第二個(gè)按鈕是顏色,這個(gè)是展示字體清晰度的。
步驟五:第三個(gè)按鈕,是設(shè)置字體格式的。如果這三個(gè)按鈕都不能滿足你的需求,沒(méi)關(guān)系,第四個(gè)按鈕可以讓你自己設(shè)置你喜歡的內(nèi)容。
步驟六: 如果這些內(nèi)容都沒(méi)有能使你的設(shè)置達(dá)到滿意,沒(méi)關(guān)系,你還可以繼續(xù)設(shè)置標(biāo)題的樣式和格式。選中任意一個(gè)標(biāo)題的樣式,右鍵點(diǎn)擊修改。
步驟七:點(diǎn)擊完修改之后,會(huì)出現(xiàn)如下畫(huà)面,基礎(chǔ)的字體格式在畫(huà)圈的部位修改。高級(jí)的內(nèi)容在格式的選項(xiàng)這里更改。
步驟八:在格式的選項(xiàng)中可以設(shè)置字體、行距、縮進(jìn)、顏色等等等。這些內(nèi)容,根據(jù)你的需求去設(shè)置。
步驟九:設(shè)置完這些欄目之后,設(shè)置好的標(biāo)題格式,如果在正文中應(yīng)用了,你可以點(diǎn)擊word文檔的左上角,點(diǎn)擊引用選項(xiàng),點(diǎn)擊生成目錄,就可以自動(dòng)生成目錄了。
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